中小学生学籍信息管理系统培训讲义

中小学生学籍信息管理系统 培训讲义

目录 一、学籍系统功能介绍二、学籍数据采集过程三、学籍系统日常应用四、学籍系统统计报表

第一章、学籍系统功能简介 本章内容：一、项目介绍二、总体架构三、系统功能

一、项目介绍 （一）建设背景（二）建设目标（三）建设内容

（一）建设背景 1、目前教育管理信息化建设中存在的问题：信息系统建设各自为政，造成大量人力、物力和财力的浪费，严重影响教育管理信息化工作的健康发展。区域数据无法有效衔接数据格式、标准不统一学生流动情况比较复杂学生成长档案无完整跟踪 ……………… 2、建设规划科学、结构健全、标准统一、分布协同的中小学生学籍信息管理系统，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。

（二）建设目标 1.提高基础教育学籍管理水平。 2.学籍信息管理到基础教育阶段的每一个学生，为每个学生建立电子学籍档案，实现全国范围的中小学学生学籍数据共享,为日常管理和科学决策提供依据。 3.实现对“学生学籍变动”各环节的全过程管理，实现全国范围内学生流动情况实时监控和管理。 4.为解决进城务工人员随迁子女就学，实现“控辍保学”，治理和缓解义务教育阶段择校、控制班额、核定考生身份等问题提供支撑。 5.为学生资助、义务教育经费保障机制改革、学生营养改善计划等国家项目提供真实、准确的数据，并为其管理必要的支撑； 6.为学生综合素质评价改革提供支撑； 7.为各级教育行政管理部门提供学生数据的统计、分析、监控功能； 8.增强县级、学校级学籍系统的业务管理功能，实现新生注册、学籍档案审批、学籍变动及审批、学生毕业等日常管理。

（三）建设内容 系统分两期建设：一期建设中央、省、地市、县、学校五级应用系统中核心的学籍管理功能，以满足农村义务教育学生营养改善计划（简称营养餐）实名制学生信息管理的要求。核心学籍管理包括新生入学、学籍审核、学籍档案管理、学籍异动、学生毕业等，同时要求实现营养餐管理（含资金拨付、责任体系等）和寄宿生补助管理等功能，并可完成相应的查询和统计分析要求。一期系统开发完成后，重点采集699个营养餐国家试点县的义务教育阶段学生数据，同时推进其他地区义务教育阶段学生学籍信息采集工作。二期建设主要是扩充、完善学籍管理和营养餐管理功能，增加校车管理、成绩管理、综合素质评价、查询统计分析、办公等业务管理，以满足中小学校日常管理、教育事业统计、学籍数据监管、业务流程管理等需求，最终实现学籍管理无纸化办公。在教育部建成全国基础教育学生学籍数据库，实现全国范围内学生学籍信息的共享，全面掌握学生情况，实现对基础教育学生的有效监管。

二、总体架构 规范标准化体系、信息安全体系全国中小学生学籍信息管理系统数据交换平台学籍业务系统初始化数据（组织机构和用户）学籍注册综合查询日常管理学校管理学校信息查询学生信息查询异动信息查询营养餐查询学生调班关键数据变更学籍异动管理学生花名册学籍卡管理学籍数据维护学校管理年级管理班级管理中心校管理复式班管理新建学籍学籍审核问题学籍处理问题学籍审核学籍查重与公安部进行身份证校验中央查重历史信息查询生成个人标识码招生入学统计报表系统管理营养餐管理毕业管理年级升级高中毕业审核毕业信息管理毕业证书管理学生营养餐管理寄宿生生活补助管理外地就读学生审核新生分班招生结果管理调取新生档案设置招生计划数招生计划数更改学校录取新生录取新生审核重复招生处理数据导入各省自建系统导入数据单机版模版导入数据

三、系统功能 全国中小学籍系统分为两期建设，目前一期主要完成了学校管理、学籍管理、营养餐管理、系统管理功能。

第二章、首次数据采集 本章内容：一、前期准备工作二、数据录入三、学籍数据审核四、问题学籍处理

一、前期准备工作 （一）总体流程（二）纸质数据采集（三）系统准备工作

（一）总体流程介绍

（二）纸质数据采集 1.学生信息纸质数据采集 2. 学生信息纸质数据录入到EXCEL模版

（二）纸质采集流程

1.学生信息纸质数据采集 学校收到学生、家长上报的纸质采集表后，先要对采集表进行检查，纸质数据表填写与检查注意事项：

2. 学生信息纸质数据录入到EXCEL模版 1）EXCEL模版样式说明：根据提示设置OFFICE的宏设置，然后点击“开始使用”按钮，显示如下：

选中一条学生信息，点击打印预览，显示如下图，或者直接点击打印，打印后交由学生或者家长签字、班主任签字、学校主管领导签字盖章，最后交由上级主管教育行政部门存档。选中一条学生信息，点击打印预览，显示如下图，或者直接点击打印，打印后交由学生或者家长签字、班主任签字、学校主管领导签字盖章，最后交由上级主管教育行政部门存档。

