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科技查新和信息咨询调研考察报告

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科技查新和信息咨询调研考察报告. 信息咨询部 汇报人:严大香 2011.6.3. 信息咨询部本次调研方式: 参加了 5 月 24 日在广东医学院东莞校区举办 “全国高校首届科技查新工作研讨会”和“ Dialog 在科技查新中应用培训”. 汇报提纲. 一 . 全国高校首届科技查新工作研讨会内容汇报 二 . 调研情况汇总 三 . 本次调研的收获 四 . 对我馆工作的启发和促进. 一 . 全国高校首届科技查新工作研讨会内容汇报. 5 月 24 日,首届全国高校科技查新工作研讨会在广东医学院东莞校区召开。 85 所高校共 170 余人参加。

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科技查新和信息咨询调研考察报告

信息咨询部

汇报人:严大香

2011.6.3

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信息咨询部本次调研方式:
    • 参加了5月24日在广东医学院东莞校区举办“全国高校首届科技查新工作研讨会”和“Dialog在科技查新中应用培训”
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汇报提纲
  • 一. 全国高校首届科技查新工作研讨会内容汇报
  • 二. 调研情况汇总
  • 三. 本次调研的收获
  • 四. 对我馆工作的启发和促进
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一. 全国高校首届科技查新工作研讨会内容汇报
  • 5月24日,首届全国高校科技查新工作研讨会在广东医学院东莞校区召开。
  • 85所高校共170余人参加。
  • 广东工业大学图书馆8人,华南农业大学7人,吉林大学7人,广州中医药大学6人。
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周静主任讲话内容概要:

1、高校有关科研活动现状

2、教育部科技查新工作基本情况

3、教育部查新工作站审批情况

4、科技查新工作的几点建议

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教育部科技查新工作基本情况
  • 2003年、2004年、2006年、2008年和2010年分别设

立了五批共计78所教育部部级科技查新工作站。

第一批:29所; 第二批:14所;

第三批:14所; 第四批:10所(我馆为第四批);

第五批:11所。

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查 新 业 务 情 况
  • 据教育部科技查新站统计:
    • 2004年共完成查新5497件,平均每所查新站为190件;
    • 2005年共完成查新8732件,平均每所查新站为203件;
    • 2006年共完成查新11088件,平均每所查新站为258件;
    • 2007年共完成查新17536件,平均每所查新站为308件;
    • 2008年共完成查新22265件,平均每所查新站为391件;
    • 2009年共完成查新27041件,平均每所查新站为404件;

(2009年我馆上报数据为759件)

    • 2010年共完成查新31997件,平均每所查新站为478件

(2010年我馆上报数据为919件)

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二、教育部科技查新工作基本情况
  • 由此看出教育部查新工作站不仅为本校科研服务,同时也为社会

上的其他科研部门提供了服务。

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2010年,国内外查新报告数量为12366件,占总数的38.6%,国内查新报告数量为19661件,占总数的61.4%。
  • 国内外查新数量比例超过70%的查新站有15所,其中有8所高校查新量超过300件。
  • 我馆2010年国内外查新数量为103件,所占比例为11%。
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查 新 机 构 管 理 情 况
    • 教育部查新站所依托的学校图书馆的年平均经费超过1000万元。
  • 查 新 人 员 状 况(2010年)
    • 共有专职查新人员471人、平均每所查新站7人;
    • 共有兼职查新人员452人、平均每所查新站6.7人;
    • 共有审核员252人、平均每所查新站3.8人。
    • (我馆:专职查新员7人,兼职查新员8人,审核员3人)
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科技查新工作的几点建议

(一)充分发挥查新的作用

(二)查新报告的质量

(三)查新人员队伍建设

(四)拓展业务,积极服务社会

(五)加强交流,促进发展

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查新报告的质量
  • 1.进一步规范查新报告内容,提高查新报告质量;

2009年6月15日,教育部科技发展中心出台《教育

部科技查新工作撰写规范(试行)》(教技发中心函[2009]105号),统一规范了教育部查新机构出具

的查新报告的撰写模式。《规范》自2009年9月1日起施行。

准备进行的2010年年检,严格按照《规范》检查其质量。

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2. 加强国外资源利用;进行国内外查新,尽可能

  减少只做国内查新。

3. 充分发挥咨询专家的作用。

4. 加强查新业务相关工作的研究。

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拓展业务,积极服务社会

1. 积极开拓校内查新,为科研服务;

2. 发挥学科和区域优势,进一步加强为社会服

  务的功能,注重与地方政府、科研院所和企

  业建立联系。

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二. 调研情况汇总
  • 调研信息来自于:
    • 清华大学、上海交通大学、吉林大学等8家科技查新工作站的大会交流
    • 会后的个人相互之间交流
    • (注:本次调研以江苏地区以外的高校为主)
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信息咨询方面
    • 以上海交通大学最有特色
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上海交通大学
  • 学科馆员和学科服务咨询馆员制度
    • 为适应图书馆以学科服务为主要模式的IC2创新发展要求,设立学科馆员和学科服务咨询馆员,分散于各校区。
    • 所有的学科馆员和学科服务咨询馆员承担科技查新、查证引证、咨询、培训、学科服务等工作。
    • 1个学科馆员带领2-3个学科服务馆员,以小组为单位对各学科进行服务。
    • 查新工作由集中制改为分散制,查新站归属于情报科学研究所,由专人负责科技查新的承接,然后再分配给各个校区的学科馆员。
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在各学院建立信息专员

