Mediación Un nuevo servicio ofrecido por la OAMI

1. Mediación Un nuevo servicio ofrecido por la OAMI Dr. Jur. Théophile M. Margellos, MCIArb Coordinador del equipo de mediación

2. Construir una organización creativa Facilitando ARC (Alternativas a la Resolución de Conflictos) • Mejorar y ampliar la calidad de los servicios ayudando a los usuarios a resolver conflictos en derechos de PI • Servicio de mediación

3. Construir una organización creativa Mejorar la calidad • Alternativa a procedimientos inter-partes • Evitar pleitos ante los tribunales • Minimizar costes • Considerar los intereses económicos de ambas partes • Alcanzar situaciones beneficiosas para todos

4. ‘Personnageassis’ (Figura sentada) Construir una organización creativa Mejorar la calidad Alternativa a la resolución judicial División de anulación Decisión de 15/07/2008 Acción estimada/diseño anulado (Art. 25(1)(e)RDC) Recurso 16/09/2008 Propietario de DC Salas de recurso Decisión E-1323/2008-3: 14/102009 Anulación confirmada pero en base al Art. 25(1)(b), 6(1) RDC (carece de carácter individual) Recurso de anulación 22/12/2009 Propietario de DC Tribunal General UE Sentencia T-513/09: 16/12/2010 Decisión anulada (crea una impresión global diferente) Recursos 28/02/2011 Solicitante de anulación/OAMI TJUE Sentencia de 18/10/2012, Recurso desestimado C-101/11P y C-102/11 P

5. Excelencia corporativa Fundamentar el proceso La base legal “Si lo juzgara útil, la Oficina invitará a las partes a una conciliación” • en procedimientos de oposición de MC (Art. 42(4) RMC) • en procedimientos de caducidad o de nulidad de MC (Art. 57(4) RMC) “Si lo juzgara útil, la Oficina podrá invitar a las partes a una conciliación.” en procedimiento de nulidad de DCR (Art. 31(5) RDC)

6. Excelencia corporativa Estructurar el proceso El marco legal “El Presidium será competente para establecer las normas procesales necesarias para tramitar los asuntos remitidos a las salas, así como las normas necesarias para organizar el trabajo de las mismas.” Art. 1(6) RP-BoA

7. Excelencia corporativa Estructurar el proceso El marco legal Decisión del Presidium 2011-1 sobre Mediación (DM), publicada el 3.10.2011 Decisión del Presidente de la OAMI EX-11-04 sobre gastos administrativos Reglas del Presidium sobre la mediación (RM) Cf. Directiva de Mediación 2008/53/EC

8. Excelencia corporativa Estructurar el proceso Características de la mediación • Proceso estructurado • Participación voluntaria • Autonomía de las partes • Asistido por una tercera persona neutral (imparcial) denominada mediador • Proceso de resolución enfocado al acuerdo de las partes • Alternativa al procedimiento administrativo y judicial • Flexibilidad • Confidencialidad en las discusiones y negociaciones

9. Excelencia corporativa Estructurar el proceso Características de la mediación El papel del mediador • Ayudar a las partes a alcanzar un acuerdo voluntario que resulte mutuamente satisfactorio. • Guiar el proceso de mediación. Las diferentes fases de la mediación son: • la declaración de apertura • el resumen de los hechos y del intercambio de opiniones • la búsqueda de los intereses de las empresas; • la selección y la evaluación de las posibles soluciones; • el cierre a través de un acuerdo escrito. (OAMI, Normas relativas a la mediación)

10. Excelencia corporativa Estructurar el proceso Alcance de la mediación • La Mediación no debe aplicarse a los derechos y obligaciones que las partes no sean libres de decidir por sí mismas en virtud de la legislación aplicable pertinente. Directiva 2008/52/CE de 21 de Mayo de 2008 (considerando nº 10)

11. Excelencia corporativa Estructurar el proceso Alcance de la mediación Disputas de PI idóneas para la mediación • Oposición de marcas en base a motivos relativos • Anulación de marcas en base a motivos relativos • Disputas sobre propiedad de marcas / diseños • Disputas sobre licencias de derechos de PI • Disputas sobre violación de derechos de PI

12. Excelencia corporativa Ejemplo práctico A es propietario de la MC C&BE para diferentes productos y servicios. B inicia procesos de violación contra A en base a su MC anterior C&B para productos y servicios similares y no similares. A advierte a B que comenzará un proceso de anulación en la OAMI contra la MC anterior C&B en base a la marca española y comunitaria C4B de A. B ataca ahora la MC C4B de A en base a su marca polaca C plus B que data de 1970.

