1 / 28

Elektronpost

Elektronpost. Outlook Express. Indrek-Marek Loos. Outlook Express.

fancy
Download Presentation

Elektronpost

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Elektronpost Outlook Express Indrek-Marek Loos

  2. Outlook Express Outlook Express (OE) on Microsofti kontoripaketi Office koosseisu kuuluva rühmatööprogrammi Outlook kärbitud ja veidi muudetud versioon, mis võimaldab töötada nii elektronposti kui ka uudisrühmadega. Ta paigaldatakse arvutisse koos Internet Exploreri põhiversiooniga.

  3. Teemad • Outlook Expressi käivitus • Outlook Expressi kaustad ja nende kasutamine • Postikasutajate erinevad identsustunnused • Uue kirja koostamine ja väljasaatmine • Elektronposti lugemine • Lisafaili (manuse) saatmine koos kirjaga • Saabunud lisafaili (manuse) salvestamine

  4. Teemad (järg) • Aadressiraamat • Kirjaplankide ja signatuuride kasutamine • Elektronposti sõelumine (filtreerimine ja blokeerimine) • Kasutajaliidese algseadete muutmine • Postivahetus salakirjas ja digitaaltõend • Tasuta elektronpost

  5. Outlook Expressi käivitus • Klõpsutades Windowsi tegumiribal asuval Outlook Expressi ikoonil või • Andes Windowsi stardimenüüst korralduse Programs/Internet Explorer/Outlook Express või • Andes IE-s Go-menüüst käsu Mail või • Klõpsutades IE-s nupul Mail ja avanenud menüüs käsul Read Mail Teemad

  6. Outlook Expressi kaustad ja nende kasutamine Outlook Expressi esmakordsel käivitamisel moodustatakse viis kausta: • Inbox – saabunud sõnumite kaust • Outbox – saatmiseks valmis sõnumite kaust • Sent Items – ärasaadetud sõnumite kaust • Deleted Items – kustutatud sõnumite kaust • Drafts – mustandite kaust

  7. Outlook Expressi kaustad ja nende kasutamine Lisaks neile kaustadele võib aga luua uusi (nt. aastate lõikes, tuttavate-sõprade jaoks, kindla ärivaldkonna tarvis jne.). Selleks on vaja: • anda korraldus File/Folder/New, et ilmuks dialoogikast Create Folder, • sisestada uus kausta nimi • Klõpsutada nupul OK. Teemad

  8. Postikasutajate erinevad identsustunnused Vahel sünnib ühiskasutuses oleva arvuti puhul vajadus luua: • igale sama postiprogrammiga seotud kasutajale oma identsustunnus, • kusjuures iga kasutaja saab lugeda ainult temale saadetud kirju, • luua ainult temaga seotud kontakte ja postikontosid.

  9. Postikasutajate erinevad identsustunnused 1. Selleks on vaja: • Valida File-menüüst käsk Identities/Add New Identity, kuvatakse dialoogikast New Identity • Sisestada oma nimi ja parool • Ilmub dialoogikast Identity Added? Küsimusega Do you want to switch to Name now? Jaatava vastuse korral käivitatakse Internet Connection Wizard uue postikonto sisestamiseks

  10. Postikasutajate erinevad identsustunnused • Sisestada Internet Connection Wizardis uue kasutaja postikonto. 2. OE käivitamisel on võimalik automaatselt laadida üks kindel postikasutaja. Selleks • Valige File/Identities/Manage Identities • Loetelus Start up using rida Ask Me, lõpuks nupp Close. Seejuures on tähtis, et OE

  11. Postikasutajate erinevad identsustunnused sulgemisel kasutate korraldust File/Identities/Logoff, muidu saab järgmine kasutaja kohe juurdepääsu teie postikontole. 3. Kui istute sisselülitatud OE taha, on oma postikontole pääsemiseks vaja • anda käsk File/Switch Identity, • Dialoogikastis Switch Identities valida oma nimi ja sisestada parool, • Klõpsutada nupul OK. Teemad

  12. Uue kirja koostamine ja väljasaatmine Uue kirja koostamiseks ja lähetamiseks Outlook Expressis toimige järgmiselt. 1. Klõpsutage tööriistariba vasakpoolseimal nupul Create Mail (sama mõju on Message-menüü käsul New Message või klahvipaari Ctrl+N vajutusel). Ilmub sõnumi koosteaken (järgmisel slaidil).

  13. Uue kirja koostamine ja väljasaatmine

  14. Uue kirja koostamine ja väljasaatmine 2. Sisestage reale To: adressaadi (vastuvõtja) e-posti aadress (nt. loos@vkhk.ee); sisestuskriips on pärast akna New Message avamist rea alguses. 3. Sisestage reale Cc: (kirja koopia) teised aadressid (kui tahate sõnumi saata mitmele adressaadile). Rea aktiveerimiseks tuleb enne klõpsutada teksti väljal.

  15. Uue kirja koostamine ja väljasaatmine 4. Samuti toimige real Bcc: (peiteaadressid); kuhu võite lisada adressaate, keda soovite varjata väljadel To: ja Cc: olevate eest. 5. Sisestage vajaduse korral reale Subject: sõnumi lühike kirjeldus (klõpsutage tekstikastis ja tippige kirjeldus, mis ilmub akna tiitelribale; joonisel : Proov)

  16. Uue kirja koostamine ja väljasaatmine 6. Kirjutage alumisse aknasse postisõnumi tekst. 7. Sõnumi ärasaatmiseks klõpsutage nupul Send. OE suleb akna New Message ja paigutab saadetava sõnumi kausta Outbox, kust see lähetatakse otsekohe teele, kui süsteem on selliselt konfigureeritud.

