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科技期刊的审读及 质量控制. 中华医学会杂志社 游苏宁 2012.04.11. 我国期刊的概况. 从数量上看,中国期刊 9884 种,科技期刊 5387 种,医药学期刊超过 1300 种,涵盖学科齐全 在国际上有影响的期刊和论文均较少 高论文量低引文量是其主要特征 实力弱小、格局分散、管理多头、效益不佳 结构不合理,低水平重复现象严重 出版频率低,发表时滞长. 2. 科技期刊的功能. 承担着确认科学发现优先权、传播科学知识、积累科学文化、促进成果转化、引导科技创新 承载着学术评价、学科建设、学风净化、人才培养、交流合作等 科技制空权.
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科技期刊的审读及质量控制 中华医学会杂志社 游苏宁 2012.04.11
我国期刊的概况 从数量上看,中国期刊9884种,科技期刊5387种,医药学期刊超过1300种,涵盖学科齐全 在国际上有影响的期刊和论文均较少 高论文量低引文量是其主要特征 实力弱小、格局分散、管理多头、效益不佳 结构不合理,低水平重复现象严重 出版频率低,发表时滞长 2
科技期刊的功能 • 承担着确认科学发现优先权、传播科学知识、积累科学文化、促进成果转化、引导科技创新 • 承载着学术评价、学科建设、学风净化、人才培养、交流合作等 • 科技制空权
期刊功能的弱化 科学发现优先权、学术规范、同行评议是学术期刊运行的核心规则,大环境的改变和经营压力的增加,部分科技期刊的唯利运作破坏了其公信力 淡化了为读者作者服务、提供学术交流平台的主要目的,科技期刊的读者群日渐萎缩 就作者而言,真正用于学术交流的比例明显下降,因而有用信息少,可以学到的知识不多 4
期刊功能的异化 科研成果量化考评方法的推广,期刊界对被检索系统收录、相关引证指标、核心期刊目录等重视程度的日益提高,在一定程度上激发了科技期刊的发展动力 学术评价的扭曲:以数据论英雄,以期刊影响代论文质量,期刊功能异化为学术评价的主要手段 众多期刊不得不随波逐流,提高期刊的评价指标、不择手段地被更多数据库收录成为部分办刊者的惟一追求 5
质量是生命 • 科学性、真实性、准确性、导向性决定了医学期刊质量的高标准,期刊没有质量就毫无价值 • 科技期刊整体质量包括作为核心产品的学术质量、形体产品的载体质量(编辑、出版质量)和外延产品的期刊服务质量
以质量求生存 以学术引导科技期刊的经营 重视期刊品牌建设 重视人才队伍建设 加强期刊制度化和规范化建设
制度化和规范化建设 * 以严格的制度和严谨的编排规范在科技期刊出版界著称 * 中华医学会杂志社始终把期刊的制度化和规范化建设作为工作重点,根据期刊发展的要求,不断健全和完善各种制度和编辑出版规范,形成中华医学会系列杂志独特的期刊文化
质量控制规章制度 • 《中华医学会系列杂志编辑出版质量管理办法》 • 《中华医学会系列杂志审读办法》 • 《中华医学会系列杂志评估体系》 • 《中华医学会系列杂志编排规范》 • 《中华医学会系列杂志参考文献著录格式》 • 《中华医学会系列杂志审稿要求通则》 • 《中华医学会系列杂志综合质量评比标准》……
编委会 建设 专家队伍 建设 编辑队伍 建设 *审稿专家培训 *设外籍编委、审稿专家、通讯编委、特邀编委 *实行竞聘上岗制度 *通过相应等级的编辑出版职业资格考试 *编辑沙龙 人才队伍建设 *遴选学科带头人担任总编和副总编 *遴选优秀的中青年学科带头人担任编委 *把握期刊学术质量和导向
学术研究 • 学术及咨询委员会 • 成立专题研究小组,发展模式与战略研究 • 课题研究 • 承担并完成多项国家及省部级课题研究 • 编辑学研究 每年发表论文数量居我国科技期刊社首位
