עבודת הועדות בעיר ללא אלימות

1. עבודת הועדות בעיר ללא אלימות יוני 2013

2. מטרה הקמת מערך עירוני מקיף, מתואם ואפקטיבי בראשות ראש הרשות ובשותפות רחבה ככל שניתן לצורך הגברת הבטחון האישי, צמצום ארועי האלימות ויצירת שיפור דרמטי באיכות החיים

3. יעדי התוכנית מה רוצים להשיג הפחתה הדרגתית ומשמעותית של תופעות האלימות, העבריינות והפשיעה ביישוב הגברת תחושת הביטחון האישי ותחושת המוגנות של תושבי היישוב איך רוצים להשיג ייסוד תשתית עירונית להתמודדות יעילה עם אלימות ועבריינות ארגון, תיאום, אינטגרציה ועשיית סדר בין כלל הפעולות וכלל הפועלים ביישוב בנושא

4. תוכנית "עיר ללא אלימות" מיועדת לייצר את האינטגרציה הנדרשת ולהוות יסוד מארגן כולל של מכלול המאמצים 'מנוע' השתלת "מחוללי תהליכים מערכתיים" ברשות המקומית

5. הון חברתי (1996) .Putnamהפרשנות של פוטנם ל"הון חברתי": המאפיינים של החיים החברתיים, קשרים חברתיים, נורמות ואמון המאפשרים למשתתפים לפעול ביחד בצורה יותר אפקטיבית, לצורך השגת מטרות משותפות. המושג "השתתפות" הוא מושג מרכזי ברעיון של הון חברתי.פוטנם מצא:ככל שה"הון החברתי" בקהילה מפותח יותר -1. יש בקהילה פחות אלימות סמים ואלכוהול.2. יש לקהילה חוסן במצבי חרום.

6. חמשת מעגלי הפעילות

7. תפקידי הוועדות המקצועיות • מיפוי תמונת המצב בתחום הפעילות (זירות, מוקדים, בעיות..) • מיפוי תוכניות ופעולות קיימות • הצפה תמידית של בעיות ונושאים מהשטח,זיהוי צרכים ובעיות • חיבור בין כל השותפים לראייה ועבודה משותפת ומתכללת. • בניית התוכנית העירונית בתחום הפעילות • קביעת סדרי עדיפות לפעילות • קביעת שיטת העבודה בתחום • ליווי ומעקב אחר התקדמות הפעילות בתחום • עדכון של התוכנית והתאמתה עפ"י צרכים • פתרון בעיות וקשיים בתחום הפעילות

8. בעבודת ועדה הרכב הועדה פרוטוקול 5 מימדים תרבות הדיון ניהול זמן נושאי הדיון והטיפול בהם

9. הרכב הועדה יו"ר הועדה מנהל את הישיבה ואת הפרוטוקול מטעם העיריה או המועצה מנהל/ת על"א ברשות תפקידים נוספים בעירייה / מועצה בעלי תפקידים מחוץ לישוב אם יש תפקידים רלוונטיים כמו- מפקחות של משרד החינוך. נציגים מכל הועדות האחרות חשוב שהנציגים יוכלו להעביר מידע בועדת ה"אם" מהוועדה בה הם "אורחים" ולהיפך בעלי תפקידים מהישוב כל מי שחשוב לנו לצרף מי חסר ?

10. וועדות מקצועיות חזור הקשר רווחה פנאי חינוך אכיפה יו"ר: מנכ"ל הרשות יו"ר: מנהל אגף הרווחה יו"ר: מוביל התחום יו"ר: ראש מינהל חינוך יו"ר: מת"ח/ ממ"ר משתתפים: ממונה אכיפה, קב"ט, נציג חינוך, נציג רווחה, נציג פנאי, לשכה משפטית, משאבי אנוש, דוברות, שפ"ע, מנהלי תוכניות מערכתיות אחרות, נציגי תושבים, ממונה פניות הציבור, משטרה: מת"ח ו/או סמת"ח, לפי עניין משתתפים: מנהלי השירותים בתחום האלימות, פקידי סעד, שרותי מבחן, נציגי מערכת הבריאות, נציגי הקליטה, נציגי עמותות וארגונים בתחום, מנהל תוכנית שמיד,נציג חינוך, נציג פנאי, נציג הקשר. משטרה: קצין חקירות ואלמ"ב משתתפים: מנהלי השירותים הבלתי פורמליים, נציגות מתנסי"ם, מנהל תחום נוער, נציג הורים, נציג מועצות נוער, נציגי תנועות נוער, מתאם הרשות למלחמה בסמים, נציג חינוך, נציג רווחה, נציג הקשר. משטרה: רמק"מ וקצין הנוער משתתפים: נציגי – שפ"ח, מנהלי בתי ספר, ממונה על הגנים, יועצות חינוכיות, קב"ס, קידום נוער, נציגי רווחה, נציגי וועדי הורים, מועצות תלמידים, משרד החינוך – נציגים, נציג פנאי, נציג הקשר משטרה: קצין הנוער ורמק"מ, משתתפים: משטרה: ראשי המשרדים, רשות:ממונה אכיפה, קב"ט, מנהל הפיקוח, מנהל המוקד, מנהלי יחידות אכיפה אזרחיות, נציג סיירת הורים, לשכה משפטית, איכות סביבה, נציג חינוך, נציג רווחה, נציג פנאי, נציג הקשר

