제 1 장 . 구매의 의의와 전략적 중요성

1. 제 1장. 구매의 의의와 전략적 중요성

2. Key Concepts • 구매의 정의 • 구매의 중요성 • 구매에 대한 기존의 인식과 역할 • 구매의 역할변화 • Transition to Supply Management • Value-Adding Benefits • Strategic Focus • Three Major Developments • Cross Functional Teams • Supply Chains and Supply Networks • Supply Alliances

3. 1. 구매의 정의 기업이 경영활동을 하는데 필요한 경영자원 (물품, 설비, 서비스, 등)를 확보하는 활동

4. 구매와 하청의 차이

5. 2. 구매의 중요성 저성장과 국내외 경쟁의 심화 Purchasing Paradox 수익율 악화와 자원의 극한적 활용 높은 재료비 비중 재료비 비중의 상승 최근 원자재가격의 급상승 제품의 복잡성 증가에 따른 재료비 및 외주비 증가 제조물 책임법 경쟁기반의 변화 No longer a firm’s ownership of capabilities that matters, but its ability to control and make them competitive 고기능화, 고집적화 추세와 기술혁신의 속도 기업의 전문화: Make Less, Buy More

6. 2. 구매의 중요성구매비 비중과 그 의의 (기업사례) 매출증가율 = 매출액 대비 재료비 비중 X 재료비 절감율 /이윤율=64% X 5% /7% = 45.7% (약 12조원)

7. 구매와 투자수익율(Return on Investment) Labor $700,000 Sales $5,000,000 Net income $400,000 Minus Profit margin 8% Materials $2,300,000 Cost of Goods Sold $3,800,000 Divided by Operating cost elements Sales $5,000,000 Plus Overhead $800,000 Other costs $800,000 Multiply Inventories $500,000 Sales $5,000,000 Current assets $1,100,000 Asset turnover rate 1.25 Divided by Account receivable $300,000 Assets Total assets $4,000,000 Plus Cash $300,000 Fixed assets $2,900,000 What if we decrease materials cost by 5%? (or $115,000) ($515,000) (10.3%) ($2,185,000) ($3,685,000) Return on Investments 10.0% (13.0%) ($475,000) ($1,075,000) (1.26) ($3,975,000) Figure 1-4

8. The Impact on ROI of Reducing Materials Costs vs. Increasing Sales • 매출증가를 통해 동일한 이윤증가를 실현하려면 얼마의 매출증가가 필요한가? • 현재의 이윤율 8%를 가정해서 계산하면, 이윤 증가액 = 신규매출 X .08 $115,000 = 신규매출 X .08 신규매출 = $115,000 / .08 = $1,437,500 매출증가율 = 1,437,500/5,000,000 = 0.2875 • 28.75%의 매출증가 효과 = 5% 재료비 절감 효과 • 재료비 비중이 높을수록 • 이익율이 낮을수록

9. X Curve Mystery구매의 중요성 비용구조 비용절감 노력 재료비 경비 노무비

10. 3. 購買에 대한 기존의 認識과 역할 인식 비전문적 업무 부정과 비리의 발생원천으로서의 구매 비공식적 비공개적 속성 구매의 실무적 관점 중시 역할 Maintain the uninterrupted flow of materials Manage the purchasing function in a cost-effective manner Buy competitively “생산 등 관련부서의 요구에 신속하게 대응해 저렴한 가격으로 물품을 구매하는 것” “경쟁에 의한 최저가 입찰방식, 원가분석, 시장가격 조사 등 물품가격인하 전략”

11. 4. 구매역할의 변화 • Prior to the 1960s • Few purchasing books existed • Few purchasing personnel contributed to organizational success • During the 1960s and 1970s • Purchasing was largely clerical • The focus was on price • Activities were still largely operational and tactical • During the 1980s • Growing importance of purchasing • By the late 1980s material costs made up approximately 60 percent of the cost of goods sold • ”Buy more, make less” • Purchasing managers were required to “add value”

12. 4. 구매역할의 변화 계속 • 購買機能의 戰略的 重要性 提高 (1990 - ) • ”Buy more, make less”의심화 • 구매실무 중시에서 가치창출 및 전략적 활동의 비중이 증가하는 추세임 • NAPM  Institute for Supply Management(ISM) • Two types of supply personnel needed : (1) 資材管理 擔當人力 (materials coordinators) 구매요청에 따라 발주하고 최소의 비용으로 생산라인에 자재를 원활하게 공급하는 역할 (2) 供給管理 擔當人力 (supply managers) 신제품 개발 참여, 공급전략 수립, 공급원 발굴 및 선정, 공급사와의 파트너쉽 또는 전략적 제휴 관계 수립 및 유지 등의 역할

