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ERP-- 海纳捷毛笔公司有限公司

ERP-- 海纳捷毛笔公司有限公司. 简介. 本次毕业设计简要介绍. 系统. 子系统. 子系统. 专业： 计算机信息管理 班级： 10 信管 2 班 学生姓名：方柏海、柯刘杰 学 号： 10.43 指导教师：党丹丹. 模块. 模块. 系统包. 单元. 单元. 项目名称： 海纳捷毛笔公司 ERP 项目实施 甲 方： 海纳捷毛笔公司有限公司 乙 方： 维科公司. 项目分工. 调研 ： 方柏海、柯刘杰 编写业务需求报告： 方柏海、柯刘杰 编写业务蓝图： 方柏海、柯刘杰 建立测试帐套：

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Presentation Transcript

  1. ERP-- 海纳捷毛笔公司有限公司

  2. 简介 本次毕业设计简要介绍 系统 子系统 子系统 • 专业：计算机信息管理 • 班级： 10信管2班 • 学生姓名：方柏海、柯刘杰 • 学 号：10.43 • 指导教师：党丹丹 模块 模块 系统包 单元 单元 项目名称：海纳捷毛笔公司ERP 项目实施 甲 方：海纳捷毛笔公司有限公司 乙 方： 维科公司

  3. 项目分工 调研 ： 方柏海、柯刘杰 编写业务需求报告： 方柏海、柯刘杰 编写业务蓝图： 方柏海、柯刘杰 建立测试帐套： 方柏海、柯刘杰 毕业论文编写： 初稿（方柏海、柯刘杰） 修改（方柏海、柯刘杰）

  4. 目录 实施阶段

  5. 目录

  6. 实施的总体期望 使用金蝶系统以后，可以协助海纳捷建立一个核心的管理体系，实现： • 建立一个从销售管理、采购管理、生产管理、仓存管理、委外加工管理到财务管理实现全面集成的系统； • 对公司的销售数据、采购数据、库存数据、生产数据等业务数据进行即时有效的监控和分析； • 优化公司业务流程，提高工作效率。 • 实现管理变革，提升员工素质，增强企业文化。 • 提高公司产品的质量，增加客户群，增加收益。 • 更好的处理报表事务、总账事务，员工工作效率提高，不浪费公司空间资源。

  7. 项目准备 双方积极配合，共同组建项目实施小组，开启动大会，制定项目实施计划。

  8. 项目准备之 启动大会 团队成员 实施团队： 项目经理 方柏海 实施顾问 柯刘杰 客户方团队： 项目负责人 柯受凉 财务部经理 柯爱民 采购部经理 陈丹萍 销售部经理 李怡心 生产部经理 胡德 技术部经理 高大威 行政部经理 柯受凉 仓管部经理 柯刘杰

  9. 项目准备之 项目调研企业情况 本项目涉及一个实施主体： 海纳捷毛笔有限公司。实施范围为金蝶ERP-K/3财务模块、销售模块、采购模块、生产模块和计划模块。 海纳捷毛笔有限公司是一家生产、销售毛笔产品的手工业企业，生产的产品主要有：狼毛笔、马尾毛笔、羊毛笔等。由于公司业务发展，为优化企业内部资源，企业希望整合各个部门的信息资源，以进行实时监控，决定采用金蝶ERP-K/3系统。考虑到实施的难度及工作量，决定先实施供应链及财务部分系统，实施成功后，再全面实施其他系统。

  10. 项目准备之 项目调研企业组织架构

  11. 项目准备之 项目调研数据

  12. 项目准备之 项目调研数据

  13. 项目准备之 项目调研数据

  14. 项目准备之 项目调研数据

  15. 项目准备之 项目调研数据

  16. 项目准备之 项目调研数据

  17. 项目准备之 项目调研数据

  18. 项目准备之 编写项目总计划 对项目的实施时间、各部门的配合的一个整体把握，是用于协调所有项目计划编制文件、指导项目执行和控制的文件。其关键组成部分包括任务、实施日期、人天、实施顾问、客户方配合人员和备注。

  19. 项目准备之 编写调研报告目的 海纳捷毛笔有限公司需要运用金蝶系统软件来配合公司的管理、财务、采购、销售、生产和仓库部门，以满足公司对各个部门实行有效的信息化流程管理。 根据实施顾问对海纳捷毛笔有限公司的调研，结合金蝶软件的管理思想、功能特点，共同构成了该“业务流程方案”。 为了完成这项工作，我们已经和公司中的相关人员交流讨论，公司将使用这份业务需求报告作为在整个实施过程中支持所有类型活动的基础。 在业务调研的基础上，我们会在接下来的时间里面，就调研过程中发现的问题，和企业相关部门做进一步的沟通和交流，以确定企业的业务蓝图和解决方案，作为下一步项目实施的重要依据。 希望能够继续得到海纳捷的相关部门的支持和配合！

