a j id beoszt s n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
A jó időbeosztás PowerPoint Presentation
Download Presentation
A jó időbeosztás

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 52

A jó időbeosztás - PowerPoint PPT Presentation


  • 81 Views
  • Uploaded on

A jó időbeosztás. A jó időbeosztás olyan, mint a karmester munkája: sok hangszert vezényel egyszerre. A közös hangzás legyen jó!. Melyik időpontban tudunk legaktívabban dolgozni?. Ez emberenként változik. Pacsirta és bagoly típusok.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'A jó időbeosztás' - errol


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
a j id beoszt s
A jó időbeosztás

A jó időbeosztás olyan, mint a karmester munkája: sok hangszert vezényel egyszerre.

A közös hangzás legyen jó!

melyik id pontban tudunk legakt vabban dolgozni
Melyik időpontban tudunk legaktívabban dolgozni?
  • Ez emberenként változik.

Pacsirta és bagoly típusok.

slide4
„Akár azt gondolod, hogy meg tudod csinálni-, akár azt, hogy nem: mindenképpen igazad van!”

Azaz: a hozzáállás dönti el a sikerességet!

kritikus kateg ri k
Hozzáállás

Célok kitűzése

Prioritások

Analizálás

Tervezés

Ütemezés

Megzavarások

Értekezletek

Papírmunka

Munkamegosztás

Halogatás

KRITIKUS KATEGÓRIÁK

?

?

?

?

?

?

?

?

?

te melyik kateg ri t tudod legjobban s legkev sb uralni
Te melyik kategóriát tudod legjobban és legkevésbé uralni?

Osztályozd magad az előző pontok alapján!

hozz ll s
Hozzáállás

A csüggedőnek mindig rossz napja van…,

…a jókedvűnek pedig mindig ünnepe.

Példabeszédek 15;15.

a rossz szok s megt r se
A rossz szokás megtörése
  • Ismerd fel a rossz szokást
  • Határozd meg az új szokást
  • Erősen kezd el a változást
  • Soha ne térj le a megkezdett útról
  • Kérj segítséget
slide10

Nemes dolog bizonyos dolgokat elkezdeni cselekedni…

…de ugyanolyan nemes más dolgokat pedig nem megtenni.

AZ ÉLET BÖLCSESSÉGE ABBAN ÁLL, HOGY ELHAGYJUK A LÉNYEGTELENEKET.

a bels dolgok v ltoz st id znek el a k ls k reag l sra panaszra k sztetnek
Abelső dolgokváltozást idéznek elő,akülsőkreagálásra, panaszra késztetnek
slide12
Vess el egy gondolatot, és egy cselekvést aratsz.
  • Vesd el a cselekvést, és egy szokást aratsz.
  • Vesd el aszokást, és egy jellemet aratsz.
  • Vesd el a jellemet, és meghatározod az életet.
c lkit z sek1
CÉLKITŰZÉSEK
  • Napi
  • Heti
  • Havi
  • Évi
a c l legyen
A CÉL legyen:
  • Pontos
  • Mérhető
  • Elérhető
  • Reális
  • Időben meghatározott
id egyens ly
IDŐEGYENSÚLY
  • Isten?
  • Munka?
  • Család?
  • Egyéb?

Mérlegeld a hasznot!

hogyan hat rozzuk meg a sorrendet
HOGYAN HATÁROZZUK MEG A SORRENDET?

Mit csinálok meg először ?

  • Amit szeretek
  • Amit tudok
  • Ami könnyű
  • Ami gyors
  • Amit már beütemeztem
  • Amit mások kérnek tőlem
  • Ami segít elérni a céljaimat
  • Aminek itt a határideje
  • Attól függ, ki kérte
  • Attól függ, mi lesz a következménye
  • A kérések beérkezésének sorrendjében
tanulj meg nemet mondani hogyan
Tanulj meg nemet mondani!Hogyan?
  • Hivatkozz az ütemtervedre!
  • Mondd meg a „nem” okát világosan!
  • Legyél becsületes, határozott!
  • Adj más lehetőségeket!
  • Önmagadnak is pontosítsd, hogy miért „nem”!
  • Ne érezd magad lekötelezve!
slide22
Tevékenységünk 80%-a20 %-ban eredményes…

Miközben20%tevékenységhozza létreeredményeink 80%-át

egyetlen probl m t sem lehet megoldani addig am g pontosan meg nem hat roztuk a probl m t
Egyetlen problémát sem lehet megoldani addig, amíg pontosan meg nem határoztuk a problémát.
feladatainkat 3 m don szeml lhetj k
Feladatainkat 3 módon szemlélhetjük:
  • úgy gondolom, hogy ezt vagy azt cselekszem
  • mit kellene cselekednem
  • amit valójában megcselekszem
a tervez s 6 szempontja
A tervezés 6 szempontja
  • várható eredmény
  • mit kell a célért tennem
  • minek van elsőbbsége
  • mennyi idő kell rá
  • ütemezés
  • a váratlan dolgok betervezése
slide31
Tervezés:eldöntöm, hogy mit csinálok

