项目四 Word 2003

项目四 Word 2003 • 4.1 初识Word 2003 • 4.2 制作FLASH设计大赛通知 • 4.3 制作求职简历表 • 4.4 制作个人简历封面 • 4.5 制作毕业论文排版 • 4.6 制作考生准考证 • 4.7 Word使用技巧及拓展

4.1 初识Word 2003一、Office 2003组件简介Microsoft公司2003年推出的MS-Office 2003是当前使用最广泛的办公自动化套装软件之一，主要包括以下组件：Word 2003、 Excel 2003、 PowerPoint、 Outlook、 Access等

　二、 Word 2003 简介1．先进的文字编辑2．格式编辑3．模板、向导及样式4．图文混排5．表格处理6．传真、电子邮件与Web

　三、Office 2003的一些通用操作1．程序的启动　　安装Office 2003以后，系统并不在桌面上添加快捷方式，可以通过以下方法来启动Office 2003应用程序(以Word 2003为例)：(1) 单击【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Word 2003】。(2) 如果在桌面上创建了Word 2003的快捷方式，双击快捷方式图标。(3) 双击已经创建的Word文档图标，启动Word 2003并打开文档。

2．程序的退出　　如果完成了文档的编辑，或者由于其他原因需要退出Office应用程序时，可以采用以下方法：(1) 执行【文件】→【退出(X)】命令。(2) 单击标题栏上的“关闭”按钮。(3) 单击标题栏左侧的控制菜单图标(如)，在打开的菜单中选择“关闭”。(4) 双击标题栏左侧的控制菜单图标(如 )，直接关闭程序。(5) 按下<Alt+F4>组合键。

3．建立、打开和保存Office 2003文档1) 新建文档　　建立一个Office文档可以使用以下方法(以Word 2003为例)：(1) 启动Word 2003，Word将自动创建一个文件名为“文档1”的新文档。(2) 单击工具栏上的“新建空白文档”按钮，建立一个空白文档。(3) 执行【文件】→【新建】命令，在“新建文档”任务窗格中选择需要建立的文档类型，如空白文档、XML文档、网页等。

(4) 打开“我的电脑”或“资源管理器”，在需要建立Word文档的窗口空白处右击鼠标，弹出快捷菜单，执行“新建”→“Microsoft Word文档”命令。

2) 打开文档　　打开一个Office文档同样有多种方法，常用的有以下几种：(1) 单击工具栏上的“打开”按钮，显示“打开”对话框，查找并选择需要打开的文档，单击按钮打开文档；单击该按钮右侧的箭头，弹出下拉列表框，可以选择“以只读方式打开”、“以副本方式打开”、“打开并修复”等操作。

(2) 单击【文件】菜单，在最近所用的文件列表中选择所要打开的文档。(3) 打开“资源管理器”，找到需要打开的Office文档，双击文档图标打开文档。

3) 文档的保存、另存　　保存一个文档的步骤如下：(1) 执行【文件】→【保存】命令，或单击工具栏上的“保存”按钮，或者按下<Ctrl+S>组合键。初次保存以及执行【文件】→【另存为】命令时会打开“另存为”对话框。(2) 在“保存位置”下拉列表框中选择保存文档的驱动器或文件夹。

(3) 在“文件名”框中输入文档的文件名，例如“工作总结”。(4) 在“保存类型”下拉列表框中选择文档的保存类型，不选则为默认文件类型。(5) 单击按钮。

4) 自动保存Word 2003可以自动保存正在编辑的文档，以免因断电或计算机出现意外情况造成文档丢失，设置步骤如下：(1) 执行【工具】→【选项】命令，打开“选项”对话框。(2) 单击“保存”选项卡，勾选“自动保存时间间隔”复选框。(3) 在“分钟”数字框中输入自动保存文档的时间间隔，例如10分钟。(4) 单击按钮。

4．使用帮助　　使用Office 2003的过程中碰到不会的操作，可以随时查阅系统帮助。　　使用帮助的方法：执行【帮助】→【Microsoft office 帮助】命令或按下F1键打开“Word帮助”任务窗格；在搜索框中输入要查找的内容，如输入“样式”，则会显示出和“样式”相关的操作；也可以直接打开“目录”选项，从帮助条目中查找帮助信息。

