103 年社團暨系學會評鑑

1. 103年社團暨系學會評鑑 評鑑項目說明

2. 依據 • 國立東華大學學生社團評鑑辦法 97 年 06 月 13 日 九十七學年度第二學期第四次社團評議委員會會議通過 97 年 10 月 22 日 九十七學年度第一學期第一次學務委員會議修訂通過 101 年 05 月 24 日 一百學年度第二學期第二次社團評議委員會會議通過 101 年 01 月 07 日 一百零一學年度第一學期第二次學務委員會議修訂通過

3. 評鑑對象 • 凡經本校核准之正式學生社團，均應接受社團評鑑。預備性社團除新申請成立第一年得自由參加外，第二年起應接受社團評鑑

4. 社團評鑑項目 • 評鑑委員評分40% • 社團互評 30 % • 課外組評分 30%

5. 評鑑委員評分 • 一、每組設評鑑委員 3-5 人。 • 二、社評會委員為社團評鑑之當然委員。 • 三、社評會得另推薦「社團評鑑委員」名單，由學務長遴聘 之。 • 評鑑委員評分項目依每年「全國大專校院社團評鑑」評分標準評分。

6. 社團互評 • 同性質社團互評15% • 不同性質社團互評15% • 、社團互評項目包括下列各項： • （一）社團分工合作情形及社員資料、組織健全度。 • （二）活動內容及績效情形。 • （三）活動紀錄、檢討、考核及檔案資料的建立。 • （四）年度收支、器材卡冊及社團年度經費使用情形。 • （五）對校內及校外相互合作計劃及募款能力。

7. 課外組評分 • 課外組評分項目係評核學生社團平時表現，包括下列各項： （一）文宣海報張貼是否依規定辦理。 （二）活動場地與器材借用是否依規定辦理。 （三）參加會議出席情形。 （四）社團辦公室及借用場地之清潔。 （五）協助學校舉辦之活動或研習等。

8. 評鑑分組 • 學藝性 • 服務性 • 體能性 • 康樂性 • 綜合性 • 自治性 • 系學會屬綜合性

9. 社團互評項目 • 共通性評分項目(佔50%) ♥組織運作25%： 組織章程5%、年度計畫10%、管理運作10%

10. ＯＯＯ社團組織章程範例 1.社團名稱：ＯＯＯ 2.社團宗旨： 3.社團組織：本社設社長、副社長，下設文書、總務、公關、活動等四組及小老師若干人，其職掌、權責如下： 4.社員資格： 5.社員之權利與義務： 6.幹部遴選暨罷免程序: 7.指導教師之資格條件暨遴聘辦法： 8.社員大會：。 9.經費來源暨運用： 10.章程訂定暨修改程序：本章程應由各幹部擬定後，交由社員大會通過，並送學務處審核核可後生效，其修改亦同。

11. 年度計畫 計畫版 VS 實行概況 日期 活動名稱 活動成員 地點 2/23 期初社員大會 社員 體育館 3/8 兒童民俗營 社員 OO國小 日期 活動名稱 活動成員 地點 2/23 期初社員大會 社員6/10 體育館 3/8 兒童民俗營 社員8/8OO國小

12. 管理運作 1. 依據組織章程運作 2. 社員大會 3. 幹部、社員資料 4. 遴選、罷免 5. 交接、幹訓

13. 社團資料保存與資訊管理10% • 各項活動資料及成果的保存 • 會議及活動紀錄、簽到單(手稿) • 加分項目: • 資料電腦化程度、網頁經營

14. 財物管理15%： 經費控管10%、產物保管5% • 經費控管: 經費來源使用及運作、財務管理辦法 社團經費專戶，公開徵信，簿冊與印章 經費收據 ( 影本 )

15. 產物保管 (社團 VS 學校 )PS 照片 第一學期社團社產清冊表 社團名稱：_______________________填表人/社團職稱：_________________________

16. 社團活動績效評分項目(佔50%) ♥社團活動35%♥服務學習15%

17. 社團活動 • 籌備 • 企劃內容 • 社員參與程度 • 檢討會、活動紀錄 • 協助校內活動 • 傳統及特色 • 跨校

18. 服務學習 • 與一般活動檔案建立不同，計畫應符合教育政策要求，如目標、時、地 • 基本項目(帶動中小學、教育優先區)及其他項目(例如：社區服務、志願服務) • 與社福機構或中小學校合作或結盟方式(長期或短期) • 此檔案應注意反思日誌、工作日誌與成果慶賀的做法，除了檢討與成果分享之外，還有回饋

19. 社團特色及溫馨小故事

20. 要如何準備社團評鑑 ?

21. 人力資源評估 • 確定人數 • 社長 • 副社長 活動長 美軒長 公關長 總務長

22. 工作分配 • 由社長召集籌備小組確定第一次籌備會議時間 • 研擬工作分配草案 • 召開會議 • 訂定進度表

23. 組織運作25%：組織章程5%、年度計畫10%、管理運作10%組織運作25%：組織章程5%、年度計畫10%、管理運作10% • 簡史 • 歷屆幹部名單 • 組織章程 • 組織系統表 • 短中長程計畫 • 歷屆行事曆 • 社員及社友資料 • 指導老師

24. 社團資料保存與資訊管理10% • 會議記錄 (包含簽到表原稿) • 1. 常會、會員大會 • 2. 籌備會 • 3. 檢討會

25. 財物管理15%： 經費控管10%、產物保管5% • 年度預算表 • 年度收支表 • 活動收支表 • 社產清單 • 社產照片

26. 社團活動績效評分項目(佔50%)包含表演、出遊、社員大會、每一個活動皆需社團活動績效評分項目(佔50%)包含表演、出遊、社員大會、每一個活動皆需 • 1.企劃書 • 2.籌備會 • 3.檢討會 • 4.活動照片 • 5.活動收支 • 6.補充資料(感謝狀、經費申請表、回饋單、海報)

27. 如何解說評鑑資料?

28. 你要清楚了解評分表的比重 才知道老師問的重點 Key word

29. 你要清楚地知道自己社團的特色與優點!!!!!!!!! 才考以吸引老師的焦點，而讓老師忘了你的缺點所在

30. 大家要用熱情與急於分享的心態迎接每位評審 讓你們的優點發光發熱，將你們被發現的缺點，虛心受教

31. 項目整理 • 組織章程 • 社團內部如何分工 • 年度計畫表VS執行成效表 • 社員大會 • 選舉方式 • 社友聯絡 • 交接清冊 • 幹部訓練 • 經費、單據、社產 • 社團特色

32. 莫忘初衷 • 很多人都把重心放在活動上，然而起自於社團理念的短中長期目標，是要與社團本身的歷史與理念結合。

35. 以上~~~ 為本次評鑑評分標準說明 ★評分標準PPT會於會議後上傳至課外活動組網頁， 各社團及系學會可自行上網下載。

36. Q&A