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金蝶 KIS 商贸系列产品介绍. KIS 规划部. 金蝶软件(中国)有限公司. 目 录. 商贸系列整体介绍 整体介绍 功能对比 商贸版 V2.0 介绍 商贸零售版 V2.0 介绍. 数据授权. 分销管理. 商贸版. 商贸精益版. 智能补货. 商贸零售版. 个体工商版. 行业 KIS 王系列. 金蝶 KIS 小型商贸管理软件系列发展线路. 进销存. 财务. POS. 零售管理. 产品对应客户群定位明细. 商贸版. 商贸精益版. 商贸零售版. 财务要求高. 多门店. 推出金蝶 KIS 商贸零售版 V2.0
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金蝶KIS商贸系列产品介绍 KIS规划部 金蝶软件(中国)有限公司
目 录 • 商贸系列整体介绍 • 整体介绍 • 功能对比 • 商贸版V2.0介绍 • 商贸零售版V2.0介绍
数据授权 分销管理 商贸版 商贸精益版 智能补货 商贸零售版 个体工商版 行业 KIS王系列 金蝶KIS小型商贸管理软件系列发展线路 进销存 财务 POS 零售管理
产品对应客户群定位明细 商贸版 商贸精益版 商贸零售版 财务要求高 多门店 推出金蝶KIS商贸零售版V2.0 完善金蝶KIS商贸版V2.0 金蝶KIS商贸精益版(名称暂定)后续推出 零售 多门店零售 1 1 总部业务部 2 业务部 2 单体零售 财务部 3 多门店配送 3 财务部 4 1、适合多门店多分支的商贸流通企业 2、有分销配送等分支机构管理要求 3、有智能补货、数据授权等精细管理要求 1、适合单体的小型商贸零售企业 2、门店经营为主,财务多代账处理 1、适合中小型批零兼营的商贸流通企业 2、有明细的业务财务分工 3、有少量门店和分支
KIS商贸版V2.0与KIS商贸零售版V2.0明细定位 • KIS商贸版 • KIS商贸零售版 1、适合中小型批零兼营的商贸流通企业 2、有明细的业务财务分工 3、有少量门店和分支 1、适合单体的小型商贸零售企业 2、门店经营为主,财务多代账处理 • 其中零售管理适用的目标客户群体:
迁移及升级路线 升级 V1.0、V1.1、V1.2 商贸版V2.0 工具迁移 商贸零售版V2.0
场景2:单店多机 (直连) (直连) (离线/直连) 1 …… n 1 …… n (离线/直连) (离线/直连) 1 …… n 1 …… n 商贸系列产品POS部署场景 场景1:单店单机 场景3:多店多机 (离线/直连) 场景1:适合单门店单POS社区店 (主推商贸零售) 场景2:适合单门店小超市 (商贸零售版与商贸版皆可) 场景3:适合连锁多门店 (商贸版与商贸精益版皆可)
目 录 • 商贸系列整体介绍 • 整体介绍 • 功能对比 • 商贸版V2.0介绍 • 商贸零售版V2.0介绍
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整体系统构成 整体系统构成 金蝶KIS商贸版V2.0由8个功能模块、2个扩展应用和8个辅助工具构成。 模块 购销存(4个模块):采购管理、销售管理、仓存管理、资金管理 零 售(1个模块):零售管理 财 务(1个模块):财务管理 基 础(2个模块):初始化(账套未启用时出现)和基础设置 扩展应用 远程应用(1种):基于天翼和勾通的远程应用方案 商贸版POS(1种):零售管理的前台应用 辅助工具 数据交换工具(1个):数据交换平台、科目初始数据 辅助工具(1个):KIS商贸版迁移工具 网络控制(1个):网络控制工具 套打工具(3个):财务套打、业务套打、条码标签套打 账套工具(1个):账套管理
产品名称、定位及加密形态 • 产品名称:金蝶KIS商贸版 • 版本号:V2.0 • 加密形态: • 金蝶KIS 商贸版V2.0支持软加密 • 金蝶KIS 商贸版V2.0支持智能卡 • 升级策略 • 支持对现有商贸版产品的升级 • 兼容策略 • 支持vista操作系统 • 支持SQL2005
