新系统导入之供应商说明会

尊敬的各位供应商 新系统导入之供应商说明会 2009年11月2日青岛永旺东泰商业有限公司

■前言 平日承蒙各位的大力支持，在此深表感谢！今后也希望能得到各位更多的支持！为了全面刷新目前我公司所使用的系统，从去年开始通过不断的研究和努力，该“新系统”终于即将启用。今天有幸请到各位来到这里，我们将对“新系统” 启用时业务操作上的变更之处以及有托于各位的事项进行说明。说明内容上尚有不周全之处，敬请谅解！ ■名称的变更取消原来的【代销】经营方式，将原来的【联销】更名为【代销】结果：原来的【直营】、【联销】、【代销】三种变为【直营】、【代销】两种。 ■业务操作的变更概要代销商品将会明确分为“单品管理”与“品种管理”来进行操作。代销部门编号将变化，并全店铺统一，所以代销的销售统计单位亦随之有所不同。我公司将停止使用“手写订单”。将明确“交货”“退货”等的操作规则。将增加通过“EOS”发布内容的范围。（增加费用项目栏） ★“新系统” 计划于2010年5月1日开始启用。

经营方式（名称）的变化 旧系统 • 直营 • 联销 • 代销新系统直营代销

收货流程的变化 新：交易商在网上下载青岛AEON的订货信息并打印订单旧：JUSCO打印订单新：商管员工用HHT收货，在HHT上输入数量。旧：商管员工手工验货，并在订单上写下数量。新：收完货打印【收货清单】，厂家和JUSCO员工签字。旧：厂家和JUSCO员工在【订货单】上签字。

１．新系统的更换时间表２．业务操作的变更之处(直营/代销)３．关于订货与交货４．关于退货5．关于EOS（信息接收）１．新系统的更换时间表２．业务操作的变更之处(直营/代销)３．关于订货与交货４．关于退货5．关于EOS（信息接收） ■内　容

１．新系统的更换时间表 2/5 12 19 3/3 10 18 24 31 4/7 5/1 14 21 27 28 29 30 31 26 1．Master移植 Master移植 2．数据移植数据移植 ■正式启用的预计开始日 5月１日３．代销的Master准备和价格标签的粘贴代销Master的准备给代销商品粘贴价格标签 4．价格标签的更换价格标签的更换　（直营商品）５．扫描测试扫描测试（直营/代销）６．正式操作开始正式业务

２．业务操作的变更之处 ■１．今后的商品管理　　＊直营商品今后全部实行“单品管理”。　　＊代销商品大致分为以下两大类：　　　①“单品管理”的商品：需要供应商按各个单品填写“商品Master登录表”。（Ａ）　　　②“品种管理”的商品：我公司将会通知标价的“条形码”。（Ｂ） ■２．商品分类体系的改变　　＊以往的Article code是“3位数”，但是新分类改为“4位数”。　　＊以往的代销是在“Article”单位上设定供应商。但是新系统分为两大类。 ①代销（Ⅰ）是，在“Class”单位设定供应商。 ②代销（Ⅱ）是，在“Article”单位设定供应商。？？？　　（代销商品：收银手写小票继续使用。）

2-1．商品分类的变更 ■商品分类和直营/代销之间的关系 ※１．希望各位供应商填写“商品Master录入表”。（另行说明） ※２．各位供应商的销售管理的单位为“Class单位”。 ※３．各位供应商的销售管理的单位为“Article单位”（原来的部门）。 ※４．在我公司会生成“代表SKU code”。（SKU code：000１ｘｘｘC） NON-PLU code是指、「２０　０　１ｘｘｘ　ｐｐｐｐｐ　C/D」。　　　「ｐｐｐｐｐ」为价格。

2-2．新条码 条码体系变更纪要如下※在中国、「２０」「２１」以外不能使用 ①　ＰＲＯＦＩＴ商品台帐通过EX表格输入时，要登录新的条码 ②2段码是为了原始标记更换，新旧交替含需要在讨论。 ③条码变更同时价签打印更换也是必须的。与交易商说明是必要的。

直营代销 Article管理 2-3．商品分類的変更新分类有以下三种 (现状）新系统(今后）１．直营，新系统导入之后也是和现在一样，由各个采购来进行管理商品. ２．代销分为如下的2种方法进行管理. 　（１）代销１－－采购指示供应商来组合商品。（２）代銷２－－采购参与销售管理,并与供应商共同决定商品组合. . １．直营－－　単品管理２．代销１－－用Class Code管理 ①品类管理　　　　　　　　　 ②单品管理３．代销２－－用Article管理　