5．文本及对象的编辑、撤销和恢复操作　　选取文本或对象：拖动鼠标选中文本块或其他操作对象。　　移动文本或对象：选中文本或对象，拖动鼠标到目的位置释放鼠标即可。　　剪切文本块或对象：先选中文本或对象，再单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮或按下<Ctrl+X>组合键，再粘贴(使用按钮或<Ctrl+V>组合键)到指定位置。　　复制文本块或对象：先选中文本或对象，再单击“常用”工具栏上的“复制”按钮或按下<Ctrl+C>组合键，再粘贴到指定位置。

　　删除文本或对象：先选中文本或对象，再按下键盘上的Del键。　　撤销错误操作：执行【编辑】→【撤销】命令，或使用“常用”工具栏上的“撤销”按钮，或按下<Ctrl+Z>组合键。　　恢复(更正)撤销操作：执行【编辑】→【恢复】命令，或使用“常用”工具栏上的“恢复”按钮，或按下<Ctrl+Y>组合键。　　删除文本或对象：先选中文本或对象，再按下键盘上的Del键。　　撤销错误操作：执行【编辑】→【撤销】命令，或使用“常用”工具栏上的“撤销”按钮，或按下<Ctrl+Z>组合键。　　恢复(更正)撤销操作：执行【编辑】→【恢复】命令，或使用“常用”工具栏上的“恢复”按钮，或按下<Ctrl+Y>组合键。

　四、Word 2003的工作窗口简介1．Word的主窗口组成　　启动Word 2003就可以打开Word文档窗口，如图4-1所示。Word 2003是一个多文档窗口，由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、标尺、滚动条、任务窗格和状态栏等组成。

图4-1 Word 2003的窗口

1) 标题栏　　标题栏位于Word 2003窗口的最上方，显示当前正在编辑的文档名称。从左到右依次为控制菜单图标、文档名、应用程序名(即Microsoft Word)、最小化按钮、最大化按钮(或还原按钮)以及关闭按钮。

2) 菜单栏　　标题栏下面是菜单栏。菜单栏包含“文件”、“编辑”、“视图”等9个菜单项，每个菜单项下面还包括各种命令。使用菜单命令既可以用鼠标单击相应菜单项，也可以使用菜单热键(Alt+菜单名括号中带下划线的字母)，例如按下<Alt+F>组合键可以打开“文件”菜单。　　菜单中包含了Word 2003的大部分操作功能。另有一些操作，可以单击“工具”→“自定义”，在“命令”选项卡中获取。

3) 工具栏Word 2003把一些常用的操作命令以按钮的形式显示出来，这就是工具栏。一个按钮代表某一个操作，一个工具栏就是一组用途相近的操作命令的集合。Word 2003窗口默认打开的有“常用”工具栏和“格式”工具栏，单击【视图】→【工具栏】，可以打开或关闭工具栏。例如，需要打开“绘图”工具栏时，单击【视图】→【工具栏】，在子菜单中选中“绘图”即可。

图4- 2 常用工具 • 图4- 3 格式工具

4) 文档编辑区　　文档编辑区用来输入文字、插入图表，查看和修改文档。其中有一个闪烁的光标，称为插入点，用来标识字符输入的位置。

5) 标尺　　标尺分为水平标尺和垂直标尺。水平标尺位于文档编辑区的上方，显示段落、表格的单元格或其他对象在水平方向的缩进方式、尺寸和边距。垂直标尺在文档编辑区的左侧，显示页面或其他对象在垂直方向的位置、尺寸和边距。　　用鼠标拖动标尺上的滑块或标记可以快速改变文档或对象的布局。　　单击【视图】→【标尺】，可以同时打开或关闭水平标尺和垂直标尺。　　单击【工具】→【选项】，打开“选项”对话框，在“视图”选项卡中可以打开或关闭垂直标尺(仅限于页面视图)。

6) 滚动条　　滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条，分别位于文档编辑区的下方与右侧。通过滚动条可以浏览到文档的所有内容。7) 任务窗格　　安装Word 2003后第一次进入Word时，文档编辑区右边有一个面板，上面有许多常用的任务选项，这就是“任务窗格”。任务窗格的内容或选项会根据所进行的操作而改变。例如，当单击【文件】→【新建】时，出现的是“新建文档”任务窗格，而执行“插入剪贴画”操作时，将自动更换为“剪贴画”任务窗格。如图4-2(a)、(b)所示。