目标客户定位 KIS商贸版V2.0 尤其适合于电子市场、建材、装饰、日用化妆行业等批发零售经营户使用 1、适合中小型批零兼营的商贸流通企业 2、有明细的业务财务分工 3、有少量门店和分支
六大模块 仓存 管理 资金 管理 销售 管理 采购 管理 财务 管理 零售 管理
六大模块 1、对订货、入库、退货以及估价入库等关键业务的全面管理,也满足预付定金、代垫运费、货到付款等资金业务,实现商品采购和资金的紧密连接 2、通过对供应商的信用、等级价格、限价等控制以及历史价格查询,做到有效价格管控,快速选择质优价廉的供应商 3、通过采购在订量、销售在订量,预计总量,即时库存提示等,帮助用户做出合理采购决策,即时了解哪些商品需要订货及订货的数量 4、预置大量丰富的采购报表,如购货单汇总表、采购付款一览表、采购价格分析表等,有效管控采购业务合理进行 采购 管理
六大模块 1、对订货、出库、退货以及委托代销等关键业务的全面跟踪,也满足预收定金、代垫运费、发货收款等资金业务,实现商品销售和资金的紧密连接 2、通过对客户资料、信用额度、结算期限的有效管控,使企业灵活快速应对市场变化,减少呆账,规避销售风险 3、支持多级销售价格查询、历史销售价格查询、销售限价等销售价格处理方式,方便快速报价帮助您做出合理销售决策 4、预置大量丰富的销售报表,如销售收款一览表、销售毛利明细表、商品毛利分布表、销售排行榜等全方位统计分析报表, 实时掌握整体销售及盈利情况 销售 管理
六大模块 1、前台POS(收银)单可自动生成零售单,然后通过日结形成销售单,打通了零售和销售系统,让客户真正享受零售数据、业务数据和财务数据的无缝集成。 2、前台POS支持离线和在线模式,使用便利性大大提高。专业的收银界面,方便收银员快捷应用。 3、支持零售调价、限时限量特价、买100加1促销、买1送1促销等多种促销方式 4、支持会员管理,可以完成批量制卡和发卡、会员信息管理、折扣促销、积分返利和日常维护等功能。能全面满足企业的会员管理需要。 零售 管理
六大模块 1、全过程存货盘点管理,自动生成盘亏、盘盈单,更有效掌握实际库存情况 2、商品超储短缺的预警、保质期的全面管理、即时库存查询,都可以有效避免库存积压,规避采购风险 3、对其他出入库、货品调拨、调价、组装拆卸等出入库情况进行管理 4、支持移动加权平均、加权平均法、分批认定法多种成本核算方法,并提供调价单及成本重算功能,可对存货价格进行有效干预,确保存货价格的准确、及时 5、提供丰富的库存报表,包括即时库存查询、保质期清单、商品超储短缺表等全面立体的库存管理报表 仓存 管理
六大模块 1、通过往来对账单和收付款一览表,做到资金管理一目了然 2、提供预警管理,帮助企业随时监控到期的收付款业务,有效规避资金回收的风险 3、支持应收冲应付、应付转应付、应收转应收等三角债资金结算业务处理 4、通过收款单、付款单、其他收款单、其他付款单、核销单五张单据,处理同供应商、客户的主营业务以及非主营业务的往来结算,综合反映企业全盘的收支情况 5、通过收支明细表,可以了解一段时期内企业所有收支业务的资金信息情况 资金 管理
六大模块 1、教练式财务教您如何完成日常账务处理、期末结账等,就算不懂财务也能应对自如 2、系统提供凭证制作向导,业务单据可选择是否生成记账凭证,可实现数据严谨或粗放性共享 3、支持外币业务、数量金额核算、项目核算 4、预置丰富的标准财务账表、现金流量表及自定义报表 5、全面支持新会计准则、企业会计制度、小企业会计制度 财务 管理
目 录 • 商贸系列整体介绍 • 商贸版V2.0介绍 • 整体介绍 • 新增功能亮点 • 商贸零售版V2.0介绍
资金管理新增银行存取款单 资金管理: 新增银行存取款单,用于登记银行的存取款业务,完善了资金管理流程。
新增零售管理和前台POS • 零售管理是针对零售企业运营和管理特点而量身定做的管理系统。包含前台POS收银和后台零售管理模块。前后台相辅相成、缺一不可。 • 零售管理能够有效地覆盖零售企业的快速收银、多门店经营、促销管理、VIP会员管理、独立报表统计、前后台数据一体化等六大关键管理过程,帮助企业以最少的投入实现利润最大化。 • 该产品广泛适用于电子、数码、文具、饰品、食品、药品、百货等批发零售行业。目标客户以小型连锁超市、便利店、单体门店为主。 • 零售管理具备一定独立性,对于不需零售管理的商贸客户,可以不启用零售管理模块,也不需安装商贸版POS。 • 如果POS机与服务器不在同一局域网内,为了保证数据准确稳定的传输,建议使用VPN联成局域网。
