slide1 n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Опыт авторитетного контроля ЦНСХБ РАСХН с помощью ЕАФ ЛИБНЕТ PowerPoint Presentation
Download Presentation
Опыт авторитетного контроля ЦНСХБ РАСХН с помощью ЕАФ ЛИБНЕТ

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 21

Опыт авторитетного контроля ЦНСХБ РАСХН с помощью ЕАФ ЛИБНЕТ - PowerPoint PPT Presentation


  • 176 Views
  • Uploaded on

Опыт авторитетного контроля ЦНСХБ РАСХН с помощью ЕАФ ЛИБНЕТ. Ласточкина Н.В., Семенова О.Ф., Стеллецкий В.И. Центральная научная сельскохозяйственная библиотека (Москва). Авторитетный файл ЦНСХБ «Наименования организаций».

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

Опыт авторитетного контроля ЦНСХБ РАСХН с помощью ЕАФ ЛИБНЕТ


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide1

Опыт авторитетного контроля ЦНСХБ РАСХН с помощью ЕАФ ЛИБНЕТ

Ласточкина Н.В., Семенова О.Ф., Стеллецкий В.И.

Центральная научная сельскохозяйственная библиотека (Москва)

slide2
Авторитетный файл ЦНСХБ «Наименования организаций»
  • Программное обеспечение: Система ведения авторитетных файлов (Модуль MarcAuth) АИБС МАРК-SQL НПО «Информ-Система»
  • Включает более 1000 авторитетных записей на наименования организаций по сельскому хозяйству и продовольствию, лесному и рыбному хозяйству, пищевой промышленности и смежным отраслям
slide4
Создание авторитетной записи
  • Сбор информации по созданию, реорганизации, переименованию учреждений
  • Уточнение информации по справочным материалам
  • Сверка с каталогами
  • Сверка с документами из фонда ЦНСХБ
  • Ввод данных в авторитетную запись
slide5
Примериз АФ ЦНСХБ
  • 21002$aУльяновский научно-исследовательский институт сельского хозяйства
  • 3000#$aОбразован в апреле 1910 г. возле с. Новый Урень как Симбирское опытное поле. В сентябре 1920 г. на базе опытного поля создана Ново-Уренская сельскохозяйственная опытная станция. В 1931 г. станция переименована в Ново-Уренскую селекционно-опытную станцию. В 1956 г. станция переименована в Ульяновскую государственную областную сельскохозяйственную опытную станцию. В апреле 1989 г. станция преобразована в Ульяновский научно-исследовательский институт сельского хозяйства (приказ Всероссийского отделения ВАСХНИЛ N 31-ПК от 10.04.1989)
slide6
продолжение
  • 3050#$a За 1910-1920 гг. см.:$bСимбирское опытное поле
  • 3050#$a За 1920-1931 гг. см.:$bНово-Уренская сельскохозяйственная опытная станция
  • 3050#$a За 1931-1956 гг. см.:$bНово-Уренская селекционно-опытная станция
  • 3050#$a За 1956-1989 гг. см.:$bУльяновская областная сельскохозяйственная опытная станция
slide7
Использование Авторитетного файла в ЦНСХБ
  • формирование контролируемых точек доступа в библиографических записях на монографическом уровне
  • внесение сведений о месте работы автора в библиографических записях на аналитическом уровне
  • формирование фактографической базы данных «Научно-исследовательские учреждения Россельхозакадемии: авторитетный файл»
  • информационно-библиографическое обслуживание пользователей
  • в процессах инвентаризации фонда, списания документов и других
slide8
Работа с Единым авторитетным файлом (ЕАФ)
  • Заимствование АЗ из ЕАФ
  • Создание АЗ on-line в ЕАФ ЛИБНЕТ
  • Формирование контролируемых точек доступа на наименования организаций в библиографических записях в СКБР
slide9
Формирование контролируемых точек доступа
  • Авторитетные записи из АФ ЦНСХБ и ЕАФ на одно и тоже наименование организации отличаются контрольным номером, а также могут отличаться формой и структурой точки доступа.
  • При загрузке библиографических записей в СКБР необходимо заменить данные в точке доступа.
slide10
Пример
  • В ЕАФ РНБ:

001RU\NLR\AUTH\8810089652

21002$aЮжно-Уральский НИИ плодоовощеводства и картофелеводства$cЧелябинск

  • В АФ ЦНСХБ:

001RU/CSAL/AUTH/248535240

21002$aЮжно-Уральский научно-исследовательскийинститут плодоовощеводства и картофелеводства$cЧелябинск

slide11
Замена данных в контролируемых точках доступа
  • ведение авторитетного контроля в СКБР в процессе каталогизации требует значительных трудозатрат и высокой квалификации
  • процесс замены данных в контролируемых точках доступав библиографических записях ЦНСХБ автоматизирован
  • данные из авторитетных записей ЕАФ включены непосредственно в соответствующие авторитетные записи АФ ЦНСХБ
slide12
Автоматизированная замена данных в точке доступа
  • В АФ ЦНСХБ в шаблон на создание авторитетной записи добавлено специальное служебное поле (поле 951), соответствующее наполнению поля 210 авторитетной записи ЕАФ
  • - 951$3 Контрольный номер авторитетной записи
  • - 951$a Начальный элемент ввода
  • - 951$b Структурное подразделение
  • - 951$c Идентифицирующий признак
  • В АФ ЦНСХБ поле 951 заполнено в авторитетных записях на НИУ по сельскому хозяйству, для которых найдена соответствующая авторитетная запись в ЕАФ
slide13
Пример заполнения поля 951
  • 001RU/CSAL/AUTH/248535240
  • 21002$aЮжно-Уральский научно-исследовательский институт плодоовощеводства и картофелеводства$cЧелябинск
  • 41002$5z$aЮжно-Уральский НИИ плодоовощеводства и картофелеводства$cЧелябинск
  • 95102$3RU\NLR\AUTH\8810089652$aЮжно-Уральский НИИ плодоовощеводства и картофелеводства$cЧелябинск
slide14
Автоматизированная замена данных в точке доступа
  • В результате программной обработки, загружаемые в СКБР библиографические записи, содержат контролируемые точки доступа, соответствующие ЕАФ
  • Данные в поле 951 вносятся один раз
  • Снижение трудозатрат при формировании контролируемых точек доступа на наименования организаций в СКБР
slide15
Автоматизированная замена данных в многоуровневых записях
  • в имеющейся в СКБР библиографической записи на общую часть точки доступа сформированы с использованием ЕАФ
  • при одновременной загрузке библиографических записей на общую часть и спецификацию
on line
Создание АЗ on-line в ЕАФ ЛИБНЕТ
  • Для наименования организации, на которое в ЕАФ авторитетная запись отсутствует, создается запись on-line в ЕАФ ЛИБНЕТ
  • Созданная в ЕАФ ЛИБНЕТ авторитетная запись выгружается в АФ ЦНСХБ с сохранением идентификатора записи
  • Заполнение поля 951 не требуется, так как при каталогизации формируемая точка доступа будет включать данные, соответствующие ЕАФ
on line1
Создание АЗ on-line в ЕАФ ЛИБНЕТ
  • При создании авторитетной записи в ЕАФ ЛИБНЕТ нет возможности корректировать авторитетные записи, созданные другими библиотеками. Для установления связей между записями поле 510 заполняется, только если запись на взаимосвязанное наименование также создается ЦНСХБ. Ссылки на взаимосвязанные авторитетные записи, созданные другими библиотеками, отражаются только в поле 305.
slide18
Заимствование АЗ из ЕАФ
  • Заимствование АЗ на наименования организаций, отсутствующих в АФ ЦНСХБ
  • Заимствование проводится в процессе создания БЗ в ЭК ЦНСХБ и на этапе загрузки БЗ в СКБР
  • Контрольный номер ЕАФ сохраняется
  • Устанавливаются связи с имеющимися в АФ ЦНСХБ авторитетными записями
slide20
Корпоративное ведение АФ
  • Авторитетный контроль - дорогостоящий каталогизационный процесс.
  • Объединение усилий по ведению авторитетного контроля в корпоративной среде Единого авторитетного файла с использованием локальных авторитетных файлов способствует уменьшению затрат на создание авторитетных данныхи повышению качества записей.