Sistema de Mejoramiento Pastoral IGLESIA METODISTA DE PUERTO RICO

1. Sistema de MejoramientoPastoralIGLESIA METODISTA DE PUERTO RICO CRP S M P T u t o r i a l Por: Ileana Meléndez Guzmán, Ph.D

2. BIENVENIDO(A) • El módulo sobre el SISTEMA DE MEJORAMIENTO PASTORAL está diseñado para brindarte herramientas sobre como realizar una evaluación efectiva del pastorado.

3. Te familiarizarás con las siguientes Unidades: UNIDAD 1-------Revisión de Documentos de Evaluación UNIDAD 2-------Proceso de Evaluación UNIDAD 3-------Auto Evaluación del Comité Relaciones Pastorales

4. Materiales necesarios Para estudiar este módulo necesitarás lo siguiente: • Lápiz o bolígrafo • Copia de presentación (tipo manual) • Calculadora • Documentos de evaluación

5. SIMBOLOS DE LA PRESENTACION • Los siguientes símbolos te ayudará a comprender las partes del tutorial Resumen de la Unidad Ejercicios prácticos Ejemplos de destrezas Pasar a la siguiente sección Contestar ejercicio C y F Escribir e-mail para retroalimentación

6. TE PREGUNTO… • En una escala del 1 al 5 cuánto conoces sobre lo siguiente: (Uno es menor conocimiento y 5 mayor conocimiento) • Manual del SMP ____ • Auto Evaluación CRP ____ • Proceso de evaluación____ • Criterios de evaluación SMP ____

7. RESULTADOS • Si obtuviste una puntuación de 20 a 15 significa que dominas los aspectos importantes del SMP. • Si obtuvo una puntuación de 14 a 10 significa que su comprensión sobre algunos aspectos del proceso necesitan ser reforzados mediante este módulo. • Si obtuvo una puntuación de menos de 9puntos le recomiendo que atienda este módulo sobre todo lo relacionado sobre la Evaluación de desempeño del Pastorado Metodista a través del Sistema de Mejoramiento Pastoral (SMP)

8. Palabras de Introducción • En este Tutorial encontrará todo lo relacionado para que el Comité de Relaciones Pastorales (CRP) realice una evaluación efectiva de su Pastor(a) Local. Revise cuidadosamente los documentos adjuntos y siga las instrucciones. Complete los ejercicios por cada unidad.

9. Sistema de Mejoramiento Pastoral

10. Revisión de Documentos de Evaluación • En esta unidad vamos a examinar los documentos que el CRP necesita para llevar a cabo la evaluación de su pastor(a) local. Tome el tiempo necesario para leer cada documento. • Manual del SMP • Formato C (Evaluación) • Guía de Efectividad • Cuento • Flujograma U N I D A D 1

11. Manual del SMP • El manual contiene los aspectos importantes de la evaluación del Pastorado Metodista. Incluye lo siguiente: • Introducción • Base disciplinaria • Aplicabilidad • Objetivos • Responsabilidades • Glosario de Términos • Confidencialidad • Disposiciones Generales • Procedimiento Luego de haber leído el manual conteste el cierto y falso

12. Cierto y Falso 1.___ En el proceso de evaluación del pastorado metodista participa el Superintendente Regional y el Comité de Relaciones Pastorales. 2.___ Existen dos formatos para evaluar al Pastor(a) 3.___ El CRP tiene la responsabilidad de trabajar con los planes de desarrollo de su pastor(a) 4. ___ El periodo de evaluación comienza en enero y termina en marzo con las entrevistas pastorales.

