NUEVO HORARIO ACADÉMICO EN EL RUM: 15 minutos para cambio de clase, Resumen de Trabajos Realizados

1. NUEVO HORARIO ACADÉMICOEN EL RUM:15 minutos para cambio de clase, Resumen de Trabajos Realizados Dr. Raúl E. Zapata López Decano Auxiliar Asuntos Académicos Decanato de Asuntos Académicos Recinto Universitario de Mayagüez Abril de 2005

2. Justificación • Nuevos edificios académicos en el RUM van a aumentar el tiempo de viaje entre salones de clases. • Biología (agosto 2005) • Administración de Empresas (2006) • Aumento en la frecuencia de las tardanzas a clases. Se diversifican a casi todo el Recinto. • De 88,132 viajes (con cursos corridos en el 2002-2003), 11,284 excedían los 10 minutos, 12.8% • Las tardanzas han existido, pero no al nivel que van a ocurrir si no se hacen ajustes al horario. • EDFI ha tenido un tiempo de contacto menor en sus cursos para permitir a sus estudiantes poder cambiarse y para llegar tarde (o irse temprano) por tener cursos corridos. • Desde 1979, INCItiene horario especial para los LWV. Los cursos comienzan en la hora entera y provee media hora para llegar a su próxima clase en el campus o viceversa (Cert. 98-99-331 JA-RUM).

3. Justificación • La responsabilidad de cada administradores definir el problema antes de que sea muy tarde, evaluar y buscar soluciones que evite o minimice el mismo. • Solución debe ser de beneficio para toda la comunidaduniversitariaal lograr sincronizar los horarios de cambio de clase de cada edificio. Esto requier mantener un control o regla que permita optimizar la oferta académica. • Se deben atender otros asuntospendientesal horario tales como los exámenes nocturnos, cursos graduados, receso en cursos reunidos por periodos corridos (existe para las sesiones de verano), atender cursos especiales, etc. • Solución permita la rápida adaptación al nuevo esquema. • Calidad de vida y excelencia académica debe estar presente en la búsqueda de la mejor solución.

4. Resumen del Análisis y Trabajos Realizados Durante el Desarrollo de la Propuesta al Nuevo Horario Académico en el RUM Octubre – 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . Petición Original Nov. a Dic. – 2003 . . . . . . . Consulta Comunidad Univ. Febrero – 2004 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Informe 2 Septiembre – 2004 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Informe 3 Nov. a Dic. – 2004 . . . . . . . Consulta Grupos Focales Diciembre – 2004 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Informe 4 Feb. y Marzo – 2005 . . . . . . . . . . . . . . . Informe Final

5. Análisis y trabajos iniciales Personal del Decanato de Asuntos Académicos junto con un grupo de estudiantes de Ingeniería Civil. • Evaluar currículos de cada programa subgraduado respecto a edificios donde se ofrecen esos cursos. • Determinar las rutas “óptimas” entre edificios y el tiempo de viaje caminando entre ellos. • Tiempo de viaje entre entradas de edificios + 2 minutos para moverse dentro de ellos. • De las 84 rutas iniciales, 31 exceden los 10 minutos, 4 exceden los 15 minutos y 0 rutas para los 20 minutos. • Estimado del potencial de estudiantes afectados durante su estudio subgraduado fue casi el 100%. • Se seleccionó15 minutos para el cambio de clase.

6. Rutas Peatonales en el RUM

7. Situación Presente–ADEM actual, Celis e INCI

8. Situación Futura–ADEM nuevo, Biología e INCI

9. Análisis y trabajos realizados • Desarrollo de los esquemas de uso de salones por tipos de cursos. • Consulta a la comunidad universitaria:someter ideas, opiniones, alternativas, etc. • OIIP hizo estudio al año académico 2002-2003 • Responde a inquietudes señaladas en la consulta. • Frecuencia de cursos corridos(para cada día de la semana en ambos semestres). • Análisis por rutas entre edificios (por día y semestre). • En promedio, 56% de los estudiantes tienen cursos corridos en los días de la semana. De 88,132 viajes (con curso corrido), 11,284 excedían 10 minutos, 12.8%.

10. FRECUENCIA DE CLASES CORRIDAS EN 2002-2003

11. RESUMEN FRECUENCIA DE VIAJES ENTRE EDIFICIOS 2002-03

12. Análisis y trabajos realizados • Evaluar las ideas de horarios propuestas en la consulta.Comparar sus ventajas y desventajas. • Clases sólo 4 días de clase con el otro día para dar las reuniones y seminarios versus 5 días de clase • Clases con tiempo contacto de 45, 50 ó 60 minutos • Comenzar a las 7:00 AM, 7:30 AM u 8:00 AM • 10, 15 ó 20 minutos para cambio de clases • Usar un horario diferente según localización del edificio para tener dos horarios en el RUM (central - externo) • Eliminar Hora Libre Universal, no cambia o expandirla • Combinación de varias alternativas ya mencionadas • No hacer cambios al horario, etc.

