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Reunión de Responsables de Archivo de Trámite

Abril de 2014. Reunión de Responsables de Archivo de Trámite. Orden del Día 1.- Revisión de Indicador Archivo de Trámite del PGCM. Cifras comprometidas. 2.-Problemáticas 3.- Revisión de procedimientos 6.5 y 6,6 del MAAGMTA .

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Reunión de Responsables de Archivo de Trámite

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  1. Abril de 2014 Reunión de Responsables de Archivo de Trámite Orden del Día 1.- Revisión de Indicador Archivo de Trámite del PGCM. Cifras comprometidas. 2.-Problemáticas 3.- Revisión de procedimientos 6.5 y 6,6 del MAAGMTA. 4.- Anuncios. Taller para el uso adecuado de los instrumentos de Control y Consulta Archivística. Actualización del Cuadro General de Clasificación Archivística y Catálogo de Disposición Documental.

  2. Revisión de Indicador - PGCM

  3. Ver archivo excell ¿Qué significa expediente actualizado? Metas comprometidas

  4. Problemáticas.- Las áreas o archivos de trámite no están abriendo y describiendo los expediente por lo que existe un rezago importante que debe de detenerse a fin de cumplir las metas comprometidas Existen áreas que no están clasificando o clasifican mal los oficios que emiten Los documentos electrónicos no se están integrando al expediente El RAT no está debidamente capacitado o realiza doble función Archivo de trámite (centralizado/descentralizado) La UA u ODD ocupa varios inmuebles Algunas UA u ODD no conoce los expedientes que tiene por no realizar o actualizar el Inventario Documental y por consiguiente no transfieren Áreas que no están aún en el SAC El Titular de la UA u ODD puede disponer una forma de trabajo

  5. Revisión de procedimientos 6.5 y 6,6 del MAAGMTA

  6. Cada UA u ODD deberá establecer este proceso como forma de trabajar

  7. Anuncios El CDI imparte un Taller para el uso adecuado de los instrumentos de Control y Consulta Archivística(6 horas de duración 12 participantes máximo) El programa de capacitación es permanente y a solicitud de parte. Bajo requisitos que pueden obtener con la C. Cristina Matus en el cisco 42010 El Cuadro General de Clasificación Archivística y Catálogo de Disposición Documental se actualizará anualmente (en noviembre de cada año se emitirá la circular) Asesorías telefónicas sobre Archivo de Trámite con la C. Adriana De la Rosa cisco 42007 y sobre Transferencia Primaria al Archivo de Concentración con la C. Irma Betanzos cisco 42012.

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