13. Formato C: Evaluación • El formato de evaluación que utiliza el comité es el mismo para todos los componentes de la evaluación (Superintendente y Pastor(a) Contiene: • Instrucciones • Escala de puntuación • Categorías y criterios a evaluarse • Comentarios generales Luego de haber leído el manual conteste el cierto y falso

14. Cierto y Falso 1. ___ El formato de evaluación contiene 9 categorías principales 2. ___ Se utiliza una escala de 5 puntos para evaluar al pastorado. 3. ___El formato evalúa la parte cuantitativa (numérica) de las tareas del pastor(a) 4. ___Se evalúan 50 criterios en total que están distribuidos en las categorías

15. Flujograma del Proceso Luego de haber leído el manual conteste el cierto y falso • Esta herramienta presenta gráficamente el proceso que debe seguir el Comité de Relaciones Pastorales para evaluar a su Pastor(a) • Comienza con el recibo de documentos y termina con el establecimiento del Plan de Desarrollo del Pastor(a) • Puede conseguir el flujograma en la última parte del Manual

18. Resumen de la UNIDAD 1 • En esta primera unidad revisamos todos los documentos necesarios para realizar la evaluación del pastor(a) efectivamente. • Asegúrese haber leído los documentos y contestado los ejercicios de cierto y falso de cada documento • Puede acceder a las contestaciones en la última página de este documento.

19. EVALUACION UNIDAD 1 • Si no tienes dudas o preguntas relacionadas a los documentos revisados, estas listo(a) para pasar a la unidad 2 Si tienes preguntas o dudas acerca de algún documento escribe a la siguiente dirección electrónica y expresa las mismas antes de continuar con la siguiente unidad. imelendez@metodistapr.org

20. Proceso de Evaluación • En esta unidad vamos a examinar el proceso de evaluación que el Comité de Relaciones Pastorales deberá seguir para examinar el desempeño de su Pastor(a). Se tomará en consideración las siguientes dimensiones: • Categorías y Criterios • Escala de Puntuación • Plan de Desarrollo Al final de la Unidad habrán dos ejercicios prácticos U N I D A D 2

21. Escala de Puntuación

22. ¿Dónde se utiliza la Escala? • La escala se utiliza en las siguientes partes de la evaluación: • Criterios • Categoría • Promedio General

23. J. Presencia y Conexionalidad – participación e involucración del pastor\a a nivel Regional y Conferencial. Ejemplo #1 Criterios A. Formando Espiritualmente- atiende de forma integral el crecimiento y desarrollo espiritual de su congregación

24. Ejemplo #2 Categoría Promedio de Categoría J: Presencia y Conexionalidad Total ÷ 5 = 15 3.00 Nota: El total y la división proviene de los datos del Ejemplo #1

25. Ejemplo #3 Promedio General Resumen de lasPuntuaciones PROMEDIO GENERAL SUMA DE PROMEDIOS ÷ 10 40 4.00 Esta suma es hipotética Si una categoría no se evalúa, la división será entre 9 (categorías evaluadas) en vez de 10

26. Interpretación de los Ejemplos • Ejemplo #1- Los criterios de la Categoría J fueron evaluados de la siguiente manera: 1 criterio como excelente, 1 criterio bueno, 1 criterio regular, 1 criterio pobre y un criterio deficiente. • Ejemplo #2-En la Categoría J en general, el desempeño del pastor/a en esta categoría fue REGULAR (3.00) • Ejemplo #3- Al sumar todas las categorías y establecer el promedio general de la evaluación obtuvimos un promedio de 2.20 que significa que Desempeño Pobre

27. Categorías y Criterios • Categorías: diez (10) dimensiones establecidas para evaluar la efectividad del desempeño ministerial. • Criterios- conductas y tareas a evaluarse dentro de cada categoría

28. ¿Cómo evaluar las Categorías y Criterios? Luego que el CRP informe al Pastor(a) que se reunirán para realizar la evaluación, los miembros deben llegar a un acuerdo sobre el promedio del Pastor(a) en las 10 categorías. Este acuerdo se puede realizar de dos formas. a. Consenso- el/la presidente del CRP lee el criterio en voz alta y en una discusión respetuosa determinan que promedio le corresponde al pastor(a). b. Tabulación individual -El/la presidente del CRP reparte un formato de evaluación a cada miembro del Comité para que cada uno por separado establezca el promedio en las 10 categorías. Al final se tabulan todos los promedios y en un formato de evaluación aparte se promedia la decisión del grupo. Se envía solo el formato con la decisión final.

