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数据库应用基础

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数据库应用基础. 第 2 章 Access 概述. Access. Access 是 Microsoft Office 办公系列软件之一,是面向个人用户及中、小型公司的数据库开发工具。 Access 提供了大量的功能,它可以满足不同用户对数据库的要求,可用于开发:个人应用程序、小型商务应用程序、部门级应用程序、公司级应用程序、作为企业级客户 / 服务器应用程序的前端程序、 Intranet/Internet 应用程序。. Access.

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数据库应用基础

第2章

Access概述

access
Access

Access是Microsoft Office办公系列软件之一,是面向个人用户及中、小型公司的数据库开发工具。

Access提供了大量的功能,它可以满足不同用户对数据库的要求,可用于开发:个人应用程序、小型商务应用程序、部门级应用程序、公司级应用程序、作为企业级客户/服务器应用程序的前端程序、Intranet/Internet应用程序。

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Access

Access提供了表达生成器、查询设计器、报表设计器等许多可视化操作工具和数据库向导、表向导、查询向导、报表向导等向导,以利于用户能够快捷地创建一个简单实用的信息管理系统;提供了Visual Basic for Application程序设计语言,以便用户创建比较复杂,功能强大的信息管理系统。

另外,Access能够同Word、Excel等办公软件进行数据集成、共享,构成了一个集文字处理、图表生成和数据管理与一体的功能强大的办公自动化处理系统。

2 1 1 access
2.1.1 启动Access
  • 从系统程序组中选择Microsoft Office Access 2007
  • 从数据库文件启动Access
    • 找到要处理的Access数据库文件(Microsoft Office Access 2007及其后的数据库文件扩展名为.accdb,以前的为.mdb),双击或通过菜单命令打开它。
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Access的主界面

快捷访问工具栏

功能区选项卡

上下文命令选项卡

文档选项卡

Offic按钮

功能区

导航窗格

编辑区

图2.3 Access 2007 工作界面

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表是存储数据的容器,主要用来存放用户的业务数据。

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查询

查询是数据库中应用最多的部件,可执行很多不同的针对数据的处理功能。

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窗体

窗体是数据库和用户间的一种联系界面,用于显示包含在表或查询结果中的数据,或操作数据库中的数据。

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报表

报表用来打印表和查询结果数据。

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宏是用来自动执行任务的一个操作或一组特定的操作。

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模块

模块是可用于向数据库中添加功能的对象,可以用 VBA编写模块。

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2.3 创建Access数据库

  • 创建Access数据库的物理意义就是创建相应的数据库文件。
  • 在Microsoft Office Access 2007之前,Access数据库文件的扩展名默认为.mdb,自Microsoft Office Access 2007起数据库文件的扩展名默认为.accdb。
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2.3.1使用模板创建数据库

模板是预设的数据库,其中包含执行特定任务时所需的所有表、查询、窗体和报表。可以按模板的原样创建和使用新数据库,也可以对按模板创建的新数据库进行适当的修改,以更好地满足实际应用的需要。

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2.3.2创建空白数据库

根据自己的业务需求确定数据库的内容

先创建空白数据库,然后创建表、查询、窗体和报表等对象。

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2.3.3 关闭数据库

单击“Office 按钮”,从弹出菜单中选择“关闭数据库”命令。

单击“Office 按钮”,从菜单中选择位于右下角的“退出 Access”。此时,如果有数据库未关闭,将首先关闭当前数据库,然后结束Access。