1 / 45

Opleiding voor schoolsecretariaten 2013 - 2014

ABC-cursus. Opleiding voor schoolsecretariaten 2013 - 2014. Inleiding (1). SCHOLENMATERIE Doel van deze cursus? ABC voor beginners Hoe is de cursus opgebouwd? Communicatiestroom tussen school en AgOD i Processen tijdens een schooljaar.

farhani
Download Presentation

Opleiding voor schoolsecretariaten 2013 - 2014

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ABC-cursus Opleiding voor schoolsecretariaten2013 - 2014

  2. Inleiding (1) SCHOLENMATERIE • Doel van deze cursus? • ABC voor beginners • Hoe is de cursus opgebouwd? • Communicatiestroom tussen school en AgODi • Processen tijdens een schooljaar. Kwaliteit is afhankelijk van de gegevens die bezorgd worden door de scholen! opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  3. Inleiding (2) • Onderwijsketting Leerlingen Leerlingenadministratieen het leerlingendossier -> Afdeling scholen basisonderwijs en CLB Lestijdenpakket … Personeelsadministratie en het personeelsdossier -> Afdeling personeel basisonderwijs en CLB Personeel opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  4. Terminologie (1) Wat is een instelling/school/niveau/vestigingsplaats / administratieve groep? BV. basisschool “De Ballon” voor gewoon onderwijs instellingsnummer 15 • Administratieve vestigingsplaats 1 (= administratieve zetel van de school): Kerkstraat 9 in Antwerpen • Niveau kleuteronderwijs – hoofdstructuur 111 • Administratieve groep: kleuterklas • Niveau lager onderwijs – hoofdstructuur 211 • Administratieve groepen: 1stelj, 2elj, 3elj • Vestigingsplaats 2: Kaartweg 6 in Antwerpen • Niveau lager onderwijs – hoofdstructuur 211 • Administratieve groepen: 4elj, 5elj, 6elj opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  5. Terminologie (2) Instellingsnummer en instellingsstructuur of hoofdstructuur: 023077 211 42011 12 instellingsnummer hoofdstructuur Soort instelling en IM NIS-code opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  6. Terminologie (3) Wat is een BO-school /type /pedagogische eenheid of leerlingengroep? Bv. basisschool “Het Zonnetje” voor buitengewoon onderwijs instellingsnummer 16 • Administratieve vestigingsplaats 1: Spijkerstraat 9 in Gent • Niveau kleuteronderwijs – hoofdstructuur 121 • Administratieve groep kleuterklas type 4* • PE1, PE2 • Niveau lager onderwijs – hoofdstructuur 221 • Administratieve groepen: lager ond. type 4 en type 8* • PE1, PE2, PE3, PE4 *Type 4 en type 8 -> zie BO-types PE = pedagogische eenheid opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  7. Terminologie (4) BO: buitengewoon onderwijs dat aangepast is aan de opvoedings- en onderwijsbehoeften van kinderen. De types: • type 1 - licht mentale handicap; • type 2 - matige of ernstige mentale handicap; • type 3 - ernstige emotionele en/of gedragsproblemen; • type 4 - fysieke handicap; • type 5 - opgenomen in ziekenhuis of preventorium; • type 6 - visuele handicap; • type 7 - auditieve handicap; • type 8 - ernstige leerstoornissen. De types 1 en 8 -> enkel in lager onderwijs; niet in kleuteronderwijs opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  8. Terminologie (5) • Programmatie van een school: oprichting van een nieuwe school • Herstructurering van een school: wijziging in de structuur van een school door oprichten/afschaffen van een vestigingsplaats oprichten/afschaffen van een niveau + in BO: wijziging op vlak van leerlingengroepen oprichten/afschaffen van een type • Fusie van scholen: de samenvoeging tot één (nieuwe) school van twee of méér scholen opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  9. Terminologie (6) • Schoolbestuur • Scholengemeenschap • Netten • Gemeenschapsonderwijs of GO! (= officieel onderwijs) • Stedelijk en provinciaal onderwijs (= officieel onderwijs) • Vrij onderwijs • Confessioneel • Niet-confessioneel opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  10. Terminologie (7) • Teldag - 1ste schooldag van februari - 1ste schooldag