质控体系 根据差错性质分级处罚措施 1 严格的“三审五定”出版程序 • 集中审读:在固定地点、固定时间以26项指标对期刊质量进行全面评价 2 3 分开审读:专家通读期刊 4 出刊后15日内上报自检结果
质量控制 • 2006年,在全系列杂志内广泛聘请审读专家,组织系列杂志的分开审读,专刊专报告并及时反馈 • 2007—2011年组织质量集中审读——政治、学术、编辑出版、综合质量四部分,9个小组,公布系列杂志大排名
集中审读 • 学术质量为第一要义 • 加强编辑出版质量中可控因素的提升 • 综合评价,协调运作 • 固定时间、固定地点、统一标准 • 投入较大的财力、物力、人力
期刊评价 • 期刊是记载、传播和交流科学知识的主要载体,对期刊评价和监测体系的研究是期刊更好、更快发展的重要保障 • 多年来,众多期刊人都在探索、研究如何更合理地评价期刊,但期刊评价工作是一项复杂的系统工程,也是一个循序渐进的过程,必须在实践中完善 • 五年来一直在实践探讨与不断完善中
指标设定 • 对科技期刊评价体系的研究日趋活跃,现指标设置多为综合评价研究 • 注重多指标进行多样性和多层次的测算,并将动态指标与静态指标相结合
政治质量 • 执行国家有关新闻、出版、保密、专利、广告、科技、医药、卫生、人口、环保以及国家主权等方面的法规、政策及规定 • 坚持辩证唯物主义和历史唯物主义,宣传科学的世界观和方法论,严格遵守科学道德、医学伦理道德和编辑道德
主要错误类型 • 政治观点错误、倾向性错误、导向性错误 • 政策性错误 • 国名、人名、重大事件等录排错误所致政治性差错 • 科学错误或失密 • 超越报道范围(政治事件、计划生育、传染病、器官移植等) • 要重视无心之误,尤其是编校差错致政治错误
学术质量 • 创新性:代表学科发展前沿 • 科学性:研究方法先进,科研设计严谨,统计学方法正确,数据真实,结论合理 • 导向性:报道本学科重大科研进展和成果 • 实用性:注重理论与实践、基础与临床、普及与提高相结合,宣传和推广医药卫生科技成果
学术质量(50分) • 学术质量是科技期刊的生命 • 总被引频次(12)、影响因子(10)、他引率(6)、数据库收录(4)、 • 基金论文比(3)、地区分布数(3) • 重点号率和组稿率(4)、稿件录用率(3)、论文发表时滞等(5)
影响因子与被引频次 • 总被引频次主要显示被使用和受重视的程度 • 影响因子是相对统计量,消除因载文量、时间等对期刊被引率的影响 • (1)各学科科研规模、研究方式、合作程度等自身发展,学科特有的引文行为等原因,对引文的处理各学科领域表现出较大的不同;(2)学科发展论文被引高峰期不同;(3)统计源的学科结构 • 二者在不同领域、不同专业期刊可比性较低
总被引频次 (12分) • 根据中国科学技术信息研究所最新版中国科技期刊引证报告(核心版),总被引频次(按学科专业排名)前1/3名12分,中1/3名8分,后1/3名4分,最低4分 • 非统计源期刊无被引频次,按最低分计算 • 进入SCI者按12分计算 • 离均差率 • 2009年学会97种刊均被引频次为1665,全国1946种期刊的刊均被引频次为913
影响因子(10分) • 根据中国科学技术信息研究所最新版中国科技期刊引证报告(核心版),影响因子 (按学科专业排名)前1/3名10分,中1/3名7分,后1/3名4分, • 非统计源期刊按最低分算;进入SCI者按10分 • 离均差率 • 2009年有35种期刊影响因子高于各学科的平均水平,其中有5种超过2倍以上,97种期刊平均值为0.446,略低于全国均值(0.452)
他引率 (6分) • 根据中国科学技术信息研究所中国科技期刊引证报告(核心版),他引率按0.9~ 5分,0.7~ 3分,0.5~ 1分,最低0分 • 非统计源期刊无他引率,按最低分计算 • 2009年74种(共97种被收录,约3/4)期刊的他引率都超过全国核心期刊他引率的平均值,总被引频次大于4000的期刊共有8种,他引率均在90%以上,最高96%