29. ¡ALERTA! • Los criterios o categorías evaluadas con promedios de 5 deberán ser justificados con comentarios que destaquen las acciones que llevó a cabo el Pastor(a) para realizar un desempeño excepcional.

30. Tanto la Tabulación individual como la de consenso se traducen a números (promedios). El proceso se resume a: promediar las categorías, sumar los promedios y dividirlo por el número de criterios de las categorías. B. Proclamando- habilidad del pastor(a) para realizar una predicación efectiva Columna A Columna B 1. Facilita un ambiente de adoración que ayuda a las personas a 4 centrarse en Dios. 2. Los sermones son comunicados de un modo que las personas 3 puedan ver relevancia en su vida diaria. 3. Los sermones reflejan una preparación adecuada. 5 4. Su prédica reta y motiva a las personas a crecer en su relación 4 con Dios. 5. Hace uso efectivo del tono de voz, expresiones faciales y 3 contacto visual. Promedio de Categoría B Total 19 ÷ 5 = 3.80 Promedias Sumas Divides Comentarios Categoria B ___________________________________________________ ___________________________________________________

31. NOTA: Cuando no se tiene información para evaluar el criterio se coloca N/A y se resta el criterio a la división del total : B. Proclamando- habilidad del pastor(a) para realizar una predicación efectiva Columna A Columna B Facilita un ambiente de adoración que ayuda a las personas a N/A centrarse en Dios. Los sermones son comunicados de un modo que las personas 5 puedan ver relevancia en su vida diaria. Los sermones reflejan una preparación adecuada. 3 Su prédica reta y motiva a las personas a crecer en su relación 2 con Dios. Hace uso efectivo del tono de voz, expresiones faciales y 4 contacto visual. Promedio de Categoría B 14÷ 5 = 3.50 4

32. Ejemplo (Comentarios) • El formato de evaluación contiene una parte de comentarios debajo de las categorías. Este espacio se utiliza para lo siguiente: • Justificar algún promedio Ejemplo: Durante los últimos cuatro meses nuestro pastor(a) se ha preparado muy bien para ofrecer los sermones y esto se evidencia en la extensión del mismo y los ejemplos y citas que utiliza • Destacar algún comportamiento dentro de la categoría Ejemplo:Nos pareció muy apropiado el comentario que realizó el Pastor(a) sobre el artículo de la pena de muerte que se publicó en el periódico en el mes de octubre. • Exponer razones por la que no se pudo evaluar un criterio Ejemplo: El CRP no pudo evaluar el criterio # __ porque no tenemos elementos suficientes para hacerlo

33. Plan de Desarrollo • Las últimas paginas del formato de evaluación contienen las preguntas que dirigen el plan de desarrollo Pastor(a) Local. • Las preguntas deben ser contestadas en su totalidad para que pueda ser trabajado el plan de desarrollo a nivel Conferencial. • Este plan es un resumen de las tareas o actividades que realizará el pastor/a para fortalecer o mejorar su desempeño. • Es importante reconocer que todas las contestaciones a las preguntas salen del formato de evaluación ya contestado.

34. Ejemplos Pregunta: Comente sobre las fortalezas y áreas a desarrollar del pastor(a) durante el último año. Contestación: Para contestar esta pregunta se debe hojear la evaluación realizada y señalar como fortaleza las categorías con promedios más altos y las áreas a desarrollar se pueden determinar según los promedios mas bajos en la evaluación. Ejemplo: Si el pastor(a) obtuvo un promedio de 4.00 en la Categoria B: Proclamando. Una fortaleza del pastor(a) es su predicación. Si obtuvo 1.00 en la Categoría C: Enseñando. Una de las áreas a desarrollar tiene que ver con el área de Educación.

