江苏省普通高中学籍管理系统

1. 培训讲稿 江苏省普通高中学籍管理系统

2. 总体介绍 • 系统中有三个库：中招库、上报库和学籍库（注册库） 中招库 上报库 注册库 已录取 已报到

3. 议程 • 总体介绍 • 功能介绍与操作培训 • 实际操作与答疑

4. 系统结构 基础信息管理及登录系统 组织机构库、管理人员库 新生数据上报 省内学籍异动处理 上报库 高中学生电子注册库 上报系统 跨省学籍异动处理 中招库 民办高中跨省招生 民办高中跨市或市内自主招生 中招学生数据导入

5. 系统中的角色 • 省级管理员：发布通知、管理组织结构和人员、发布上报任务、查看统计、浏览学籍库 • 市级管理员：管理本市组织结构和人员、查看统计、浏览学籍库 • 区县管理员：管理本区县组织结构和人员、查看统计、浏览学籍库、审批上报信息、审批招生和异动申请 • 直属学校管理员和区县管理员功能一样，有专门的帐号，和市级管理员帐号不一样

6. 系统中的角色（二） • 学校管理员：上报本校学生信息、向本校学生和班主任发布填写任务、启动招生和异动的申请、学籍库日常维护 • 班主任：在任务期间修改本班学生信息 • 学生：在任务期间一次性填写个人基本信息

7. 系统中的数据标准 • 组织结构：省、市、区县、学校。包括组织结构的名称和编号。在系统的各个方面尤其是流程审批和报表查看的时候都需要使用组织结构。组织结构的编码规则： • 省：32 • 市：32+2位数字，如南京市教育局3201 • 区县：市编号+2位数字（共6位），如南京市直属学校：320101 • 学校：区县编号+2位数字（共8位），如南京一中32010101 • 班级：学校编号+2位年份+2位数字 • 行政区划：按照国家标准。使用字段：户籍地所在地区、家庭地址所在地区。

8. 系统中的数据标准（二） • 学校类型：公办高中、民办高中、四独立学校。公办高中无法进行市内自主招生、跨市招生、跨省招生。（只有省级管理员可以设置民办高中或四独立学校） • 班级类型：普通班级、少数民族班、艺术特长班 • 招生类型：普通招生、民办高中市内自主招生、民办高中跨市招生、民办高中跨省招生、少数民族直接招生 • 异动类型：休学、延长休学、复学、注销学籍（含退学、开除等）、恢复学籍、省内转学、省内借读、跨省转学、重要信息修改 • 学籍状态：正常、休学、转入、转出、借入、借出、注销

9. 系统中的数据标准（三） • 民族 • 国籍 • 港澳台侨胞

10. 总体介绍 • 功能介绍与操作培训 • 实际操作与答疑

11. 组织结构管理 • 省级管理员可以管理各个组织结构 • 市级管理员可以管理区县以及学校 • 区县管理员可以管理学校 • 增加和修改时注意编号规则 • 目前不提供组织结构的删除功能 • 只有省级管理员可以设置民办高中或四独立学校

12. 用户管理 • 省级管理员可以管理各级用户 • 市级管理区县级以及学校管理员 • 区县级管理员管理学校 • 可以重设密码 • 新建的用户不一定使用编号作为登录名 • 新建的用户一定要为其选择相应角色 • 班主任由学校管理员在创建班级时创建，登录名固定为班级编号 • 学生使用身份证号和姓名登录 • 角色“少数民族直接招生”只有省级管理员可以设置

13. 上报流程 • 从各市搜集中招库信息并导入（后台人工操作） • 将中招库中已录取的学生导入上报库（后台人工操作） • 不提供对中招库和上报库的修改功能 • 省级管理员发布上报任务

14. 上报流程（二） • 学校管理员设置班级信息（只能设置当前上报年份的班级），同时设置班主任登录密码 • 学校管理员发布学生修改信息任务 • 学生登录后修改个人信息（学生只能修改一次） • 学校管理员发布班主任修改信息任务 • 班主任修改本班信息（学生没有设置班级之前，班主任看不到学生）

15. 上报流程（三） • 学校管理员在线修改学生信息 • 学校管理员通过excel批量更新学生信息（必须符合数据标准） • 学校管理员提交审批 • 上级主管部门管理员审批通过，学生进入注册库；或退回，学校修改后继续提交审批。

16. 上报流程注意要点 • 首先要设置班级 • 学生填写和班主任修改非必须流程 • 学校一旦提交信息，则信息不能修改 • 可设置学生为“未报到”状态，未报到学生审批后不进入注册库 • 如果同一身份证号在相同学校或不同学校出现了多次，只允许一个状态为“已报到”，否则学校提交将失败 • 提交时所有必填信息都要有，未报到学生除外 • 审批时如果身份证号已经存在于注册库中且学籍状态是正常或者转入或借入，则审批失败 • 审批后发现问题，需要走学籍异动流程

