1 / 39

BÁO CÁO: SỰ KIỆN “CHÀO BOOM ONLINE!”

BÁO CÁO: SỰ KIỆN “CHÀO BOOM ONLINE!”. HI! BOOM ONLINE!. Tại Maximark Cộng Hoà vào các ngày 13,14,15 tháng 4 năm 2007. Prepared by: TuấnVA – MKT Services – BO Brand MKT Team. MỤC LỤC. Báo cáo sẽ gồm các phần sau: 1. Sơ lược kế hoạch Mục tiêu Nội dung Nhà tài trợ Quảng bá Sơ đồ mặt bằng

finian
Download Presentation

BÁO CÁO: SỰ KIỆN “CHÀO BOOM ONLINE!”

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. BÁO CÁO: SỰ KIỆN “CHÀO BOOM ONLINE!” HI! BOOM ONLINE! Tại Maximark Cộng Hoà vào các ngày 13,14,15 tháng 4 năm 2007 Prepared by: TuấnVA – MKT Services – BO Brand MKT Team

  2. MỤC LỤC • Báo cáo sẽ gồm các phần sau: • 1. Sơ lược kế hoạch • Mục tiêu • Nội dung • Nhà tài trợ • Quảng bá • Sơ đồ mặt bằng • Dự toán • 2. Triển khai thực hiện • Kế hoạch triển khai • Hậu cần & Lắp đặt/Tháo dỡ • Vị trí & luồng công việc • Vai trò & công việc nhân sự • Kịch bản • Danh sách đơn vị cung cấp • 3. Tổng kết: • Tóm tắt • Số liệu đo lường/đánh giá • Những bài học kinh nghiệm • Hình ảnh & phim ảnh • - Nhân sự: khen thưởng & rút kinh nghiệm

  3. Sơ lược kế hoạch

  4. Sơ lược kế hoạch MỤC TIÊU • Giới thiệu Boom đến công chúng tại các nơi công cộng: các siêu thị lớn, trung tâm mua sắm, giải trí… • Đối tượng: Người đi mua sắm – giải trí (Cha mẹ và bé, các bạn thanh thiếu niên trẻ…). • Tạo làn sóng chơi Boom Online trong giới trẻ đam mê những trò chơi trực tuyến dễ chơi, dễ thương ngộ nghĩnh mang tính giải trí lành mạnh. • Tổ chức thi đấu giữa người chơi Boom Online với nhau và với các bạn chơi Boom Online giỏi nhất của công ty VinaGame. • - Dự kiến số lượng người nhận biết chương trình: >6,000 người/ngày, tham quan:~ 2,000 người/ngày, chơi thử :> 1,000 người/ngày, tham gia thi đấu:>500 người/ngày.

  5. Sơ lược kế hoạch NỘI DUNG • Hoạt động chơi thử và thi đấu Boom Online nhận quà thưởng giá trị. Đặc biệt, cơ hội thách đấu với những Nhà Vô địch Boom Online của VinaGame. Hoạt động rút thăm may mắn nhận phiếu mua hàng tại Maximark. • - Với hơn 50 máy tính của Robo trong một không khí cực kỳ sôi động do âm nhạc vui nhộn của Boom Online mang đến. BTC tạo mọi điều kiện để mọi người cảm thấy thoải mái khi chơi Boom Online.

  6. Sơ lược kế hoạch NHÀ TÀI TRỢ • Robo Technology • Maximark Cộng Hoà Hỗ trợ 40 bộ máy tính cấu hình mạnh với màn hình LCD Viewsonic widescreen 17”. Hỗ trợ chi phí mặt bằng.

  7. Sơ lược kế hoạch QUẢNG BÁ • Website: www.boom.com.vn • Forum: www.diendan.boom.com.vn • Leaflet: *Vui lòng chỉnh sửa kích thước ảnh nếu cần tham khảo

  8. Sơ lược kế hoạch SƠ ĐỒ MẶT BẰNG 1 4 5a 2 5b 5c 3 1 Sơ đồ tổng thể 2 Sơ đồ bố trí bàn ghế, sân khấu, quạt 3 Sơ đồ bố trí backdrop, banner, bảng, hộp đèn 4 Kích thước backdrop, banner, bảng, hộp đèn 5a.b.c Vị trí cụ thể backdrop, banner, bảng, hộp đèn *Vui lòng chỉnh sửa kích thước ảnh nếu cần tham khảo

  9. Triển khai thực hiện

  10. Triển khai thực hiện VỊ TRÍ & LUỒNG CÔNG VIỆC Phân bố vị trí nhân sự Luồng công việc Trách nhiệm nhân sự *Vui lòng chỉnh sửa kích thước ảnh nếu cần tham khảo