11. ניהול זמן חזור בישיבה עצמה לפני הישיבה כאשר קובעים ממפגש למפגש, מתקשים לקבוע !מצע למאבקי כוח ואגו, העצמת קונפליקטים משך ישיבה שעה וחצי תדירות המפגשים כל 6-8 שבועות קובעים לו"ז לשנה קדימה ביומן 15-20 דקות- עוברים על פרוטוקול 30 דקות- סבב מה נשמע- סטטוס 40 דקות- 1-2 נושאים לדיון

12. נושאי הדיון והטיפול בהם הפקת לקחים לפעמים הבאות...

13. חזור השוטר הקהילתי מעלה סוגיה הוזעק לבית של אישה שאיימה להתאבד. מבקש לבנות נוהל בקרות אירוע. איך מתייחסים ? תכניתאכיפה לערבראשהשנההאזרחי תכניתשהצליחהבשנהשעברה איך נכין לדיון השנה בוועדה ? דוגמאות דוגמאות מד"ב תנועת הנוער העובד והלומד מספר על ערבי שישי פתוחים אחת לחודש מוצלחים, באים הרבה בני נוער, גם כאלו שאינם בתנועה באופן שיגרתי. ומה נעשה עם המידע החיובי הזה ? דוגמאות השוטר הקהילתי מספר על 2 אירועים מוצלחים במושבים א. מבצע אכיפה בכניסה למושב. ב. פעילות הורים וילדים סביב צמתים מסוכנים מה נעשה עם המידע החיובי הזה ?

14. חזור בדיקת החלטות מישיבה קודמת למידת תהליכים מספר רחב של דוברים משתתף בדיון, נפתחות אפשרויות רבות וחדשות זיהוי קונפליקטים והסתרות - איך מטופל ומתי ? פתיחת נושאים לרוחב- שותפים, משיקים, הקמת צוותי טיפול מתגלה רצון או הבנה- לצורך בשיתופי פעולה תרבות הדיון למידה מהצלחות לוודא שהיו"ר לא מתייחס לכל בעיה כאילו היא על כתפיו, בודקים מי השותפים ניהול הסטטוס: האם מציפים מהסטטוס את הדיונים הבאים

15. פרוטוקול מי רושם ? האם חוזרים אליו בישיבה הבאה ? למי מופץ ? מעקב אחרי ביצוע החלטות ? הסקת מסקנות ולמידה לפעם הבאה ?

16. מטה עירוני / מועצתי משתתפים יו"ר – מנהל את הישיבה ראש העיר / המועצה בחירה הכרחי יו"רים של הועדות מנהל התכנית דובר נציג מועצת העיר/ המועצה מנחה מנחים תדירות אחת לחודש !!!

17. מטה עירוני / מועצתי דיון משך ישיבה שעה כל יו"ר מכין דיווח קצר מראש ומעביר אליכם: מה קורה בתחום שלו החלטות בוועדה מה מתבצע בתכניות בעיות שעולות 30 דקות- סבב מה נשמע- סטטוס מה הוחלט, מה נעשה עם זה, בעיות, הצלחות, למידה והחלטה איך מתקדמים. 10 דקות- עוברים על פרוטוקול נושא אחד- מקרה אירוע, נושא עירוני כללי, נושא חשוב מאוד, חשיפה, נושא בעייתי לטיפול... 20 דקות- נושא לדיון- מקרה אירוע

18. בכדי לעשות לזה סוף צריך לטפל בהתחלה בהצלחה !