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Eventplanner / Veranstaltungen

Eventplanner / Veranstaltungen. - Funktionsumfang -. Allgemeine Informationen. Organisieren Sie für Ihre Benutzer wichtige Fortbildungstermine oder nutzen Sie den Eventplanner , um bspw. auf unternehmensinterne Veranstaltungen aufmerksam zu machen.

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Eventplanner / Veranstaltungen

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Presentation Transcript

  1. Eventplanner / Veranstaltungen - Funktionsumfang -

  2. Allgemeine Informationen. • Organisieren Sie für Ihre Benutzer wichtige Fortbildungstermine oder nutzen Sie den Eventplanner, um bspw. auf unternehmensinterne Veranstaltungen aufmerksam zu machen. • Nutzen Sie für eine bessere Event-Organisation die Registrierungsfunktion und sehen Sie auf der Teilnehmerliste, wer sich bereits zu einem Event angemeldet hat. • Laden Sie zu einem Event Benutzer ein und verfolgen Sie den Einladungsstatus.

  3. Neue Veranstaltungen anlegen. • Innerhalb von weniger Minuten können Sie eigene Veranstaltungen über die komfortable Eingabemaske erstellen. • Titel, Ort, Kategorie, Event Start und Ende, Registrierung aktivieren, Registrierungs- Deadline, Event-Beschreibung, Tags vergeben, inkl. Vorschau-Funktion.

  4. Kategorisierung von Veranstaltungen. • Veranstaltungskategorien können beliebig durch den Administrator erstellt und editiert werden. • Die Kategorisierung kann dabei anhand eines Baumes beliebig tief geschachtelt werden.

  5. Veranstaltungsdetails hinzufügen. • Zu jeder Veranstaltung können Datei-Anhänge mit einem individuellen Titel hochgeladen werden (bspw. Info-Flyer). • Jeder Ersteller einer Veranstaltung kann eine Registrierungsdeadline setzen und Zusatzabfragen beim Anmeldeprozess definieren (bspw. wie viele Leute bringst Du mit?).

  6. Zu Veranstaltungen einladen. • Der Ersteller einer Veranstaltung hat die Möglichkeit interne Systembenutzer oder Externe über die Einladungsfunktion auf Veranstaltungen aufmerksam zu machen. • Inkl. E-Mail Versand der Einladungen und Einladungsliste mit Status.

  7. Veranstaltungstermine exportieren. • Zu jeder Veranstaltung können die Termine im iCal-Format exportiert werden. • Besteht eine direkte MS Outlook Installation, so können Termine auch direkt in den Outlook Kalender exportiert werden.

  8. Veranstaltungen im Kalender-Modul abonnieren. • Veranstaltungskategorien können im Kalender-Modul via Kalender-Abo abonniert werden. • Neue Veranstaltungen in einer Kategorie laufen automatisch in das Kalender-Modul über. • Das xelos.net Kalender-Modul kann wiederum mit MS Outlook via automatischem Daten-Export synchronisiert werden.

  9. Kontakt T. +49 (0) 611. 44 88 74 0 F. +49 (0) 611. 71 18 1005 info@blueend.com www.blueend.com blueend web:applications AG intelligent online services Dotzheimer Straße 3665185 Wiesbaden

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