2）纸质数据表录入EXCEl模版时应注意事项： 根据上述注意事项录入学生数据，录入完成后，点击“开始检查”按钮，模版即会根据校验规则自动检查录入数据的格式准确性，另外在上下学距离填写中不要出现汉字，如果检查有问题，会在EXCEL表中增加一个“错误信息”的sheet页，学校根据错误信息的提示在模板中进行修改，然后重新检查；如果检查没有问题，即可进行数据的导入操作。

（三）系统准备工作 省教育行政部门将地市、区县所辖学校（机构）信息，以EXCEL格式下发，各区县核对后，将差异学校名单上报到省教育行政部门，由省级教育部门上报至教育部进行更新。

1.区县登录系统，核对辖区内的学校信息，【学校管理】【学校信息管理】：1.区县登录系统，核对辖区内的学校信息，【学校管理】【学校信息管理】：

2.学校登录系统，维护学校信息，【学校管理】【学校信息管理】：2.学校登录系统，维护学校信息，【学校管理】【学校信息管理】：

3.学校登录系统，进行年级设置，【学校管理】【年级信息管理】：3.学校登录系统，进行年级设置，【学校管理】【年级信息管理】：点击“增加”，出现如下页面：选择教育阶段、所在年级、年级状态，然后点击“保存”即可完成年级的建立。

学校登录系统，进行班级设置，【学校管理】【班级信息管理】：学校登录系统，进行班级设置，【学校管理】【班级信息管理】：点击“增加”，弹出如下页面：输入信息，点击“确定”，即可完成班级的建立。班号：默认规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2011301代表高中2011年入学的1班。注：学校可以自定义自己的班号规则，但建议使用系统默认班号。班级名称：默认规则为学段名称+4位入学年份+“级”+“（”+“班级编号”+“）”+“班”，如高中2011级(1)班。注：学校可以自定义班级的名称，但建议使用默认名称。

二、数据录入 【学籍管理】【学籍注册】中，点击“学籍导入”按钮进入Eexel模板导入界面，如下图所示：注意：在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入系统，此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。

三、数据审核 （一）学校审核（二）上级主管部门审核

三、数据审核—审核流程介绍

（一）学校审核 说明：学校只能审核查重无问题的学生数据，建议审核时，在查询条件中的“查重状态”中，选择“查重无问题”的学生。

（二）上级教育主管部门审核 学校完成学生数据审核、上报后，需区县教育局审核，【学籍管理】【学籍注册】【学籍注册审核】，进入审核页面，选择“在校生注册”页签，如下图：说明：区县教育局可以针对某个学校的单个学生进行审核，也可以针对整个学校的上报学生进行审核；若区县审核不通过，则该校学生返回学校，需学校修改保存后重新审核、上报；若区县审核通过，则学生直接进入正式学籍。

四、问题学籍处理 （一）问题学籍类型（二）问题学籍处理流程（三）问题学籍处理方式

（一）问题学籍类型 在学籍系统中，问题学籍的类型为：身份证号错误（1）身份证号与性别、出生日期不符（2）手动输入身份证号错误，不符合校验规则（3）与公安部身份认证系统核查，确认身份证号错误（包括身份证号错误，身份证号与姓名不匹配）该类处理方式是变更和删除。有身份证号的学籍重复是指两个以上学生的身份证号完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。无身份证号的学籍重复是指两个以上无身份证号学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。注意：系统中学生有身份证号，但显示姓名、性别、出生日期重复的学校及教育局，需督促学校查询该类问题学生的身份证件类型，如果身份证类型不为“居民身份证”，则学校需要进行身份证件类型的变更操作。

（二）问题学籍处理流程 身份证号重复且教育局审核通过

（三）问题学籍处理方式 1.问题学籍处理方式——学校级 2.问题学籍处理方式——区县级 3.问题学籍处理方式——共同上级

1.问题学籍处理方式—学校级 学校账户登录系统，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】，如图所示，可查看问题学生记录。学校问题学籍的处理分为三种方式：变更、佐证、删除。

1）问题学籍处理方式--变更 若学校对本校内的问题学籍确认有问题，则可进行变更操作，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】，选择一条问题学生，点击“变更”，如图所示：在该页面填写学校意见，上传变更材料，然后点击“保存”，变更申请上报到教育局，等待教育局审核。说明：材料大小不要超过2MB，可以上传多个材料。

2）问题学籍处理方式---佐证 若学校对本校内的问题学籍确认无误，则可进行佐证，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】，选择一条问题学生，点击“佐证”，如图所示：在该页面填写学校意见，上传佐证材料，然后点击“保存”，佐证申请上报到教育局，等待教育局审核。说明：材料大小不要超过2MB，可以上传多个材料。只有重复的问题学籍才使用佐证操作。

