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LÖSUNGSWEG

LÖSUNGSWEG. Zusammenfassendes Beispiel: „ Business Lounge “ – Bar & Catering. Beispielübersicht. Excel- Beispiele. Access- Beispiele. Beispiel 4. Beispiel 11. Beispiel 5. Beispiel 12. Beispiel 6. Beispiel 7. Per Klick direkt zum Beispiel!. Beispiel 8. Beispiel 9.

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Presentation Transcript

  1. LÖSUNGSWEG Zusammenfassendes Beispiel: „Business Lounge“ – Bar & Catering

  2. Beispielübersicht Excel-Beispiele Access-Beispiele Beispiel 4 Beispiel 11 Beispiel 5 Beispiel 12 Beispiel 6 Beispiel 7 Per Klick direkt zum Beispiel! Beispiel 8 Beispiel 9 Beispiel 10

  3. Beispiel 4 – Abfrage „Aufträge pro Kunde“   Erstellen / Andere / Abfrageentwurf: Um Funktionen auswählen zu können, muss erst das Icon „Summen“ aktiviert werden. Datenblattansicht: Folie 1 von 1  Beispielübersicht

  4. Beispiel 5 – Abfrage „Alter“   Erstellen / Andere / Abfrageentwurf: Einstellungen im Eigenschaftsblatt von „Alter“: Format = Standardzahl Dezimalstellenanzeige = 0 Datenblattansicht: Folie 1 von 1  Beispielübersicht

  5. Beispiel 6 – Abfrage „Personalkosten intern“   Erstellen / Andere / Abfrageentwurf: Um Funktionen auswählen zu können, muss erst das Icon „Summen“ aktiviert werden. Datenblattansicht: Folie 1 von 1  Beispielübersicht

  6. Beispiel 7 – Abfrage „Bonuszahlung“   Erstellen / Andere / Abfrageentwurf: Datenblattansicht: Lösung mit Bonus von 10 % Folie 1 von 1  Beispielübersicht

  7. Beispiel 8 – Abfrage „MA-Aufträge Juni“   Erstellen / Andere / Abfrageentwurf: Um Funktionen aus-wählen zu können, muss erst das Icon „Summen“ aktiviert werden. Datenblattansicht: Folie 1 von 1  Beispielübersicht

  8. Beispiel 9 – Formular „MitarbeiterInnen“       unter Erstellen/Formulare den Formular-Assistent starten alle notwendigen Daten auswählen  „01 MitarbeiterInnen“ als Formular und „04 Cateringaufträge“ als Unterformular definieren  Layout festlegen: Datenblatt Nordwind als Format auswählen  Titel vergeben und fertigstellen - - - - - - - - - - - Formular erstellen - - - - - - - - - - - Folie 1 von 3  Beispielübersicht

  9. Beispiel 9 – Formular „MitarbeiterInnen“     in die Entwurfsansicht wechseln Kombinationsfeld einfügen und entsprechende Einstellungen vornehmen  Bild „Cocktailglas.png“ einfügen Überschrift und Textfeld beim Unterformular ändern - - - - Formular formatieren - - - - a) b) c) d) Folie 2 von 3  Beispielübersicht

  10. Beispiel 9 – Formular „MitarbeiterInnen“ - - - - - - - - - - - - - - - LÖSUNG - - - - - - - - - - - - - - - Folie 3 von 3  Beispielübersicht

  11. Beispiel 10 – Bericht „Gehaltsliste“         unter Erstellen/Berichte den Berichts-Assistent starten alle notwendigen Daten auswählen  alle Daten auf einer Ebene darstellen  „Position“ als Gruppierungsebene hinzufügen  nach MitarbeiterNr sortieren (aufsteigend) Layout (abgestuft) auswählen Nordwind als Format auswählen Titel vergeben und fertigstellen - - - - - - - - - - - - Bericht erstellen - - - - - - - - - - - - Folie 1 von 3  Beispielübersicht

  12. Beispiel 10 – Bericht „Gehaltsliste“ - - Bericht formatieren - -     in die Entwurfsansicht wechseln Bild „Logo.png“ einfügen Spaltenbreiten ändern (am leichtesten in der Layoutansicht) Überschrift auf „Gehaltsliste“ ändern Folie 2 von 3  Beispielübersicht

  13. Beispiel 10 – Bericht „Gehaltsliste“ - - - - - - - - - - - - - - - - LÖSUNG - - - - - - - - - - - - - - - - Folie 3 von 3  Beispielübersicht

  14. Beispiel 11 – Rechnung a) b) c) d) • Einfügen / Grafik: Logo.png auswählen und am Briefkopf positionieren • Start / Zahl _ Zelle formatieren: • Benutzerdefiniert / Typ: 00000 • enthält die Zahl weniger Vorkommerstellen als die Maske, so wird die Zahl um führende Nullen ergänzt • Rechnungsdatum: =HEUTE() • Start / Zahl _ Zelle formatieren: entsprechendes Datumsformat auswählen • Daten / Externe Daten abrufen: Aus Access • die Datenbank und die Tabelle auswählen • unter Eigenschaften … „Aktualisieren beim Öffnen der Datei“ aktivieren Folie 1 von 4  Beispielübersicht