每个科研团队推荐1-2名,博士生、直博生、青年教师。

经过专门培训并发放授权书,聘期为1年。

图书馆每年培养1批,每批约200多人。

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建立信息专员目的:
    • 科研团队的信息代表
    • 专业信息资源建设需求的直接提供者和评价者
    • 图书馆和科研团队的联络员
  • 信息专员培养目标:
    • 成为所在科研团队相关专业信息检索、信息调研、信息鉴别、信息分析、信息跟踪的直接操作者和执行者
    • 学科资源建设需求的直接提供者和评价者
    • 具备课题查新、查收查引等基本技能,便于利用学科专业背景,为科研团队课题项目提供直接支持
    • 为团队成员提供专业信息检索等方面的培训指导,成为图书馆与科研团队之间的纽带
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图书馆在学院设立“服务分站”

在机动学院的车身制造科技研究所建立“服务分站”,可加强学科服务团队与大型学院所属的科研系所联系,服务也越发精细,对研究团队的支撑作用尤为明显。

“服务分站”就像为院系教师开通的“直通车”,使教师在课题和奖励申报时,随时都能方便地找到学科馆员,进行科技查新、查收查引、信息咨询、学科服务等。

2014年11月29日

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科技查新方面
    • 以清华大学、北京科技大学、吉林大学等做得较好
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清华大学
  • 在国内外查新中要求委托人必须到场,进行当面检索,既节省时间又可以保证质量;
  • 开发了一个检索结果剔重软件,对重复文献进行剔重;也可以采用文献管理工具进行剔重,减轻查新人员的工作量;
  • 查新高峰期应急采用助理博士进行前期工作,如检索、翻译、比对等。
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吉林大学
  • 科技查新高峰应急期采用模块化操作
    • 前期张柏秋老师专门制定检索式----委托人帮忙检索并挑选文献并写对比分析-----查新员撰写查新报告------查新员之间互审----张柏秋对结论部分审核
  • 查新员的互评互审制度
    • 查新报告出报告之前经过三审:查新员初审、其他查新员互审、审核员终核
  • 查新委托人必须亲自到场,在委托人到场前进行预检索,委托人到场后一起检索并挑选文献。
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北京科技大学
  • 注重与客户沟通、互动
  • 对于特急查新或综合性大项目,多人同时检索 ,一人为主总统整个报告
  • 加急费中提取较高的奖励
  • 入门查新人员培训时进行全程指导
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对照周静主任的讲话以及其他科技查新工作站的做法,苏州大学科技查新工作站做得比较好的地方:
    • 查新数量增幅很大,年查新数量远远高于教育部78所科技查新工作站的平均水平;
    • 校外查新比例相当高,为地方科技创新贡献较大;
    • 图书馆在资金、人员、设备等方面投入力度较大;
    • 科技查新规章制度、查新管理系统、信息反馈调查和课题跟踪情况做得比较完善;
    • 业务流程及查新分配等方面的做法比较科学合理;
    • 专兼职查新人员队伍比较强大;
    • 重视专职、兼职查新人员培养、学习和培训;
    • 查新报告严格执行《教育部科技查新工作撰写规范(试行)》;
    • 查新业务相关工作的研究方面也做得较好,每年均有有关查新相关研究论文发表。
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需要加强或改进的地方:
    • 提高国内外查新的比例
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三. 本次调研的收获
  • 了解了教育部有关科技查新方面的政策导向
    • 年检按《规范》要求进行检查;
    • 不再只注重各查新站的查新数量,以后会更多的关注查新报告的质量以及国内外查新的比例;
    • 教育部王超老师:客户虽然是“上帝”,但我们并不是销售人员,严谨把握质量,是我们的查新工作的生命线。
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学习到了其他学校一些好的做法
    • 上海交通大学的信息专员
    • 清华大学助理博士
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解决了我们具体工作中的一些困惑:
    • 科技查新报告中的技术要点的整理要求
    • 对密切相关文献的理解
    • 国内外查新报告中中国作者发表的英文文献的归类口径
    • 查新高峰应急可以采取的多种方法
    • Dialog检索式中截词符“?”的使用技巧
    • Dialog中快速又省钱的检索技巧
    • ……
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四. 对我馆工作的启发及促进
  • 提高国内外查新的比例
    • 通过调研得知:
    • 郑州大学国内外查新470多项,占51%
      • 国内外查新的来源:
        • 本校博士开题约300项
        • 本校教师立项全部为国内外查新,约100多项
        • 其他高校的国内外查新
    • 北京科技大学国内外查新393项,占43.4%
      • 来源:
        • 本校教师立项国内外查新近300项,其余为北京地区科研院及其他高校的查新。
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进一步规范查新报告格式
    • 国内外查新模板分专业制定,分别制定医学、化学及材料、物理电学、生物农学等模板,统一国内外数据库的选择,尤其是Dialog中的外文数据库
    • 强调查新报告中科学技术要点和查新点的整理
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规范用户行为
    • 国内外查新时要求委托人尽量派人到场,以提高查新速度和质量
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