LA IMPLEMENTACION DEL TELETRABAJO

1. LA IMPLEMENTACION DEL TELETRABAJO

2. Agenda La implantación del teltrabajo Acciones previas Fases para la implementación Escenarios de ahorro Comentarios y Preguntas

3. LA IMPLEMENTACIÓN DEL TELETRABAJO EN ORGANIZACIONES

4.   IMPLANTACIÓN DEL TELETRABAJO • ¿Porqué una organización determinada puede implantar el teletrabajo? • Por un motivo económico: La reducción de costos proporciona a la organización una ventaja competitiva. • Para conseguir un mayor acercamiento al cliente - usuario. • Por flexibilidad de las jornadas laborales

5. ACCIONES PREVIAS

6. IDENTIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOS.En la organización se debe especificar qué es lo que se espera obtener del proyecto de teletrabajo. BÚSQUEDA DE UN EQUIPO TIMÓN DEL PROGRAMA.Para que un programa de teletrabajo se pueda llevar a la práctica se necesita que alguien de la Alta Dirección se implique en el mismo. SE DEBE REDACTAR UN PROYECTO PILOTO.El tiempo necesario para una experimentación que afecte a una organización de más de 200 empleados es de 4 a 6 meses de planificación y preparación.

7. IMPLICACIÓN DEL PERSONAL. Conviene tener informado al personal desde el principio, para lograr que se vea el programa como propio. AFILIACIÓN VOLUNTARIA. Todos los participantes han de ser voluntarios, tanto directivos como subordinados .

8. FASES PROPUESTAS PARA LA IMPLANTACIÓN DEL TELETRABAJO

9. Para determinar las Capacidades organizacionales para el teletrabajo Para preparar a los Líderes organizacionales y a los teletrabajadores Para darle Sostenibilidad al proceso En aspectos como Coordinación, Coaching Mentoring GBR Aspectos como: Cultura Procesos Tecnología Factor humano Aspectos como: Liderazgo Supervisión Toma de decisiones Trabajo en equipo Planificación FASES DEL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DEL TELETRABAJO EN ORGANIZACIONES DIAGNÓSTICO CAPACITACIÓN ACOMPAÑAMIENTO

10. FASE DE DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL

11. B C CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL PROCESOS A SENSIBILIZACIÓN D E TECNOLOGÍAS FACTOR HUMANO Introducción al proceso de teletrabajo Identificación de las características del clima y cultura de la organización Identificación de los procesos propensos al teletrabajo Valoración psicológica de los potenciales teletrabajadores y sus líderes Identificación de las capacidades tecnológicas de la organización Conectividad en el sitio de teletrabajo

12. FASE DE CAPACITACIÓN

13. CAPACITACIÓN BÁSICA A LÍDERES DE TELETRABAJO COACHING Y MENTORING GESTIÓN BASADA EN RESULTADOS PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO COMUNICACIÓN ASINCRÓNICA EL MUNDO DEL TELETRABAJO LÍDER CAPACITADO PARA DIRIGIR TELETRABAJADORES

14. GESTIÓN BASADA EN RESULTADOS PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO TOMA DE DECISIONES COMUNICACIÓN ASINCRÓNICA EL MUNDO DEL TELETRABAJO CAPACITACIÓN BÁSICA A TELETRABAJADORES PERSONAL CAPACITADO PARA TELETRABAJAR

15. PLANES DE TELETRABAJO CONSOLIDACIÓN DE EQUIPOS VIRTUALES COMPROMISOS VISIÓN DE SERVICIO GBR SINERGIAS DE TRABAJO HABILIDADES DE LOS LÍDERES Habilidades de los teletrabajadores

16. FASE DE ACOMPAÑAMIENTO PARA LA SOSTENIBILIDAD

17. CONFIANZA SERVO SISTEMAS IDENTIDAD PROCESOS SERVICIO Acompañamiento a líderes Acompaña- miento a teletrabaja- dores Consolidación de equipos Visión estratégica Visión de servicio COACHING MENTORING EMPOWERMENT AUTO MOTIVACIÓN CALIDAD DE VIDA ACOMPAÑAMIENTO PARA LA SOSTENIBILIDAD S O S T E N I B I L I D A D Crear compromiso organizacional Fortalecer la cultura de servicios Fortalecer el equipo Fortalecer la persona

18. ORGANIZACIÓN EMPLEADO AHORRO COSTOS GASTOS SALUD LABORAL PRODUCTIVIDAD TIEMPOS TIEMPOS RESULTADOS ESPERADOS DEL PROCESO COMPETITIVIDAD CALIDAD DE VIDA

19. ESCENARIOS DE AHORROS CON EL TELETRABAJO

20. SUPUESTOS 750.000,00 Salario promedio mensual 650 Kms. Recorrido promedio en Km por mes. 400 colones Costo promedio por Km. 40 – 48 hrs. Jornada labora (Lunes - viernes) Tiempo medio desplazamiento en vehiculo propio 3 horas diarias Tiempo medio desplazamiento en autobús 4 horas diarias

21. AHORROS PARA EL EMPLEADO

22. ESCENARIO DE AHORROS PARA UN TELETRABAJADOR CON VEHÍCULO

24. ESCENARIO DE AHORROS PARA UN TELETRABAJADOR SIN VEHÍCULO

26. AHORROS PARA LA ORGANIZACIÓN

27. ESCENARIO DE AHORROS ORGANIZACIONALES POR CADA TELETRABAJADOR SIN USO DE VEHÍCULO ORGANIZACIONAL

29. ESCENARIO DE AHORROS ORGANIZACIONALES POR CADA TELETRABAJADOR QUE UTILIZA VEHÍCULO DE LA ORGANIZACIÓN UN 20% DE SU TIEMPO LABORAL

31. ESCENARIO DE AHORROS ORGANIZACIONALES POR CADA TELETRABAJADOR QUE UTILIZA VEHÍCULO DE LA ORGANIZACIÓN UN 100% DE SU TIEMPO LABORAL O, QUE SE LE ALQUILA EL VEHÍCULO PROPIO

33. RESUMEN DE AHORROS ORGANIZACIONALES POR TIPO DE TELETRABAJADOR

35. AHORROS Y BENEFICIOS INTANGIBLES PARA LA ORGANIZACIÓN, EL TELETRABAJADOR Y LA SOCIEDAD

36. Aumenta la salud laboral del trabajador (menos incapacidades). • El trabajador tiende a tornarse más productivo. • El trabajador maneja menores niveles de estrés. • Mejora de los factores higiénicos motivacionales para quienes permanecen en la organización. • Mejora del clima laboral.

37. Mejora la atención de la familia. • Menor contaminación ambiental • Disminución de la factura petrolera. • Mano de obra calificada para teletrabajar, local e internacionalmente, según capacidades del teletrabajador. • Se genera oportunidad laboral a grupos vulnerables (mujeres jefes de hogar y discapacitados)

38. P R E G U N T A S ?

39. MUCHAS GRACIAS