Název projektu : Moderní škola Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0526

1. Název projektu: Moderní škola • Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0526 • Název aktivity: III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT • Název vzdělávacího materiálu: Funkční styly - administrativní • Číslo vzdělávacího materiálu: VY_32_INOVACE_13_1 • Mgr. Hana Taušnerová • Střední škola živnostenská Sokolov, příspěvková organizace

2. FUNKČNÍ STYLYADMINISTRATIVNÍ

3. Funkční stylyADMINISTRATIVNÍ STYL Administrativní funkční styl Funkce OPERATIVNÍ – informuje o událostech, které se týkají celé společnosti (např. o povodních apod.) DIREKTIVNÍ – formuluje závazné zákony a vyhlášky ZPRAVOVACÍ – poskytuje informace, které se týkají veřejné správy, informuje o činnosti institucí VY_32_INOVACE_08_6 – Přídavná jména.

4. Funkční stylyADMINISTRATIVNÍ STYL Administrativní texty slouží ke komunikaci mezi institucemi, správními orgány společnosti, a také mezi občanem a správními orgány. Osobnost autora zde ustupuje od pozadí, autor nemá žádný osobní vztah k adresátovi. Požadavky: věcná správnost, výstižnost, přesnost a maximální objektivnost vyjádření. Texty musí být stručné, snadno a rychle zpracovatelné.

5. Funkční stylyADMINISTRATIVNÍ STYL Jazyk citově neutrální, jednoznačný, často víceslovná vyjádření. Vyjadřování jmenné. Důležité jsou termíny, a to zcela typické pro tuto oblast (např. odběratel, poplatník, splátka…) Často využívá zkratky, slova zkratková a Značky (někdy chybně). Omezená slovní zásoba, vysoká míra opakování slov.

6. Funkční stylyADMINISTRATIVNÍ STYL Skladba: využívá ustálených obratů, které vkládá do textu jako celky (např. na základě předběžného jednání, smlouva vstupuje v platnost…) Zhuštěné vyjadřování jednou větou se jmennými konstrukcemi. Často nepůvodní předložky (zásluhou, vlivem, následkem, v důsledku, vzhledem k).

7. Funkční stylyADMINISTRATIVNÍ STYL Opisné pasivum: smlouva byla vrácena, úkol byl splněn… Multiverbizace – z jednoslovného výrazu utvoříme víceslovný (rozhodnout – učinit rozhodnutí, udělat – připravit realizaci…) Chybou je hromadění podstatných jmen slovesných (urgování hlášení vedení podniku), často přídavná jména odvozená od sloves (splatný, vyhotovený, zajišťující…)

8. Funkční stylyADMINISTRATIVNÍ STYL Zásadně spisovná slovní zásoba, a to neutrální a knižní. Útvary HESLOVITÉ – rozčleněny do rubrik, formulářů TEXTOVÉ – mají souvislý text (protokol, zápis, žádost, životopis, úřední dopis, posudek, objednávka, hlášení, výkaz, inzerát).

9. Funkční stylyADMINISTRATIVNÍ STYL Posuďte následující ukázky. Najděte v nich typické znaky administrativního stylu a prohřešky proti sdělnosti: • Námi již v minulém roce vícekrát urgovaný problém nebyl předmětem řešení rozpočtové komise. • Splnění sjednaného úkolu bude hodnoceno po stránce jakosti a počtu odpracovaných hodin v měsíční lhůtě.

10. Funkční stylyADMINISTRATIVNÍ STYL 3. Pracovní doba opravářů provádějící drobné opravy je od 9 do 16 hodin. 4. Na základě výhledových studií potřeb pitné vody se další realizace nádrže stává bezpředmětnou. 5. Periodické kontrole způsobu provádění náboru a druhu vysílaných pracovníků byla revizní komisí věnována slabší péče.

11. Funkční stylyADMINISTRATIVNÍ STYL 6. Bylo zajištěno provádění broušení motorových pil. 7. Do provozu bylo uvedeno topení v obytných bytech.

12. Funkční stylyADMINISTRATIVNÍ STYL ŘEŠENÍ: Typické znaky administrativního stylu: vysoká míra kondenzace jdoucí až za hranici srozumitelnosti, jmenné vyjadřování – slovesná adjektiva, substantiva. Chyby: nepravé skladební dvojice, nesprávné a významově nepřesné vyjadřování, nadbytečné výrazy.

13. Funkční stylyADMINISTRATIVNÍ STYL Návrh opravy: • Problém, který jsme už víckrát urgovali v minulém roce, nebyl předmětem řešení rozpočtové komise. • Splnění úkolu se bude hodnotit jednou za měsíc, a to jednak z hlediska kvality práce, jednak z hlediska počtu odpracovaných hodin. • Pracovní doba opravářů provádějících drobnou údržbu je od 9 do 16 hodin.

14. Funkční stylyADMINISTRATIVNÍ STYL 4. Výhledové studie neprokázaly zvýšenou spotřebu pitné vody v budoucnosti, proto se nádrž stavět nebude. 5. Revizní komise nevěnovala dostatečnou péči periodické kontrole toho, jak je prováděn nábor vysílaných pracovníků. 6. Bylo zajištěno broušení motorových pil. 7. Do provozu bylo uvedeno topení v obytných domech.

15. Funkční stylyADMINISTRATIVNÍ STYL Zdroj: • Vlastní práce autorky • Hoffmannová, Jana, Ježková, Jaroslava, Vaňková, Jana. Komunikace a sloh. 1. vydání. Plzeň: Fraus, 2009. 978-80-7238-780-9