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高校数字校园建设工程化探索. 清华大学计算机与信息管理中心. 企业介绍. 具有 教育行业背景 的 精通高校业务 的 应用软件 企业 北京高新技术企业、双软企业 清华大学计算机与信息管理中心数字校园建设的唯一合作伙伴 业务内容:高校信息化咨询与技术服务、应用软件产品、数字校园软件系统集成 数字校园项目: 30 余所高校,华中师范大学、内蒙古师范大学、国际关系学院、大连民族大学等 应用系统产品:教务、办公十多个软件系统, 400 多所高校用户. 企业产品与业务. 前言. 高校信息化建设从基础设施建设逐渐过渡到应用与资源建设 高校数字校园建设理论不断发展
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高校数字校园建设工程化探索 清华大学计算机与信息管理中心
企业介绍 • 具有教育行业背景的精通高校业务的应用软件企业 • 北京高新技术企业、双软企业 • 清华大学计算机与信息管理中心数字校园建设的唯一合作伙伴 • 业务内容:高校信息化咨询与技术服务、应用软件产品、数字校园软件系统集成 • 数字校园项目:30余所高校,华中师范大学、内蒙古师范大学、国际关系学院、大连民族大学等 • 应用系统产品:教务、办公十多个软件系统,400多所高校用户
前言 • 高校信息化建设从基础设施建设逐渐过渡到应用与资源建设 • 高校数字校园建设理论不断发展 • 很多高校开始建设数字校园,有成功经验也有失败教训 • 一些高校陷入到工程中,迟迟不能结项 • 一些高校工程完成了,但没用起来或者感觉不到效益 • 一些高校完成了一期项目,但不知二期该如何开展
前言 • 数字校园建设难度大于基础设施建设 • 软件建设是一个伴随着学校发展而发展的长期任务 • 不是科研项目,也不是简单的工程项目,是管理与技术相结合的系统工程 • 建设目标难以清晰化描述,不可控因素多 • 建设内容个性化强、尚难以形成标准和规范 • 运用到的技术更为复杂 • 涉及学校深层次业务 • 涉及校园内各种人群,需求量大面广 • 如何面对历史与现状,实现持续性发展 • 如何寻找一条稳妥、高效益、可持续的数字校园建设之路?
前言 如何寻找一条稳妥、高效益、可持续的数字校园建设之路?
提纲 • 数字校园建设模式 • 数字校园建设路线图 • 数字校园的体系结构 • 数字校园建设的组织体系 • 数字校园实施方法
数字校园建设模式 • ERP模式 vs URP模式 • ERP模式 • 顶层设计、整体分析、整体建设 • 一套系统、一个数据库覆盖各种业务、各类用户 • 各种业务紧密耦合 • 系统的发展过程就是是系统不断完善的过程
数字校园建设模式 • ERP模式优点 • 整体性强 • 业务关联度高 • ERP模式弱点 • 开放性较差——集成第三方系统较难。因为历史的原因,不同部门的应用系统在不同时期由不同的人员采用不同的技术开发,个体差异很大。 • 耦合紧密,难以适应国内高校条块化管理的现状——高校各部门间类似联邦,既联合成为一个整体,又具有相对独立性。导致各部门应用系统既相互关联,又相对独立 • 适应局部的快速发展较难——不同部门的应用系统更新的内容和速度不同
数字校园建设模式 • URP模式 • 顶层设计、整体规划、分步建设 • 平台系统形成框架、多个业务系统形成内涵 • 各种业务相关联,但耦合程度低,相互影响小 • 适应局部应用以不同步调发展而又不破坏整体性——可持续发展 • 更容易整合现有应用和第三方系统,保护投资;可选用更加适用的业务系统
URP的概念 • URP系统是建立在信息技术基础上,利用现代化大学的先进管理思想,全面地集成、管理大学的所有信息资源,并为大学提供决策、计划、管理、运作、以及评估的全方位和系统化的管理平台。 • 大学的资源包括人(教师、学生)、财(工资、办公经费、教学经费、科研经费)、物(设备、房产)、以及活动(教学、科研、社会服务、内部管理)等等;
URP的核心理念——业务松散耦合 • 松散耦合 • 耦合是目标 • 松散是方式 • 耦合内容 • 数据 • 应用 • 用户
提纲 • 数字校园建设模式 • 数字校园建设路线图 • 数字校园的体系结构 • 数字校园建设的组织体系 • 数字校园实施方法
