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第五讲 公共关系的工作对象 和工作类型(客体). 一、如何掌握公共关系的工作对象 二、如何认识社会组织的内部公众 三、如何认识社会组织的外部公众 四、组织公共关系工作类型怎样分类. 一、如何掌握公共关系的 工作对象?. (一)公众的概念与特征:公众是任何因面临某个共同问题而形成的,有着某种共同利益,并为某一特定组织产生互动效应的社会群体。 公众的基本特征是:群体性、同质性、多变性、能动性等特征. (二)公众的分类. 1 、根据距组织机构距离的远近分为: 内部公众:员工公众、股东公众、 管理者公众、董事公众。
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第五讲 公共关系的工作对象和工作类型(客体) • 一、如何掌握公共关系的工作对象 • 二、如何认识社会组织的内部公众 • 三、如何认识社会组织的外部公众 • 四、组织公共关系工作类型怎样分类
一、如何掌握公共关系的工作对象? • (一)公众的概念与特征:公众是任何因面临某个共同问题而形成的,有着某种共同利益,并为某一特定组织产生互动效应的社会群体。 • 公众的基本特征是:群体性、同质性、多变性、能动性等特征
(二)公众的分类 • 1、根据距组织机构距离的远近分为: • 内部公众:员工公众、股东公众、 管理者公众、董事公众。 • 外部公众:顾客公众、资源公众、渠道公众、 金融公众、媒介公众、政府公众、 社区公众、社团公众、名流公众、 竞争者公众、国际公众。
2、根据公众的组织状态分为: • 零散性公众: • 组织性公众: • 3、根据公众对组织的重要程度分为: • 首要公众: • 次要公众: • 边缘公众:
4、根据公众对组织的状态分为: • 顺意公众: • 逆意公众: • 独立公众:
5、根据公众出现的过程分为非公众、潜在公众、将在公众和现在公众。5、根据公众出现的过程分为非公众、潜在公众、将在公众和现在公众。 • 为什么说潜在公众形成时期是开展公共关系活动的最佳时期? • ⑴潜在公众—组织可能的未来公众 • ⑵潜在公众的特征—一方清楚,另一方不清楚。 • ⑶潜在公众的类型—有利于组织: 不利于组织的:
⑷开展公关活动。对有利于组织的潜在公众,这时开展公关活动,会吸引公众对组织的关注,更早、更快、更坚定地接受组织的信息、方针、政策,如果是经济组织,还会使公众更快地接受企业的产品与服务等;⑷开展公关活动。对有利于组织的潜在公众,这时开展公关活动,会吸引公众对组织的关注,更早、更快、更坚定地接受组织的信息、方针、政策,如果是经济组织,还会使公众更快地接受企业的产品与服务等; • 对不利于组织的潜在公众,这时开展公关活动,会把问题消灭在萌芽状态之中,保护公众的利益,为组织树立良好的形象。
二、如何认识社会组织的内部公众 • 组织内部的所有工作人员都是组织的内部公众。 • 在一个经济组织中,其内部公众可分为员工公众、管理人员公众、股东公众、董事公众等。
内部公众是组织公共关系工作的起点:员工关系是企业具备竞争能力的起点,是企业塑造形象的起点,是内求团结、外求发展的起点。内部公众是组织公共关系工作的起点:员工关系是企业具备竞争能力的起点,是企业塑造形象的起点,是内求团结、外求发展的起点。
内部公共关系工作的重点: • 一是理顺内部关系; • 二是掌握用人之道; • 三是满足员工的需求(物质和精神)。
三、如何认识社会组织的外部公众 • 外部公众是公共关系工作的重要对象,组织与外部公众所建立的关系为组织的外部公共关系。一个企业外部公共关系主要有:顾客关系、资源关系、经销关系、金融关系、社区关系、政府关系、媒介关系、社团关系、名流关系、竞争关系、国际关系等。这其中顾客关系永远是企业最重要的关系。
四、组织公共关系工作类型怎样分类 • (一)宣传性公共关系:是指通过对外传播来扩大组织影响的公共关系活动。目的在于扩大知名度。其手段一般是大众传播,具体方法是广告传播和新闻报道。这种方法适用于新开张的组织,新产品上市,老产品进入新市场,股票上市等由头。
