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商业发票和装箱单操作

商业发票和装箱单操作. 【 职业岗位工作项目 】 制作商业发票和装箱单操作. 【 工作任务 】 根据 L/C 条款或合同条款准确填写商业发票中起运地、目的地的内容。 找出信用证中制作商业发票和装箱单的相关条款。 了解海关发票和领事发票. 【 授课环节 】. 商业发票（ COMMERCIAL INVOICE）， 是由出口商出具和签发的载明货物的 品质、数量、包装 和 价格 ，并凭以索取货物的凭证。

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商业发票和装箱单操作

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Presentation Transcript

  1. 商业发票和装箱单操作

  2. 【职业岗位工作项目】 • 制作商业发票和装箱单操作

  3. 【工作任务】 • 根据L/C条款或合同条款准确填写商业发票中起运地、目的地的内容。 • 找出信用证中制作商业发票和装箱单的相关条款。 • 了解海关发票和领事发票

  4. 【授课环节】

  5. 商业发票（COMMERCIAL INVOICE），是由出口商出具和签发的载明货物的品质、数量、包装和价格，并凭以索取货物的凭证。 • 商业发票是出口贸易中最重要的单据之一，是装运货物的总说明，并作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，也是买卖双方办理报关、纳税和计算佣金的依据之一。因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余有关出口单据均需参照商业发票缮制。 一、商业发票

  6. 46A：Documents Required ORIGINAL SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES WITH PURCHASE ORDER NO. XIPL/CASE/RM/238 DATED 12/12/06 OF THE APPLICANT “ INVOICE NUMBER CAN NOT USED IN ANY DOCUMENTS…”

  7. 标准商业发票样本：

  8. 1、商业发票Commercial invoice 可以在“商业发票”上方填写出单人的中文名称与地址。

  9. 出口商名称和地址 除非信用证另有规定，商业发票应当在表面上表明发票系由信用证中指定的受益人出具。（见UCP500第三十七条a款） 2、出票人ISSUER/Exporter

  10. 即发票的抬头人，通常为进口商，信用证项下，除非另有规定，一般为开证申请人。即发票的抬头人，通常为进口商，信用证项下，除非另有规定，一般为开证申请人。 • 发票必须做成以申请人的名称为抬头。（UCP500第三十七条a款2） 3、受票人MESSRS/TO

  11. 货物实际的起讫口岸和和转运地点以及运输方式（必要时加列运输工具名称）货物实际的起讫口岸和和转运地点以及运输方式（必要时加列运输工具名称） • （1）要按信用证规定填写 • （2）目的地应具体明确 • （3）如有重名，应注明国别 4、运输说明TRANSPORT DETAILS

  12. 发票号码，一般由出口企业自行编制 5、发票号INVOICE NO

  13. 发票签发的日期 发票应是整套单据中签发日期最早的单据。除非信用证另有相反规定，银行将接受出单日期早于信用证日期的单据，但这些单据必须在信用证和本惯例规定的期限内提交。 6、发票日期INVOICE DATE

  14. 相关销售确认书或合同号码 7、合同号S/C NO

  15. 相关交易信用证的号码、开证日期和开证行名称。若不是信用证付款，本栏留空。相关交易信用证的号码、开证日期和开证行名称。若不是信用证付款，本栏留空。 8、信用证号码和日期L/C NO AND DATE

  16. 交易合同所用的贸易术语 9、支付条款TERMS OF PAYMENT

  17. 俗称唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码。俗称唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码。 • （1）应严格按照信用证的要求繕制 • （2）如信用证没有规定，可按合同规定填制，也可由出口商自行选定 • （3）若为裸装货或散装货，注明“Naked”或“In Bulk”,不需要时填写NO MARK（N/M）字样 10、运输标志MARKS AND NUMBERS

  18. 商品的名称、规格、包装等内容 （1）应该严格按照信用证的规定或描述填写。其他一切单据则可使用货物统称，但不得与信用证规定的货物描述有抵触。 （2）当使用其他支付方式（如托收）时，货物内容应与合同一致。 11、货物描述DESCRIPTION OF GOODS

  19. 实际装运货物的数量，与计价单位连用 12、数量QUANTITY

  20. 包括计价货币、单位数额、计价单位和价格术语包括计价货币、单位数额、计价单位和价格术语 13、单价UNIT PRICE

  21. 小计金额、总金额，佣金和折扣的百分率。 • 发票金额不能超过信用证允许金额。 14、金额AMOUNT

  22. 位于发票下方的空白处，可填写根据信用证的规定或特别需要在发票上注明的内容，如声明文句。位于发票下方的空白处，可填写根据信用证的规定或特别需要在发票上注明的内容，如声明文句。 15、其他OTHER cONTENTS

  23. 出口公司名称，并由经办人签名或盖章 16、出单人签章SIGNATURE

  24. 关于发票的标题： 不论发票是如何命名，只要其内容在表面上满足了信用证所要求单据的功能即可。 • A、信用证要求提交“发票”（INVOICE）而未作进一步定义，则提交任何形式的发票都是可接受的。 • B、除非信用证另有授权，标明为“临时发票”（PROVISIONAL）、“形式发票”（PROFORMA）或类似的发票是不可接受的。 • C、如果信用证要求提交“商业发票”（COMMERCIAL INVOICE）时，标明为“INVOICE”单据也是可以接受的。