零售业务整体介绍 • 零售管理模块是为了控制POS调价、打印标签、制定促销方案、会员管理等而设计的后台控制模块,主要功能有: • 基础资料 • 价格调整及商品促销政策的制定 • 会员管理 • 零售查询 • 零售日结与反日结 • 电子秤 • 条码标签打印 • 商贸版POS是专业的前台收银系统,全面满足零售企业收银需求。 有以下几大特点: • 支持多种硬件设备 • 支持联网、断网收银 • 支持修改数量、单品折扣、赠送、挂单、查询库存、查询零售报表等功能 • 支持多种收款方式 • 支持会员消费、积分返利 • 支持班次、考勤管理
门店价格资料:启用零售管理后零售价、会员价必录门店价格资料:启用零售管理后零售价、会员价必录 参与积分、价格保护:勾选后对此商品起作用 此处设置POS的收银员权限 称重商品:选定此属性可以支持电子秤数据导出 多条形码:满足一品多码应用; 零售管理-基础资料 • 商品基础资料 • 多条码 • 称重商品属性(重量计量、数量计量) • 门店价格资料(零售价、会员价、参与积分、价格保护) • 零售管理模块基础资料 • 分支机构 • POS机(受Lisence许可数量限制) • 班次 • 收银员(权限设定)
零售管理-调价及促销 • 调价 • 零售调价单。用户可以对商品的零售价、会员价进行调整,可以在价格生效日期和时间按比例和金额两种调价方式针对某个分支机构进行调价,也可对所有分支机构进行调价,并提供“调价单”序时簿。 • 促销 • 限时限量促销。满足客户在不同时间段不同销量的销售管理需求,促销期间商品价格以促销价格为准。 • 买100加1促销、买1送1促销。丰富促销活动种类,方便用户可以根据不同情形选择自己适用的方案。
从制卡、发卡到维护的会员卡完整管理流程 积分累积、调整以及积分返利的精细会员积分制度管理 会员管理设置:可以设置会员规则以及积分返利规则 零售管理-会员管理 • 会员卡管理 • 制卡、发卡、维护 • 积分管理、清零 • 会员参数设置和积分返利规则制定。 • 会员参数参数:会员卡有效期限、会员卡返利规则、积分抹零设置、促销商品会员卡是否积分、会员卡积分方式、促销商品会员卡打折、会员卡类型、会员卡号可以手工录入、刷会员卡时掩盖卡号 • 积分返利参数:可以设定分值与返还比例(金额)
零售管理-日结及参数 • 零售日结 • 零售单(由前台POS单据直接通过数据传输生成) • 零售日结(将零售单转化为销售单,销售发货和销售退货需分开日结) • 支持第三方付款(如果把银联作为第三方,则日结生成销售单的同时,生成一张应收转应收的核销单) • 反日结(删除生成单据,讲零售单置为可日结状态) • 零售管理配置 • 小票参数(小票打印格式设置) • 零售参数
日常维护时,只有特价商品才需要重新打印条码,所以提供特价商品便捷过滤日常维护时,只有特价商品才需要重新打印条码,所以提供特价商品便捷过滤 提供和业务套打、财务套打类似的条形码套打工具,方便打印设置 可以按多个厂商的格式引出电子秤商品(前提是商品勾选了称重商品属性) 零售管理-条码打印、电子秤 • 条码标签打印 • 快捷过滤(特价商品) • 条形码套打 • 电子秤 • 电子秤支持类型(寺冈、托利多、大和、石田) • 导出格式(*.txt)
零售管理-报表 • 序时簿中心、报表中心 • 零售类报表 • 零售即时库存表 • 零售汇总/明细表 • 零售排行榜 • 收银汇总/明细表 • 零售赠送统计表 • 会员类报表 • 会员消费汇总/明细表 • 积分返利汇总/明细表 • 会员卡操作记录表
商贸版POS-安装及启用 • 商贸版POS是专业前台收银系统,全面满足零售收银需求 • 前台“商贸版POS”独立安装 • 后台零售管理模块在系统参数中启用后方可使用