3）问题学籍处理方式——删除 若学校确认录入的是重复数据，则可进行删除操作，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】，选择一条问题学生，点击“删除”按钮，如下提示：点击“是”按钮，提示删除成功：如果要删除的该问题学籍已经经过区县审核，则系统会认为该学生是一条正式学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：区县教育局需在【系统管理】【误操作删除]中确认删除即可。

2.问题学籍处理方式——区县级 对问题学籍的审核区县有两种方式：审核和删除，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍审核】，如图：

1)问题学籍处理方式——审核 选择一条问题学籍申请，点击“审核”，如图：查看问题学生信息，及学校上传的证明材料，判断信息的真实性，审核意见分为“审核通过”“审核不通过”。注意：如果问题学籍所在学校在同一区县，主管教育局对多条问题学籍都审核通过，则还需要教育局对这些信息进行仲裁，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍仲裁】。

3.问题学籍处理方式——共同上级仲裁 共同上级仲裁（只针对身份证号重复的操作）针对问题学籍佐证，如果问题学籍学生所在的学校不在同一个区县，且主管教育局对学校所上传的佐证材料都同意审核，则需要区县所在的共同上级进行仲裁：如果区县所在是同一的市州，则需要市级进行仲裁；如果区县所在是不同的市州，则需要省级进行仲裁，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍仲裁】，如图：说明：仲裁操作只能审核同意一条问题学籍，其他问题学籍自动设为审核不通过，学校需要进行变更或者删除操作。

第三章、学籍系统日常应用 本章内容：一、系统初始化设置二、日常管理三、毕业升级四、招生入学五、控辍保学

一、系统初始化设置

二、日常管理 （一）关键数据变更（二）学籍数据维护（三）学籍异动（四）调班（五）控辍保学（六）片区管理

学生信息经过审核成为正式学籍后，如果学生信息需要进行修改，则需要进行数据的维护、变更，学生数据维护、变更分为关键数据变更和基本信息维护学生信息经过审核成为正式学籍后，如果学生信息需要进行修改，则需要进行数据的维护、变更，学生数据维护、变更分为关键数据变更和基本信息维护 1、关键数据变更关键数据项由省级教育行政部门进行设置，如果学校要对这部分数据进行变更，则需要学校提交关键数据变更申请，并经过上级主管教育行政部门进行审核后，才能够生效，变更流程如右图： 2、非关键信息维护其他数据项的变更，则学校可以直接在“学籍维护”中进行维护，不需要上级主管教育行政部门进行审核。说明：目前系统暂时提供正式学籍删除功能，由学校提出删除申请，教育局审核才能生效。

（一）关键数据变更 1. 学校提交关键数据变更申请，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更申请】，如图：在显示页面输入需要变更的学生的学籍号或者姓名，点击查询，则在“学生个人基本信息”中自动出现该学生的基本信息，在“关键数据变更项”的“受控字段修改后值”中输入需要变更的值，然后点击“保存”按钮，即可等待学校进行审核。

2. 学校进行关键数据变更申请审核，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更学校审核】，如图：根据条件查询出需要审核的申请（不输入查询条件，直接点击“查询”按钮，则显示所有的变更申请），选中该条申请进行审核，学校审核后，即等待上级主管教育部门的审核。（注意：未经查重的变更申请不能进行审核）。

3 .区县进行关键数据变更申请审核，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更审核】，如图：根据条件查询出需要审核的申请（不输入查询条件，直接点击“查询”按钮，则显示所有的变更申请），选中该条申请进行审核，审核通过后，该变更才会生效；若审核不通过，需学校重新提交申请。

（二）学籍数据维护 1 . 学校进行学籍数据维护，【学籍管理】【日常管理】【学籍数据维护】，如图：通过查询条件查询出需要维护信息的学生，选中并点击“维护”按钮，即可以对关键数据项之外的其他信息项进行修改，修改完成后点击“保存”即可。

2. 如果区县已审核的学生是虚假或者录入错误的，需要删除，则在【学籍管理】【综合查询】【在校生查询】中操作，如图：学校操作删除申请后，区县教育局需在【系统管理】【误操作删除】【误操作删除】中确认删除即可。

（三）学籍异动 学籍异动类型分为：（1）高中阶段：休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校；（2）义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转学、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。学籍异动类型对应关系为：说明：除转学外，休学、复学、开除、退学、失踪、其他离校、恢复入学资格、出国、回国复学（留学）的操作方式一样，只是异动类型不同。

1.休学（以休学为例） 除转学外，休学、复学、开除、退学、失踪、其他离校、恢复入学资格、出国、回国复学（留学）的操作方式一样，只是异动类型不同，处理流程如下：

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