Medewerkersdag 10 juli 2007

1. Medewerkersdag 10 juli 2007 Afdelingen Communicatie

2. Doel van deze dag • Kennismaken met collega’s uit vakgebied • Terugkoppeling uit het atelier • Besluiten KMD over de bespreekpunten • Informatie over het vervolgtraject • Gelegenheid tot vragenstellen • Werkopdrachten

3. Middagprogramma • 13.40 uur kennismakingsspel • 14.00 uur terugkoppeling atelier • 14.45 uur besluiten Kwartiermakerdirectie • 15.00 uur vragenronde • 15.30 uur subgroepen • 17.00 uur borrel

4. Uitkomsten Atelier Gé van Strien, voorzitter

5. Complimenten voor • De enorme inzet van de atelierleden (Maarten, Chris, Cojan, Ivo, Peter, Marlies en José) en van de medewerkers achter de schermen • Het aanleveren van steeds weer nieuwe gegevens (liefst gisteren) • De verwerking van zeer veel stukken

6. Atelier activiteiten • Bezoek aan servicedienst Rotterdam • Conceptrapport • Processen • 23 / 24 april in Papendrecht • Voorstel organisatievorm • Adviezen over Plustaken • Transitie • Bespreekpunten

7. Eindrapport atelier • Vertaling van SCD missie, waarden en kwaliteitsindicatoren naar Communicatie • Productbeschrijvingen basispakket • Beschrijving Pluspakket bestuurscommunicatie en representatie • Afdelingsgrootte (25 + 14 voor basispakket) • Huisvesting en transitie (huisstijl) • Proces personeelsmagazine, gemeentenieuws, website

8. Advies atelier afd. structuur

9. Bespreekpunten • Communicatie voor SCD zelf • Raadscommunicatie • Verder gaan met huisstijl • Extra basispakket Dordt ook voor anderen? • (extra) Plustaken: • Bestuurscommunicatie en representatie • Internationale betrekkingen • PR & Marketing

10. Uitkomsten beraad kwartiermakerdirectie Ben Kokx, projectleider

11. Organogram Servicecentrum Drechtsteden Directeur SCD Accountmanagement Bedrijfsvoering serviceplein en telefoonbalie Administratie en Gebouw en Infrastructuur Advies en Beleid 1 Advies en Beleid 2 gegevensbeheer en Plustaken salarisadministratie, gebouw, restaurant p-beleid en advies, LCD comm advies en begeleiding financiële administratie telefoon, voorzieningen juridisch advies, vertegenwoor- middelen en ondersteuning Verzekeringsportefeuille werkplekinrichting, beheer diging, bezwaar en beroep, inform en autom. advies DIV, BAS/MID helpdesk, netwerkbeheer aansprakelijkheid, inkoop AO/IC Clustering van werkzaamheden die te maken hebben met gebouw en werkplekinrichting en kantoorautomatisering Koppeling van werkzaamheden in het advies en beleidsproces in twee clusters. Hier aan zijn, per cluster, de met het proces verband houdende uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden toegevoegd. Clustering van werkzaamheden in het proces van administratie en gegevensbeheer

12. Belangrijkste elementen • Hoofdlijnen advies overgenomen • Accountmanagement overal anders geregeld • Twee service-eenheden communicatie • Raadscommunicatie bij bestuurscommunicatie • Geen nieuw aanbod op pluspakketten nu • Communicatie voor SCD zit in formatie, maar uitbreiding vanwege extra behoefte bekijken • Uniformeren huisstijlsjablonen is project I-plan

13. Hoe verder met inrichting SCD • Personele kant • O&F-rapport, functieboek, was-wordt-tabel • Plaatsingsprocedure • Inrichting service-eenheden • Onder leiding van kwartiermaker • Inregelen dienstverlening, werkprocessen, interfaces, systemen en applicaties

14. Vragen?