優先採購作業流程 說明會

1. 優先採購作業流程說明會 • 辦理單位: 總務處採購組 • 主 持 人: 沈全榮組長 • 主 講 者: 柯碧峰組員 • 日 期: 96年5月15日 • 時 間:上午9:00~12:30

2. 優先採購作業流程 • 克盡我們的本分 • 放下心中的不安

3. 說明會內容 • 優先採購身心障礙機關或團體生產產品或服務 • 所定物品 • 所定服務 • 環保產品綠色採購 • 第一類 • 第二類 • 第三類 • 採購組網頁的資訊利用

4. 優先採購身心障礙機關或團體生產產品或服務 • 所定物品 • 包括食品、手工藝品、清潔用品、 園藝產品、輔助器具、家庭用品、 印刷品及其他經中央主管機關網站 公告之項目。 • 物品範例 • 便當、點心、糕點、麵包。 • 抹布拖靶 • 培養土、類地毯草種子 、塑膠花盆 • 生日卡 、抽式衞生紙 、黑色大型專業垃圾袋 • 禮盒

5. 優先採購身心障礙機關或團體生產產品或服務 • 所定服務 • 包括清潔服務、餐飲服務、洗車服務、洗衣服務、客服服務、代工服務、演藝服務、交通服務及其他經中央主管機關網站公告之項目。 • 服務範例 • 環境清潔、汽車清洗打蠟、 • 被單床罩清洗 • 印刷手冊名條

6. 優先採購身心障礙福利機構或團體生產物品及服務辦法中華民國94年10月12日內授中社字第0940715576號令發布中華民國95年1月24日內授中社字第0950714703號令修正發布優先採購身心障礙福利機構或團體生產物品及服務辦法中華民國94年10月12日內授中社字第0940715576號令發布中華民國95年1月24日內授中社字第0950714703號令修正發布 • 第一條　　本辦法依身心障礙者保護法（以下簡稱本法）第六十二條第三項規定訂定之。 • 第二條  　本法第六十二條用詞，定義如下： • 一、身心障礙福利機構：指依本法第五十八條、第五十九條許可設立或公設民營辦理身心障礙福利業務之機構（以下簡稱機構）。 • 二、身心障礙福利團體：指依法立案，其章程明定辦理身心障礙福利業務之財團法人或公益社團法人（以下簡稱團體）。 • 三、合理價格：指訂有底價且合於底價以內或經評審委員會、採購評選委員會，或 無評審委員會、採購評選委員會者，由義務採購單位認定其價格合理者。 • 四、比例：指義務採購單位採購第三條第一項、第二項所定物品及服務項目，由機構 或團體承包或分包之年度金額累計占該單位年度採購該物品及服務項目金額之比例。 義務採購單位訂定前項第三款合理價格時，得考量機構或團體營運成本之因素。 • 第三條 本法第六十二條第二項所定之一定 比例為百分之五。

7. 第九條　　中央主管機關應於年度開始 一個月內，行文總統府、國家安全會 議、行政院、立法院、司法 院、考試 院、監察院及院屬各一級機關與直轄 市及縣（市）政府，就該機關及其所 屬機關（構）前一年度採購第三條第 一項、第二項所定物品及服務項目之 總金額及比例，於年度開始六個月內 彙送中央主管機關公告。 私立學校及接受政府補助之機構或團體 前一年度採購第三條第一項、第二項所 定物品及服務項目之總金額及比例，由 各該目的事業主管機關彙整後，於前項 期限內函送中央主管機關公告。 義務採購單位未達第三條第七項所定比 例者，應敘明理由並檢討改進；無正當 理由者，依本法第六十四條之一規定辦 理。 • 第十條  　第三條第七項所定一定比 例，應於本辦法發布施行二年後檢討之。

8. 優先採購的作業流程 1.請購單位欲採購指定的優先採購項目時，請先到優先採購網站 http://ptp.moi.gov.tw/登入系統(代碼:309260000Q 密碼:309260) 2.登入系統後進入[採購公告系統]然後填寫相關採購事項，確定正確後傳送登錄。 3.需求時間請填妥※公告期間 注意事項：要求承攬意願回覆時間(最好比實際需求日提早以便如果沒有相關機構或團體承攬時另覓一般廠商承攬)。 4.擇定優先採購機構或團體時，取得請購項目估價單，然後進入本校系所經費系統登錄相關資料(機構代碼)，並請點選優先採購之相關選項(例如是、非優先採購)，以便相關單位作為管控與審核之依據。 5.列印請購單，循請購程序送核經校長核准後，通知廠商送貨或執行勞務。 6.完成交貨或勞務後循核銷作業程序辦理支付款項，每月將統計表用印後送採購組彙整