van oktober (enkel voor scholen in programmatie of herstructurering) (evt telperiode T5 en CKG) • Instapdag 1ste schooldag na zomer-, herfst-, kerst-, krokus- en paasvakantie, 1ste schooldag februari en na hemelvaart opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  11. Terminologie (8) • BaO: basisonderwijs • BuBaO: buitengewoon basisonderwijs • GOK: gelijke onderwijskansen • SES: de socio-economische status van een leerling • Leerlingenkenmerken; oa hoogst behaalde opleidingsniveau moeder, thuistaal, schooltoelage, evt buurt,… opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  12. Terminologie (9) • LVB: levensbeschouwelijke vakken • niet-confessionele zedenleer • godsdiensten (katholiek, protestants-evangelisch, israëlitisch, islamitisch, orthodox, anglicaans) • Vrijstelling opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  13. Terminologie (10) • AN: anderstalige nieuwkomer • aanvullende lestijden onthaalonderwijs • enkel in gewoon onderwijs • per school / per SG • GAN: gewezen anderstalige nieuwkomer opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  14. Terminologie (11) • GON: geïntegreerd onderwijs • aanvullende lestijden/uren voor leerlingen met handicap en/of leer- en opvoedingsmoeilijkheden • les in gewoon onderwijs • hulp vanuit het BuBao • evt GON ASS • ION: inclusief onderwijs (enkel type 2 – leerlingen met een matige of ernstige mentale handicap ) opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  15. Terminologie (12) • SOL: speciale onderwijsleermiddelen • hulpmiddelen voor leerlingen met handicap • les in gewoon onderwijs • in klas • bv leerboek in braille, tolkuren, … opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  16. Terminologie (13) • OAH: onderwijs aan huis • TOAH: tijdelijk onderwijs aan huis • POAH: permanent onderwijs aan huis • onderwijsverstrekker: leerkracht • Huisonderwijs • kiezen voor huisonderwijs óf onderwijs in een school  onderwijsverstrekker: ouders/derden opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  17. Gegevensdoorstroom (1) • Hoe gebeurt de communicatie? • Zendingen en Discimus • Formulieren • Dienstbrieven • E-mail -> nazicht formulier BAO ‘Algemene gegevens’! • Telefoon -> contactpersonen AgODi-website opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  18. Gegevensdoorstroom (2) Doorgeven schoolgegevens Leerplichtcontrole Verificatie … Inschrijving en registratie leerlingen en aanwezig-heden Dienstbrieven ivm omkadering en toelagen BAO-en BKL-formulieren … Discimus en webedison (terug)zendingen van leerlingengegevens opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  19. Inschrijving (1) • Inschrijving leerling • Schriftelijk akkoord van de ouders met pedagogisch project en schoolreglement • Inschrijvingsregister(s) = verplicht werkinstrument voor elke school! opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  20. Inschrijving (2) • Toelatingsvoorwaarden • Leeftijd & afwijking na advies CLB en klassenraad • Aanwezigheid in kleuteronderwijs of taalproef voor 5- en 6-jarigen in lager onderwijs • Inschrijvingsverslag (attest en protocol) voor buitengewoon onderwijs opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  21. Inschrijving (3) • Inschrijvingsdocumenten: o.a. • identiteitsbewijs (rijksregisternummer!) • attest trekkende bevolking • attest thuisloos/plaatsing coëff. 1,5 • formulier keuze levensbeschouwelijke vakken • formulier leerlingenkenmerken • verklaring ivm onthaalonderwijs … opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  22. Inschrijving (4) • Registratie in de databank • Stamboek • Uniek stamnummer • Begindatum & instapdata (< 3-jarigen gewoon onderwijs) • Overzichtslijst met leerlingenaantallen opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  23. Leerlingenzendingen (1) • Zending GON 1ste schooldag oktober • Zending internaten GO! 1ste schooldag oktober/februari Afgeschaft: • Zending eerste drie schooldagen • Zending 1ste schooldag oktober/februari • Zending problematische afwezigheden • Zending 30/06 kleuteraanwezigheden opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  24. Leerlingenzendingen (2) • Algemeen principe: Een nieuwe zending overschrijft volledig de voorgaande zending • Terugzendingen • Info over doorgestuurde gegevens: Leerlingenlijst met alle gegevens • Info over de verwerking v/d zending: Goed verwerkt / fouten? opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  25. Discimus (1) Situering: • Vraag van de minister naar realisatie van een geïntegreerd systeem voor registreren en opvragen van • inschrijvingen • afwezigheden • attesten • schoolloopbanen • kenmerken van leerlingen… • Vraag van scholen om meer gegevens uit te wisselen op het moment dat ze nodig zijn… opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  26. Discimus (2) Deelnemers: • Gewoon en buitengewoon basis- en secundair onderwijs, uitgezonderd type 5 • Centra voor Deeltijds Onderwijs (CDO’s) • Latere fase • Buitengewoon onderwijs type 5 • Deeltijds kunstonderwijs • Syntra opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  27. Discimus (3) • Automatische uitwisseling van gerealiseerde in- en uitschrijvingen • Dus geen weigeringen en geen aanmeldingen • Dubbele inschrijvingen zijn opvraagbaar • Ontbrekende rijksregisternummers en BIS-nummerskunnen worden opgevraagd via het schooladministratiepakket • Vanaf schooljaar 2013 – 2014: • Uitwisseling van aan- en afwezigheidsgegevens. Raadplegen van aan- of afwezigheidsgegevens • Uitwisseling van leerlingenkenmerken, … opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  28. Discimus (4) • Eén omzendbrief voor basis- én secundair onderwijs • Contactpersonen in afdelingen ‘scholen’ • Lijst van FAQ’s voor scholen Link: DISCIMUS – Een toekomstgerichte manier om gegevens uit te wisselelen • Scholen krijgen ook info via Schooldirect en mails opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  29. Schoolveranderingen (1) • Schriftelijk na 1ste schooldag van september • Nieuwe school zorgt dat documenten OK zijn • Aangetekend • Rechtsgeldig de dag van de melding • Getekend en gedateerd ontvangstbewijs • Rechtsgeldig de dag van de ontvangstmelding opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  30. Schoolveranderingen (2) Voorbeeld ter verduidelijking: • Een kleuter is vanaf 1ste schooldag september ingeschreven in school A maar was er nog niet aanwezig. Na de paasvakantie start hij in school B. De 1ste schooldag na deze vakantie worden de documenten ingevuld. -> School B stuurt ‘melding schoolverandering’ naar school A. -> Kleuter telt mee voor instap na de paasvakantie. opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  31. Aanwezigheden (1) • Codes kleuteronderwijs • L = te laat gekomen • A= afwezig (ook bij ziekte, revalidatie) • Verticaal streepje “l” = aanwezig • (D = tijdelijk in type 5 school)  Aandacht voor leerplichtige kleuters; codes lager onderwijs gebruiken! opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  32. Aanwezigheden (2) • Codes lager onderwijs • Code Z bij ziekte (attest ouders) • Code D bij ziekte (attest arts) • meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen • al viermaal afwezig met attest ouders • week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na een vakantie • Code H bij revalidatie + revalidatiedossier opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  33. Aanwezigheden (3) • Codes lager onderwijs (vervolg) • Code R bij religieuze feestdag, begrafenis… mits officieel document/verklaring ouders • Andere codes zoals Q, S, O, P… mits document én toestemming directie! Wijziging vanaf 2013-2014: geen max. plafond voor P-codes/uitzonderlijk • Code B bij ongewettigde afwezigheid + begeleidingsdossier (…) opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  34. Klasseren • Algemene regel: op stamnummer • Inschrijvingsdocumenten • Formulieren leerlingenkenmerken • Inschrijvingsverslagen (attesten BO en protocols)… • Afwezigheidsattesten: