溝坪國小

1. 課程名稱 : 家長暨社區民眾資訊技能與資通安全 課程日期 : 102.04.13 課程時間 : 08:00-12:00 課程地點 : 溝坪國小 DOC 溝坪國小

2. 簡報是什麼? • 簡報是將我們所訂定的主題以簡潔扼要的方式呈現，使聽眾可以快速掌握內容重點的一種展示文件。 • 一份簡報通常會用許多張投影片來表現，事先規劃好主題以及簡報中要說明的內容會讓製作簡報的過程當中，更快的完成，而且也會讓聽眾可以更清楚的明白我們所簡報的內容。

3. 簡報是什麼? • 今日的簡報中，簡報軟體是不可或缺。Microsoft PowerPoint、OpenOffice.org Impress都是很常用的簡報軟體。簡報軟體能夠結合文字、影像、圖片、聲音，也可以製作幻燈片，並且直接使用在電腦中播放。

4. 簡報軟體的功能 • 簡報軟體是用來製作及播放簡報的軟體程式，大多數的簡報軟體都具備了很多的功能，如：多媒體的展現功能、插入其他的物件、投影片播放以及動畫配置等等，這些功能都可以讓我們的報告內容更加生動有趣。

5. 簡報軟體的功能 • 圖片 多媒體藝廊、美工圖庫、快取圖片 • 文字 文字方塊、文字藝術師、註解 • 聲音 錄音、音效、配樂

6. 簡報軟體的功能 • 組織圖 • 圖表

7. 簡報應用 • 簡報經常被商業、教育和訓練人員使用在專題演講或報告中，結合了電腦科技可讓報告內容更加生動有趣 • 除此之外，在戶外場所， 也有使用大張的活動展板 作簡報和廣告等等，所以 簡報很廣泛的應用在我們 生活當中。

8. 簡報軟體 • Microsoft Office – PowerPoint 2003/2007 • 跨平台之免費辦公套件 Openoffice – Impress • 網路版免費辦公套件 Google Document – Presentation

9. 簡報軟體簡介 • Microsoft Office Powerpoint Powerpoint一套普及而且好用的多媒體簡報軟體，它可以將文字、圖像、影片等多種媒體素材加以結合，同時也可以印成投影片、講義等教材，最大的好處就是可以直接用電腦來播放喔！

10. 簡報軟體簡介 • OpenOffice Impress OpenOffice.org Impress是一個可用來製作高效率多媒體簡報的出色工具。利用平面和立體的圖案、特技效果、動畫和高效能繪圖等工具，會讓簡報將會更為出眾。

11. 簡報軟體簡介 • Impress 內可以開啟Microsoft PowerPoint 文件，或在Impress 內製作的文件儲存為PowerPoint 格式，也可以利用Impress 內建的功能把簡報製作成Flash (.swf) 版本。 • Impress 是自由軟體，可以免費使用，而Microsoft Office Powerpoint 則需購買。

12. 簡報製作要點 • 畫面要簡單不要太過複雜。 • 每一頁都要有主要大標題。 • 副標不要超過五項，最佳情況為三項。

13. Power Point 視窗

14. 1.[投影片窗格] 是中間的大型區域。您可以在此空間中直接處理投影片。 2.在投影片上，含有虛線框的方塊稱為[版面配置區]。您可以在這裡輸入文字。 版面配置區也可以包含圖片、圖表及其他非文字項目。

15. 3.左邊是簡報中投影片的小型版本 (或稱為縮圖)，而您正在處理的投影片會加以標示。 4.下方區域是[記事窗格]，您可以在其中輸入展示時會參考的備忘稿。

16. 4.當您建立投影片內容時，可以在投影片下方的記事窗格中輸入備忘稿。4.當您建立投影片內容時，可以在投影片下方的記事窗格中輸入備忘稿。 您的備忘稿會儲存在記事窗格中，而且其中會包含一份投影片和備忘稿的複本。

17. 做為一個簡報者，通常會列印這些備忘稿，然後在進行簡報時參考。做為一個簡報者，通常會列印這些備忘稿，然後在進行簡報時參考。

18. 1.如果您按一下按鈕的上半部 (亦即投影片圖示所在之處)，就會立即在 [投影片]索引標籤中選取的投影片底下新增投影片。

19. 2.如果您按一下按鈕的下半部，就會為該投影片顯示版面配置庫。您可以選擇版面配置，然後系統就會使用該版面配置插入投影片。2.如果您按一下按鈕的下半部，就會為該投影片顯示版面配置庫。您可以選擇版面配置，然後系統就會使用該版面配置插入投影片。 或者以滑鼠右鍵按一下左邊的縮圖，選擇要變更版面配置的投影片，然後選擇 [版面配置]，即可更改。