数字校园建设路线图 • ERP模式下数字校园建设路线图 • 初期工程:顶层设计、整体分析、重点设计实现 • 后期工程:在整体基础之上的不断完善
数字校园建设路线图 • URP模式下数字校园建设路线图一——业务系统建立平台,整合形成数字校园 • 业务系统关联程度低 • 标准与框架延后形成技术上障碍 • 业务系统整合难度大、成本高 • 建设过程容易形成组织上的孤岛
数字校园建设路线图 • URP模式下数字校园建设路线图二——平台框架、标准业务系统 • 前期: • 缺乏数据源 • 同样的组织孤岛 • 应用效果差、投资见效慢 • 后期: • 前期制定的标准适应性较低
数字校园建设路线图 • URP模式下数字校园建设路线图三——数字校园与关键业务系统协同发展 • “整体规划、先建平台与核心应用、再拓展深化应用” • 平台不是静止的、空洞的,而是动态有内容的 • 标准与框架与应用适应度高 • 快速见效、形成信息化向心力 • 磨合信息化建设组织体系,特别是技术部门与管理部门的配合 • 可持续发展
提纲 • 数字校园建设模式 • 数字校园建设路线图 • 数字校园的体系结构 • 数字校园建设的组织体系 • 数字校园实施方法
URP的结构 • 充分体现松散耦合的系统结构:1+N+1
URP主体框架 URP门户(应用管理、 用户界面容器、个性化设置) 用户 数据 应用 核心应用系统 URP平台(用户(权限)管理与认证、 数据交换平台)
提纲 • 数字校园建设模式 • 数字校园建设路线图 • 数字校园的体系结构 • 数字校园建设的组织体系 • 数字校园实施方法
数字校园建设的组织 • 机构性组织
数字校园建设的组织 • 延边大学: • 主管校长兼CIO • 信息化中心,集管理、协调与技术职能于一体的机构 • 北京大学: • 信息化办公室:管理、协调 • 计算中心:技术支撑 • 中山大学: • 现代教育中心:整合几乎校内所有的IT部门,管理、协调、技术
数字校园建设的组织 • 项目化的组织 • 领导小组: • 学校主管信息化领导、业务部门领导 • 工作小组: • 网络中心主任 • 业务部门信息化领导 • 子系统组: • 业务部门信息化领导 • 业务部门骨干 • 网络部门骨干
提纲 • 数字校园建设模式 • 数字校园建设路线图 • 数字校园的体系结构 • 数字校园建设的组织体系 • 数字校园建设实施方法
数字校园建设实施方法论 • 几种实施方法介绍 • 以开发为主的实施方法 • 现场开发 • 研发与工程实施界限不明显 • 系统个性化强 • 需要校方有较强的技术队伍接手
数字校园建设实施方法论 • 几种实施方法介绍 • 以工程建设为主的实施方法 • 沿袭系统集成方法 • 采购成熟系统,比较容易符合业务部门需求 • 现场组装 • 以工程技术作业为主;业务系统关联容易被忽略,如跨部门的流程整合 • 项目建设应用效果依赖学校能动性
数字校园建设实施方法论 • 数字校园建设实施方法: ——以成熟的业务系统为组件,进行集成化的实施,辅以必要的二次开发 ——规划咨询+建设方案+工程实施+应用推动
数字校园建设实施方法论 • 数字校园建设实施方法 • 以成熟的业务系统为组件——贴近业务需求,保证业务系统的持续发展 • 进行集成化的实施——系统整体实施,完成用户统一、应用集成、数据交换与共享,形成整体化的系统,避免信息孤岛 • 辅以必要的二次开发——满足个性化需求、实现部门流程整合
数字校园建设实施方法论 • 数字校园建设实施方法 • 规划咨询 • 校领导和主要部门领导的信息化认识——必要性、路线、组织、方法 • 调研摸底、确定目标:根据学校信息化历史和现状,根据信息化面临的主要需求和矛盾,确定符合学校发展目标的项目的建设目标 • 形成信息化建设规划,建立短期、长期目标,划分建设阶段 • 成立信息化建设的有效组织体系
数字校园建设实施方法论 • 数字校园建设实施方法 • 建设方案 • 组织管理办法 • 系统选型 • 实施技术方案 • 建设计划方案 • 项目管理 • 标准建设专项
数字校园建设实施方法论 • 数字校园建设实施方法 • 工程实施 • 数据标准建立与推广 • 系统安装联调 • 功能测试、性能测试 • 数据初始化 • 必要的二次开发 • 建立实施与运行技术文档 • 建立系统运维制度