(a) (b) (c) • 图4- 4 Word 2003的任务窗格

8) 状态栏　　状态栏位于Word窗口的最下方，显示文档及当前操作的有关信息，如光标位置、当前页码、总页数、节，以及对文档的输入操作是改写还是插入等。

2．Word排版的基本知识1) 什么是排版　　排版亦称版面编排。所谓编排，即在有限的版面空间里，将版面构成要素—文字，图形和图片，线条、线框和颜色等要素，根据特定内容的需要进行组合排列，并运用造型要素及形式原理，把构思与计划以视觉形式表达出来。　　版式是指书刊正文部分的全部格式，包括正文和标题的字体、字号、版心大小、通栏、双栏、每页的行数、每行字数、行距及表格、图片的排版位置等。

2) 版面构成术语　　书籍版面的构成如图所示。

书籍版面构成

　　其中，所示范围是版面范围，所示范围是版心范围，是页面左边距，是页面右边距，是页面下边距，是页面上边距，是页眉区，是页脚区并且插入了页码，是脚注。　　版心：是指每面书页上的文字部分，包括章、节标题，正文以及图、表、公式等。　　上、下、左、右边距：页边距设置确定正文的宽度，即确定文本与纸张边界之间的距离。该位置可以放置各非嵌入式的图形对象，但不能放置文档正文及嵌入式对象。　　其中，所示范围是版面范围，所示范围是版心范围，是页面左边距，是页面右边距，是页面下边距，是页面上边距，是页眉区，是页脚区并且插入了页码，是脚注。　　版心：是指每面书页上的文字部分，包括章、节标题，正文以及图、表、公式等。　　上、下、左、右边距：页边距设置确定正文的宽度，即确定文本与纸张边界之间的距离。该位置可以放置各非嵌入式的图形对象，但不能放置文档正文及嵌入式对象。

　　页眉、页脚：在页面视图中，Word文档有两种编辑状态，即正文编辑和页眉页脚编辑。对于文档中每页都要有的内容可以将其置于页眉页脚中，如页码、Logo、背景图等。Word可以分节设置不同的页眉页脚，还可以分奇、偶页设置不同的页眉页脚，并可以做到首页不同。详细的操作请参看案例4相关内容。　　页眉、页脚：在页面视图中，Word文档有两种编辑状态，即正文编辑和页眉页脚编辑。对于文档中每页都要有的内容可以将其置于页眉页脚中，如页码、Logo、背景图等。Word可以分节设置不同的页眉页脚，还可以分奇、偶页设置不同的页眉页脚，并可以做到首页不同。详细的操作请参看案例4相关内容。

　　页码：页码是Word中的域，它会根据文档大小自动显示页号，页码需要插入而不是自己输入。插入页码有两种方式：(1) 在页码页脚编辑状态下，单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮。(2) 在正文编辑状态下，执行【插入】→【页码】命令。　　脚注：对该页中部分文字内容(如名词、引用等)的注释，放置于页脚中。　　尾注：对文章中部分文字内容(如名词、引用等)的注释，放置于文档末尾。

3) 养成好的排版习惯(1) 避免不设置页面直接开始编排文档。(2) 避免使用空格设置段落缩进和对齐。(3) 避免使用空白段落。(4) 避免以段落设置来控制每行字数与每页行数。(5) 避免手动编号。(6) 避免手动绘制表格。(7) 避免忽视样式的使用。

　　五、Word的操作流程　　办公业务实践中，文档处理有其规范的操作流程。一般来说，使用Word 2003进行文档处理时都要遵循如图4-4所示的操作流程。

Word操作流程

4.2 制作Flash设计大赛通知一、案例情境1. 任务描述：制作“关于举办第七届Flash动画设计大赛的通知”李星凭借文字方面的特长，进入院学生会宣传部做了一名干事。近期，院团委、学生会计划举办“第七届Flash设计大赛”，宣传部长给了小星一些资料，让他起草一份“关于举办第七届校园Flash设计大赛的通知”。为了尽快完成任务，宣传部的学长要求他尽快熟悉Word软件的操作，能独立使用计算机编辑和处理各类文字材料。于是乎，李星踏上了Word软件的学习之旅……

