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时间管理者的一天

时间管理者的一天. SGYer. 1 9 ：00. 12：00. 7：00. 晨间日记. GTD方法. 番茄工作法. 一、7：00了，起床了，该写晨间日记了. 比前一天的记录更 客观 对前一天的事情还 记忆犹新 更容易 坚持 记日记的习惯 可以坚定自己想要达成的 目标与决心. 为什么要在 第二天 的早晨记日记？. 晨间日记可以记载哪些内容？. 晨间日记的格式【九宫格】. 晨间日记的优点. 每天早上只需要 五分钟 进行规划 数据表格化, 限定了表格的内容 更方便书写 可以永久地持续书写下去 管理很方便 【excel自制表格、专用软件、记事本】

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时间管理者的一天

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Presentation Transcript

  1. 时间管理者的一天 SGYer

  2. 19：00 12：00 7：00 晨间日记 GTD方法 番茄工作法

  3. 一、7：00了，起床了，该写晨间日记了 • 比前一天的记录更客观 • 对前一天的事情还记忆犹新 • 更容易坚持记日记的习惯 • 可以坚定自己想要达成的目标与决心 为什么要在第二天的早晨记日记？

  4. 晨间日记可以记载哪些内容？

  5. 晨间日记的格式【九宫格】

  6. 晨间日记的优点 • 每天早上只需要五分钟进行规划 • 数据表格化,限定了表格的内容更方便书写 • 可以永久地持续书写下去 • 管理很方便 【excel自制表格、专用软件、记事本】 • 强调工作学习、身体与家庭生活的平衡 • 把面向未来和面向过去结合在了一起 【长期计划Vs短期计划】

  7. Tip：短期计划Vs长期计划 • 长期计划是需要通过实践才能习得的能力；如果一个计划的期限只有一个星期的时候，我是很容易坚持，并且往往可以出色地完成。 • 我的建议是这样的：如果你想改变你自己，或者你自己目前并不令人满意的处境，那就一切从简——找一个你觉得该给你带来改变的行动，然后去做就是了。 ——李笑来

  8. 把长期计划分解成短期计划方法一：按时间分解把长期计划分解成短期计划方法一：按时间分解

  9. 每个计划都必须形成可见的目标！ 把长期计划分解成短期计划方法二：按项目分解

  10. 用SMART方法合理设置计划目标

  11. 19：00 12：00 7：00 晨间日记 GTD方法 番茄工作法

  12. 尽管去做 副标题: 无压工作的艺术 作者: (美) 戴维﹒艾伦 译者: 张静 出版社: 中信出版社 出版年: 2003-09-01 页数: 305 定价: 21.00 装帧: 精装 ISBN: 9787800738609 二、12：00 上完课，用GTD进行自我规划 博百家之长！ Get things done!

  13. 清空inbox just do it 清单 收集 inbox 每周检查 整理 组织 行动 回顾 二、GTD自我管理方法

  14. GTD的工作流程

  15. GTD总结 清理文档 时刻记录 2分钟法则 从零开始 减少查看邮件时间 To-do List 保持收件箱干净 提高Calender的使用方法 Someday/ maybe list 完成，推迟，委派

  16. Tip 2:决定工作的顺序：ABCDE方法 A 重要的必须完成的任务 B 应该完成但不那么重要的事情 C 令人愉快但不重要的事情 D 可以委派给别人的事情 E 可以取消的事情

  17. Tip 3：为什么我们需要笔记本

  18. 19：00 番茄工作法 12：00 7：00 晨间日记 GTD方法

  19. 三、19：00，上自习——用番茄工作法学习 • 减少时间窃贼！ 无形的时间流失

  20. 番茄工作法(The Pomodoro Technique) • 目标： • 1、排除一切外在干扰进行工作和学习 • 2、更精确的使用时间，克服时间定性估测错误与定量估测错误 定性估测错误：对所要完成的目标不明确，不知道什么该做什么不该做。 定量估测错误：对某项任务的估测值高于或低于实际工作的时间。 • 方法： • 以每半小时为计时单位，使用厨房里的番茄计时器 进行有效计时。

  21. 番茄工作法步骤 执行： • 一个番茄时间共30分钟，包括25分钟工作时间和5 分钟休息时间。 • 每四个番茄时间后，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟。 • 番茄时间不可分割。 • 一旦开启番茄计时器，就必须要坚持到底。 • 如果你在番茄计时器响起前提前完成了工作，可以利用剩余的一部分番茄时间，复习或检查。 可调整

  22. 番茄工作法步骤 • 保护你的番茄。 商议 理解 学会说NO • 如果一项任务的估测值大于5到7 个番茄，那么打散它。 • 如果一项任务的估测值小于一个番茄，就把几个小任务组合成一个大任务。 • 根据执行情况优化下一组番茄时间。

  23. 谢谢观赏

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