20. 1.您可以在項目符號清單中使用不同的文字層級，以便讓次要重點位於主要重點底下。1.您可以在項目符號清單中使用不同的文字層級，以便讓次要重點位於主要重點底下。 2.在 [功能區] 上，您可以使用 [字型]群組中的命令來變更字元格式設定，例如字型色彩和大小。 3.您可以使用 [段落]群組中的命令來變更段落格式設定，例如清單格式設定、文字縮排程度及行距。 如果您輸入的文字超過版面配置區中可容納的文字，PowerPoint 就會縮減字型大小和行距以便完全容納。

21. 每份簡報都具有一個佈景主題，不過某些佈景主題的色彩會比較豐富。每份簡報都具有一個佈景主題，不過某些佈景主題的色彩會比較豐富。 佈景主題會決定投影片的外觀和色彩，並且讓簡報具有一致的顯示效果。在這裡，會看見三張具有相同內容但使用不同佈景主題的標題投影片。

22. 佈景主題會以單一套件提供，其中包含下列元素：佈景主題會以單一套件提供，其中包含下列元素： 背景設計 色彩配置 字型類型和大小 版面配置區位置

23. 每份新的簡報都會以稱為 [Office 佈景主題] 的預設佈景主題為起點。 若要尋找並套用佈景主題，請按一下 [功能區] 上的 [設計]索引標籤。

24. 1.在此以小型縮圖形式呈現的佈景主題範例會顯示在 [佈景主題]群組中。 2.若要查看其他佈景主題，請按一下群組右邊的 [其他]按鈕。 3.當您指向任何佈景主題的縮圖時，就會在投影片上顯示預覽格式。

25. 1.插入圖片及其他項目。 插入圖片時，此圖片會自動在版面配置區中調整大小並設定位置。 您可以運用這種方法插入的其他項目包括表格、圖表、SmartArt 圖形、自己的圖片及視訊檔。

26. 2.插入圖片及其他項目。 點選「插入」，選擇欲插入的項目。 插入圖片時，此圖片會自動在版面配置區中調整大小並設定位置。 您可以運用這種方法插入的其他項目包括表格、圖表、SmartArt 圖形、自己的圖片及視訊檔。

27. 1.當您想要在某處新增文字 (例如圖片標題) 而且需要另一個用來輸入這段文字的版面配置區時，就可以運用文字方塊。 2.首先，按一下 [插入]索引標籤上的 [文字方塊]。  然後，在投影片上繪製方塊，並在其中輸入文字。

28. 1.若要開啟 [投影片放映檢視]，請按一下 [投影片放映]索引標籤，然後按一下 [開始投影片放映] 群組中的命令，以便從第一張投影片或目前的投影片開始放映。 2.[投影片放映檢視] 會填滿整個電腦畫面。

30. 3.在投影片之間瀏覽的其中一種方式是，使用畫面左下部分的 [投影片放映] 工具列。 當您將游標放置於該區域時，它就會顯示瀏覽箭號。另一種在投影片之間移動的方式是按一下滑鼠左鍵。另一種方式即是使用方向鍵。

31. 離開投影片放映。 4.若要隨時離開[投影片放映檢視]，請按下 ESC鍵,這就會讓您返回。

32. 其他開啟 [投影片放映檢視] 的方法 • 按下 「F5 鍵」，即可從第一張投影片開始放映。 • 按下 「SHIFT+F5 鍵」，即可從目前的投影片開始放映。 • 按一下 [投影片放映]按鈕。 (視窗右下部分) • 按一下 [檢視] 索引標籤中的 [投影片放映]按鈕。放映就會從第一張投影片開始，不論目前選取的投影片為何。

33. 最常見的 PowerPoint 列印成品類型稱為講義。講義的每頁可以含有一張或多張投影片，最多九張。 良好做法是使用[預覽列印]來選取所需的講義類型，以便您可以在列印之前查看其外觀 (從按一下[Office 按鈕]功能表上的 [預覽列印]開始)。

34. 1.從清單中選擇其中一個講義類型。 2.當您按一下講義類型時，系統就會顯示使用這種格式列印時，投影片外觀的預覽,您可以逐一瀏覽所有講義頁面。 每頁含有三張投影片的講義類型也包含備忘稿的文字行。

35. 另一種列印方式 1.點選[Office 按鈕],點選[列印] 2.點選[列印]。

36. 3.[列印]方格中，可選擇[印表機]、[列印範圍]、[列印份數]、[列印項目]、[講義]、[預覽]等選項。3.[列印]方格中，可選擇[印表機]、[列印範圍]、[列印份數]、[列印項目]、[講義]、[預覽]等選項。