13. 役割 側面에서 본 購買機能의 進化 기업전략수립의 한 주체로서의 구매 통합적 구매전략 수립 전략적 구매활동 Understand key supply industries Develop and implement commodity strategies 공급자 관계 관리 (SRM) 상생협력 활동 Develop and manage alliances and networks Emphasis: total cost Relationships: transactional, collaborative and alliance Reporting: CEO Supply management a core competence Strategic Figure 1-1 Proactive 시장조사, 분석, 사전계획 중시 구매의사결정이 기업경쟁전략과 연계됨 Coordinate procurement system 부가가치 창출 활동 중시: EPI, VE Involved in development of requirements 구매요구사항에 대한 실질적 검토 공급자 개발/ 선정의 실질적 주체 Long-term contracts Emphasis: 원가, 품질, 시간 최고경영자의 인식: 필수적인 기업기능 Relationships: transactional and collaborative Reporting: upper management Mechanical 경쟁기업과의 균형적 위상에 맞춰 구매시스템 및 기법 도입 React to requisitions Not involved in key source selections Emphasis: 구매가격 Relationships: transactional and adversarial Clerical 서류처리 업무 주문 관리, 견적업무, 검수, 등록, 입고, 주문변경관리, 품의 및 계약업무 Confirm actions of others Emphasis: convenience 60 65 70 75 80 85 90 95 00 05

14. 구매는 조달의 한가지 방법으로서 대가를 지불하고 기업(조직) 외부로부터 재화 및 용역을 취득하는 기능 또는 활동 영역측면에서 본 구매기능의 변천

15. 4.1. 附加價値 創出活動 • 내부적, 실무적 업무에서 가치창출 활동으로 무게중심 변환 • Quality 품질상 결함의 상당수가 구입자재에 기인함 • Cost Total Cost Approach, 공동프로세스 개선 • Time 신제품개발주기, delivery time • Technology • Continuity of supply Partnership and alliance, SRM

16. 4.2. Strategic Focus • Integration 기업전략은 물론 타기능 부서 전략과의 유기적 통합 • Supply environment analysis • Technology 공급기반내의 기술 활용과 outsourcing 으로 인한 기술유출 • Component and commodity strategies • Supply information system • Reporting responsibility to CEO • Supply base strategy • Relationship management

17. 4.3. 구매의 역할변화를 가속화하는 제요인 • 협업팀(Cross-Functional Teams) • P. 203 - 206 • Supply Chain and Supply Network • 전략적 제휴(Strategic Alliances) • P. 60 - 66

18. (1) 協業 팀(Cross-functional Team) (NAPM의 조사결과)

19. Sequential, Functional Approach to New Product Development

20. 신제품 설계를 위한 협업팀 운용 고객 설계팀 Operations/ Logistics Team 소싱팀 Operations/ Logistics Team Supply Management Design Engineering Manufacturing Engineering Quality Production Planning Customer Service Warehousing Distribution Field Service 소싱팀 Supply Management Design Engineering Manufacturing Engineering Quality Production Planning Customer Service Supplier 1 Supplier 2 설계팀 Marketing Design Engineering Quality Supply Management Supplier 1 Supplier 2

21. (협업팀 계속) • 협업팀 운용의 장점 • Synergy (1 + 1 = ?) • Input from all affected functions • Time compression • Overcoming organizational resistance • Enhanced problem resolution • Negotiations • Improved communication and cooperation

22. (협업팀 계속) • Challenges with Cross-Functional Team Approach • Role Conflict: • 본업과 팀 일의 병행으로 오는 문제점 • Overload for key members: • 팀원으로 선발하고 싶은 유능한 직원이 제한적임 • Continuity: • Rewards:

23. (2) Supply Chains and Networks Value Chain Mother Earth Converters (suppliers) Distributors Extractors Miners Harvesters Original Equipment Manufacturers (OEM) End Customer (the source of funds) The Supply Chain The Distribution Chain • The supply chain extends from the ultimate customer back to Mother Earth • 공급체인 대 공급체인간의 경쟁 구도

24. (3) 戰略的 提携(Strategic Alliances) • Traditional Relationship • Prior to the 1980s under reactive purchasing, purchasing/supplier relationships were frequently adversarial or arm’s length(不可近 不可遠) --- transactional relationship • Interaction between vendor and purchasing resulted in outcomes where one’s gain would be the other’s loss • During the late 1980’s and early 1990’s, “partnerships” became popular • Collaborative relationship (협력적 관계) • Strategic alliance (전략적 제휴)

25. Three Types of Buyer Supplier Relationships 신뢰 거래의 초점 정보교환 Shared Forecasts 관계 신제품개발의 공헌도 관계기간 업무협조 공급자의 수

26. 공공조달에서 조달청의 역할 조달초기단계에서 의사소통을 활성화하고 전문지식을 제공함으로써 예산절약, 과다설계, 부실설계 방지 기공급된 정부 물품에 대한 통합관리 시행 공공감리 업무의 전문화를 통한 부실시공 방지 입찰공고 원가계산 입찰 조달계획 제품스펙및 물량결정 계약집행 및 관리 수령 및 검사 발주완료 대금지불 사후관리 협상 공급자선정 계약조건결정 발주 “계약전문 대행 기관”