Forretningsoptimering i AgroTech

1. Forretningsoptimering i AgroTech AT-møde 21. august 2013 og 22. august 2013 Lars Byrdal Kjær

2. Fra én løsning til en anden • Efter forrige AT-møde var vi 5-minutter-i-tolv fra at indgå en aftale med Maconomy om et nyt ERP-system. • Men den nye koncernøkonomidirektør i L&F, Lars Daugaard, ville være med til at kvalificere beslutningen og sikre at hele koncernen bruger det samme ERP-system. • Resultat: • Positivt med med- og modspil • Mere analysearbejde • Koncernøkonomi deltager nu aktivt i projektet • Ekstern, uvildig rådgiver tilknyttet projektet • Nagelfast beslutning: Vi indfører Navision, rollebaseret med project management.

3. Fra VOV til forretningsoptimering • Fokus er ændret i projektet således, at det omfatter både optimering af forretningsgange og implementering af et nyt ERP-system. • Projektets nye formål er: • At udvikle, forbedre og optimere forretningsgange i AgroTech, således at forretningen drives optimalt og effektivt, samt at udvikle og implementere et ERP-system, der understøtter forretningsgangene. • Projektets titel: • ”Forretningsoptimering i AgroTech”

4. Succeskriterier Projektet er en succes, når: • Brugerne oplever, at de nemt kan følge de etablerede forretningsgange og bruge systemet. • Brugerne oplever, at de har overblik over kunder, projekter, ressourcer og økonomi. • Mange af de manuelle rutiner er afskaffet. • Der er etableret en mere sikker styring af AgroTech og med en hurtigere rapportering. • Der er en større tryghed og sikkerhed i tallene i systemet.

5. Projektorganisering

6. Teknisk løsning Det samlede system AgroTech tilpasninger Project Management PM Time Navision 2009 Integration til øvrige systemer Lessor Løn RTC Classic Targit Kuben

7. Timesag

8. Projektstyring

9. Ressourcestyring

10. Budget og breakeven

11. Hvad bliver anderledes? • Bedre overblik • Data findes kun i ét system • Alle mulige lokale regneark /skuffesystemer afskaffes • Det bliver nemmere at registrere timer, følge op på projekter, timer, kunder m.m. • Der vil blive stillet større krav til overholdelse af deadlines • Der skal registreres lidt mere

12. Projektfremgangsmåde • Der afholdes 7 workshops: • Styring, KPI’er og rapportering (2. september) • Den samlede løsning (9. september) • Projekt- og ressourcestyring • CRM / salgsprocessen • Timesag • Finans • Roller • I workshopsene indgår: • Optimering af forretningsgange. • Brugersessioner hvor det kommende system gennemgås og analyseres.

13. Projektets faser GO / NO GO GO / NO GO GO / NO GO GO / NO GO • F1. Analyse: Den samlede løsning • F2. Analyse: Projektstyring • F3. Analyse: Resten • F6. Test • F7. Træning • F8. Golive • PP fasen • F5. Teknisk løsning og udvikling • F4. CRM

14. Tidsplan

15. Opfølgning fra NU til GOLIVE Projekter: • Projektlederne skal en af de første dage i måneden følge op på timer m.m. på projektet • Endvidere skal der følges op på økonomi omkring den 10.-12. i måneden • Projektcheferne booker tid i kalenderen til opfølgning • Der arrangeres opfølgnings-camps Kundetilfredshedsmåling: • Projektlederne skal i P2 loggen have registreret hvordan kundetilfredshedsmåling skal finde sted senest den 1. oktober.

16. Opfølgning fra NU til GOLIVE • Der afholdes et kort seminar, der omhandler de nye principper for styring i projekter og kundetilfredsmåling: 26. august i Skejby 8.30-9.30 og 13-1428. august i Skejby 8.30-9.3029. august i Taastrup 9-10 og et opsamlingsseminar • Alle* er booket i Outlook. Der er mødepligt. • Hvorfor det? • Det er nødvendigt med en mere systematisk opfølgning på leverance, timer og økonomi. • Vi har brug for at vide, hvad vores kunder mener om vores ydelser og måden vi leverer dem på. • De forretningsgange vi afprøver, er en forløber for ”Forretnings-optimering” . *med enkelte undtagelser

17. Spørgsmål / kommentarer?