35. Cont. Ejemplos preguntas Pregunta: Establezca junto al Pastor(a) el plan de desarrollo con las actividades a ser realizadas para el siguiente periodo de evaluación Contestación: En esta pregunta se pide dos cosas: plan de desarrollo y actividades El plan se refiere al área que se quiere trabajar con el pastor(a) (ES EL QUE) y las actividades son las acciones concretas y especificas que se trabajaran para cumplir con el plan (EL COMO). Ej. Plan de Desarrollo- Mejorar la Visitación a la Comunidad Actividad- escoger grupo de visitación encabezado por el pastor(a) y varios miembros y asignar un día en especifico para visitas.

36. Cont. Ejemplos preguntas Pregunta: Comente acerca de las metas que identificó el pastor(a) y como estas están integradas en el plan de desarrollo establecido Contestación: En esta pregunta se pide que se verifiquen las metas que sometió el Pastor(a) en su auto evaluación para constatar que el plan se diseño tomando en consideración las mismas. Ejemplo: Las metas del Pastor(a) y las del Comité están integradas en el plan de desarrollo. Las mismas están de acuerdo a los cometarios realizados por el comité.

37. Ejercicio • En este ejercicio asumirá que el Comité ya estableció los promedios de todos los criterios de las 10 categorías que componen el SMP • Ahora va a establecer los promedios de las categorías, el gran total y promedio general de la evaluación del CRP • Justifique en la parte de cometarios promedios de 5:00 a 4:50 en la parte de comentarios • Si tiene dudas puede repasar de nuevo el ejemplo.

38. Categoría A: Formando Espiritualmente Total _______ ÷ 5 =_______ Comentarios Categoría A:

39. Categoría B: Proclamando Promedio de Categoría B Total ________ ÷ 5 = _________ Comentarios Categoría B:

40. Categoría C: Enseñando Promedio de Categoría C Total ______ ÷ 5 = ______ Comentarios Categoría C:

41. Categoría D: Equipando Laicos para el Ministerio Promedio de Categoría D Total ________ ÷ 5 =_______ Comentarios Categoría D:

42. Categoría E: Proveyendo Liderazgo a la Congregación Promedio de Categoría E Total __________ ÷ 5 =_______ Comentarios Categoría E:

43. Categoría F: Administrando y Organizando Promedio de Categoría F Total ________ ÷ 5 =_______ Comentarios Categoría F:

44. Categoría G: Relacionándose Interpersonalmente Promedio de Categoría G Total ________ ÷ 5 =________ Comentarios Categoría G:

45. Categoría H: Cuidando Pastoralmente Promedio de Categoría H Total _____ ÷ 5 =______ Comentarios Categoría H:

46. Categoría I: Manteniendo Discreción y Juicio Promedio de Categoría I Total ________ ÷ 5 =________ Comentarios Categoría I:

47. Categoría J: Presencia y Conexionalidad Promedio de Categoría J Total ________ ÷ 5 =______ Comentarios Categoría J:

48. Resumen de las Puntuaciones SUMA PROMEDIOS ___ ÷ 10 = _____ Promedio CA _____ Promedio CB _____ Promedio CC _____ Promedio CD _____ Promedio CE _____ Promedio CF _____ Promedio CG _____ Promedio CH _____ Promedio CI _____ Promedio CJ ______

49. Preguntas 1. De acuerdo con los resultados de la evaluación, ¿cuál es el área mas fuerte y de mayor debilidad? 2. Según el área de mayor debilidad observada en la evaluación, ¿qué plan se debería implementar para desarrollar dicha área? 3. ¿Qué actividades se pueden realizar para alcanzar los objetivos del plan?.

50. Contestaciones • ___________________________________________________________________________ • _____________________________________________________________________________________________________________________________ • ___________________________________________________________________________