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Departamento de Gestão de Suprimentos

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AGENDA DA REUNIÃO DE AC. Departamento de Gestão de Suprimentos. Reunião de Análise Crítica Sistema de Gestão da Qualidade. Equipe DGS. DSI/DVAQ DSI/DVLC. Para nunca esquecer. Nossa Missão.

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Presentation Transcript
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AGENDA DA REUNIÃO DE AC

Departamento de Gestão de Suprimentos

nossa miss o
Nossa Missão

Suprir as necessidades de bens e serviços contribuindo para o desenvolvimento, crescimento e o alcance dos objetivos empresariais

nossa vis o
Nossa Visão

Ser o órgão padrão de excelência no suprimento de bens e serviços entre as empresas subsidiárias da Eletrobrás

nossa pol tica
Nossa Política

Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria constante dos nossos processos

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PRAZO PARA PUBLICAÇÃO

A ata da reunião de análise crítica será publicada no sistema GED em até 05(cinco) dias após a realização da mesma.

NOTA:

Todos deverão verificar suas pendências e apresentar respostas na reunião seguinte.

A ATA DA REUNIÃO

nossa ata
Nossa ATA

Leitura da ata da reunião nos mêses de Ago e Set de 2009

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Objetivo da Reunião
  • A Alta Direção deve analisar criticamente o Sistema de Gestão da Qualidade, a intervalos planejados, para assegurar sua contínua pertinência, adequação e eficácia.
  • Essa análise crítica deve incluir:
  • a avaliação de oportunidades para melhoria e
  • necessidade de mudanças do Sistema de Gestão da Qualidade, incluindo a Política da Qualidade e Objetivos da Qualidade.
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Resultados de auditorias internas

Realimentação de cliente

Desempenho de processo e conformidade do produto

Situação das ações preventivas e corretivas

Acompanhamento das ações oriundas de análises críticas anteriores pela direção

Mudanças que possam afetar o SGQ e

Recomendações para melhoria.

Agenda da Reunião

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Indicadores da Qualidade

Equipe DSI-Suprimentos

DSI/DCAQ

DSI/DVLC

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SECAF

Setembro/2009

Departamento de Gestão de Suprimentos – DGS

Divisão de Gestão de Contratos, Seguros e Cadastro de Fornecedores – DGCC

Setor de Cadastro de Fornecedores – SECAF

indicador do processo de cadastro
Indicador do Processo de Cadastro

* Este número de processos acima do prazo deve-se ao grande volume de trabalho do Setor, concomitante ao quadro reduzido de pessoal, o que acarreta atraso na abertura do processo cadastral.

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Fornecedores Cadastrados x Registrados

No mês de fevereiro/2009 foi identificado um erro no sistema que estava com um número incorreto de fornecedores cadastrados.

participa es no per odo
Participações no período

TREINAMENTOS

O Setor não participou de nenhum evento de treinamento no mês de Setembro/2009.

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Obrigado

Responsável: Lourival da Silva

E-mail: [email protected]

Telefone para contato: (48) 3231-7940

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SEGEO

Setembro/2009

Departamento de Gestão de Suprimentos – DGS

Divisão de Gestão de Contratos, Seguros e Cadastro de Fornecedores – DGCC

Setor de Gestão de Contratos, Avaliação de Desempenho e Orçamento – SEGEO

ocorr ncias e penaliza es
Ocorrências e Penalizações
  • Motivos das Ocorrências - Setembro/2009:
  • Atraso na entrega do material 13
  • Reprovação na entrega do material 05
  • Inexecução parcial 04
  • Deixar de entregar objeto 01
  • Registro Cadastral 01
banco de pre os or amento b sico
Banco de Preços Eletrobrás

http://wservnotes.eletrosul.gov.br/dsp/dsp01.html

Empresa: ELETROSUL

Email:****@eletrobras.com

Senha: *****

Banco de Preços Eletrosul

SIG: aguardando carga dos dados de compras

Fórmulas COGE

Julho/2009: assinatura anual para acesso as fórmulas COGE

Acessos:

José Aldoril dos Santos Júnior DPF

Livia Mello Silva DGCC

Raul Roberto Sabatini Fernandes DVAQ

Rodrigo de Oliveira Fernandes DVLC

Rodrigo Ribacinko DOF

Sadi Luiz Schoeler DGCC

Simone Angelica Alves DGCC

Banco de Preços/Orçamento Básico
participa es no per odo30
Participações no período

GT Gestão de Fornecedores Eletrobrás

18/08/2009 – Eletrobrás/RJ

definição do Plano de Ação GT Gestão de Fornecedores

Objetivos:

  • metodologia unificada para punição de fornecedores para o Sistema;
  • metodologia unificada para avaliação de desempenho comercial de fornecedores para o Sistema, com relacionamento e integração com avaliação de desempenho técnico realizada no âmbito do processo Gestão da Qualidade;
  • administração de um Cadastro Unificado de Fornecedores para o Sistema;

02/09/2009 – Eletrobrás/RJ

Reunião conjunta GT Gestão Fornecedores, Classificação de Materiais e Qualidade

Atividade:

  • Uniformização da Tabela de classes de materiais - SIASG
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Obrigado

Responsável: Simone Alves

E-mail: [email protected]

Telefone para contato: (48) 3231-7115

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A partir da análise dos Indicadores, relatamos o status do SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade nos meses de agosto e setembro/2009 e focando o atendimento dessa Política.
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Índice de atendimento
  • Nível de atendimento ouNível de serviço
    • NS = n° requisições atendidas / nº requisições efetuadas
  • Indica quão eficaz foi o estoque para atender às solicitações dos usuários.
ndice de rotatividade
Índice de Rotatividade

Giro de Estoque

Giro = valor consumido no período /

valor do estoque médio no período

Mede quantas vezes, por unidade de tempo, o estoque se renovou ou girou

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ROI

01 - Encerrado

01 - Em andamento

obrigado
OBRIGADO

FERNANDO KAMPFERT

RAMAL 7800

[email protected]

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Indicadores de Desempenho

SEQAL

Período Agosto e Setembro de 2009

Antônio Tadeu de Brito

Data: 14/10/2009

Departamento de Gestão de Suprimentos

Divisão de Administração de Materiais e Qualidade

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Objetivo

Com esta apresentação SEQAL seus resultados, focado para que nossa Política da Qualidade seja satisfeita.

“Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos processos”

participa es de agosto e setembro
Participações de Agosto e Setembro
  • Avaliação Industrial Susip 10 e 11/08/2009
  • Participação no relatório ISE e do PNQ
registros em andamento
Registros em Andamento

Análise de Causa

Análise Crítica

Análise Eficácia

Concluído sem Ação

Eliminado

Finalizado

Minuta

registros em andamento53
Registros em Andamento

2009.008.Q

2009.035.Q

registros em andamento57
Registros em Andamento

Análise de Causa

Análise Crítica

Análise Eficácia

Concluído sem Ação

Eliminado

Finalizado

Minuta

registros em andamento58
Registros em Andamento

Análise de Causa

Análise Crítica

Análise Eficácia

Concluído sem Ação

Eliminado

Finalizado

Minuta

registros em andamento59
Registros em Andamento

Análise de Causa

Análise Crítica

Análise Eficácia

Concluído sem Ação

Eliminado

Finalizado

Minuta

registros em andamento60
Registros em Andamento

Análise de Causa

Análise Crítica

Análise Eficácia

Concluído sem Ação

Eliminado

Finalizado

Minuta

proposi es
Proposições

1-gestão de contratos passar a mapear o motivo pelo qual o fornecedor não cumpriu a especificação técnica para início de estatística e ações posteriores visando eliminar causas;2-auditoria interna programada para setembro não foi realizada, deve-se reprogramá-la;3-treinamento dos novos colaboradores agendado para a próxima sexta-feira dia 16/10;4-Manual de homologação de fornecedores, carece do manual de fornecedores.

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Obrigado

Responsável: Antônio Tadeu de Brito

E-mail: [email protected]

Telefone para contato: (48) 3231-7912

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