  11. Triển khai thực hiện VAI TRÒ & CÔNG VIỆC NHÂN SỰ *Vui lòng chỉnh sửa kích thước ảnh nếu cần tham khảo

  12. Triển khai thực hiện KỊCH BẢN *Vui lòng chỉnh sửa kích thước ảnh nếu cần tham khảo

  13. Tổng kết

  14. Tổng kết TÓM TẮT • Sự kiện đã đạt được những mục tiêu đề ra ban đầu như sau: • Giới thiệu Boom Online đến rất nhiều khách hàng mua sắm tại siêu thị, dân cư xung quanh (bán kính 1.5 km) và người đi đường ước tính từ ngày 12 đến ngày 15 có hơn 30,000 người nhận biết về sự kiện, về Boom Online, tham quan và chơi thử Boom Online trong cả 3 ngày. • Đảm bảo thời gian lắp đặt & chạy chương trình đúng thời gian, đúng vị trí, đúng kịch bản. • Đối tượng tham quan & chơi thử: tuổi từ 8 đến 16 đạt 70%, 16 đến 24 đạt 26%, 25 trở lên đạt 6%.

  15. Tổng kết TÓM TẮT • Đã tổ chức được rất nhiều giải thi đấu nhỏ dành cho 32 người/lượt đấu, tổng cộng có khoảng 35 lượt tham gia thi đấu, 550 trận đấu cá nhân, đồng đội kể cả thách đấu và thi đấu hữu nghị. • Làn sóng ham thích và muốn chơi thử Boom Online đã được đẩy lên cao suốt 3 ngày diễn ra sự kiện. Boom Online dường như đã thoả được cơn khát của các bạn trẻ hiện nay: một trò chơi vui vẻ, dễ chơi, lành mạnh phù hợp với mọi lứa tuổi.

  16. Tổng kết SỐ LIỆU ĐO LƯỜNG/ĐÁNH GIÁ

  17. Tổng kết SỐ LIỆU ĐO LƯỜNG/ĐÁNH GIÁ

  18. Tổng kết BÀI HỌC KINH NGHIỆM • Các công việc cần thực hiện khi làm 1 sự kiện: • Cost Estimation & Checklist  những gói chi phí nào lớn và mới phải làm việc với cấp ngay trước khi hoàn tất để tiết giảm hoặc tăng lên. • Tìm nhà cung cấp cho những vật tư trang thiết bị mới làm lần đầu & thương thuyết giá cả hoặc book chỗ/hàng hoá. Làm việc với Purchasing để tìm kiếm nhà cung cấp. Nếu nhà cung cấp của bạn là tốt nhất, có thể làm việc trực tiếp với cấp trên sau đó là đến Finance Controller để xét duyệt. • Tìm kiếm nhà tài trợ (càng đỡ chi phí nào càng tốt) • Lên một kế hoạch sơ thảo bằng Powerpoint hoặc Word gồm (tên chương trình, có 1 slogan càng tốt, thời gian địa điểm,…). • Phải chụp hình khảo sát, đo đạc khu vực làm sự kiện.

  19. Tổng kết BÀI HỌC KINH NGHIỆM • 6. Lên kế hoạch tương đối chi tiết gồm sơ đồ mặt bằng, các thiết kế cần làm, sản xuất những gì? • 7. Lên kế hoạch triển khai (Action Plan) cho các phần việc (hàng hoá) trong Cost & Checlist gồm deadline, PIC… • 8. Hoàn tất Concept Plan, Execution Plan, Cost Estimation & Checklist, Action Plan để trình cấp trên ký duyệt. • 9. Bắt đầu xác nhận với nhà cung cấp, đơn vị cho thuê mướn, nhân sự, nhà tài trợ về việc chương trình sẽ diễn ra. • 10. Lên Logistics & Set up List: Những vật phẩm phải có mặt tại sự kiện, quy trình lắp đặt (đơn vị nào trước/sau?). • 11. Lên kịch bản, phân luồng làm việc, MC Script, cơ chế các hoạt động, trách nhiệm & công việc từng nhân sự, thiết kế một số bảng biểu để quản lý…

  20. Tổng kết BÀI HỌC KINH NGHIỆM • Điện: phải nắm được tổng công suất điện của các các trang thiết bị (máy tính, âm thanh, ánh sáng, hộp đèn, quạt, máy chiếu,…) để có phương án cung cấp điện cho chương trình. Điện (nước), đường truyền, nói chung là cơ sở hạ tầng phải được lắp đặt đầu tiên để các đơn vị khác có thể triển khai công việc của họ… • Phải đảm bảo an toàn về điện, PCCC cho chương trình, nếu chương trình có nhiều máy tính phải có phương án chia điện ra các máy, chia mạng ra các máy. Đặc biệt, để ý đến xung quanh có thể xảy ra rò rỉ, tràn ngập hay văng nước (hay mưa), có phương án che đậy, ngăn chặn khi cần thiết. • Các vấn đề về sản xuất phải triển khai ngay với thiết kế khi có kế hoạch sơ bộ.

