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博碩士論文上傳說明 103 年 5 月 27 日

博碩士論文上傳說明 103 年 5 月 27 日. NTHU Library. Reader Services Division. 論文上傳及繳交作業程序. 瀏覽器請使用 IE 7.0 以上、 Google Chrome 、 Firefox 均以 「 PDF 」 檔案格式上傳 上傳需要 2 個檔案 完整論文全文的 PDF 檔 摘要的 PDF 檔. 基本注意事項. 基本注意事項. 轉檔工具 Adobe Acrobat 中文版 軟體與設備提供 自行至校務資訊系統下載 計通中心相關服務→校園授權軟體下載 總圖書館 及人社分館 (PC)

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博碩士論文上傳說明 103 年 5 月 27 日

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Presentation Transcript

  1. 博碩士論文上傳說明103年5月27日 NTHU Library Reader Services Division

  2. 論文上傳及繳交作業程序

  3. 瀏覽器請使用 IE7.0以上、Google Chrome、Firefox 均以「PDF」檔案格式上傳 上傳需要 2 個檔案 完整論文全文的PDF檔 摘要的PDF檔 基本注意事項

  4. 基本注意事項 轉檔工具 Adobe Acrobat 中文版 軟體與設備提供 自行至校務資訊系統下載 計通中心相關服務→校園授權軟體下載 總圖書館及人社分館(PC) 計算機與通訊中心「文書處理室」(PC)

  5. 一、論文轉檔 嵌入所有字型 轉PDF檔 加浮水印 擷取摘要檔 保全

  6. 須轉檔上傳的內容

  7. 1.嵌入所有字型 預防簡體字或特殊符號，或是轉檔非使用本館規定之Acrobat版本，導致字型遺失，請務必進行此步驟。 <<當您在Word格式時>> 8

  8. 選擇「檔案」→ 「列印」→ 畫面會出現列印的視窗，請在「印表機名稱」下拉選單中，選擇 「Adobe PDF」→「內容」 9

  9. 點選「編輯」進入後，選擇「字型」可確認已嵌入所有字型。點選「編輯」進入後，選擇「字型」可確認已嵌入所有字型。 10

  10. Word 2007： 點選「Acrobat」頁籤→「偏好設定」→選擇「進階設定」→字型→確認已嵌入所有字型。

  11. 2. 轉成PDF檔 將Word檔轉成PDF檔

  12. 開啟word檔-選擇「列印」-選擇「 Adobe PDF 」-確定- 另存 PDF檔 選擇Adobe PDF 轉成pdf檔

  13. 3. 加浮水印 14 先至圖書館網頁下載浮水印。 至Adobe Acrobat 加浮水印。

  14. 3. 加浮水印 1/5 至博碩士論文系統下載浮水印圖片，另存圖片於電腦中 (請勿更動圖片大小) 15

  15. 3. 加浮水印 2/5

  16. 3. 加浮水印 3/5

  17. 3. 加浮水印4/5 可選擇欲插入浮水印之頁面 選擇PDF之浮水印檔案

  18. 3. 加浮水印5/5 浮水印插入完成

  19. 4.擷取摘要檔 1/2 輸入摘要開始的頁數

  20. 4.擷取摘要檔 2/2 擷取完的摘要請另存新檔

  21. 5. 保全 1/3

  22. 5. 保全 2/3 請勿勾選及設定密碼，以免審核人員無法開啟 輸入密碼

  23. 5. 保全 3/3 儲存 再次輸入密碼

  24. 注意事項 請存檔後再次開啟PDF檔，以確認保全設定成功及可正常讀取 25

  25. 二、論文上傳操作說明 登入 填寫基本資料 論文全文授權 上傳論文電子檔(PDF) 填寫論文資料 儲存 列印授權書 27

  26. 登入 路徑：圖書館首頁→快速連結→論文查詢/上傳 請以IE7以上版本、Firefox、Google Chrome瀏覽 28

  27. 登入 帳號為學生證上的條碼號，密碼則預設為身分證字號

  28. 填寫基本資料 粗體欄為必填欄位 選擇學院系所 寄發審核通知信 用，務必正確填寫 僅填入姓名，勿 加頭銜或尊稱 紅色箭頭可下拉新增一欄

  29. 論文全文授權 31

  30. 論文全文授權 ★凡紙本論文內均需裝訂【是否公開授權書】

  31. 論文全文授權- 清大(電子檔) • 請依照意願選擇授權選項 • 若同意授權電子檔全文，請針對清大和台聯大系統，及校外網路指定全文檔案開放時間

  32. 論文全文授權- 清大(電子檔) • 電子檔論文勾選不願意授權者，係指論文電子檔內容不公開，但論文相關基本資料仍會公開於系統，例如：論文名稱、論文作者、指導教授、摘要、目次等

  33. 論文全文授權- 清大(電子檔) • 如因申請專利等緣故，除全文檔無法授權外，中英文摘要、目次、參考文獻四欄位資訊系統可接受延後開放，請於欄位中選擇開放日期 最晚可延後五年

  34. 論文全文授權- 清大(電子檔) • 若不同意授權，請說明原因 • 並將摘要(中)、摘要(英)、論文目次、參考文獻四欄位資訊填寫於此，系統將另外處理，依照指定時間開放

  35. 論文全文授權- 清大(紙本) 、國圖(電子檔) 若延後公開請填上日期，並於印出授權書後，於申請文號空白處填寫原因 若同意，請利用下拉視窗選擇同意授權時間

  36. 論文全文授權-有償授權華藝(電子檔) 若同意，請利用下拉視窗選擇有償授權條件 若同意，請利用下拉視窗選擇同意授權時間

  37. 論文全文授權 本校、國圖和華藝授權意願勾選完成後，按確定繼續上傳論文資料 39

  38. 論文全文授權 系統自動帶出授權設定內容 40

  39. 上傳論文電子檔 選擇好檔案後會自動編號 第一格輸入”電子全文” 第二格輸入”摘要” 選擇所要上傳的檔案 41

  40. 論文資料填寫 輸入畢業學年度等資料、關鍵字及摘要，可由word檔中剪貼

  41. 論文資料填寫-目次及參考文獻 目次及參考文獻由word檔剪貼

  42. 論文資料填寫-申請延後公開者 • 摘要(中)、摘要(英)、論文目次、參考文獻將會由系統自動帶入「因申請專利緣故，資料延後公開」說明文字，並在指定公開日前，以此代替摘要、目次、參考文獻等資訊，呈現於檢索介面

  43. 儲存 若選未建檔完成,再按「儲存」，下次可再登入修改 請確定資料正確無誤後，再選擇「建檔完成」，按「儲存」完成資料上傳系統的執行

  44. 列印授權書 46

  45. 本校圖書館授權書 印完請按上一頁 本校授權書有全文電子檔與紙本論文授權書，兩張均需裝訂於紙本論文中 47

  46. 國家圖書館授權書 48

  47. 國家圖書館授權書2張 49

  48. 50

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