13. Criterios específicos en el evalúo del nuevo esquema de Horario • Resolver la mayoría de los problemas de tardanzas (propuesta inicial). • Disminuir los conflictos de horarios por fracciones de periodos en vez del periodo completo. • Lograr sincronizar los tiempos de cambio de clase en todos los edificios del RUM. • Ofrecer la forma más eficiente de adaptarse a este nuevo horario.

14. Análisis y trabajos realizados • Selección de alternativas finalistas de15 minutos • LWV con nuevo horario,MJ clase de 1.5 hr(original) • LMWJV con nuevo horario para el cambio de clases igual cada día de la semana (sale de la consulta) • Simulación de matrícula (solicitada por la Junta) con conversión del horario existente 1er Sem 2002-2003 a esas dos alternativas. • Alternativa 1crea conflictos con cursos de MJ que no sean de 3 créditos. No es compatible con los cursos de 4 y 5 créditos utilizando combinaciones de días de LWV con MJ. Tampoco es compatible con cursos y laboratorios los M o J que no sean 3 horas. • Alternativa 2 es la que menos conflictos tiene.

15. Simulación Matrícula 2002-2003

16. Análisis y trabajos realizados • Evalúo de la implantación del nuevo horario por Grupos Focales (solicitado por la Junta como próximo paso). • Definir bien las reglas del horario para minimizar conflictos. • Producir documento base para hacer presentación y discusión a grupos focales (Senadores claustrales, orientadores y bibliotecarios, representantes del Consejo General de Estudiantes, Administradores asociados a la matrícula en cada Facultad y DECEP, Consejeros académicos, etc.) • Diálogo y reuniones adicionales con personas asociadas a puntos críticos de la propuesta (Senadores, Profesores, Directores de Departamento, Centro de Cómputos, Oficinas administrativas, etc.) • Comentarios adicionales recibidos de la comunidad universitaria fueron incluidos en el evalúo.

17. Análisis y trabajos realizados • Evalúo final de las sugerencias sometidas y su discusión al redactar el informe. • Diferencia entre las alternativas es la forma de ofrecer cursos de MJ(hora contacto entera vs fraccionada). • ¿Cómo manejar el tiempo contacto de dos horas corridas? • La capacidad del estudiante para captar el material presentado • Mismo curso ofrecido en forma corrida no se igualan en tiempo contacto cada día • Ofrecer clases endos de los tres días de LWV. • Oferta de cursos graduados sea más flexible. • Hora de comienzo de los cursos nocturnos. • Hora Libre Universal (eliminarla, dejarla o expandirla). • Ofrecer cursos fuera de los periodos ya definidos.

18. Análisis y trabajos realizados • Evalúo final de las sugerencias sometidas y su discusión al redactar el informe. • Reponer clases de días perdidos • Reglamentar los exámenes fuera de la hora de clases • Existen algunos cursos con definición de 1.5 horas contacto • Situación con oferta del Laboratorio Química General • Situación limitada de salones en Matemáticas • Orientación a todos los sectores de la comunidad universitaria • Mejoras a la infraestructura del Recinto • Situación del profesor al control del tiempo en el salón • Sincronizar horario de todos los edificios del RUM • etc.

19. Análisis y trabajos realizados • Someter informe a Junta Administrativa (Feb/05) • Se considera comenzaren Verano 2005 y Primer Semestre 2005-2006. • Presentación y discusión del Horario al Comité de Asuntos Académicos del Senado Académico. • Se atendieron últimos detalles de la propuesta(Horarios para sesiones de Verano, etc.). • Incluye la condición provisional por los laboratorios de Química General. • Provee horario flexible para cursos graduados • Si sólo son del área de especialidad del departamento que lo ofrece.

20. Trabajos pendientes • Orientar el concepto a toda la comunidad universitaria. TODOS • Terminar la programación correspondiente y dar talleres para los usuarios en los diferentes niveles: • Crear cursos en horario (ya se programó, orientaciones en progreso) • Sobre pantallas de matrícula (orientación pautada para 19 de abril) • Todo programa que se afecte con los cambios del nuevo horario.  Centro Cómputos y Decanato Asuntos Académicos • Resumir la regla básica del nuevo horario y procedimiento de trabajo (en progreso, ver www.uprm.edu/decasac/).  Decanato Asuntos Académicos • Promocióna todos niveles de la comunidad universitaria.  Centro Cómputos y Decanato Asuntos Académicos,Oficina Calidad de Vida y Administración de Empresas.

21. Programación Sistema Horario Propuesto • Nuevo programadisponible enMi Portal Colegial. • Atado alnuevo sistema de CURSOSen Mi Portal Colegial. • La sección definida por el periodo (1-13) y no hora-día. Ejemplos: CIBI3031 • CIBI3031 Sec. 071 => 011 Periodo 1 del LW • CIBI3031 Sec. 076 => 016 Periodo 1 del MJ • Sincroniza oferta total del RUM. • Curso se ofrece por periodo de 50 minutos. • No se fracciona periodos para minimizar conflictos y optimizar la oferta de cursos.

