„Hidak” Párbeszédfórum United Way Magyarország Munkahelyi adománygyűjtő kampány

1. „Hidak” PárbeszédfórumUnited Way MagyarországMunkahelyi adománygyűjtő kampány 2004. október 6.

2. rászorulók United Way, egyszolgáltatószervezet ADOMÁNYOK TOVÁBBÍTÁSA civil szervezet PÁLYÁZTATÁS • Pénz • Idő (Önkéntesek) • Termékadományok civil szervezet civil szervezet ADOMÁNYOZÓK UNITED WAY

3. Mi történik az adományokkal? Beszámoló Szükséglet- felmérés Monitoring Adomány-gyűjtés Támogatások kiosztása Pályáztatás

4. A United Way Magyarországon • Az Erőforrás Alapítvány - United Way Magyarország • több száz önkéntest mozgósít, segítségükkel • helyi célokra gyűjt és továbbít adományokat Magyarországon • 4 regionális tagszervezetet koordinál • A United Way Magyarország 2003-ban pályázati úton 25 millió forinttal támogatta 53 non-profit szervezet • egészségügyi-szociális • oktatási-képzési • ifjúsági önkéntes programját országszerte • További 107 millió forint értékű termékadományt és szolgáltatást nyújtott 157 civil szervezetnek

5. Adományok forrása • Széchenyi Mecénás Kör • Üzleti vezetők nagy összegű adományai • Arany: 1.000.000 Ft, Ezüst: 500.000 Ft, Bronz: 200.000 Ft • Cégadományok • Vállalati adományok • A cégnek lehetősége van arra, hogy megduplázza a dolgozók adományait • Munkahelyi adománygyűjtő kampány • Alkalmazottak kisösszegű havi adományai • Szja 1 % kampány • Eseményeken gyűjtött adományok (Golfverseny, Ability Day, Családi Olimpia)

6. Munkahelyi adománygyűjtés Mi a munkahelyi adománygyűjtés? • Dolgozók rendszeres, kisösszegű, havi adományai a rászorulók segítésére • A munkahelyi adománygyűjtő kampány során a munkatársak felajánló ívet töltenek ki • A bérszámfejtés a dolgozók fizetéséből havonta levonja a felajánlott összeget és átutalja az alapítvány részére • A következő évi adománygyűjtő kampány során, valamint az Éves Jelentésénkeresztüli elszámolás az adományozók felé támogatásuk felhasználásáról • Az adományokról személyi jövedelemadó kedvezményre jogosító igazolás kiállítása

7. Bérszámfejtés Munkahelyi adománygyűjtésKulcs a sikerhez – A csapat Csúcsvezető ADMINISZTRÁCIÓ Kommunikációs vezető Humán erőforrás vezető Utalás egy összegben UWH Adomány- számla Kulcs önkéntesek (középvezetők) NGO NGO NGO NGO Dolgozók

8. Munkahelyi adománygyűjtésKulcsok a sikerhez • A menedzsment személyes részvétele • Helyi koordinátor, önkéntesek • Kampányrendezvény, ösztönzők • Dolgozók képzése a United Way munkájáról • Kampány nyilvános meghirdetése • “Köszönjük” program • Személyre szabott felajánló ív

9. Kampányterv • TERVEZÉS • LEVEZETÉS • Kampánynyitó • Kommunikáció • Kiegészítő események • Záróesemény • LEZÁRÁS • Eredmények mérése, kihirdetése • Köszönetnyilvánítás adományozóknak, önkénteseknek

10. Tervezés • Célok meghatározása (-2 hét) • Adományozás több szinten • felsővezetés • alkalmazottak • Vállalati kiegészítő adomány • Önkéntesek, adománygyűjtő csapat toborzása, felkészítése (-10 nap) • Bérszámfejtők eligazítása

11. Tervezés • Kampány ütemtervének kidolgozása (-2 hét) • A kampánynyitó esemény megtervezésehol, milyen eseményhez kötve, egy/több időpontban • Kampány előtti kommunikáció - figyelemfelkeltés • vezérigazgatói levél kiküldése (-2 nap) • plakátok, fotók (-1 nap) • hirdetőtáblák • intranet - belső hírlevelek (aznap) • körlevél, hangüzenet (kampány alatt) • saját történetek publikálása(kampány alatt)

12. Levezetés • Kampánynyitó • Speaker felkérése • Támogatott szervezet képviselője • Személyre szóló felajánlóív • Személyes ajándék az adományozók részére • Enni-innivalók megrendelése • Kampány alatti kommunikáció - figyelem fenntartás; az adománygyűjtés alakulásáról • Körlevelek • Hangposta • Poszterek • Záróesemény

13. LevezetésKiegészítő események • Támogatott szervezet meglátogatása, munkavégzés • Különböző ösztönzők alkalmazása • a leggyorsabb adományozóknak az adott határidőkig • a kampánynyitó napján • az első hét végéig • a második hét végéig • sorsolás útján az adományozók között, • fizetett szabadnap (0,5-1 nap) • vacsora, koncert, mozi meghívás (2fő részére) • közös ebéd egy felső vezetővel • gyermekrajz • egy önkéntes/ felsővezető autómosást vállal

14. LevezetésKiegészítő események • Csoportos ösztönzők • Ebéd egy osztály részére • United Way email kvíz; általános, adott kampányra vonatkozó kérdések • Használt játékok gyűjtése a támogatott szervezetek számára • Csoportos események • Vállalati Nap - Buli családostul • Menedzsment szolgáltatások árverezése - ebédet főz, autót mos, ablakot mos, olajcsere, gyerekre vigyáz, énekel • Önkéntes nyelv-, tánc-, mozgásórát tart, horoszkópot készít, jósol, stb.

15. Lezárás • Eredmények mérése, összegyűjtése • Kampány utáni kommunikáció • eredmény kihirdetése • visszajelzések begyűjtése • milyen volt a kampány, ötletek • miért jó az adományozás • rövid személyes történetek, érzések • a jövőben milyen információt kérnek az adomány felhasználásáról (tartalom, rendszeresség) • Tanulságok

16. Lezárás • Köszönetnyilvánítás adományozóknak, önkénteseknek • köszönetnyilvánító rendezvény, ebéd • oklevelek kiosztása • körlevél, hangüzenet, intranet, plakát • köszönőtábla

17. United Way Magyarország- Budapest Bank Köszönjük figyelmüket!