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Presentation Transcript

  1. Willkommen

  2. Willkommen

  3. Inhalt • Word • Excel • Internet • E-Mail

  4. Inhaltsfolie Word • Grundlagen • Eine Dokumentvorlage erstellen (1 von 2) • Eine Dokumentvorlage erstellen (2 von 2) • Dokumentvorlagen verändern • Dokumentvorlagen speichern • Dokumentvorlagen organisieren • AutoTexte kopieren • Das Prinzip des Seriendrucks • Das Hauptdokument • Die Datenquelle

  5. Inhaltsfolie Word (Fortsetzung) • Hauptdokument erstellen • Datenquelle erstellen • Datensätze eintragen • Platzhalter in das Hauptdokument einfügen • Der Ausdruck (1 von 2) • Der Ausdruck (2 von 2) • Datenquelle bearbeiten • Vorhandene Datenquelle einbinden • Import von Textdateien • Export von Word-Dokumenten

  6. Inhaltsfolie Word (Fortsetzung) • Erzeugen eines Objekts innerhalb von Word • Das Einfügen einer Datei als Objekt • Das Einfügen eines Teils einer Datei als Objekt • Das Bearbeiten von Objekten (1 von 2) • Das Bearbeiten von Objekten (2 von 2) • Das manuelle Aktualisieren von Objekten • Schnelles Wechseln • Gehe zu • Symbole ein-/ausblenden • Symbolleiste anpassen

  7. Inhaltsfolie Word (Fortsetzung) • Tastaturbelegung anpassen

  8. Grundlagen • Elemente einer Dokumentvorlage • Texte • Formatvorlagen • AutoTexte • Seitenformatierung • Symbolleisten • Menübelegungen • Tastenbelegungen • Makros

  9. Eine Dokumentvorlage erstellen (1 von 2) • Dokumentvorlage erstellen • DATEI NEU - Vorlage • OK • Einstellungen vornehmen • DATEI - SPEICHERN • Wird automatischals Vorlage im OrdnerVorlagen gespeichert

  10. Eine Dokumentvorlage erstellen (2 von 2) • Dokumentvorlage auf der Basis eines bestehenden Dokuments erstellen • Dokument mit verwertbarenGrundeinstellungen laden • Gewünschte Änderungen vornehmen • DATEI - SPEICHERN UNTER • Im Listenfeld Dateityp Option Dokumentvorlage wählen • Dateinamen eingeben und mit Speichern bestätigen

  11. Dokumentvorlagen verändern • Vorlage direkt bearbeiten • DATEI - ÖFFNEN - Dateityp Dokumentvorlage • Veränderungen vornehmen

  12. Dokumentvorlagen speichern • EXTRAS - OPTIONEN • Register Speicherort für Dateien Benutzervorlagen = persönliche Vorlagen Arbeitsgruppenvorlagen = Vorlagen in einem Netzwerk

  13. Dokumentvorlagen organisieren • Dokumentvorlagen organisieren • EXTRAS - VORLAGEN UND ADD INS - Organisieren • Register aktivieren • Einstellung im Feld Format-vorlagenverfügbar in prüfen Evtl. mit Datei schließen/öffnen neue Datei wählen • Element(e) markieren • Kopieren, Umbenennen oder Löschen • Mit Schließen beenden

  14. AutoTexte kopieren • AutoTexte in eine neue Vorlage kopieren • EXTRAS - VORLAGEN UND ADD-INS - Organisieren • Register Autotext • Einstellungen in den Listenfeldern Autotext überprüfbar in überprüfen • Die Ausgangsdatei (Dokument oder Vorlage) muss in dem einen, die Zielvorlage in dem anderen Listenfeld aktiviert sein. • Element(e) markieren • Kopieren, Umbenennen oder Löschen • Mit Schließen beenden

  15. Das Prinzip des Seriendrucks Hauptdokument Datenquelle Platzhalter (Seriendruckfelder) Serienbrief

  16. Das Hauptdokument «Name» «Vorname» «Straße» «PLZ» «Ort» «Anrede» «Name», mit diesem ersten Rundbrief sollen die neuen Möglichkeiten der Serienbrieffunktion von Word 97 getestet werden. Viel-leicht sollten auch Sie in «Ort» einmal darüber nachdenken, wie effektiv dieses Programm Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen kann Platzhalter Brieftext Platzhalter

  17. Die Datenquelle Feldname Datenfeld Name Vorname Adresse1 Postleitzahl Ort Anrede Steuersatz Abel Karin Adenauerstr. 23 10025 Berlin Sehr geehrte Frau Klaussen Helga Königsbergstr. 27 81055 München Sehr geehrte Frau Maier-Schulz Friedrich Am Höfchen 3 70100 Stuttgart Sehr geehrter Herr Meier Klaus Im Tal 3 11000 Berlin Sehr geehrter Herr Datensatz Müller Andrea Lauterstr. 53 26001 Hamburg Sehr geehrte Frau Müller Gabi Moselstraße 123 51188 Mainz Sehr geehrte Frau