22. Programación Sistema Horario Propuesto • Valida los datos suministrados (nuevas opciones) • Hora contacto, controla uso de salones, evita conflicto de horario en salón-día, crea código de sección correcto. • Profesor identificado por Seguro Social, # Estudiante, Colegio ID o Cuenta en Mi Portal Colegial de uprm.edu • Periodos especiales y tipo de cursos (manejo de Horario) • Exámenes nocturnos, Hora Libre Universal, etc. • Tiempo de viaje en cursos externos (ENFE, INPE) • M= Secciones múltiples en mismo salón, • N= clase nocturna, • P= sección de práctica fuera del RUM • Actualmente, atado al nuevo horario 15 minutos

23. Nueva Pantalla de Horario 17/nov/2005 U.P.R. - Recinto Universitario de Mayagüez 7:53 pm * MATRICULA 1er Sem 2005-2006 * (802)10-5555 JUANA DEL PUEBLO [1503 2] CursoSec. Crs. SalónDías-Periodos-Horas Profesor INGL 3102 016 3 CH005 M 1-2 7:30- 9:25 ACEVEDO TOLEDO, MARUJA CH005 J 1 7:30- 8:20 HIST 3141 061 3 CH218 LWV 6 12:55- 1:45pm OCASIO CRUZ, LIZZETTE M. HUMA 3111 022 3 CH226 LWV 2 8:35- 9:25 MIURA, ZULMA CIBI 3031 051 3 C 115 LW 5 11:50-12:40pm RIVERA RODRIGUEZ, ILEANA CIBI 3031L 045L C 117 V 4-5 10:45-12:40pm Estudiante Graduado * Cursos : 5 Créditos : 12 *

24. Pantallas de Horario de Cursos PANTALLA ACTUAL 17/nov/2004 RECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGUEZ 8:10 pm *** Horarios de Matrícula *** E S T A D O D E S E C C I O N E S (1er Sem 2004-2005) C u r s o: ECON 3022 Sec. Salón Períodos Crd. Profesor Cap. Uti. Dis. ---- ----- --------------------------- ---- ----------------------------------- ---- ---- ---- 07N SH309A MJ 7:30- 8:50 3 LEANDRO COLON ALICEA 26 26 00 084 SH104 LWV 8:30- 9:20 3 JEFFREY VALENTIN MAR 29 30 01- 094 SH104 LWV 9:30-10:20 3 JEFFREY VALENTIN MAR 29 30 01- 124 SH104 LWV 12:30- 1:20pm 3 JEFFREY VALENTIN MAR 30 30 00 134 SH104 LWV 1:30- 2:20pm 3 JEFFREY VALENTIN MAR 30 30 00 13N SH309A MJ 1:30- 2:50pm 3 LEANDRO COLON ALICEA 25 25 00 15N SH309A MJ 3:00- 4:20pm 3 LEANDRO COLON ALICEA 25 25 00 184 SH103 LW 6:00- 7:20pm 3 OLBEN DELGADO MENDEZ 30 30 00 * Totales: ECON 3022 8 secciones 224 226 02- FUTURA PANTALLA 17/nov/2005 RECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGUEZ 8:10 pm *** Horarios de Matrícula *** E S T A D O D E S E C C I O N E S (1er Sem 2005-2006) C u r s o: ECON 3022 Sec. Salón Días-Periodos-Horas Cr. Profesor Cap. Uti. Dis. ---- ----- ----------------------------- --- ---------------------------------- ---- ---- ---- 01P SH309A M 1-2 7:30- 9:25 3 LEANDRO COLON ALICEA 26 26 00 J 1 7:30- 8:20 024 SH104 LWV 2 8:35- 9:25 3 JEFFREY VALENTIN MAR 29 30 01- 034 SH104 LWV 3 9:40-10:30 3 JEFFREY VALENTIN MAR 29 30 01- 064 SH104 LWV 6 12:55- 1:45pm 3 JEFFREY VALENTIN MAR 30 30 00 074 SH104 LWV 7 2:00- 2:50pm 3 JEFFREY VALENTIN MAR 30 30 00 06P SH309A M 6-7 12:55- 2:50pm 3 LEANDRO COLON ALICEA 25 25 00 J 6 12:55- 1:45pm 08P SH309A M 8 3:05- 3:55pm 3 LEANDRO COLON ALICEA 25 25 00 J 7-8 2:00- 3:55pm 114 SH103 LWV 11 6:20- 7:10pm 3 OLBEN DELGADO MENDEZ 30 30 00 * Totales: ECON 3022 8 secciones 224 226 02-

25. ¿Podemos adaptarnos al ajuste? ¡SI ! SE PROPONE QUE YA NO SEAN 10 MINUTOS, AHORA SERÍAN 15. ES UNA TAREA DE TODOS LOGRARLO. www.uprm.edu/decasac/