17. 流程总体介绍 • 所有流程都需要由学校管理员启动 • 招生相关流程只有在招生上报阶段可以进行 • 同一个学生不允许同时处于2个或多个正在进行的流程 • 流程审批一旦被退回则必须重新启动 • 招生和异动操作会在学籍卡中有记录。 • 启动状态的流程可以直接撤销 • 相同的身份证号在学籍库中只能有一个状态为正常或转入、借入。否则会导致流程失败。

18. 流程总体介绍（二） • “等待您审批的流程”：流程正在等待当前登录者审批 • “我的当前申请流程”：由当前登录者启动的流程，如果流程状态为“启动”，则可以撤销，否则只能查看。 • “我当前参与的流程”：当前登录者是流程中的一个审批者，可以查看流程信息 • “历史流程”：已经结束的流程，流程的启动者和审批者都可查看。

19. 民办高中市内自主招生流程 • 民办高中管理员启动流程选择本市的生源地教育主管部门，从中招库中选择学生或直接新建。（一个流程可包含多个学生） • 生源地主管部门审批 • 民办高中上级主管部门审批，学生进入注册库。 • 直接新建的学生的身份证号不能存在于中招库或学籍库中（状态为正常）

20. 民办高中跨市招生流程 • 民办高中管理员启动流程选择外市的生源地教育主管部门，从中招库中选择学生或直接新建（一个流程可包含多个学生） • 生源地主管部门审批 • 民办高中上级主管部门审批，学生进入注册库。 • 直接新建的学生的身份证号不能存在于中招库或学籍库中（状态为正常）

21. 民办高中跨省招生流程 • 民办高中管理员启动流程直接新建学生信息（一个流程可包含多个学生） • 民办高中上级主管部门审批，学生进入注册库。 • 直接新建的学生的身份证号不能存在于中招库或学籍库中（状态为正常）

22. 少数民族直接招生 • 拥有“少数民族直接招生”角色的学校管理员启动流程，新建学生信息（一个流程可包含多个学生） • 上级主管部门审批，学生进入注册库。 • 直接新建的学生的身份证号不能存在于中招库或学籍库中（状态为正常） • 目前拥有少数民族直接招生的学校有：江苏省南通中学、南通西藏民族中学、江苏省奔牛高级中学、江苏省江浦高级中学、无锡市青山高级中学、苏州新区第一中学、丹阳市第六中学、江苏省邗江中学、江苏省口岸中学、盐城市田家炳中学 • 如果在上述学校下新建管理员需要通知省级管理员为其设置“少数民族直接招生”角色。

23. 省内转学（借读） • 转出（借出）学校管理员启动流程，从学籍库中选择一个学籍状态为正常的学生，填写申请表并递交申请 • 转出（借出）学校上级主管部门审批 • 转入（借入）学校审批，并设置班级和新学号 • 转入（借入）学校上级主管部门审批，学生信息进入新学校。原学校学籍状态变为转出或借出

24. 跨省转学 • 学校管理员启动流程直接新建学生信息（一个流程可包含多个学生） • 上级主管部门审批，学生进入注册库。 • 直接新建的学生的身份证号不能存在于中招库或学籍库中（状态为正常）

25. 休学 • 学校启动流程，选择学籍状态为正常的学生，填写申请表 • 上级主管部门审批，学生学籍状态变为“休学”

26. 延长休学 • 学校启动流程，选择学籍状态为休学的学生，在原休学申请表填写新的延长休学理由 • 上级主管部门审批，学生学籍状态仍为“休学”，学籍卡中增加延长休学的记录

27. 复学 • 学校启动流程，选择学籍状态为休学的学生，在原休学申请表填写复学理由，选择新班级，设置新学号 • 上级主管部门审批，学生学籍状态变为正常

28. 注销学籍 • 学校启动流程，选择学生，填写申请表 • 上级主管部门审批，学生学籍状态变为“注销”

29. 恢复注销学籍 • 学校启动流程，选择已注销学生，填写申请表 • 上级主管部门审批，学生学籍状态变为“正常”

30. 重要信息变更 • 学校启动流程，选择学生，填写申请表，填写需要修改的信息 • 上级主管部门审批，学生相关信息发生变化

31. 学籍库浏览 • 选择组织结构节点进行浏览。 • 当组织结构为省、市、区时需要搜索才能看到学生，当结构为学校或班级时可以直接查看学生。 • 搜索学生，可组合多个搜索条件 • 在学校上报并审批通过之前学籍库看不到学生

32. 统计报表 • 上报统计 • 自主招生统计 • 异动统计 • 学籍统计

33. 总体介绍 • 功能介绍与操作培训 • 实际操作与答疑

34. 试操作 • 大家可以访问http://58.213.155.172，登录名是各个机构的编号，相关编号可以在首页中“相关数据标准”里查询到，市级管理员和区县的密码是各位上报过来的电话（不含区号），学校管理员的密码是之前报过来的学校基本信息里的学籍管理员联系电话的前12位。