Неограниченный простор для реорганизации БД

1. Подсистема «Дело-DB Реорганизатор» для Системы «ДЕЛО» Неограниченный простор для реорганизации БД Киев 1995-2009

2. Назначение подсистемы «Дело – DB Реорганизатор» • Подсистема «Дело - DB Реорганизатор» предназначена для выгрузки и загрузки документов (файлов РК), оптимизации и дефрагментации БД ДЕЛО. • Данная подсистема будет отличным помощником при архивации на внешние носители не востребованных в оперативной работе документов (файлов) к которым долгое время не было обращений Пользователями системы "ДЕЛО".

3. Предпосылки для создания подсистемы «Дело – DB Реорганизатор» • Создание такой подсистемы явилось реальной необходимостью, вызванной активным использованием Заказчиками Системы "ДЕЛО" для хранения электронных образов документов непосредственно в база данных. • Естественно, за несколько лет, это приводит к тому, что БД могут достигать десятков гигабайт и выше. • В свою очередь увеличение объемов хранимых документов в БД приводит к тому, что Заказчики должны увеличивать дисковые массивы. А это дополнительные, и не малые, финансовые затраты, которые ложатся на плечи Заказчика при покупке соответствующего оборудования.

4. Блок – схема работы подсистемы «Дело – DB Реорганизатор»

5. Функциональные модули подсистемы «Дело – DB Реорганизатор» Интерфейс подсистемы максимально прост и интуитивно понятен. Он состоит из четырех интегрированных модулей. Каждый модуль отвечает за выполнение определенной задачи и ему соответствует конкретная закладка.

6. Функциональные модули подсистемы «Дело – DB Реорганизатор» Интерфейс подсистемы максимально прост и интуитивно понятен. Он состоит из четырех интегрированных модулей. Каждый модуль отвечает за выполнение определенной задачи и ему соответствует конкретная закладка.

7. Функциональные модули подсистемы «Дело – DB Реорганизатор» Интерфейс подсистемы максимально прост и интуитивно понятен. Он состоит из четырех интегрированных модулей. Каждый модуль отвечает за выполнение определенной задачи и ему соответствует конкретная закладка.

8. Функциональные модули подсистемы «Дело – DB Реорганизатор» Интерфейс подсистемы максимально прост и интуитивно понятен. Он состоит из четырех интегрированных модулей. Каждый модуль отвечает за выполнение определенной задачи и ему соответствует конкретная закладка.

9. «Дело – DB Реорганизатор» модуль - Выгрузка

10. «Дело – DB Реорганизатор» модуль - Выгрузка Данный модуль отвечает за выгрузку документов (файлов) из РК. Необходимо активировать один или несколько параметров, по которым вы хотите отобрать документы, подлежащие выгрузке. По номеру документов. В данном поиске можно отобрать файлы в РК документов с учетом строгого или частичного соответствия указанного номера; По расширению файла. В данном поиске можно отобрать файлы в РК документов с учетом расширения файла. Можно указывать группу расширений. (Пример: .xls или .xls .doc). Обратите внимание на то, что перед расширением ОБЯЗАТЕЛЬНО должна стоять точка, а между группой расширений – пробел;

11. «Дело – DB Реорганизатор» модуль - Выгрузка По дате. В данном поиске можно отобрать файлы в РК документов с учетом интервала дат по созданию РК, даты вставки файла(ов) в РК и даты обновления файла(ов) в РК. Обратите внимание на то, что параметр «Обновления» отслеживает дату изменения редактируемого(ых), непосредственно в БД, файла(ов) РК. По размеру. В данном поиске можно отобрать файлы в РК документов с учетом размера файла, прикрепленного к РК и хранимого в базе данных Системы «ДЕЛО». По учету группы документов. В данном поиске можно отобрать файлы в РК документов с учетом необходимого грифа доступа к файлам в РК. По грифу доступа. В данном поиске можно отобрать файлы в РК документов с учетом грифа доступа к РК или файлам в РК.

12. «Дело – DB Реорганизатор» модуль – Выгрузка (результаты поиска)

13. «Дело – DB Реорганизатор» модуль – Выгрузка (результаты поиска)

14. «Дело – DB Реорганизатор» модуль – Выгрузка (файлы в РК) После выполнения данного процесса РК документа остается неизменной и доступной для работы согласно доступных прав у Пользователя. Извлекается только электронный образ документа РК (файл или несколько файлов). Место данного документа (файл или несколько файлов) в РК автоматически заменяется на файл-протокол. В файле-протоколе указывается подробная информация о выгрузке данного документа (файла).

15. «Дело – DB Реорганизатор» модуль - Восстановление

16. «Дело – DB Реорганизатор» модуль - Восстановление Данный модуль отвечает за восстановление документов (файлов) в РК. По идентификатору файла. В данном поиске можно отобрать файлы в РК документов с учетом идентификатора файла, прикрепленного к РК и хранимого в базе данных Системы «ДЕЛО». По номеру документов с учетом строгого или частичного соответствия указанного номера; По расширению файла(ов). По дате, с учетом интервала дат по созданию РК, даты вставки файла(ов) в РК и даты обновления файла(ов) в РК. С учетом группы документов. По грифу доступа.

17. «Дело – DB Реорганизатор» модуль - Оптимизации Данный модуль предназначен для оптимизации БД Системы «ДЕЛО». После процесса выгрузки документов (файлов) из БД необходимо провести оптимизацию. Данная процедура позволит дефрагментировать табличное пространство. Данная операция будет очень полезна в тех организациях, где Пользователи редактируют документы (файлы) непосредственно в БД Системы «ДЕЛО». Процесс оптимизации можно проводить, не зависимо от того, проводились или нет процессы Выгрузки или Загрузки документов (файлов). Процесс оптимизации выполняется в полном автоматическом режиме.

18. «Дело – DB Реорганизатор» модуль - Оптимизации

19. «Дело – DB Реорганизатор» модуль - Протоколирования • Данный модуль автоматически регистрирует все действия процессов Выгрузки и Восстановления документов (файлов). • В каждом отдельном протоколе сохраняется информация, которая относится непосредственно к конкретному процессу. • Все отчеты хранятся непосредственно в БД Системы «ДЕЛО». • Имеется возможность сохранить каждый отчет в отдельном файле.

20. Технические и программные требования • Аппаратное обеспечение: • Процессор - Pentium IV и выше • Свободной оперативной памяти – до 100 Mb Программное обеспечение: • ORACLE • WindowsXP • WindowsVISTA • Windows 2003 Server • Windows 2008 Server • Клиент СУБД Oracle версии 9i – 11g • MS SQL • WindowsXP • WindowsVISTA • Windows 2003 Server • Windows 2008 Server • Клиент СУБД MS SQL Server версии 2000 - 2008

21. Компания НетКом ТекнолоджиWWW.EOS.COM.UA 02154г. Киев, ул.Энтузиастов,3, офис - 5 Телефоныдляконтактов (факсы): +380 (44) 295-9103, 294-0342 E-mail: Службамаркетинга: salles@eos.com.ua Службаподдержки: support@eos.com.ua