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溝坪國小

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課程名稱 : 家長暨社區民眾資訊 技能與資通安全 課程日期 : 102.04.13 課程時間 : 08:00-12:00 課程地點 : 溝坪國小 DOC. 溝坪國小. 簡報是什麼 ?. 簡報是將我們所訂定的主題以簡潔扼要的方式呈現,使聽眾可以快速掌握內容重點的一種展示文件。 一份簡報通常會用許多張投影片來表現,事先規劃好主題以及簡報中要說明的內容會讓製作簡報的過程當中,更快的完成,而且也會讓聽眾可以更清楚的明白我們所簡報的內容。. 簡報是什麼 ?.

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Presentation Transcript
102 04 13 08 00 12 00 doc
課程名稱 : 家長暨社區民眾資訊技能與資通安全

課程日期 : 102.04.13

課程時間 : 08:00-12:00

課程地點 : 溝坪國小 DOC

溝坪國小

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簡報是什麼?
  • 簡報是將我們所訂定的主題以簡潔扼要的方式呈現,使聽眾可以快速掌握內容重點的一種展示文件。
  • 一份簡報通常會用許多張投影片來表現,事先規劃好主題以及簡報中要說明的內容會讓製作簡報的過程當中,更快的完成,而且也會讓聽眾可以更清楚的明白我們所簡報的內容。
slide3
簡報是什麼?
  • 今日的簡報中,簡報軟體是不可或缺。Microsoft PowerPoint、OpenOffice.org Impress都是很常用的簡報軟體。簡報軟體能夠結合文字、影像、圖片、聲音,也可以製作幻燈片,並且直接使用在電腦中播放。
slide4
簡報軟體的功能
  • 簡報軟體是用來製作及播放簡報的軟體程式,大多數的簡報軟體都具備了很多的功能,如:多媒體的展現功能、插入其他的物件、投影片播放以及動畫配置等等,這些功能都可以讓我們的報告內容更加生動有趣。
slide5
簡報軟體的功能
  • 圖片

多媒體藝廊、美工圖庫、快取圖片

  • 文字

文字方塊、文字藝術師、註解

  • 聲音

錄音、音效、配樂

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簡報軟體的功能
  • 組織圖
  • 圖表
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簡報應用
  • 簡報經常被商業、教育和訓練人員使用在專題演講或報告中,結合了電腦科技可讓報告內容更加生動有趣
  • 除此之外,在戶外場所,

也有使用大張的活動展板

作簡報和廣告等等,所以

簡報很廣泛的應用在我們

生活當中。

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簡報軟體
  • Microsoft

Office – PowerPoint 2003/2007

  • 跨平台之免費辦公套件

Openoffice – Impress

  • 網路版免費辦公套件

Google Document – Presentation

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簡報軟體簡介
  • Microsoft Office Powerpoint

Powerpoint一套普及而且好用的多媒體簡報軟體,它可以將文字、圖像、影片等多種媒體素材加以結合,同時也可以印成投影片、講義等教材,最大的好處就是可以直接用電腦來播放喔!

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簡報軟體簡介
  • OpenOffice Impress

OpenOffice.org Impress是一個可用來製作高效率多媒體簡報的出色工具。利用平面和立體的圖案、特技效果、動畫和高效能繪圖等工具,會讓簡報將會更為出眾。

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簡報軟體簡介
  • Impress 內可以開啟Microsoft PowerPoint 文件,或在Impress 內製作的文件儲存為PowerPoint 格式,也可以利用Impress 內建的功能把簡報製作成Flash (.swf) 版本。
  • Impress 是自由軟體,可以免費使用,而Microsoft Office Powerpoint 則需購買。
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簡報製作要點
  • 畫面要簡單不要太過複雜。
  • 每一頁都要有主要大標題。
  • 副標不要超過五項,最佳情況為三項。
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1.[投影片窗格] 是中間的大型區域。您可以在此空間中直接處理投影片。

2.在投影片上,含有虛線框的方塊稱為[版面配置區]。您可以在這裡輸入文字。

版面配置區也可以包含圖片、圖表及其他非文字項目。

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3.左邊是簡報中投影片的小型版本 (或稱為縮圖),而您正在處理的投影片會加以標示。

4.下方區域是[記事窗格],您可以在其中輸入展示時會參考的備忘稿。

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4.當您建立投影片內容時,可以在投影片下方的記事窗格中輸入備忘稿。4.當您建立投影片內容時,可以在投影片下方的記事窗格中輸入備忘稿。

您的備忘稿會儲存在記事窗格中,而且其中會包含一份投影片和備忘稿的複本。

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做為一個簡報者,通常會列印這些備忘稿,然後在進行簡報時參考。做為一個簡報者,通常會列印這些備忘稿,然後在進行簡報時參考。
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1.如果您按一下按鈕的上半部 (亦即投影片圖示所在之處),就會立即在 [投影片]索引標籤中選取的投影片底下新增投影片。
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2.如果您按一下按鈕的下半部,就會為該投影片顯示版面配置庫。您可以選擇版面配置,然後系統就會使用該版面配置插入投影片。2.如果您按一下按鈕的下半部,就會為該投影片顯示版面配置庫。您可以選擇版面配置,然後系統就會使用該版面配置插入投影片。