  17. Uue kirja koostamine ja väljasaatmine Tools - menüü korraldusega Options avatavas dialoogikastis on palju omaduste valikuvõimalusi, nt. saab määrata (kaardil General), kas Outlook Expressi käivitamisel võetakse kohe ühendust postiserveriga või alles pärast nupu Send/Recv mõnel käsul klõpsutamist. Teemad

  18. Elektronposti lugemine Et lugeda saabunud elektronposti, käivitage Outlook Express, mille tulemusel ilmub aken vasakus aknapooles asuva kaustapuuga, kus tuleb välja valida kaust Inbox ja toimida järgnevalt. 1. Kui Inbox sisaldab saabunud sõnumeid (kausta nimi poolpaksus kirjas ja sulgudes saabunud sõnumite arv), klõpsutage saabunud sõnumi nimetusel. Lühikese sõnumi sisu on

  19. Elektronposti lugemine tervikuna näha sealsamas OE eelvaate aknas (parema aknapoole allosas). 2. Pärast sõnumi läbilugemist toimige järgnevalt. a. Kui sõnum väärib vastamist, - klõpsutage nupul Reply, mille tulemusel ilmub uus aken vastuse koostamiseks.

  20. Elektronposti lugemine • Väljale To: ilmub automaatselt sõnumi saatja nimi ja sõltumata algsest teemanimest ilmub teemanimena Re: . • Vastuvõetud postisõnumi tekst paigutatakse uue sõnumi alla. • Koostage uus sõnum ja klõpsutage nupul Send.

  21. Elektronposti lugemine b. Kui kiri oli algselt saadetud mitmele adressaadile, klõpsutage nupul Reply All. c. Kui kiri pole saadetud teile või eelistate seda saata ka teistele klõpsutage nupul Forward. d. Saabunud kirja printimiseks klõpsutage nupul Print. e. Kui saabunud kiri ei vääri säilitamist, kustutage ta klõpsuga nupul Delete. Teemad

  22. Lisafaili (manuse) saatmine koos kirjaga • Lisafailiks ehk manuseks (attached file) nimetatakse faili, mis väljastatakse koos postisõnumiga. • OE kasutab selle tähistamiseks kirjaklambrit kujutavat ikooni. • Suure faili puhul on otstarbekas see mitmeks jagada ja lisada postisõnumile mitu väiksemat faili.

  23. Lisafaili (manuse) saatmine koos kirjaga Lisafaili väljasaatmiseks tuleb toimida järgmiselt. • Klõpsutage aknas New Message ikoonil Attach. Ilmub dialoogikast Insert Attachment • Otsige kettalt lisatav fail ja klõpsutage tema nimel • Klõpsutage nupul Attach – koosteakna väljale Subject lisatakse lõppu “with the attachment” • Kirjutage väljasaadetav postisõnum ja klõpsutage nupul Send.

  24. Lisafaili (manuse) saatmine koos kirjaga Märkus: kirjale võib lisada mitte ainult faile, • vaid ka hüperviida (valida akna New MessageInsert-menüüst käsk Hyperlink), • pildi (valida Insert/Picture) või • tekstilõigu failist (valida Insert/Text from File), • nimekaardi (valida Outlook Expressi aknas käsk Tools/Options, kaardi Compose väljal Business cards märgistada kontrollruut Mail)

  25. Lisafaili (manuse) saatmine koos kirjaga (järg) • signatuuri (valida käsk Tools/Options, kaardil Signatures märgistada kontrollruut Add signatures to all outgoing messages). • Hüperteksti ja pildi lisamisel on eelduseks HTML-vormingu kasutamine Teemad

  26. Saabunud lisafaili (manuse) salvestamine Kui posti teel saabunud teade sisaldab lisafaili (tähistatud kirjaklambriga), saab selle salvestada järgmisel viisil. • Avage postiteade, mis sisaldab lisafaili. • Klõpsutage hiire paremklahvi lisandfaili ikoonil ja valige avanenud menüüst käsk Save As. Ilmub salvestamise dialoogikast.

  27. Saabunud lisafaili (manuse) salvestamine (järg) • Valige avanenud aknas tavalisel viisil sihtkaust faili salvestamiseks. • Sisestage faili nimi (failile võib uue nime panna. • Klõpsutage nupul OK. • Kiri sisaldab lisandfaili (lisafaile), kui sõnumite loendis (OE aknas) seisab sõnumi nimetuse ees kirjaklambri-kujuline ikoon.

  28. Saabunud lisafaili (manuse) salvestamine (järg) • Pärast kirja avamist on lisatud faili(de) nimetus(ed) näha väljal Attach. • Kui teha topelt klõps lisafaili nimel, ilmub teabekast hoiatusega Open Attachment Warning, milles kasutajat hoiatatakse lisafailil avamisega seotud võimalikust ohust (nt. arvutiviiruse tõttu). • Selles dialoogikastis saab näidata, kas soovite faili avada (Open it) tema tüübile vastava rakendusprogrammi abil või salvestada kettale (Save it to disk). Teemad

More Related