  15. Beispiel 11 – Rechnung e) f) • C13 = SVERWEIS(I12;Kundendaten;2;2) • C14 = SVERWEIS(I12;Kundendaten;4;2) • C15 = VERKETTEN(SVERWEIS(I12;Kundendaten;5;2);" ";"Wien") • Suchkriterium Matrix Spaltenindex genaue • KD-Nr. Übereinstimmung • unter Schaltfläche „Office“ / Excel Optionen: Entwicklertools aktivieren • Entwicklertools / Einfügen / Kombinationsfeld und über die Zelle D21 aufziehen • in die Zellen z.B. H4:H6 „Buffet“, „Catering“ und „Cocktailparty“ eingeben • rechte Maustaste auf das Kombinationsfeld / Steuerelement formatieren: unter Eingabebereich H4:H6 und unter Zellverknüpfung z.B. E21 auswählen • H27 = SVERWEIS(E21;Tabelle mit Pauschalsätzen;3;2) • die Schriftfarbe der Zelle E21 und H4:H6 auf weiß ändern Folie 2 von 4  Beispielübersicht

  16. Beispiel 11 – Rechnung g) h) i) j) • H29 = WENN(ISTLEER(C29);"";SVERWEIS(C29;Tabelle mit Stundensätzen;2;2)) • Formel bis H31 runterziehen! • I33 = I32*SVERWEIS(I32;Tabelle mit Rabattsätzen;2;1) • wichtig: Bereich_Verweis = 1  ungefähre Übereinstimmung • Speisen  10 % USt, Rest  20 % USt • I35 = I25 *(100%-SVERWEIS(I32;Tabelle mit Rabattsätzen;2;1))*G35/100 • I36 = SUMME(I26:I31)*(100%-SVERWEIS(I32;Tabelle mit Rabattsätzen;2;1))*G36/100 • Gesamtpreis: I25:I27 = Einzelpreis * Stk. • Gesamtpreis: I29:I31 = Einzelpreis * Stk. * h • Summe: I32 = Summe (I25:I31) • Netto: I34 = Summe – Rabatt • Gesamt: I37 = Netto + USt 10 % + USt 20 % Folie 3 von 4  Beispielübersicht

  17. Beispiel 11 – Rechnung - - - - - - - - - - - - - - - LÖSUNG - - - - - - - - - - - - - - - Folie 4 von 4  Beispielübersicht

  18. Beispiel 12 – Diagramm a) b) • Daten / Externe Daten abrufen: Aus Access • die Datenbank und die Tabelle bzw. Abfrage auswählen • unter Eigenschaften … „Aktualisieren beim Öffnen der Datei“ aktivieren • Daten aus Tabelle Auftragsdaten / Tabelle Personalkosten intern verknüpfen: • B 3 = VERKETTEN(AuftragsNr;"_";Kurzname) • C 3 = Vergütung • D 3 = Wareneinsatz Speisen + Wareneinsatz Getränke + Personalkosten intern • E 3 = Vergütung C3 – Kosten D 3 • Formeln bis Zeile 9 herunterziehen! • Start / Bedingte Formatierung / Regeln zum Hervorheben von Zellen: • größer als 0  grüne Füllung • kleiner als 0  rote Füllung Folie 1 von 3  Beispielübersicht

  19. Beispiel 12 – Diagramm c) d) • C12 = SUMMEWENN(AuftragsNr_Kurzname;"*buffet";Vergütung) • C13 = SUMMEWENN(AuftragsNr_Kurzname;"*catering";Vergütung) • C14 = SUMMEWENN(AuftragsNr_Kurzname;"*cocktailparty";Vergütung) • Suchbereich Suchkriterium Summenbereich • Für die Spalten „Kosten“ und „Gewinn/Verlust“ ändert sich nur der Summenbereich! • mit gedrückter Strg-Taste B12:B14 und E12:E14 markieren und Einfügen / Diagramme / Säule: 2D-Säule • Entwurf / Layout / Schnelllayout: das dritte auswählen • Diagrammtitel eingeben und Legende entfernen • Layout / Beschriftungen / Datenbeschriftungen: Ende innerhalb • Datenreihe markieren und Format / Formenarten: entsprechendes auswählen • höchste Säule markieren und Formate / Formenarten: entsprechendes auswählen • Zeichenfläche markieren und rechte Maustaste – Zeichenfläche formatieren: Füllung / Bildfüllung / Datei … Logo_Diagramm.png und Transparenz auf 80 % Folie 2 von 3  Beispielübersicht

  20. Beispiel 12 – Diagramm - - - - - - - - - - - - - - - LÖSUNG - - - - - - - - - - - - - - - Folie 3 von 3  Beispielübersicht

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