(二)交际型公共关系:是不通过媒体,而以人际交往的方式与公众进行沟通,为组织广结良缘的公关活动。其特点是快捷、灵活、人情味浓,而且效果好。(二)交际型公共关系:是不通过媒体,而以人际交往的方式与公众进行沟通,为组织广结良缘的公关活动。其特点是快捷、灵活、人情味浓,而且效果好。
(三)服务型公共关系:是以一种提供服务为主要手段的公共关系活动。这项活动一般均与企业的经济活动,尤其是市场营销活动融为一体。同时这也是企业建立独特风格、形成竞争优势、塑造企业形象的工作。开展这项活动要考虑三个问题:(三)服务型公共关系:是以一种提供服务为主要手段的公共关系活动。这项活动一般均与企业的经济活动,尤其是市场营销活动融为一体。同时这也是企业建立独特风格、形成竞争优势、塑造企业形象的工作。开展这项活动要考虑三个问题: • 一要创造条件,增强服务能力; • 二要创新设计,形成具有独特风格的服务模式; • 三要力所能及,兑现承诺。
(四)社会型公共关系:是指参与或举办有利于社会、引起媒介关注,在社会上能引起巨大凡响的活动。如社会公益活动、社会福利活动、推动社会发展的活动等。(四)社会型公共关系:是指参与或举办有利于社会、引起媒介关注,在社会上能引起巨大凡响的活动。如社会公益活动、社会福利活动、推动社会发展的活动等。
社会型公共关系活动方式主要有两种,一种是搭车、一种是驾车。社会型公共关系活动方式主要有两种,一种是搭车、一种是驾车。 • 搭车是参与社会上有影响的现成的活动,前提是提供赞助; • 驾车是组织自己策划公关活动并付诸实施。前者组织是活动的参与者,后者组织是活动的组织者。
(五)征询型公共关系:是通过征求公众的意见,并按照公众的要求开展的公关活动。征询公众意见是通过调查研究进行的。(五)征询型公共关系:是通过征求公众的意见,并按照公众的要求开展的公关活动。征询公众意见是通过调查研究进行的。
征询型公共关系工作步骤是: • ⑴掌握公众的意见、建议与要求; • ⑵分析公众的意见并策划公关活动; • ⑶准备并开展公关活动; • ⑷分析公关活动与公众的意见是否相吻合。
(六)建设型公共关系:是指社会组织为开拓局面而开展的公共关系活动。它分为基础建设和形象建设两个方面。(六)建设型公共关系:是指社会组织为开拓局面而开展的公共关系活动。它分为基础建设和形象建设两个方面。 • 基础建设包括企业文化建设、规章制度建设等; • 形象建设包括对外传播、CIS导入、大型公共关系活动的开展等。
(七)维系型公共关系:是指社会组织在稳定发展时期,为维护良好的公共关系状态而开展的公共关系活动。(七)维系型公共关系:是指社会组织在稳定发展时期,为维护良好的公共关系状态而开展的公共关系活动。 • 维系的手段有硬维系和软维系两种: • 硬维系是指维系双方都明确维系的目的; • 软维系是指维系的双方,主体一方知道维系的目的,而另一方则不知道。
(八)进攻型公共关系:是指社会组织采取主动进攻的方式开展公共关系活动。这是一种积极的公关活动态度。(八)进攻型公共关系:是指社会组织采取主动进攻的方式开展公共关系活动。这是一种积极的公关活动态度。 • 如果没有问题发生,组织要预防问题的发生,做好每一项工作,给公众留下美好的印象; • 如果有问题发生,组织要积极地解决问题,使公众的利益不受损害,为组织树立良好的形象。
(九)防御型公共关系:为防止公共关系失调而开展的公共关系活动。(九)防御型公共关系:为防止公共关系失调而开展的公共关系活动。 • 特点是洞察一切、居安思危、积极防御、加强疏导。 • 这项工作常常和潜在公众的形成时期开展公关活动结合在一起。
(十)矫正型公共关系:公关危机会使组织的形象受到影响,为扭转形象而开展的公关活动。这项工作常常和危机公关结合在一起。(十)矫正型公共关系:公关危机会使组织的形象受到影响,为扭转形象而开展的公关活动。这项工作常常和危机公关结合在一起。
思考题: • 1、请帮助一个企业设计一张外部公众的排序图,并说明其排序的理由。 • 2、如何理解公共关系工作类型? • 3、请为一个企业的周年纪念设计一次公关活动。