chronologisch geklasseerd per leerlingengroep en per leerling • Formulieren keuze levensbeschouwelijke vakken: alfabetisch per leerlingengroep of op stamnummer opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  35. Verificatie (1) • O.a. controle van de leerlingengegevens • Inschrijvingsregister en -documenten • Stamboekregister • Toelatingsvoorwaarden en afwijkingen • Aanwezigheidsregisters, begeleidings- en revalidatiedossiers … • Na afspraak zodat documenten vooraf kunnen klaargelegd worden • Verificatieverslag opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  36. Verificatie (2) • Info: • Wetwijs thema ‘Controle van de leerlingen basisonderwijs’ of ‘Verificatie’ • Regelgeving: • Omzendbrieven:BaO/2006/04 – controle van de leerlingen in het gewoon basisonderwijs (09/10/2006)BaO/2006/05 – controle van de leerlingen in het buitengewoon basisonderwijs (09/10/2006) • Bijlagen en linken! opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  37. Omkadering (1) • Lestijdenpakket op schoolniveau • LT volgens de schalen: op basis van schoolkenmerken • SES-LT: op basis van leerlingenkenmerken • Taal • Opleiding moeder • Schooltoelagen • Aanvullende LT (LT voor godsdienst, niet-confessionele zedenleer en cultuurbeschouwing, LT OAH, GON-eenheden …) opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  38. Omkadering (2) • Uren- en puntenpakketten op schoolniveau • Uren kinderverzorging…. • Punten ICT en administratieve ondersteuning (punten zorg enkel voor scholen die niet in scholengemeenschap zitten) • Puntenenveloppen op niveau scholengemeenschap (punten zorg en stimulus) opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  39. Werkingstoelagen (1) • Werkingsbudget • Nascholing • Geïntegreerd onderwijs • ICT-coördinatoren • Anderstalige nieuwkomers • Vervoerskosten onderwijs aan huis … opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  40. Werkingstoelagen (2) • Timing • voorschot : januari (50%) • saldo: juni (50%) • derde schijf: afhankelijk van begrotingscontrole • Bestaat uit drie delen: • Leerlingenkenmerken • Schoolkenmerken (= basisfinanciering) • Objectieve verschillen (niet voor vrij gesubs. ond.) opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  41. Werkingstoelagen (3) Leerlingenkenmerken • Taal -> ifv omkadering én toelagen • Opleiding moeder-> ifv omkadering én toelagen • Schooltoelagen-> ifv omkadering én toelagen • Buurt-> enkel ifv toelagen Schoolkenmerken (= basisfinanciering) • niveau van de school • leerlingenaantal op de teldatum • (1e schooldag van februari schooljaar X-1 of 1e schooldag van oktober schooljaar X) opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  42. Schoolbeheerteam (SBT) • Behandeling van dossiers en aanvragen: • Dienstbrieven • Programmaties, herstructureringen, fusies • Wijzigingen schoolgegevens • naam directie • e-mailadres … • Aanvragen tijdelijk/permanent onderwijs aan huis • Berekeningen LT instapklassen, AN, GAN • Verwerking documenten ivm aanwending omkadering • … opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  43. BAO’s Gewoon basisonderwijs • BAO-formulieren: • BAO ‘Algemene gegevens’ oaivm structuur van de school • ‘Jaarlijkse inlichtingen’ ivm de aanwending van de omkadering • Herberekening in het kleuteronderwijs • Aanvraag lestijden onthaalonderwijs (…) opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  44. BKL’s Buitengewoon kleuter- en lager onderwijs • Invullen van de BKL-formulieren • Aanwending van het lestijden-, uren en puntenpakket in de BO-school/internaat • Berekening urenpakket internaten • … Ook BAO Algemene gegevens opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

  45. Contact • http://www.ond.vlaanderen.be • http://www.agodi.be Contactpersonen Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi), o.a. • Dossierbeheerder schoolbeheerteam • Dossierbeheerder werkstation • Verificateur (…) opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014

More Related