BALIS 原文传递系统读者利用培训

BALIS原文传递系统读者利用培训 图书馆参考咨询部

BALIS原文传递系统利用价值 ● 站在巨人的肩膀，开拓创新 ● 解决我校图书馆文献资源收藏不全的困扰 ● 解决校园网外读者利用资源的不便

我们使您尽快站到巨人肩上发展创新

一、体系简介 二、原文传递系统三、读者系统的使用四、服务约定五、检索方法

一、体系简介 • BALIS体系 • 建立宗旨 • 管理机构 • 提供服务 • 系统管理与维护 • 主页网址

1. BALIS 体系 • BALIS：Beijing Academic Library & Information System • 为北京地区高校图书馆文献资源保障体系 • 是北京高校图工委领导下的北京地区高等教育公共服务体系之一 2007年11月30日服务系统正式启动

2. BALIS 体系现状 目前，北京地区已有75所高校加入了成员馆截止到2009年12月31日，系统有注册用户7981人，发送原文传递服务求请求13092份，文献满足量9545份，满足率74.33%。自2007年系统启动以来，我校共有468位读者注册申请了Balis原文传递系统，实际利用人数123；共发送原文传递请求143，已处理文献传递请求139。

3. 建立宗旨 在北京市教委的领导下，把国家投资、现代图书馆理念、先进技术手段、高校丰富文献资源和人力资源整合起来，建设北京高等教育文献联合保障体系，依托中国高等教育文献保障系统（CALIS），实现文献信息资源共建、共知、共享，以发挥最大的社会效益和经济效益，为北京的高等教育服务，为北京经济建设和社会发展服务

4. 管理机构 为保证BALIS 体系的运行，北京市教委成立了BALIS管理中心该中心设在中国人民大学图书馆，负责BALIS 项目的实施和管理，并通过原文传递服务与馆际互借服务实现北京地区高校间的文献资源共享在75家成员馆中，中国人民大学图书馆、北京邮电大学图书馆、北京师范大学图书馆和首都师范大学图书馆为学科服务馆，提供代查代检文献服务。

5. 提供服务 原文传递服务 —— 非返还式服务成员馆间印刷品及电子资源的电子全文传送给读者的服务

6. 从因特网(非校园网)登录主页http://202.112.118.46/index.html

6. 校园网登录主页http://210.31.3.211:85/cn/Home/index.aspx

二、BALIS原文传递系统 1. 系统组成 2. 运行模式 3.服务示意图

1. BALIS原文传递系统组成 原文传递读者系统原文传递管理系统原文传递员中心管理员读者

2. 系统运行模式 —— 集中式 • BALIS原文传递系统安装在中心服务馆 —— 中国人民大学图书馆 • 中心管理员负责成员馆信息管理、事务处理管理、年终费用结算、统计分析等整个系统的信息维护管理

2.系统运行模式 —— 集中式（续） • 成员馆负责审批自己院校读者的注册，处理本馆的申请单，系统操作皆通过浏览器访问中心服务器网关实现 • 读者在线向任一家成员馆直接提交申请单，或向学科服务馆提交委托申请单

3. BALIS 原文传递服务示意图

三、读者系统的使用 1. 操作流程 2. 首次注册 3. 等待审批 4. 登录系统 5. 提交申请 6. 接收全文 • 系统功能 • 补充检索平台及检索知识服务演示与链接

1. 操作流程 注册待审批登陆系统提交申请接收原文

2. 首次注册 注册入口有两个

2. 首次注册 ——注意事项 1. 选择自己所在学校：如中央民族大学 • 准确填写姓名与证件号码，这是原文传递员核实审批的重要依据（首选一卡通背面右下脚的数字，准确、唯一） • 准确填写电话号码，在查找文献信息遇到问题时才能及时联系到您处理解决 • 准确填写Email邮箱，确保收到全文

2. 首次注册 ——操作截图 选择自己所在学校，操作截图如下所示

2. 首次注册 ——操作截图

2. 首次注册 ——操作截图 审批依据及时解决问题接收全文

3. 等待审批 • 注册后，经审批才能登录系统提交申请 • 审批由本院校原文传递员负责，故注册时一定要选择自己所在院校 • 审批读者注册通常安排在上班之始若有急需，请携带证件直接找原文传递员核实处理，或打电话申请优先处理

4. 登陆系统

4. 登陆系统 ——主界面

4. 登陆系统 ——系统功能示意图 读者原文传递系统目录检索申请单查询帐务日志查询系统消息个人消息维护系统帮助

5. 提交申请 • 已知文献信息，直接填写申请单 • 否则可先点击“目录检索”查找文献信息直接填写申请单

5. 提交申请 ——注意事项 • 文献信息尽量多填（相关信息可填到备注栏中），以便缩短文献查找时间，尽快获取原文 • 不要缩写英文名称，给原文传递员查找文献增添困难 • 尽量选择文献所在图书馆为出借馆，未知馆藏地址则选择学科服务馆进行委托申请

5. 提交申请 —— 已知文献馆藏地 不要使用缩写已知文献馆藏地可选加急处理

5. 提交申请 —— 未知则选择学科服务馆(一般情况下尽量选择其他有收藏的图书馆,学科服务馆不能保证在系统承诺的时间之内将原文传递给读者!) 不要使用缩写同时选无加急处理

5. 提交申请 ——提交结果 申请单号：出借馆拼音首字母缩写加上顺序号遇问题可直接与申请单标记出的图书馆联系

邮箱接收到的PDF文件，打开如下所示 6. 接收全文 ——操作截图

目录检索 申请单查询帐务日志查询系统消息个人消息维护系统帮助 7. 系统功能

7. 系统功能 ——目录检索 目前读者系统中有三种目录检索 • 全国期刊联合目(可直接利用) • CCC 西文期刊目次库(需要在主页登录) • BALIS OPAC联合目录(建设中) 备注 1）全国期刊联合目录中检索到的文献信息点击原文传递，系统自动转填申请单 2）CCC 西文期刊目次库中检索的文献信息务必在Balis原文传递读者系统里填写申请单

7. 系统功能 ——目录检索 —— 全国期刊联合目录 1983年，由中国科学院文献情报中心牵头研建学科范围数学、物理、化学、天文地理、生命科学农业、医药、信息科学、工业技术、社会科学成员馆全国400余家，为大型公共图书馆、中科院图书馆、社科院图书馆、部委情报所、科研图书馆、高校图书馆、军队卫生图书馆

7. 系统功能 ——目录检索 —— 全国期刊联合目录检索入口有两个

7. 系统功能 ——目录检索—— 全国期刊联合目录期刊文种

7. 系统功能 ——目录检索 —— 全国期刊联合目录操作截图如下所示（续前页）

7. 系统功能 ——目录检索 —— 全国期刊联合目录操作截图如下所示（续前页）注意收藏卷期自动填写申请单

7. 系统功能 ——目录检索—— CCC 西文期刊目次库

7. 系统功能 ——目录检索 —— CCC西文期刊目次库 • CCC西文期刊目次库是CALIS管理中心负责开发组建的网络目录检索平台 • 西文期刊篇名目次：3万多种 • 每星期更新：2.2万种现刊篇名目次 • 显示高校图书馆纸本馆藏和电子资源馆藏

欢迎使用新界面—— CCC 西文期刊目次库 进一步检索

7. 系统功能 ——目录检索 —— CCC西文期刊目次库操作截图如下所示

7. 系统功能 ——目录检索 —— CCC西文期刊目次库操作截图如下所示（续前页）

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