13. Excelencia corporativa Ejemplo práctico La compañía brasileña A es propietaria de la marca Brasix registrada en Brasil. Desde hace años A trabaja en Europa satisfactoriamente con el distribuidor D. Sin informar previamente a A, D decide solicitar la MC sin la autorización de A. A se siente traicionado por D y decide oponerse a la solicitud de MC.

14. Excelencia corporativa Estructurar el proceso Alcance de la mediación Disputas de PI no idóneas para la mediación • Cuando la disputa sobre la marca concierne al carácter distintivo de la marca. • Cuando las disputas son ex parte en general. • Cuando los procedimientos de anulación se basan en motivos absolutos.

15. Excelencia corporativa Excelencia a través de las personas Los mediadores de la OAMI Acreditación reconocida internacionalmente CIArb y CEDR (cuerpos profesionales líderes y mundialmente reconocidos en la resolución de conflictos)

16. Excelencia corporativa Excelencia a través de las personas Los mediadores de la OAMI Nuevas evaluaciones de acreditación Formación continua • Los Estados miembros fomentarán la formación inicial y continua de mediadores para garantizar que la mediación se lleve a cabo de forma eficaz, imparcial competente en relación con las partes. (Art. 4(2) Directiva 2008/52/CE de 21 de mayo de 2008)

17. Excelencia corporativa Facilitar a los usuarios el recurso al instrumento de la mediación • Acceso fácil y proceso transparente • Solicitud (informal) de mediación • En cualquier momento del procedimiento (de recurso) • Sin límite en cuanto al alcance de la mediación • Suspensión del recurso

18. Excelencia corporativa Facilitar a los usuarios el recurso al instrumento de la mediación • Selección y designación de un mediador • Lista de Mediadores C. Bartos C. Negro S. Bonne J. Rubio Muñóz M. Bra S. Scardocchia A. Crawcour E. Schefer J. García Murillo K. Sidat Humphreys P. Geroulakos A. Söder S. Hanne S. Stürmann G. Humphreys Ph. von Kapff J. Lewis U. Wennermark Th. Margellos • Flexibilidad lingüística • Información y guía para el usuario

19. Excelencia corporativa Facilitar a los usuarios el recurso al instrumento de la mediación • Publicación en la Web (en 5 idiomas) • Textos legales • Decisión del Presidium • Reglas sobre mediación • Decisión del Presidente sobre costas • Instrucciones para las partes • FAQ (preguntas más frecuentes) • Lista de mediadores y de sus CVs • Formulario para solicitar la mediación

20. Características del mediador Apoderando al mediador La función del mediador • Promover la solución de las cuestiones en disputa entre las partes • Ninguna autoridad para imponer una solución sobre a las partes

21. Características del mediador Apoderando al mediador La función del mediador • Guiar el proceso de mediación • Facilitar la comunicación entre las partes • Facilitar los procedimientos formales • Ayudar a las partes a tener una visión global de la situación

22. Excelencia corporativa Apoderando al mediador Ejercer la función del mediador • Contacto directo y fácil con el mediador de las partes ….@oami.europa.eu • Neutralidad e imparcialidad (Art. 3 de la decisión del Presidium): Los examinadores y los miembros de las divisiones de oposición, las divisiones de anulación, las divisiones de nulidad o las Salas de Recurso no podrán ser nombrados mediadores en caso de que tengan un interés personal en el asunto ni si se han visto implicados anteriormente en el mismo como representantes de una de las partes o han participado en la resolución recurrida. Los miembros de la sala de recurso a quienes se haya asignado el recurso no podrán actuar como mediadores en dicho asunto. El mediador no podrá participar en ningún procedimiento posterior relativo al caso en cuestión.

23. Características del mediador Apoderando al mediador Ejercer la función del mediador • Exento de responsabilidad respecto al resultado, su legalidad y el cumplimiento del acuerdo alcanzado entre las partes “El mediador no será responsable ante ninguna de las partes del resultado de la mediación ni del cumplimiento del acuerdo amistoso alcanzado por las mismas o de la legalidad y el carácter ejecutivo de dicho acuerdo” (Art. 6 de la decisión del Presidium)

24. Características del mediador Apoderando al mediador Ejercer la función del mediador • Acuerdo de mediación firmado por las partes • Asistencia de mediación y apoyo en casos complicados y asuntos prácticos

25. Excelencia corporativa Siguiendo la evolución del sistema • Recopilación sistemática de datos de todos los casos relativos a la mediación • Fuente importante para la mejora de prácticas

26. ¡Muchas gracias por su atención! Más información en www.oami.europa.eu/mediation Comentarios: Mediator-Margellos@oami.europa.eu 26