  20. 项目准备之 调研报告确认 双方确认 本报告将作为下一步业务蓝图的编写范围（这里只是指编写的范围，而不是最终的实施范围。是否为系统最终实施范围需待业务 蓝图中的解决方案确认后才能最终确认，一般不会有太大的变化）。编写范围原则上不允许随意变动，如有变动，需双方友好协商后 才能进行更改。

  21. 业务蓝图 编写业务蓝图的目的 • 蓝图中的所有内容都是基于海纳捷的业务及性能需求。 • 改善海纳捷公司的内部管理流程。 • 确保数据的准确性，流程的完备性和可行性。 • 对业务流程进行分析改进，明确在ERP中的实现流程。 • 蓝图中涉及的内容符合海纳捷的业务流程，并充分结合K/3的功能实现。 • 实现管理变革，提升员工素质，增强企业文化。

  22. 总流程图 根据项目准备阶段，实施方与公司项目小组进行沟通调研的成果，结合公司实际情况与金蝶ERP-K/3系统，设计出公司ERP信息系统的采购模块、销售模块、仓存模块、生产模块和财务模块。

  23. 采购总流程 采购模块包括供应商管理、采购业务流程、报表与查询等，涉及管理采购申请单、采购订单、收料通知单、退料通知单、外购入库单、采购发票等主要单据，以对企业采购过程进行有效控制与跟踪，实现公司采购信息管理。采购业务流程涉及的部门有采购部、生产部门下属的车间部、品管部和货仓部、财务部。

  24. 采购总流程

  25. 采购模块流程图 供应商管理

  26. 采购模块流程图 采购订单

  27. 采购模块流程图 采购退货

  28. 采购模块流程图 外购入库单

  29. 销售总流程 销售模块包括销售报价、销售订货、销售发货、销售退货、销售发票、客户管理、价格及折扣管理和信用管理等，涉及管理销售报价单、销售订单、发货通知单、退货通知单、销售出库单、销售发票、收款单等主要单据，以对企业销售过程进行有效控制与跟踪，实现公司销售信息管理。销售业务流程涉及的部门有业务部、生产部门下属的车间部、品管部和货仓部、财务部。

  30. 销售总流程

  31. 销售模块流程图 模拟报价单

  32. 销售模块流程图 销售报价单

  33. 销售模块流程图 销售订单

  34. 销售模块流程图 销售退货

  35. 销售模块流程图 销售出库单

  36. 仓存管理总流程 仓管模块包括生产外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、销售入库、生产领料、委外加工出库、其他入库、仓存调拨、盘盈入库、盘亏毁损等，涉及外购入库单、产品入库单、委外加工入库单、其他入库单、销售入库单、生产领料单、委外加工出库 、仓存调拨单等主要单据，可以随时进行查询物料流水账、仓存台账和收发存汇总表，以仓存业务的物料和成本管理全工程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。仓管业务流程涉及的部门有生产部门下属的货仓部。

  37. 仓存管理总流程

  38. 仓存模块流程图 发货流程

  39. 仓存模块流程图 收货流程

  40. 生产管理总流程 生产制作模块包括生产任务单下达、生产任务单投料和领料以及产品入库等，涉及生产任务单、生产领料单、产品入库单等主要单据，以对随时跟踪生产任务单进度和生产领料情况，实现公司生产链信息管理。销售业务流程涉及的部门有业务部、生产部门下属的车间部、品管部和货仓部、财务部。

  41. 生产管理总流程

  42. 生产模块流程图 生产任务单

  43. 生产模块流程图 生产领料单

  44. 生产模块流程图 产品入库单

  45. 财务管理流程 期末结账

  46. 业务蓝图 业务蓝图确认

  47. 上线准备 系统准备 包括：硬件准备、系统准备、主数据准备 • 调查整理客户方电脑配置，编写软硬件环境调查报告 • 创建测试帐套、系统配置 • 确认公司财务科目 • 用户设置、权限的一些设置 • 主数据的录入 • 包括客户主数据、供应商主数据、主要原材料主数据、产成品主数据、辅助材料主数据、仓库主数据、用户主数据、部门主数据。

  48. 上线准备 创建测试帐套

  49. 上线准备 系统准备

  50. 上线准备 系统准备 用户设置、权限设置

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