Временно или постоянно: о формировании библиотечных фондов электронными ресурсами

1. II Всероссийская научно-практическая конференция «Сохранение электронной информации в России» Временно или постоянно: о формировании библиотечных фондов электронными ресурсами Козлова Елена Игоревна Российская государственная библиотека 5 декабря 2013 г. г. Москва

2. Виды комплектования библиотек электронными ресурсами • Приобретение прав доступа к сетевым удаленным ресурсам на основе лицензионных соглашений; • Организация использования электронных ресурсов свободного доступа; • Приобретение электронных документов в фонд библиотеки.

3. Формы использования сетевых электронных ресурсов • Обеспечение постоянного использования информационных ресурсов – обязательство по сохранению во времени; • Предоставление во временное использование – ресурсы свободного доступа, подписка без последующего доступа к архивам.

4. Проблемы доступности электронных документов • Кратковременное хранение • Прекращение подписки и отсутствие доступа к архиву; • Потеря информации – исчезновение сайта, удаление информации; • Не длительное использование – последующее размещение документов в сводных ресурсах (электронных библиотеках, архивах), изменение адреса хранения. • Долговременное хранение • Программно-аппаратные изменения для локальных ресурсов; • Прекращение деятельности организации-поставщика ресурса.

5. Способы обеспечения сохранности электронных ресурсов • Обязательства организаций (производителей) по сохранению цифровой информации; • Обязательства агрегаторов по сохранению собранных электронных ресурсов; • Разрешение производителей на сохранение библиотеками электронных ресурсов.

6. Технологический цикл сохранности Не сохранять всю информацию! БИБЛИОТЕКА Отбор информации для сохранения СПЕЦИАЛИСТЫ ИТ Разработка технологий и систем сохранности Выбор метода сохранения в зависимости от вида ресурса Ведение учетной документации и обработка ресурсов Создание хранилища и поддержание доступа к ресурсам Проверка доступности ресурса

7. Перспективы организации сохранности электронных ресурсов • Модернизация системы обязательного экземпляра документов: • Включение сетевых ресурсов в состав обязательного экземпляра; • Разработка правовых и технологических основ для обеспечения сохранности электронных сетевых ресурсов; • Организация хранилища обязательного экземпляра электронных документов; • Регламентирование использования обязательного экземпляра электронных ресурсов.

8. Критерии отбора обязательного экземпляра электронных документов в Немецкой национальной библиотеке • Сайты правительственных организаций; • Событийные документы (посвященные значимым событиям, например, выборам) • Сайты, заявленные к сбору авторитетными организациями; • Сайты, представляющие научную и культурную ценность, и рекомендованные экспертным сообществом. • Архивирование электронных материалов библиотек; • Кооперация библиотек при архивировании материалов – создание сети долгосрочного хранения.

9. Компетенции библиотечных специалистов • Понимание функциональных и технологических свойств ресурса; • Знание условий обеспечения сохранности для различных видов ресурсов; • Умение оценить лицензионные условия договора в части обеспечения сохранности; • Умение организовывать администрирование ресурсов и формировать метаданные для описания свойств ресурса; • Умение тестировать работоспособность сервисов и ресурсов в хранилищах.

10. Соотношение образовательных программ для подготовки специалистов библиотечно-информационной сферы Библиотечно-информационная деятельность Библиотечно-информационная деятельность Информационные технологии Информационные технологии ИТ специалисты, обслуживающие библиотечно-информационные направления Библиотечные специалисты

11. Спасибо за внимание! Контактная информация: тел.: 7(495)622-8573 e-mail: ekozlova@rsl.ru www.rsl.ru