专业数据库收录 • 收录本刊的外文文摘刊物及数据库(2分) 每种0.5分,≥ 4种为2分 • 收录本刊的中文文摘刊物及数据库(2分) 每种0.5分,≥ 4种为2分
基金论文比 • 发表的论文中国家和省部级基金支持项目论文所占的比例 >35% 35% ~ 10% <10% 3分 2分 1分 2009年全国1946种核心期刊的基金论文比平均值为0.49,医学类期刊平均值为0.27,中华医学会97种平均值为0.31
组稿率和重点号率 • 组稿率和重点号率(4分) 前两年出刊期数重点号率(每期≥3篇) ≥50% ≥30% ~ 50% 10% ~ 30% <10% 4分 3分 2分 1分
地区分布数 • 以第一作者单位为准,在中华医学会系列杂志中 • 前1/3 中1/3 后1/3 • 3分 2分 1分
稿件录用率 • 前两年稿件总录用率,最低1分 <30% 30%~ 60%~ 3分 2分 1分
时效性 • 随机抽查2期杂志,以出版周期不同分3级,Ⅰ级5分,Ⅱ级3分,Ⅲ级1分 • Ⅰ级时滞:周刊<3个月,旬刊<4个月,半月刊<5个月,月刊<6个月,双月刊<8个月,季刊<10个月 • Ⅱ级时滞:周刊3~5个月,旬刊4~6个月,半月刊5~7个月,月刊6~8个月,双月刊8~10个月,季刊10~12个月 • Ⅲ级时滞:周刊>5个月,旬刊>6个月,半月刊>7个月,月刊>8个月,双月刊>10个月,季刊>12个月
编辑质量(35分) • 按学术论文的重要组成板块分成6个小组进行审读 • 封面、版权、目次,题名、中英文摘要及关键词,论文设计与统计学,语言文字和法定计量单位,图表,参考文献 • 扣分较多——封面、版权、目次,中文摘要,研究设计与统计学,图等
综合质量(10分) • 组织管理—科学与流程(1) 有组织完备的编委会和编辑部;制定有发展规划;建有岗位职责、工作流程、读者反馈等制度;接受主管部门审查和监督 • 期刊声誉—日积月累(3) 为便于评价,以期刊获优秀期刊奖或国家精品期刊等项目资助情况进行计分 ,不重复计分,最高3分
综合质量 • 经济效益(2) • 集思广益、开拓思路办刊 广告额以及其他收益额 > 100 万 50万~100万 <50万 2分 1分 0分
综合质量 • 出版发行—准期、拓展(2) 发行准期率(1分) 准期 延期 1分 0分 发行量(1分)——发行拓展 发行变化率 ±5% >-5% 1分 0分
综合质量 • 集团贡献—每一滴水汇成大海(2) • 办刊地点在总会的杂志完成目标管理合同 • 办刊地点不在总会的杂志服从管理,按时交纳版权使用费
存在问题 • 除政治质量外,为便于操作,全部采用了定量指标 • 优点是避免了人为因素,较为客观、明确;但指标全部量化对评价不同类别期刊有一定的局限性 • 计划辅以专家的定性评价,进行同行评议,至于这部分权重及如何避免人为的随意性、主观性尚需探讨
存在问题 • 未对不同类型期刊区别对待 • 针对不同类型期刊的加权度 • 研究人员对在线出版平台的高度依赖,针对新型出版方式的比重少 • 受审读专家掌控标准影响
2010年的举措 • 审读专家评价——规定范围内,期刊自查与审读专家评分复核 • 共发现9141处错误,评审组检出7627处,自检发现2427处,二者共同发现913处 • 按工作量(30分)、审读率(30分)、审读符合率(40分)加权评分
质量管理数据库建设 • 可多层面、多角度提取、检索相关数据 • 针对各刊各种指标绘制其质量变化图,为各刊提供个性化质量分析报告 • 可扩充,每年数据陆续进入,动态观察各指标变化 • 设置指标预警,某项数据变化过快或过高过低,予以提示
提升质量的举措 • 吸引优秀稿件,寻求科技工作者的支持 • 提升同行评议质量 • 发展的大环境 • 人才贮备 • 重视全方位服务,以学术引导经营,以服务促发展
中华医学会杂志社网站 http:// www.medline.org.cn