Ütemezés:átgondolom, hogy mikor csinálom

ben z vend gek kezel se
„BENÉZŐ” VENDÉGEK KEZELÉSE
  • Fontold meg a prioritásokat!
  • Fogd rövidre a látogatásokat!
  • A feladatra koncentrálj!
  • Találkozz irodán kívül!
  • Inkább te látogass!
  • Ha jól felkészülsz, időt spórolsz
  • Ne ülj szembe a nyitott ajtóval!
egy nyitott ajt m dszer
EGY „NYITOTT AJTÓ” MÓDSZER

Akkor dolgozz, ha be tudod csukni az ajtót!

Néha be kell csukni az ajtót ahhoz, hogy minőségi időd legyen.

a telefon l s ellen rz se
A TELEFONÁLÁS ELLENŐRZÉSE
  • Beszélj röviden!
  • Használj időmérőt amikor telefonálsz!
  • Tudd befejezni!
  • Használj alternatívákat! (E-mail, SMS)
megbesz l sek probl m i
MEGBESZÉLÉSEK PROBLÉMÁI:
  • Nincs cél
  • Nem a megfelelő emberek vannak jelen
  • Félreérthető cél
  • Nincs ütemterv, napirend
  • Nem a napirendet követik
  • A résztvevők nincsenek felkészülve
  • Túl sok résztvevő
  • Késői kezdés, késői befejezés

MEGOLDÁS:Határozott üléselnök

figyelmet ig nyl r vid l sek
FIGYELMET IGÉNYLŐ, RÖVID ÜLÉSEK
  • Ebéd előtti találkozók
  • Reggeli közbeni megbeszélések
  • A résztvevők állva fogadása
  • Ne legyenek túl kényelmesek a székek
  • Állj fel, ha valaki belép!
a pap rhalmoz d s okai
A PAPÍRHALMOZÓDÁS OKAI:
  • Nem hozunk döntéseket az ügy érkezésekor
  • Nincs válogatási / szűrési rendszerünk
mit csin ljunk a pap rokkal
MIT CSINÁLJUNK A PAPÍROKKAL?
  • Dobjuk ki!
  • Továbbítsuk!
  • Foglalkozzunk vele!
  • Halogassuk az ügyet…
az r s probl m i
AZ ÍRÁS PROBLÉMÁI
  • Perfekcionizmus
  • „Szószátyár” írás
  • Nincs terv
  • Nincs világos cél
  • Nem az olvasónak készült
mi rt nem osztjuk le a feladatot
MIÉRT NEM OSZTJUK LE A FELADATOT?
  • Megállapodás / szerződés hiánya
  • Szabályok hiánya
  • Oktatás hiánya
  • Nem világos az instrukció
  • Bizalom hiánya
  • Önbizalom hiánya
  • Félelem, hogy hibát követek el
  • Tökéleteset szeretnénk
  • Szeretnénk, ha szeretnének…
  • Túlságosan szeretjük a munkát
a feladatleoszt s szintjei
A FELADATLEOSZTÁS SZINTJEI

A leosztás előtt tisztázni kell, milyen szintű a feladat leosztása

Függ a feladat nagyságától, az illető képességétől, tapasztalatától

n vekv saj t felel ss g
NÖVEKVŐ SAJÁT FELELŐSSÉG
  • Megkapod a feladatot, de mindenben én döntök,
  • Javasolhatsz alternatívákat, de ezek közül én döntök,
  • Dönts, de várd meg a beleegyezésem,
  • Dönts, cselekedj, amíg azt nem mondom, hogy „nem”,
  • Dönts, cselekedj, jelentsd a végeredményt,
  • Dönts, cselekedj, csak akkor szólj, ha kell,
  • Dönts, cselekedj, visszajelzés nem szükséges.
munkacsoport tippek
MUNKACSOPORT TIPPEK
  • Példák
  • Megbeszélés
  • Ötletbörze
mi rt halogatunk
Miért halogatunk?
  • Félelem a kudarctól
  • Nem szeretjük a rendszerezettséget
  • Konfliktus kerülése
  • Döntésképtelenség
  • Félelem a változástól
  • Nem szeretjük a feladatot
a halogat s legy z se
A HALOGATÁS LEGYŐZÉSE
  • Be kell ismerni, nem magyarázkodni,
  • Mérlegeld a következményeket
  • A nagy feladatot oszd fel kisebbekre
  • Munkamegosztás / leosztás
  • Tűzz ki határidőket!