9. 管控作業單位 • 教學單位 • 各學院(秘書) • 各系所採購人員(含協助人員) • 研究中心 • 研究總中心 • 各中心採購人員 • 行政單位 • 各處室(秘書) • 各處室採購人員 • 會計室(支援單位) • 審核人員 ※管控事項: 採購有關優先採購產品或服務時 之審核有否達一定比例以上及報 表填報

10. [法規依據] 一、依據「優先採購身心障礙福利機構或團體生產物品及服務辦 法」制定本作業要點，以下本校各系所中心單位簡稱為義務 單位。 [採購額度] 二、義務單位採購該法所定之物品及服務之項目時全年應達規定比例。 [採購項目] 三、所定物品，包括食品、手工藝品、清潔用品、園藝產品、輔助 器具、家庭用品、印刷品及其他經中央主管機關網站公告之項 目。所定服務，包括清潔服務、餐飲服務、洗車服務、洗衣服 務、客服服務、代工服務、演藝服務、交通服務及其他經中央 主管機關網站公告之項目。 [管控單位] 四、本校各研究中心由研究總中心、各教學單位由各學系及學院、 行政單位由各一級單位負責，各招標採購業務單位(採購組、 營繕組、事務組、成大附工、總圖書館)確實執行，各單位應 指派1~2位負責人員(需含一位編制內人員)辦理及提報本處(採 購組)列管。 [採購流程] 五、各義務單位之採購事項仍依本校採購辦法之規定程序辦理，但 如有採購項目屬於第三條所列者，應優先向身心障礙福利機構 或團體採購。 請購時必須經由本校系所經費系統登入，並點選優先採購之相 關資料(機構編號)，以便上級單位做為經費管控之依據。 [報表填報] 六、各管控單位負責人每月底應將核銷資料影本報表填送總務處 (採購組)以便彙整填報教育部。 [罰則與獎勵] 七、義務採購單位填報確實且表現績優者，由總務處(採購組) ，建議提 報獎勵。 義務採購單位未達第二條所定比例者，應敘明理由並檢討改進；無正 當理由者，依身心障礙保護法第六十四條之一規定辦理。 八、本要點經主管會報通過後實施，修正時亦同。 國立成功大學「優先採購身心障礙福利機構或團體生產物品及服務」採購作業要點96.04.18第634次主管會報通過

11. 請購單黏貼憑證

12. 請購單黏貼憑證

13. 優先採購月報表

14. 實務操作說明 1.優先採購作業平台 2.系所經費系統 3.問題討論

15. 中場休息……..

16. 全球暖化台灣發燒 你知道聯合國IPCC已把台灣列為氣候變遷的「高危險群」嗎？ 真相是，二十三年後，不論是億萬豪宅或價值百億的商業大樓，都將泡在「台北湖」，高雄只會剩下「壽山島」，台南更徹底淹沒。可怕的是，冬天點蚊香、登革熱高危險區大舉北移！ 台灣持續加溫不退燒，有哪些「抗暖」行動，你我都可以做得到？發現與監測二氧化碳對於地球的衝擊，需要科學家投入研究。但是要降低二氧化碳排放量，比想像簡單得多，累積的效果，也比想像大得多。 小動作，卻可帶來大影響。就靠我們從每天早晨開始… 小行動1：不打領帶，少洗衣物 男性上班前，夏天不打領帶，調整空調28度，晃眼驚覺夏天省下七萬一千噸CO2排放量。 女性集中大量衣服再洗，減少洗衣頻率，並用陽光曬乾。 小行動2：食用當地所產的食物 上班途中買吃早餐時，記得選吃當地、當季食物，可省運送、冷藏。 吃多少、買多少。廚餘佔你吃的食物30%，收到冰箱最後仍有80%被丟掉。

17. 小行動3：支持綠色消費，購物不拿袋 使用環保標章產品，家庭能源支出少30%。買餐點時手拿就好，尤其買有能源之星、省水、省能等環保標章產品。企業同樣減少包裝。例如HP將碳粉夾包裝變輕，減少CO2排放，相當減少3500輛車排放量。 小行動4：搭公車、少開車上班上學不騎機車！機車每公里排放廢棄量是汽車的3到4倍。 不一人開車上路！每天早上車輛減少兩萬車次，可省近1400萬美元、2200萬噸汽油、7100噸廢氣和污染。 小行動5：打開窗戶，不吹冷氣 到公司把窗戶打開！自然風降低室內溫度或調高溫度一度，省6%用電。全台一千九百萬台冷氣計算，一個夏天可省三億度電，足夠澎湖使用一年。