  18. Hauptdokument erstellen • Hauptdokument erzeugen • DATEI - NEUoder vorhandenes Dokument laden • EXTRAS - SERIENDRUCK • Im Seriendruck-Manager SchaltflächeHauptdokument - Erstellen wählen,Option Serienbriefe • Hauptdokument im aktiven Fensteroder in einem neuen Hauptdokumenterstellen

  19. Datenquelle erstellen Liste der Feldnamen • Datenquelle erzeugen • Im Seriendruck-Manager Schaltfläche Daten importieren - Datenquelleerstellen anklicken • Jede neue Datenquelle erhältfertigen Steuersatz mit den Feldnamen • Evtl. Feldnamen hinzufügen und (¢)-Taste drücken • Nicht benötigte Feldnamen markieren und löschen • Evtl. Reihenfolge durch Verschieben ändern • OK und Datenquelle speichern

  20. Datensätze eintragen • Datensätze erfassen • Zur Dateneingabe Datenquelle bearbeitenanklicken • Datensätze im Dialogfenster Datenformulareingeben; jeweils mit (¢) abschließen • Beenden der Dateneingabe mit OK

  21. Platzhalter in das Hauptdokument einfügen • Seriendruckfelder in das Hauptdokument einfügen • Cursor im Hauptdokument an die Einfügestellefür das Feld setzen • Schaltfläche Seriendruckfeld einfügenanklicken; Popup-Liste öffnet sich • Feldnamen anklicken; Platzhalter wird eingefügt • Weiteren Text eingeben

  22. Der Ausdruck (1 von 2) • Die Seriendruck-Vorschau • Seriendruck-Vorschau starten • Zum nächsten Datensatz wechseln • Zum letzten Datensatz wechseln • Zum vorherigen Datensatz wechseln • Zum ersten Datensatz wechseln • Seriendruck in ein Dokument • Symbol anklicken Jeder Brief wird auf neue Seite geschrieben • Symbol anklicken Festlegen, wie Word bei Fehlern reagieren soll

  23. Der Ausdruck (2 von 2) • Direkter Ausdruck • Auf Symbol klickenoder Im Seriendruck-Manager auf Ausführen klicken • Drucken in neues Dokument oder direkt an Drucker • Festlegen, ob alle oder bestimmte Datensätze einbezogen werden • Evtl. Leerzeilen unterdrücken • Seriendruck starten mit Schaltfläche Zusammenführen

  24. Datenquelle bearbeiten Neuen Datensatz aufnehmen Datensatz unwiderruflich löschen Änderung rückgängig machen Erster bzw. letzter Datensatz Vorheriger bzw. nächster Datensatz Zur Tabellenform der Datenquelle wechseln

  25. Vorhandene Datenquelle einbinden • Datenquelle einbinden • Hauptdokument erstellen • Im Seriendruck-Manager Daten importieren und Datenquelle öffnen wählen • Im Dialogfenster Datenquelle öffnen Datenquelle auswählen

  26. Import von Textdateien • Datei importieren • DATEI - ÖFFNEN • Importformat bestimmen • Microsoft-Textprogramme • WordPerfect • Wordstar • Rich-Text-Format (RTF) • Textdateien (ASCII)

  27. Export von Word-Dokumenten • Datei exportieren • DATEI - SPEICHERN UNTER • Evtl. neuen Dateinamen vergeben • Dateiformat festlegen • Speichern

  28. Erzeugen eines Objekts innerhalb von Word • Objekt erzeugen • Cursor an Einfügestelle setzen • EINFÜGEN - OBJEKT, Register Neu Erstellen • Objekttyp wählen • OK • Objekt bearbeiten • Außerhalb des Objektrahmens klicken

  29. Das Einfügen einer Datei als Objekt • Gesamte Datei als Objekt einfügen • EINFÜGEN - OBJEKT, Register Aus Datei erstellen • Über SchaltflächeDurchsuchen dieDatei bestimmen • Anwählen, ob das eingefügte Objekt mit dem Original verknüpft bleibt • OK

  30. Das Einfügen eines Teils einer Datei als Objekt • Teil einer bereits bestehenden Datei als Objekt einfügen • Datei öffnen • Bereich markieren • BEARBEITEN - KOPIEREN • Zum Word-Dokument wechseln • Cursor an Einfügestelle setzen • BEARBEITEN - EINFÜGEN

  31. Das Bearbeiten von Objekten (1 von 2) • Objekt in der Größe verändern • Objekt anklicken • Eckanfasser für proportionale Veränderung • Seitenanfasser für ungleich-mäßige Veränderung • Seitenanfasser und (ªUMSCHALTEN)-Taste für Be-schneiden des Objekts

  32. Das Bearbeiten von Objekten (2 von 2) • Objekt zuschneiden • Objekt anklicken • ANSICHT - SYMBOLLEISTEN - GRAFIK • Zuschneiden-Symbol • Durch Ziehen der Anfasser die unerwünschten Bildteile ausblenden • Objektinhalt bearbeiten • Doppelklick auf Objekt