可以进行考勤班次的等级,用于精细考勤管理 POS系统使用前需要进行服务器设置及POS机号注册 商贸版POS-系统配置 • 系统配置: • 支持联网、脱网收银 • 支持班次、考勤管理 • 参数设置(服务器、POS机注册) • 支持多种硬件设备(打印机、客显、钱箱、读卡器) • 交换数据(可以手动更新POS机和服务器间的数据) 支持脱网收银,满足用户未连接服务器时的独立收银操作
商贸版POS-收银操作 • 商贸版POS是专业的前台收银系统,全面满足零售企业收银需求。 有以下操作特点: • 支持多种操作(修改数量、单品折扣、赠送、挂单、查询库存、查询零售报表等功能) • 支持多种收款方式(人民币、信用卡、礼券、抹零) • 支持会员消费、积分返利
目 录 • 商贸系列整体介绍 • 商贸版V2.0介绍 • 商贸零售版V2.0介绍 • 整体介绍 • 功能概览
整体系统构成 整体系统构成 金蝶KIS商贸零售版V2.0由3个功能模块、2个扩展应用和5个辅助工具构成。 模块 购销存(1个模块):采购、销售、仓库、资金角色应用及系统设置 零 售(1个模块):零售管理 基 础(1个模块):初始化(账套未启用时出现) 扩展应用 远程应用(1种):基于天翼和勾通的远程应用方案 商贸零售版POS(1种):零售管理的前台应用 辅助工具 数据交换工具(1个):数据交换平台 网络控制(1个):查看和清除网络控制工具 套打工具(2个):业务套打、条码标签套打 账套工具(1个):账套管理
产品名称、定位及加密形态 • 产品名称:金蝶KIS商贸零售版 • 版本号:V2.0 • 加密形态: • 金蝶KIS 商贸零售版V2.0支持软加密 • 金蝶KIS 商贸零售版V2.0支持智能卡 • 升级迁移策略 • 暂无升级产品,可以工具迁移到商贸版V2.0 • 兼容策略 • 支持vista操作系统 • 支持SQL2005
目标客户定位 KIS商贸零售版V2.0 1、适合单体的小型商贸零售企业 2、门店经营为主,财务多代账处理 需要实时掌握盈亏,需要理清往来资金,业务单据量大,有快速处理业务数据要求的小型单体商贸零售企业。
进销存管理 即时成本 商贸零售版随时更新商品成本,让您的库存账目每时每刻都清晰明了,不仅让您了解过去发生的每笔交易的盈亏情况,也让您在商机出现时快速把握; 单票合一 一次销售发货业务,需要登记出库、确认收入、核算成本多个环节,商贸零售版,让一笔业务一单完成,简化单据流程就是提升决策效率; 结算灵活 资金管理是商贸企业关注的重点也是难点,商贸零售版可有效记录主业务、运费等对账信息,提供三方往来的核销应用,满足流通结算需要,为商贸企业理清资金结算头绪,有效降低资金风险;
零售管理 门店零售 1、前台POS(收银)单可自动生成零售单,然后通过日结形成销售单,打通了零售和销售系统,让客户真正享受零售数据、业务数据和财务数据的无缝集成。 2、支持零售调价、限时特价等促销方式
目 录 • 商贸系列整体介绍 • 商贸版V2.0介绍 • 商贸零售版V2.0介绍 • 整体介绍 • 功能概览
系统设置、账套管理、初始化及系统工具 • 系统设置 • 账套选项(账套信息、业务参数) • 用户管理(授权、密码设置) • 上机日志 • 账套管理 • 账套的新建、删除 • 账套备份、账套自动备份及账套恢复 • 收缩账套及自动收缩账套 • 系统工具 • 数据交换平台(支持所有基础资料的引入引出) • 业务、条形码套打设置 • 网络清理工具 • 单据设置 • 单据编码规则、断号填补、流水号归零、按系统日期编号 • 初始化 • 向导式的建账向导和初始化过程
功能流程框 系统设置 常用报表 常用基础资料 基础资料、界面布局及操作路径 • 基础资料内容及范围 • 商品(商品、计量单位、商品价格资料) • 往来单位(客户、供应商、区域、行业、结算期限、客户等级、交货方式、交货地点) • 仓库部门职员(部门、职员、文化程度、职员类别、职务) • 其他(摘要库、收支类别) • 零售资料(POS机、收银员、班次、打折原因) • 系统界面布局 • 模块底部“基础资料区”放置部分本模块常用基础资料 • 基础资料操作操作路径 • 系统【菜单】-【基础资料】