  25. 装箱单（PACKING LIST）又称包装单，是用以说明货物包装细节的清单。在出口结汇中，除散装货物外，一般都要求提供装箱单。装箱单的作用在于补充商业发票内容之不足。详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容，便于进口商与海关检查和核对货物。我国对俄罗斯、独联体各国及东欧等国家出口所使用的发运清单代替了装箱单，其中有一联是随货物同行的。 类似的单据还有重量单（WEIGHT LIST）、尺码单（MEASUREMENT LIST）等。装箱单着重表示包装情况，重量单侧重说明重量情况，尺码单则着重商品体积的描述，它们的格式及主要内容基本一致。 二、装箱单

  26. 装箱单样本：

  27. 在中文“装箱单”上方的空白处填写出单人的中文名称地址，“装箱单”下方的英文可根据要求自行变换在中文“装箱单”上方的空白处填写出单人的中文名称地址，“装箱单”下方的英文可根据要求自行变换 1、装箱单PACKING LIST

  28. 出口商的名称与地址 2、出单方EXPORTER/ISSUER

  29. 进口商的名称与地址 3、受单方TO

  30. 装箱单号码 4、编号NO

  31. 装箱单出单日期，应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期装箱单出单日期，应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期 5、日期DATE

  32. 即唛头，出口货物包装上的装运标记和号码 • （1）唛头制作要符合合同与信用证的规定 • （2）与发票的唛头一致 6、标记MARKS AND NUMBERS

  33. 货物包装的种类和数量 7、包装种类与件数NUMBER AND KIND OF PACKAGES

  34. 货物名称、规格等内容，要与实物保持一致 8、货物描述DESCRIPTION OF GOODS

  35. 每件货物的实际毛重并计其总量。 • 货物规格不同要分别列出，并累计其总量。 9、毛重G.W.

  36. 每件货物的实际净重并计其总量。 • 货物规格不同要分别列出，并累计其总量。 10、净重N.W.

  37. 每件包装的体积，并标明总尺码。 • 货物规格不同要分别列出，并累计其总量。 11、尺码MEASUREMENT

  38. 出单人签章，如信用证规定中性包装，此栏可不填出单人签章，如信用证规定中性包装，此栏可不填 12、签章SIGNATURE

  39. 关于装箱单的填制 装箱单的内容应与货物实际包装相符，并与商业发票、提单等所列内容一致。 海关报关 理货制单 13、其他说明事项

  40. [关于集装箱装箱单的说明] 集装箱装箱单是详细记载集装箱和货物名称、数量等内容的单据，每个载货的集装箱都要制作这样的单据，它是根据已装进集装箱内的货物制作的。 不论是货主装箱，还是由集装箱货运站负责装箱，集装箱装箱单是详细记载每个集装箱内所装货物情况的唯一单据。

  41. 三、海关发票 海关发票（Customs Invoice)是进口国海关为了掌握进口商品的价值构成和原产地情况而要求出口商根据进口国海关规定的特定格式填制的供进口商凭以报关的一种特殊形式的发票，它同时也是进口国海关实行差别关税和进行海关统计的依据。 目前，要求提供海关发票的主要国家（地区）有美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、牙买加、加勒比共同市场国家、非洲国家等。

  42. 海关发票案例分析 美国一买家与某中国面料供应商签订10万美金的出口合同，买家要求按信用证方式交易。 受益人收到信用证后，审核时发现信用证中要求提供海关发票： “Customs invoice of U.S.A. must be accompanied with B/L to negotiate……”

  43. （一）海关发票名称及种类 海关发票有不同种类，不同国家使用不同的格式，但内容大同小异。 美国海关发票“Special Customs Invoice” 加拿大海关发票“Canada Customs Invoice” 澳大利亚海关发票”Combined Certificate of Value and Origin” 新西兰海关发票Form59A”Certificate of Origin for Export to New Zealand” 西非地区FormC ”Combined of Value and Invoice of Goods for Exportation to ……” 有些国家使用不指定格式的海关发票

  44. (二）海关发票的内容 出口商的名称和地址（Seller , Vendor) 收货人的名称和地址(Consignee) 买方的名称和地址(Buyer, Purchase) 出口货物的成本价值(Value of Goods) 出口货物的原产地(Origin of Goods) 运输路线和方式(Transportation) 货物描述(Specification of Commodities) 运费和保费(Insurance and Freight) 签字(Signature, Witness) 保证事项

  45. 目的港国家海关发票不可控 交单日期变得不可控（海运时间长……） 海关不出具 质量不合格发票 不能接受！

  46. 四、领事发票 领事发票（Consular Invoice）是由进口国驻出口国的领事出具的一种特别印就的发票。这种发票证明出口货物的详细情况，为进口国用于防止外国商品的低价倾销，同时可用作进口税计算的依据，有助于货物顺利通过进口国海关。 出具领事发票时，领事馆一般要根据进口货物价值收取一定费用。这种发票主要为拉美国家所采用。

  47. 发票案例分析二 买卖双方签订一笔5万美金的出口合同，双方同意以即期L/C交易。 受益人收到信用证后，发现有如下条款： Consular invoice must be presented to negotiate with full set of documents required in L/C…

  48. 问题： 外国驻中国的领事馆地点不可知 办理程序、时间、费用 出具领事发票时，领事馆一般要根据进口货物价值收取一定费用。 这种发票主要为拉美国家所采用。 措施： 提前了解领事馆信息 与客户协商，调高合同价格，收款后将多余款项退还给客户。

  49. 【课后能力要求】 1、找出所给信用证中关于制作商业发票和装箱单的有关条款。 2、根据给出的L/C和合同，准确填写商业发票和装箱单。

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