　　学完本案例后可以掌握以下办公要领：　　如何创建Word文档；　　输入文本并进行检查、校正；　　如何设置字符格式和段落格式；　　如何设置特殊的中文版式效果；　　如何设置分栏；　　如何预览和打印文档。　　学完本案例后可以掌握以下办公要领：　　如何创建Word文档；　　输入文本并进行检查、校正；　　如何设置字符格式和段落格式；　　如何设置特殊的中文版式效果；　　如何设置分栏；　　如何预览和打印文档。

2．案例效果及分析　　本案例效果如图4-5所示。2．案例效果及分析　　本案例效果如图4-5所示。

图4-5 Flash设计比赛通知

　　二、制作过程步骤1：新建并保存文档 启动Word 2003，新建并保存“关于举办第七届Flash动画设计大赛的通知.doc”文档。在以下制作过程中，要注意随时保存文档，以避免不必要的损失。步骤2：页面设置。（1）执行【文件】→【页面设置】命令，打开“页面设置”对话框。（2）在“页面设置”对话框的“纸张”选项卡中将纸张大小设置为“A4”；在“页边距”选项卡中将页面方向设置为“纵向”，将页边距设置为“上”、“下”为2厘米，“左”、“右”为3厘米。

图4-6 “页面设置”对话框

步骤3：输入文本，插入特殊符号。 输入“关于举办第七届Flash动画设计大赛的通知”的全部文本。执行【插入】→【符号】命令，在打开的对话框中，“字体”选择“Wingdings”，插入“”这两个符号。

图4-7 输入文本内容

　　输入时注意以下要点：(1) 输入时各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键；每个段落后会产生一个段落标记(可通过【视图】→【显示段落标记】查看，用于区分第几段落)。(2) 首行空2格时不要用空格键，应按下Tab键采用缩进方式对齐。(3) 输入有错时，按Del键删除插入点右边的错字，按BackSpace键删除插入点左边的错字。

步骤4：检查文本并更正错误。 录入完毕后，要检查并改正错别字及语法、内容等错误之处，确保文档内容正确无误（【工具】→【拼写与语法】或按F7）。在文档中，红色波形下划线表示可能的拼写问题，绿色波形下划线表示可能的语法问题。用鼠标右击标有上述下划线的字符，可在快捷菜单中选择修改所需的命令，或者在列出的备选字词中挑选正确的文字。Word提供的自动检查拼写与语法的功能，可以提高文本输入的正确性。单击【工具】→【选项】，在“选项”对话框中单击“拼写和语法”选项卡，选中“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”，Word在键入的同时将自动进行拼写检查。步骤5：设置字符格式。设置字符格式，需要先选中要设置的文本，然后执行【格式】→【字体】命令，在弹出的“字体”对话框进行相应的设置即可。

图4-8 “字体”对话框

本案例中各文本块的设置步骤如下：（1）全选（Ctrl + A或三击左边空白的选择区），设置为中文字体为“宋体”、西文字体为“Times New Roman”、字号为“小四号”。（2）设置标题。选中标题文本“关于举办第七届Flash动画设计大赛的通知”，设置中文字体为“宋体”、字型为“加粗”、字号为“小二”、字体颜色设置为“红色”。（3）选中文字“10-27日至10-31日”，设置“下划线线型”为“波浪线”，执行【格式】→【边框和底纹】命令，打开“底纹”对话框，在“底纹”中选择“浅黄”，“应用于”中选择“文字”。（4）设置“报名通知”、“收交作品”等小标题文字为“加粗”。（5）设置“青春和谐”加“着重号”。

图4-9 字符格式设置结果

步骤6：设置段落格式。 鼠标置于要设置的段落内，执行【格式】→【段落】命令，打开“段落”对话框，可以设置对齐方式、左右缩进、特殊格式、段间距、行距等段落属性。（1）单击标题文本，执行【格式】→【段落】命令，打开“段落”对话框。设置“段前”为1行，“段后”为1行，对齐方式为“居中”，其他属性默认，如图4-10所示。（2）设置正文段落，“特殊格式”为“首行缩进”，度量值为“2字符”，其他段落属性默认。（3）设置最后日期“2008年10月18日”为“右对齐”。（4）设置“报名通知”、“收交作品”等小标题文字为“段前段后各0.5行”。（5）设置“电话”、“联系人”一行为“段后”2行。

图4-10 “段落”对话框

项目四 Word 2003