或者以滑鼠右鍵按一下左邊的縮圖,選擇要變更版面配置的投影片,然後選擇 [版面配置],即可更改。

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1.您可以在項目符號清單中使用不同的文字層級,以便讓次要重點位於主要重點底下。1.您可以在項目符號清單中使用不同的文字層級,以便讓次要重點位於主要重點底下。

2.在 [功能區] 上,您可以使用 [字型]群組中的命令來變更字元格式設定,例如字型色彩和大小。

3.您可以使用 [段落]群組中的命令來變更段落格式設定,例如清單格式設定、文字縮排程度及行距。

如果您輸入的文字超過版面配置區中可容納的文字,PowerPoint 就會縮減字型大小和行距以便完全容納。

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每份簡報都具有一個佈景主題,不過某些佈景主題的色彩會比較豐富。每份簡報都具有一個佈景主題,不過某些佈景主題的色彩會比較豐富。

佈景主題會決定投影片的外觀和色彩,並且讓簡報具有一致的顯示效果。在這裡,會看見三張具有相同內容但使用不同佈景主題的標題投影片。

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佈景主題會以單一套件提供,其中包含下列元素:佈景主題會以單一套件提供,其中包含下列元素:

背景設計

色彩配置

字型類型和大小

版面配置區位置

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每份新的簡報都會以稱為 [Office 佈景主題] 的預設佈景主題為起點。

若要尋找並套用佈景主題,請按一下 [功能區] 上的 [設計]索引標籤。

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1.在此以小型縮圖形式呈現的佈景主題範例會顯示在 [佈景主題]群組中。

2.若要查看其他佈景主題,請按一下群組右邊的 [其他]按鈕。

3.當您指向任何佈景主題的縮圖時,就會在投影片上顯示預覽格式。

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1.插入圖片及其他項目。

插入圖片時,此圖片會自動在版面配置區中調整大小並設定位置。

您可以運用這種方法插入的其他項目包括表格、圖表、SmartArt 圖形、自己的圖片及視訊檔。

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2.插入圖片及其他項目。

點選「插入」,選擇欲插入的項目。

插入圖片時,此圖片會自動在版面配置區中調整大小並設定位置。

您可以運用這種方法插入的其他項目包括表格、圖表、SmartArt 圖形、自己的圖片及視訊檔。

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1.當您想要在某處新增文字 (例如圖片標題) 而且需要另一個用來輸入這段文字的版面配置區時,就可以運用文字方塊。

2.首先,按一下 [插入]索引標籤上的 [文字方塊]。

 然後,在投影片上繪製方塊,並在其中輸入文字。

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1.若要開啟 [投影片放映檢視],請按一下 [投影片放映]索引標籤,然後按一下 [開始投影片放映] 群組中的命令,以便從第一張投影片或目前的投影片開始放映。

2.[投影片放映檢視] 會填滿整個電腦畫面。

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3.在投影片之間瀏覽的其中一種方式是,使用畫面左下部分的 [投影片放映] 工具列。

當您將游標放置於該區域時,它就會顯示瀏覽箭號。另一種在投影片之間移動的方式是按一下滑鼠左鍵。另一種方式即是使用方向鍵。

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離開投影片放映。

4.若要隨時離開[投影片放映檢視],請按下 ESC鍵,這就會讓您返回。

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其他開啟 [投影片放映檢視] 的方法
  • 按下 「F5 鍵」,即可從第一張投影片開始放映。
  • 按下 「SHIFT+F5 鍵」,即可從目前的投影片開始放映。
  • 按一下 [投影片放映]按鈕。

(視窗右下部分)

  • 按一下 [檢視] 索引標籤中的 [投影片放映]按鈕。放映就會從第一張投影片開始,不論目前選取的投影片為何。
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最常見的 PowerPoint 列印成品類型稱為講義。講義的每頁可以含有一張或多張投影片,最多九張。

良好做法是使用[預覽列印]來選取所需的講義類型,以便您可以在列印之前查看其外觀 (從按一下[Office 按鈕]功能表上的 [預覽列印]開始)。

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1.從清單中選擇其中一個講義類型。

2.當您按一下講義類型時,系統就會顯示使用這種格式列印時,投影片外觀的預覽,您可以逐一瀏覽所有講義頁面。

每頁含有三張投影片的講義類型也包含備忘稿的文字行。

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另一種列印方式

1.點選[Office 按鈕],點選[列印]

2.點選[列印]。

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3.[列印]方格中,可選擇[印表機]、[列印範圍]、[列印份數]、[列印項目]、[講義]、[預覽]等選項。3.[列印]方格中,可選擇[印表機]、[列印範圍]、[列印份數]、[列印項目]、[講義]、[預覽]等選項。