“La conservazione dell’effettivo: Strumenti di analisi e riflessioni.”

1. SEFF Seminario sull’Effettivo 25 Maggio 2013 - Montecatini Terme “La conservazione dell’effettivo: Strumenti di analisi e riflessioni.” Trivella Antonio RC Pisa Antonio Pacinotti Commissione Sviluppo ed Espansione 2013-2014

2. ESPANSIONE

3. Conservazione dell’effettivo è un argomento che riguarda tutti i club. Se un club non è in grado di mantenere i propri soci o di reclutare gente nuova e qualificata non resterà in vita a lungo. Per poter mettere in pratica una politica efficace, i club dovranno in primo luogo capire cosa sia effettivamente la conservazione e dotarsi di uno strumento per misurarla. Il modello proposto è il mezzo che consentirà a club e distretti di individuare punti di forza e debolezze della loro politica di conservazione.

4. CONSERVAZIONE DELL’EFFETTIVO: il modello • La conservazione dell’effettivo passa attraverso una attenta analisi delle dinamiche di ammissioni/dimissione che si sviluppano nel Club/Distretto • CIO’ PRESUPPONE • Raccogliere in modo sistematico i dati e conservarli • Elaborarli utilizzando il modello • Interpretare i risultati • Porre in essere azioni conoscitive di approfondimento

6. IL MODELLO

7. Creazione del modello di conservazione dell’effettivo • I Club che dispongono/conservano i dati di evoluzione dell’effettivo possono inserire i dati nel modello • I Club che non dispongono di dati completi o che non hanno dati sui loro soci. • POSSONO RECUPERARLI • DALLA COMMISSIONE INFORMATIZZAZIONE DEL DISTRETTO O • DAL SITO DEL ROTARY INTERNATIONAL

8. MA COME STIAMO ?

9. DATI STATISTICI ELABORATI PER • DISTRETTO 2070 • DISTRETTO 2071 • DISTRETTO 2072 ARCO TEMPORALE • TRE ANNI • CINQUE ANNI • (Grazie al PDG Paolo Margara)

12. EFFETTIVO AL 30/6/2008 E AL 30/6/2012 D 2070 D2071 D2072 ( SU DATI DEL PDG PAOLO MARGARA)

13. SOCI DIMISSIONARI A TRE E CINQUE ANNI D 2070 D2071 D2072 ( SU DATI DEL PDG PAOLO MARGARA)

14. % SOCI DIMISSIONARI SUL TOTALE E DISTRETTO D 2070 D2071 D2072 ( SU DATI DEL PDG PAOLO MARGARA)

15. NOTA Il presidente del RI per il 2004-05, Glenn Estess Sr., ha stabilito che i club si debbano dare come obiettivo un tasso di logoramento del 3 percento. Sopra scatta il livello di attenzione

16. COME AFFRONTARE IL PROBLEMA • Il problema dei dimissionari è distrettuale per quanto riguarda la dimensione e le dinamiche, • L’analisi delle cause e dei rimedi spetta ai club che in definitiva sono i soli che possono e devono intervenire. • Il distretto deve Informare/Formarei dirigenti dei club che devono provvedere a ridimensionarlo.

17. IL PROBLEMA: CAPIRE QUALI SONO LE MOTIVAZIONI PER LE QUALI UN CLUB HA MOLTI DIMISSIONARI. IL DIMISSIONARIO IN GENERE ADDUCE LE DIMISSIONI A “ MOTIVI PERSONALI”Dobbiamo capire “meglio e prima” se c’è malessere.Per esempio con un questionario.. UN SUPPORTO PER L’ANALISI Antonio Trivella RC Pisa A. Pacinotti

18. PROFILO DEI SOCI DIMISSIONARI

19. PROFILO DEI SOCI DIMISSIONARI • RACCOLTA DATI DAL DATABASE • SEGUIRE LE ELABORAZIONI PER OTTENERE UN GRAFICO SIMILE A QUESTO A LIVELLO DI CLUB

20. UN SUPPORTO PER L’ANALISI I° Antonio Trivella RC Pisa A. Pacinotti

21. UN SUPPORTO PER L’ANALISI II° Antonio Trivella RC Pisa A. Pacinotti

22. UN SUPPORTO PER L’ANALISI III° Antonio Trivella RC Pisa A. Pacinotti

23. BUON ROTARY A PACHETTI IN PRIMIS E ………… A TUTTI VOI. UN FRATENO ABBRACCIO DA ANTONIO TRIVELLA

24. RECUPERO DEI DATI I°PASSO Il presidente o il segretario di club devono accedere www.rotary.org Area soci cliccate sul link Non ti sei ancora registrato? Fallo ora… e inserite negli appositi spazi il • Numero del distretto • Numero del club, • ID di affiliazione • Indirizzo e-mail. • Per eventuali problemi d’accesso all’Area soci contattate il responsabile di area dell’Amministrazione club e distretti (per gli indirizzi, v. www.rotary.org/support/CDAreps).

25. RECUPERO DEI DATI II° PASSO

26. RECUPERO DEI DATI III°PASSO