  33. Das manuelle Aktualisieren von Objekten • Objekt zwischendurch aktualisieren • BEARBEITEN - VERKNÜPFUNGEN • Zu aktualisierendes Objekt auswählen • Bestätigen

  34. Schnelles Wechseln • Wechseln zu Textelementen • Symbol Kommentar Fußnote Endnote Abschnitt Felder Seite Gehe zu Tabellen Suchen Grafiken Bearbeitung Überschriften

  35. Gehe zu • BEARBEITEN - GEHE ZU oder(F5) • Register Gehe zu • Element wählen • Nummer eingeben

  36. Symbole ein-/ausblenden • Verdeckte Symbole anzeigen • Symbol Weitere Schaltflächen Aktivierte Symbole

  37. Symbolleiste anpassen • Neues Symbol einfügen • Gewünschte Symbolleiste einblenden • EXTRAS - ANPASSEN, Register Befehle • Kategorie wählen • Befehl in die Symbolleiste ziehen

  38. Tastaturbelegung anpassen • Tastaturbelegung (Shortcuts) anpassen • EXTRAS - ANPASSEN • Schaltfläche Tastatur anklicken • Dokumentvorlage bestimmen • Kategorie und Befehl wählen • Cursor in Eingabefeld setzen,Shortcut eingeben Bereits belegte Shortcutswerden angezeigt • Mit Zuordnen bestätigen Welche Dokument-vorlage?

  39. Menü anpassen • Neuen Menüpunkt einfügen • EXTRAS - ANPASSEN, Register Befehle • Kategorie wählen • Befehl in das Menü ziehen

  40. Inhaltsfolie Excel • Einfache Formeln • Formel-Autokorrektur • Die Funktion AUTOSUMME • Koordinaten eingeben und zeigen • Formeln bearbeiten • Zirkelbezüge • Syntaxfehler • Logische Fehler • Mögliche Fehlermeldungen • Tipps zur Fehlervermeidung

  41. Inhaltsfolie Excel (Fortsetzung) • Der Detektiv • Detektiv-Symbole • Die Namensvergabe • Zellbereiche benennen • Namen in Formeln einsetzen • Darstellung von Namen in Formeln • Wiederholen und automatische Eingabe • Verschieben mittels Drag & Drop • Kopieren mittels Drag & Drop • Anordnung einer Tabelle verändern

  42. Inhaltsfolie Excel (Fortsetzung) • Ausfüllen und Aufzählungen • Aufzählungen • Individuelle Listen • Die Ausfüllfunktion bei Formeln • Besonderheiten in Formeln • Relative Bezüge • Absolute Bezüge • Relative und absolute Bezüge • Aufbau und Einsatz von Funktionen • Der Funktionsassistent

  43. Inhaltsfolie Excel (Fortsetzung) • Der Funktionsassistent (Dialogfenster) • Auswahl einfacher Funktionen • Der Euro • Die Funktion EUROCONVERT • Interne Datums- und Zeitangaben • Datum und Zeit eingeben • Datumsformate • Einfache Berechnungen • Datums- und Uhrzeitfunktionen • Berechnungen über 24 Stunden

  44. Inhaltsfolie Excel (Fortsetzung) • Berechnung von Altersgrenzen • Aufbau von Arbeitsmappen • Mit Arbeitsmappen arbeiten • Tabellenblätter verschieben und kopieren • Tabellenblätter ein- und ausblenden • Zellbezüge auf andere Tabellenblätter • Tipps zur Tabellenerstellung • Schnelles Bewegen und Markieren • Tabellen zoomen • Tabellenfenster in Ausschnitte teilen

  45. Inhaltsfolie Excel (Fortsetzung) • Zeilen und Spalten fixieren • Tabellen(-teile) sortieren • Die automatische Eingabekorrektur • Die AutoFilter-Funktion • Bestimmte Datenfelder herausfiltern • Benutzerdefinierte AutoFilter-Funktion • AutoFilter rückgängig machen • TOP 10-AutoFilter • Besondere Filtermöglichkeiten

  46. Einfache Formeln • Formel = Berechnungsvorschrift • Ergebnis wird bei jeder Änderung der Eingabewerte automatisch neu berechnet Zell-Koordinaten Formel Ergebnis der Formel

  47. Formel-Autokorrektur • Excel erkennt die häufigsten Fehler bei einer Formeleingabe und gibt einen Korrekturvorschlag • Beispiel: =A1+*A2 Korrekturvorschlag

  48. Die Funktion AUTOSUMME • Statt Formel: =D2+D3+D4+D5+D6 Funktion: =SUMME(D2:D6) • Funktion AUTOSUMME

  49. Koordinaten eingeben und zeigen • Koordinaten durch Klicken in die entsprechende Zelle eingeben • Vermeidet Tippfehler Eine Zelle Zellbereich Mehrere Zellbereiche