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时间管理者的一天

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时间管理者的一天 - PowerPoint PPT Presentation


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时间管理者的一天. SGYer. 1 9 :00. 12:00. 7:00. 晨间日记. GTD方法. 番茄工作法. 一、7:00了,起床了,该写晨间日记了. 比前一天的记录更 客观 对前一天的事情还 记忆犹新 更容易 坚持 记日记的习惯 可以坚定自己想要达成的 目标与决心. 为什么要在 第二天 的早晨记日记?. 晨间日记可以记载哪些内容?. 晨间日记的格式【九宫格】. 晨间日记的优点. 每天早上只需要 五分钟 进行规划 数据表格化, 限定了表格的内容 更方便书写 可以永久地持续书写下去 管理很方便 【excel自制表格、专用软件、记事本】

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PowerPoint Slideshow about '时间管理者的一天' - ferris-ross


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Presentation Transcript
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19:00

12:00

7:00

晨间日记

GTD方法

番茄工作法

slide3
一、7:00了,起床了,该写晨间日记了
  • 比前一天的记录更客观
  • 对前一天的事情还记忆犹新
  • 更容易坚持记日记的习惯
  • 可以坚定自己想要达成的目标与决心

为什么要在第二天的早晨记日记?

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晨间日记的优点
  • 每天早上只需要五分钟进行规划
  • 数据表格化,限定了表格的内容更方便书写
  • 可以永久地持续书写下去
  • 管理很方便

【excel自制表格、专用软件、记事本】

  • 强调工作学习、身体与家庭生活的平衡
  • 把面向未来和面向过去结合在了一起

【长期计划Vs短期计划】

tip vs
Tip:短期计划Vs长期计划
  • 长期计划是需要通过实践才能习得的能力;如果一个计划的期限只有一个星期的时候,我是很容易坚持,并且往往可以出色地完成。
  • 我的建议是这样的:如果你想改变你自己,或者你自己目前并不令人满意的处境,那就一切从简——找一个你觉得该给你带来改变的行动,然后去做就是了。

——李笑来

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把长期计划分解成短期计划方法一:按时间分解把长期计划分解成短期计划方法一:按时间分解
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19:00

12:00

7:00

晨间日记

GTD方法

番茄工作法

12 00 gtd

尽管去做

副标题: 无压工作的艺术

作者: (美) 戴维﹒艾伦

译者: 张静

出版社: 中信出版社

出版年: 2003-09-01

页数: 305

定价: 21.00

装帧: 精装

ISBN: 9787800738609

二、12:00 上完课,用GTD进行自我规划

博百家之长!

Get things done!

slide13

清空inbox

just do it

清单

收集

inbox

每周检查

整理

组织

行动

回顾

二、GTD自我管理方法
slide15
GTD总结

清理文档

时刻记录

2分钟法则

从零开始

减少查看邮件时间

To-do List

保持收件箱干净

提高Calender的使用方法

Someday/

maybe list

完成,推迟,委派

tip 2 abcde
Tip 2:决定工作的顺序:ABCDE方法

A

重要的必须完成的任务

B

应该完成但不那么重要的事情

C

令人愉快但不重要的事情

D

可以委派给别人的事情

E

可以取消的事情

slide18

19:00

番茄工作法

12:00

7:00

晨间日记

GTD方法

19 00
三、19:00,上自习——用番茄工作法学习
  • 减少时间窃贼!

无形的时间流失

the pomodoro technique
番茄工作法(The Pomodoro Technique)
  • 目标:
  • 1、排除一切外在干扰进行工作和学习
  • 2、更精确的使用时间,克服时间定性估测错误与定量估测错误

定性估测错误:对所要完成的目标不明确,不知道什么该做什么不该做。

定量估测错误:对某项任务的估测值高于或低于实际工作的时间。

  • 方法:
  • 以每半小时为计时单位,使用厨房里的番茄计时器

进行有效计时。

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番茄工作法步骤

执行:

  • 一个番茄时间共30分钟,包括25分钟工作时间和5 分钟休息时间。
  • 每四个番茄时间后,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟。
  • 番茄时间不可分割。
  • 一旦开启番茄计时器,就必须要坚持到底。
  • 如果你在番茄计时器响起前提前完成了工作,可以利用剩余的一部分番茄时间,复习或检查。

可调整

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番茄工作法步骤
  • 保护你的番茄。

商议

理解

学会说NO

  • 如果一项任务的估测值大于5到7 个番茄,那么打散它。
  • 如果一项任务的估测值小于一个番茄,就把几个小任务组合成一个大任务。
  • 根据执行情况优化下一组番茄时间。