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Lentitud en los procesos de recabar información vital en su giro de negocio .

Existen en las Empresas Problemas como :. Lentitud en los procesos de recabar información vital en su giro de negocio .

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Lentitud en los procesos de recabar información vital en su giro de negocio .

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Presentation Transcript

  1. Existen en lasEmpresasProblemascomo: • Lentitud en los procesos de recabarinformación vital en sugiro de negocio. • Usoinadecuado de espacioquepodríaestarproduciendo o ayudando a producir y estáasignado a tareasque son necesariasperoque no aportan valor a sucadena de producción, esdecir…

  2. Tienenesto:

  3. En lugar de esto:

  4. Cómo realizar el cambio ? Digitalización del Archivo Físico de Documentos Utilización de la mejor herramienta de Administración Documental (SAnD) Almacenamiento adecuado del archivo físico aumentando el espacio productivo de la empresa

  5. Digitalización del archivo físico Digitalizar las imágenes de su archivo físico, ingresándolas indexadas con las referencias que la empresa requiera en la base SAnD Objetivo: Proceso: Pre procesar los documentos (sacar grapas, etc.) Escanear los documentos Indexarlos con la información requerida por la empresa Hacer un exhaustivo Control de Calidad de las imágenes digitalizadas y su información relacionada Subirlas al SAnD para la administración final de los documentos Almacenamiento y relación de documentos en el DBMS propio de la empresa (si es requerido)

  6. Digitalización del archivo físico Constructora ABC 1998 GU-0710-002714 Póliza pag 01 Cliente: Constructora ABC Constructora ABC 1998 GU-0710-002714 Póliza pag 02 Año: 1998 Constructora ABC 1998 GU-0710-002714 Póliza pag 03 Poliza GU-0710-002714 Constructora ABC 1999 GU-0710-002714 Nombramiento Pres Pre Proceso Escanear Indexar Docum Póliza pag 01 Constructora ABC 1999 GU-0710-002714 Cédula Propietario      SAnD Control de Calidad

  7. Uso del SAnD en la Administración Documental Administrar los Documentos que intervienen en cada uno de los procesos y los productos que provee la empresa al repositorio SAnD, para su posterior consulta Objetivo: Proceso: En cada uno de los procesos de la empresa, digitalizar los documentos directamente al SAnD.

  8. Uso del SAnD en la Administración Documental SAnD vía Captura SAnD vía Cliente Cotiza Emite documento Documentos Firmados Cliente/ Acceso Web / Integración / Workflow Generación de Documentos Att. Cliente Departamentos Gerencias

  9. Uso del SAnD en la Administración Documental Cliente,Acceso Web Contabilidad / Cobranzas / Administración / etc. Cliente/ Acceso Web / Integración / Workflow OTROS PROCESOS Internet Clientes Externos Jefaturas Gerencias

  10. Almacenamiento Adecuado del Archivo Físico Objetivo: Organizar, Codificar y Almacenar el Archivo físico de la empresa, brindando facilidad, agilidad en el acceso, y la mayor seguridad en el bodegaje de los documentos y aprovechar áreas costosas en espacio en tareas productivas. Clasificar Codificar para correcto almacenamiento Empacar en cajas Envío de las cajas debidamente codificadas para almacenaje Codificación de perchas Registro de ubicaciónfísica de los documentos Proceso:

  11. Almacenamiento Adecuado del Archivo Físico Clasificar Codificar Empacar Envío docs a Bodega Enviar Almacenar Recibir

  12. Cómo lo haremos ?

  13. Soluciones de Administración de Documentos Implementar Capacitar Proveer Desarrollar Asesorar PODEMOS CON BASES SOLIDAS

  14. Una solución Robusta Agentes de Importación Escaneo Integración Capturas Cliente Acceso Web Integración

  15. Con una Aplicación Sencilla Usuarios Externos Usuarios Locales

  16. SAnD • SAnD o Sistema de Administración Documental, es un productodiseñadopara la administración documental quetrabaja en dos modalidades: • Clienteservidorparaestaciones de captura y administración de recursos

  17. SAnD • Módulo web: paraaccesofácil y rápidoparaconsultardocumentos

  18. SAnD • SAnDes un sistema: • Amigable al usuario • Permite el acceso a múltiples bases de datos • Oracle, SQL Server, MySql, Posgress • Funcionamiento ágil y estable • Diseñado en base de las mejores prácticas y experiencia • Bajo costo en relación a otros productos del mercado • Visor de imagen multiformato • TIF, JPG, BMP, PNG, PDF • Importaciones y exportaciones masivas de datos digitalizados • Confiable sistema de seguridad en base de usuarios relacionados con la funcionalidad del sistema • Se integra fácilmente a programas de correos electrónicos • Experiencia del equipo humano que lo respalda

  19. SAnD • Tecnología SAnD • Desarrollado en VB .NET - Cliente servidor para estaciones de captura, edición y consulta • WEB (opcional) solo consulta • Acceso a varias base de datos • Oracle, SQL Server, MySql, Access • Ambiente Windows (.NET) • Todo ambiente para web (PHP) • Escáneres • Compatibilidad ISIS & TWAIN con los escánerescomunes en el mercado: • Canon, Fujitsu, Kodak, etc.

  20. Costos y Tiempo de Entrega del Proyecto Dependen del volumen de la información a procesar y los servicios contratados Contáctenos: info@technodigital.ec

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