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信息资源规划 与整合

信息资源规划 与整合. 清华大学计算机与信息管理中心 陈怀楚 chc @cic.tsinghua.edu.cn http://www.cic.tsinghua.edu.cn/ 二○○五年七月. 提纲. 一、信息资源规划 二、信息系统体系结构与整体设计 三、信息整合 四、数据存储与交换 五、用户整合与应用整合. 一、信息资源规划. 信息资源概念 信息资源规划概念 信息资源规划方法 清华大学信息资源规划方案实例 . 信息资源的概念. 资源不仅有各种物质形态，也包括知识、经验、技术等非物质的信息形态。前者是有形资源，后者是无形资源。

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信息资源规划 与整合

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Presentation Transcript

  1. 信息资源规划与整合 清华大学计算机与信息管理中心 陈怀楚 chc@cic.tsinghua.edu.cn http://www.cic.tsinghua.edu.cn/ 二○○五年七月

  2. 提纲 一、信息资源规划 二、信息系统体系结构与整体设计 三、信息整合 四、数据存储与交换 五、用户整合与应用整合

  3. 一、信息资源规划 • 信息资源概念 • 信息资源规划概念 • 信息资源规划方法 • 清华大学信息资源规划方案实例

  4. 信息资源的概念 • 资源不仅有各种物质形态，也包括知识、经验、技术等非物质的信息形态。前者是有形资源，后者是无形资源。 • 知识经济时代，信息资源正在成为社会经济发展的支柱性资源。

  5. 信息资源的概念(续) • 信息成为资源并随着社会经济的发展而重要性与日俱增，仅仅是近几十年的事。主要原因是： • 现代社会经济、科技、文化的发展为信息的生成、传递、存储、积累提供了用武之地； • 通讯、计算机、网络等一系列新兴信息技术又为信息的广泛应用提供了前所未有的技术基础和条件。

  6. 信息资源的概念(续) • 信息资源（Information Resources）与人力、物力、财力和自然资源一样，都是企业的重要资源。因此，应该像管理其他资源那样管理信息资源。

  7. 信息资源的概念(续) • 信息资源管理是企业管理的必要环节。对信息进行规划、预算、组织、协调、控制和开发，通过信息流的畅通和对信息资源的有效利用，提高企业竞争力。 • 信息资源管理是信息管理的必然延伸。信息管理面处于微观层次，面向个别机构和组织，使得信息资源分散，使得宏观层次的信息共享和效益无法体现。

  8. 信息资源的概念(续) • 高校的信息资源：高校的主要职责是人才培养与科学研究，高校的特征使得信息资源在于高校具有尤其重要的地位。做好信息资源管理对于高校的发展具有战略意义。

  9. 信息资源的概念(续) • 信息资源内容宽泛： • 教学、科研信息 • 图书情报 • 文化信息 • 管理信息 • 本文中对信息资源的界定： • 高校在对教学、科研等活动进行管理、保障其运行的活动中产生的各种信息的总称。 • 信息产生过程与管理过程紧密联系在一起。

  10. 用户新需求 压力日益增加 旧应用堆积 维护愈加困难 J.Martin 信息资源规划概念 • 为何要进行信息资源规划？

  11. 信息资源规划概念(续) • 为何要进行信息资源规划？ • 信息系统的建立是一个渐进的过程（现在和未来都将如此），往往缺乏顶层设计和统一的信息标准，致使信息流通不畅、信息不能共享，形成“信息孤岛”与“应用孤岛”，远不能发挥信息化投资的效益。 • 高校的运行管理特征使得“信息孤岛”与“应用孤岛”现象更加严重。 • 信息资源规划是实现信息资源管理的前提和基础。

  12. 信息资源规划概念(续) • 信息资源规划：对信息资源的采集、处理、传输、利用的全面规划。通过分析信息需求、梳理业务流程，建立企业整体信息标准与信息系统模型。 • 对于现有的信息系统用这些标准和模型进行衡量，加以改造和整合； • 对于新建信息系统提供系统整体框架和规范要求，使其能成为整体的一部分。

  13. 信息资源规划概念(续) • IRP= Information Resource Planning信息资源规划: 信息的采集、处理、传输、利用的全面规划 • ERP= EnterpriseResource Planning企业资源规划: 企业的人、财、物等资源的优化

  14. 信息资源规划方法 • 信息资源规划的工程化方法： • 两个阶段：需求分析 系统建模 • 三个模型：功能模型 数据模型 结构模型 • 基础标准：数据元 信息分类编码 用户视图 概念 / 逻辑数据库

  15. 信息资源规划方法(续) • 整合：在保留并继承原有系统的基础上，（不是推倒重来或完全更新）对信息与数据、应用系统、服务器等信息化的各个环境进行整合，使信息系统向合理的结构发展，以利于提高信息化整体水平。

  16. 信息资源规划方法(续) • 信息资源规划与整合的关系 • 信息资源规划的目的在于指导对现有的整合以及提出对未来的规划 • 整合的方向是实现信息资源规划，整合是实现整体信息资源规划的一种手段 • 信息资源规划实现过程中，资源规划和整合是一个互动的过程 • 高校的管理特征使得整合成为实现高校信息资源规划的必然的路线图

  17. 清华大学信息资源规划方案实例 • 清华大学信息标准与信息模型 • 清华大学信息系统体系结构 • 清华大学数据存储与交换模型 • 清华大学组织结构与用户管理模型