18. 小行動6：回收、回收、再回收 用餐畢、列印完，把垃圾做資源回收！ 辦公室使用再生紙。因為再生紙一噸，可省三萬公升水及19顆樹。 保特瓶重覆裝水帶著走。重複使用20次可減少近1/4的CO2排放量。 小行動7：多使用網路電子帳單多用網路電子帳單，省下大量紙張。將多支電話帳單合成一份，公文電子化，可節省紙張與郵遞，估計1年減少9千萬張帳單，等於1年少砍8千多顆樹。 小行動8：使用省電燈泡家裡與辦公室最熱的是燈！ 外型像冰淇淋的省電燈炮價格三級跳，但電量只有傳統的3到5倍，亮度相當。 一年可省150磅CO2排放量。

19. 環保產品綠色採購

20. 第二類環境保護產品

21. 第三類環境保護產品

22. 環保標章與綠色消費    在行將邁入21世紀之際，綠色設計、生產、行銷及消費已然成為風潮。不僅許多國際經貿組織均在熱烈討論綠色消費對國際貿易的影響，運用經貿措施遂行環保目的之趨勢也日益明顯。        綠色消費所宣導的觀念，是改變消費模式（pattern），以降低天然資源、毒性物質之使用及污染物排放，其目的在追求更佳之生活品質並不影響後代子孫的權益。那麼要如何改變消費模式？利用簡單但精確的各種說明、符號或圖形將某種產品（含服務）的環保特性充分表達出來，並訴諸於消費大眾，便是最好的教育方式之一，這些說明、符號或圖形便是「環境標誌與宣告」。簡言之，「環境標誌與宣告」是廣告行為，藉由爭取消費者之認同，採購較環保的產品而達到環保之目的。        「環境標誌與宣告」之種類與定義依據國際標準組織（ISO）已公告之ISO 14020系列標準之定義，計有三類「環境標誌與宣告」。即第一類環保標章，第二類廠商自行宣告的環境訴求，及第三類環境宣告： 第一類環保標章以預先設定之產品規格標準，並經過第三者驗証，選擇對環境產生不利衝擊較的產品，頒發專用之商標。 第二類環境訴求由產品製造商、進口商、配銷商、零售商或任何藉由此訴求而獲益的人士所提出，指出環境考量面之說明、符號或圖形。 第三類環境宣告以預先設定的參數群，並經過獨立者之確認(而提供給消費者的)定量化環境資訊。        除了上述三類「環境標誌與宣告」外，在市場上還有一些僅針對單一產品或行業（如造紙業、漁業）、單一環保特性（如能源之星、省水標章、有機農業等）或取自永續自然資源之原料（如自人工林而非原始森林砍伐而得之木材）的「環境標誌與宣告」，可統稱之為第四類。

23. 環保產品採購作業程序 1.如有採購前列之指定產品時請在請購時特別注意有否標章符號或是證號例如 06-LP5-4787資元堂有限公司MAXELL 無台灣不限全區 選取 06-LP5-4787資元堂有限公司錸德RITEK[環保證號(有效日期)：0093(2007/12/14)]無台灣不限全區 選取 06-LP5-4788宏羚股份有限公司FUJI 無台灣不限全區 選取 06-LP5-2925資訊家電器股份有限公司 資訊家BH-71C/BH-71BS[環保證號(有效日期)：2444(2006/11/30)]無不限全區 選取 06-LP5-2926皇儒貴有限公司歌林KOU-682/KSA-D682(96/3/12更改) 無不限全區 選取 06-LP5-2927星滿企業有限公司 資訊家BH-71C/BH-71BS[環保證號(有效日期)：2444(2006/11/30)]無不限全區 選取 2.如果有標誌或是證號者在進行請購作業進入系所經費時 要記得點選環保產品標記以便列入紀錄

24. 招標採購案本組要求事項 • 請購單(經費系統) • 標明請購人及經辦人 • 品名以一筆為原則(如有刪除狀況) • 多筆經費採購時要同時送出 • 要附上設備或勞務規格明細表 • 要附上一家廠商估價單 • 請購單單位經辦人一定要簽章(寫下TEL) • 招標採購會核單(公文系統) • 多筆請購單的以金額最大的為主 • 開標及驗收通知單 • 由本組採購作業系統直接電子傳送給請購人及經辦人(作業成熟後將不再書面通知) (接到通知單時請傳回覆訊息) • 開標時間及標單本組網頁也可查知與下載

25. 招標採購案本組要求事項 • 招標案件請各單位要送出前至少要經採購或總務人員審查一下(文件、程序、內容….)是否齊備再送採購組 • 未來會考慮單位退件數量的提報(提主管會議檢討改進) • 驗收紀錄表內容填寫要完整，簽名用印處要齊全。 • 有關採購問題可參閱 本組網頁

27. 結語 • 感謝各位同仁的參加 • 希望藉由各位同仁的幫助 讓採購案件的作業處理流程 千頭萬緒在於 一念之間 順暢無礙