３．关于订货（收货） １．关于订货单（PO单）新系统启用之后，禁止使用“手写单”。我公司在向贵公司订货时，全部都将使用电脑生成的订货单。（因用手写单我们无法收货，请各位谅解。）２．关于交货　■和以往的操作相同，现我们希望向各位再次确认以下内容。　①．一张单上的商品今后也不允许分开多次交货（分批交货）。　②．向店铺（物流中心）交货时，我们将会和贵公司双方确认单据内容及验收商品，并打印“收货清单”在双方确认之后由贵公司“收讫签名” 确认。我方希望通过这个“收讫签名”来确认每次的交货。 ③．生鲜商品的当天交货时间是17：00截止。 ④．5月１日以后的交货，请使用新系统发布的订货单（PO单）。旧系统发布的订货单不可以在5月１日之后交货。 ※新系统发布的单据的Article code是四位数，请在交货前务必自己确认。

３-1. 订货（收货）业务的流程 1.商品部或店铺负责人进行订货，PO的数据将发送到EOS或FAX。 (每天18:00前会上传最新的数据。) 商品部/店铺 profit profit 订货数据供应商 EOS 2.供应商在订货日的18:00之后，或者第二天通过EOS 接收PO，并确认订货内容。订货单物流中心商品送货到物流中心/店铺 3.供应商按PO单上的交货地点、交货日发送商品。　（生鲜商品送往店铺。）（订货单一周有效，过期作废）已收商品配送到店 4.物流中心收货后，再将商品发往店铺。店铺

４．关于退货 １．我公司向贵公司退货时，会通过EOS发布退货单。　　＊为了提高业务效率，请转为使用“EOS”。２．退货单上会明确“退货地点”“计划退货日”，所以请根据这些内容办理商品的交接。 ※对于即使超过“计划退货日”仍不来办理退货的供应商，我公司将使用新规定来进行处理。请参阅《青岛永旺通用进货协议书》，贵公司盖章之后，请交回给我公司商品部的同事。３．5月１日之后，不能再使用现在的退货单，如果现在尚未办理退货商品交接的供应商，请于4月中旬前前来办理退货商品的交接。对于未被领受的退货商品，会由我公司商品部同事与各位联络确认。我公司商品部同事将与各位供应商联系之后，请尽快前来办理。

4-1. 协议书中关于退货的内容 • 第七条退货程序安排 • 1．乙方应自甲方发出拒收通知或《退货单》后首次到甲方物流中心或门店送货的同时办理退货事宜。但在任何情况下，乙方办理退货事宜的时间不应迟于甲方发出拒收通知或《退货单》后的第拾天。乙方逾期办理退货事宜的，在不影响甲方行使其他权利的情况下，甲方有权每日向乙方收取退货商品进货金额的百分之十（10%）作为保管费，甲方有权对退货商品做任何处置，乙方无权向甲方索赔。 • 2．乙方应承担从所退商品上拆除所有含有甲方的名称、形象、设计、注册商标的标记的义务，包括但不限于价签、标志、条形码、包装物等。

4-2. 退货业务的流程 1.退货单的信息回通过EOS发布。 (和订货一样，18:00前向EOS发布信息。) 同时，店铺将准备退货商品的发出。商品部/店铺 profit 退货货资料 profit 2.供应商通过EOS系统接收退货单，确认内容之后，准备前来领取。供应商 EOS 退货单资料退货地点:物流中心/store 物流中心/店铺 3.请根据退货单上的指定退货地点、计划退货日，在交接地点办理退货手续，并领取退货商品。退货商品

5．EOS系统的转换 ■我公司的新系统启用同时，也计划强化“EOS”系统。对此，我公司将会按下述方式转换到“新EOS”系统，敬请各位仔细理解。１．现在使用的EOS系统（即旧系统）的信息接收到4月２８日截止。(INF) 另，旧系统接收的PO单据无法在5月１日之后交货，敬请注意。（部门代码为三位数。）２．4月29日至30日的交货商品的订货单，我公司会安排在4月28日前下订单，请各位在4月28日接收信息时仔细确认。３．新EOS系统的信息接収，计划从5月1日开始. (新系统店铺订货也是在5/1开始) 　＊为了各位能够顺利登录新EOS系统 5/1前将不会更改目前的“供应商的ID”及“密码” 5/1后,供应商ID变为10位(即有的:”7000”+现有的6位),密码不变大家可以在新系统上按照目前的方式继续使用。

我们希望通过以上的内容推进新系统的导入，并希望能够得到各位的大力我们希望通过以上的内容推进新系统的导入，并希望能够得到各位的大力支持以及协助。大家也许尚有诸多不明之处，敬请随时与我公司商品部的各位负责人联系。谢谢大家！

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