  18. 清华大学信息资源规划方案实例(续) • 清华大学信息标准 • 管理信息标准 • 数据交换标准

  19. 清华大学信息资源规划方案实例(续) 管理信息标准 1 数据标准 1.1 数据标准结构规范描述 1.2 数据标准结构与内容 • 数据集、数据子集、数据项分类与分层结构 • 数据集定义、属性描述 • 数据子集定义、属性描述 • 数据项定义、属性描述、权限描述 2 代码标准 2.1 代码编制原则 2.2 标准代码定义与说明 • 国家标准代码 • 部位标准代码 • 高校自定标准代码

  20. 清华大学信息资源规划方案实例(续) 数据交换标准 1 交换数据描述标准 • 数据集/项描述 • 数据格式描述 • 数据有效期描述 • 数据交换权限描述等 2 交换接口标准 • 交换语义描述标准：交换周期 • 交换接口方式：文件交换（XML文件、DBF文件、其它格式文件）、标准数据交换 • 数据交换安全标准等

  21. 提纲 一、信息资源规划 二、信息系统体系结构与整体设计 三、信息整合 四、数据存储与交换 五、用户整合与应用整合

  22. 二、信息系统体系结构与整体设计 • 高校信息系统概述 • 高校信息系统的内涵与分类 • 高校信息系统的特点 • 高校信息系统体系结构 • URP下信息系统模型的整体设计 • 整体设计的目标与内容 • 整体设计的方法 • 整体设计与分步实施

  23. 高校信息系统概述 • 高校信息系统的内涵与分类 从层次划分 ——信息管理、信息服务、决策支持 从内容划分 ——教学、科研、管理（含办公）、服务

  24. 高校信息系统概述(续) 教学： 教学资源与教学平台 科研： 科研协同工作平台 管理： 业务管理：教学、科研、人力资源、财务、后勤等 行政办公：校级、部门、院系所 服务： 图书、情报服务 信息服务 个人信息服务

  25. 高校信息系统概述(续) • 高校信息系统的特征 高校信息系统的特征与高校的职能和管理模式是分不开的 ——校、院系二级管理 ——矩阵式 ——松散耦合

  26. 高校信息系统概述(续)

  27. 高校信息系统概述(续) 管理业务的松散耦合特征 部门间业务相互关联，又具有一定的独立性。 ——从部门的划分、各种委员会、各种工作小组的职能可以看出 ——对各上级部门的负责 ——局部的改革时常发生

  28. 高校信息系统概述(续) 高校信息系统的特征具体体现在： ——整体的体系结构上 1）集成性与开放性的协调统一； 2）松散耦合 ——高校信息系统的建设模式：递进式 ——信息资源规划与信息系统整体设计的困难 1）协调与控制 2）调整与整合 3）复杂的流程

  29. 高校信息系统体系结构

  30. 高校信息系统体系结构(续)

  31. 高校信息系统体系结构(续) 充分体现松散耦合的系统结构：1＋N＋1 松散耦合 • 耦合是目标 • 松散是方式 耦合内容 • 数据 • 应用 • 用户

  32. 用户层 用户1 用户2 用户3 系统层 系统1 系统2 系统3 数据库2 数据库3 数据层 数据库1 URP下信息系统模型的整体设计

  33. URP下信息系统模型的整体设计(续) • 整体设计的目标 基于信息资源规划的目标和高校信息系统的体系结构特征，设计信息系统整体框架和标准，以对现有系统进行改造，对未来系统提出规范约束。

  34. URP下信息系统模型的整体设计(续) • 整体设计的关键内容 数据层: 信息标准 数据的存储与管理模型

  35. URP下信息系统模型的整体设计(续) • 整体设计的关键内容 系统层: 系统的功能域划分 基于数据的系统间关系定义

  36. URP下信息系统模型的整体设计(续) • 整体设计的关键内容 用户层: 组织结构模型 用户管理与权限管理模型

  37. URP下信息系统模型的整体设计(续) • 整体设计的步骤 • 从局部到全局。以业务为线索，先理清局部的模型，逐个扩展到整体，再考虑整体情况下的模型 • 数据层用户层 用户视图（系统层）

  38. URP下信息系统模型的整体设计(续) • 整体设计与分布实施 • 整体设计是一个动态的过程，数据层、系统层、用户层的内容及其内容间的关系都可能发生变化 • 整体设计的实施是一个长期的过程，制定好标准和框架后，具备整体设计要求的按照标准和框架进行调整，不具备条件的按照外部系统对待，做好数据接口即可，不作系统的集成。例如：清华大学集成系统的案例。

  39. URP下信息系统模型的整体设计(续)

  40. 提纲 一、信息资源规划 二、信息系统体系结构与整体设计 三、信息整合 四、数据存储与交换 五、用户整合与应用整合

  41. 三、信息内容整合 • 信息整合的内容与方法 • 清华大学信息内容整合方案实例

  42. 信息整合的内容与方法 (续) • 信息整合的内容 • 信息的采集 • 信息的分类与组织 • 信息的管理与存储 • 信息的展现

  43. 信息整合的内容与方法(续) 受众 受众视图 信息采集 信息源 存储管理、分类组织 信息 信息 信息

  44. 信息整合的内容与方法(续) • 信息的采集 以信息源为单位进行信息采集 • 信息的管理与存储 信息统一存储管理 • 信息资源的分类与组织 以用户视角、信息属性（类型、时效等）、信息访问范围与权限进行信息的分类和组织 • 信息资源的展现 以全局视角、业务视角向用户展现

  45. 清华大学信息整合实例

  46. 清华大学信息整合实例(续)

  47. 清华大学信息整合实例(续)

  48. 清华大学信息整合实例(续)

  49. 清华大学信息整合实例(续)

  50. 清华大学信息整合实例(续) 一个实例：电子图书资源的访问控制 ——从基于IP的访问控制到基于用户的访问控制

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