  21. Tổng kết HÌNH ẢNH/PHIM ẢNH LẮP ĐẶT/DÀN DỰNG 12/04/2007 2 1 2 3 • Chuẩn bị dựng Nhà bạt – Thúy An • Chuẩn bị Điện & Âm thanh – Hồng Nhân • Chuẩn bị backdrop, banner – AD • Dựng một backdrop mặt Đông. • Lắp đặt bên ngoài hoàn tất 4 5

  22. Tổng kết HÌNH ẢNH/PHIM ẢNH LẮP ĐẶT/DÀN DỰNG 12/04/2007 1 2 3 • Chuẩn bị dựng cổng hơi • Cổng hơi đã có hơi! • Dựng hoàn tất cổng hơi • Lắp đặt máy tính • Hoàn tất lắp đặt máy tính – chuẩn bị thiết kế mạng. 4 5

  23. Tổng kết HÌNH ẢNH/PHIM ẢNH CHẠY CHƯƠNG TRÌNH THỨ SÁU 13/04/2007 1 2 3 • Thách đấu nhà vô địch VNG à?! • Ê! Chơi sao lại mấy ảnh đây? • Một buổi rút thăm. Em với em với! • Rất nhiều hướng dẫn viên Boom. • Vui qué! Sặc nước rùi kìa! 4 5

  24. Tổng kết HÌNH ẢNH/PHIM ẢNH CHẠY CHƯƠNG TRÌNH THỨ SÁU 13/04/2007 1 2 3 • Một trận đấu căng như dây đàn! • Đội vô địch giải mini Boom. • Cho em đăng ký thi đấu với! • Những cái bắt tay lịch sử với những nhà vô địch tương lai • Đêm huyền ảo Boom! 4 5

  25. Tổng kết HÌNH ẢNH/PHIM ẢNH CHẠY CHƯƠNG TRÌNH THỨ BẢY 14/04/2007 1 2 3 • Korean play Boom in Vietnam. • Chơi vui không con? • Một lão Boomer hướng dẫn em Boomer. • Đăng ký tham gia • Hoàn tất lắp đặt máy tính – chuẩn bị thiết kế mạng. 4 5

  26. Tổng kết HÌNH ẢNH/PHIM ẢNH CHẠY CHƯƠNG TRÌNH THỨ BẢY 14/04/2007 1 2 3 • Đứng đợi từ sáng tới giờ! • Các cụ cũng vui lây • Nhìn trên cao, rất đông! • Để chị dán stick nào! • Em! Em! Em thi đấu! 4 5

  27. Tổng kết HÌNH ẢNH/PHIM ẢNH CHẠY CHƯƠNG TRÌNH THỨ BẢY 14/04/2007 1 2 3 • Đông nghẹt các bạn nhỏ mún thi đấu! • 2 trong 1 ghế, bàn phìm, máy tính! • Sàn đấu mơ ước! • Niềm vui chiến thắng • Cho em chơi zới coi!Anh kay kú quá! 4 5

  28. Tổng kết HÌNH ẢNH/PHIM ẢNH CHẠY CHƯƠNG TRÌNH CHỦ NHẬT 15/04/2007 1 2 3 • Number 10! Dễ xương ghê! • Niềm vui khi mẹ và bé bên cạnh nhau nhờ Boom! • Nữ cao thủ level 120(bên phải) • LucKyAnh thách đấu haitac00 • Khi Haitac00 tập trung và chiến thắng! 4 5

  29. Tổng kết HÌNH ẢNH/PHIM ẢNH CHẠY CHƯƠNG TRÌNH CHỦ NHẬT 15/04/2007 1 2 3 • Đã rất nhiều người mua sắm thấy Boom! • Các bậc phụ huynh tỏ ra quan tâm. • Phát poster. • Xin thêm tấm nữa, đẹp quá mè! Hìhí • Trận chung kết quyết định. 4 5

  30. Tổng kết HÌNH ẢNH/PHIM ẢNH KỸ NĂNG CHƠI BOOM ONLINE!

  31. Tổng kết HÌNH ẢNH/PHIM ẢNH KỸ NĂNG CHƠI BOOM ONLINE!

  32. Tổng kết HÌNH ẢNH/PHIM ẢNH KỸ NĂNG CHƠI BOOM ONLINE!

  33. Tổng kết HÌNH ẢNH/PHIM ẢNH KỸ NĂNG CHƠI BOOM ONLINE!

  34. Tổng kết HÌNH ẢNH/PHIM ẢNH KỸ NĂNG CHƠI BOOM ONLINE!

  35. Tổng kết HÌNH ẢNH/PHIM ẢNH KỸ NĂNG CHƠI BOOM ONLINE!

  36. Tổng kết HÌNH ẢNH/PHIM ẢNH KỸ NĂNG CHƠI BOOM ONLINE!

  37. Tổng kết HÌNH ẢNH/PHIM ẢNH KỸ NĂNG CUỐN (QUẤN) POSTER !

  38. Tổng kết HÌNH ẢNH/PHIM ẢNH QUÁ ĐÔNG FAN CỦA BOOM LUÔN!

  39. THANKS FOR YOUR ATTENTION!

More Related