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InterLaser 6

InterLaser 6. Eléments de bases requis. Ce que nous devons obtenir des clients. Fichier(s) Fichier(s) ASCII formaté avec débordement* de détail OU Fichier(s) ASCII redirigé(dumping) avec débordement* de détail Formulaire(s) originaux et, si requis, copies de formulaire(s) Chèque

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Presentation Transcript

  1. InterLaser 6 Eléments de bases requis

  2. Ce que nous devons obtenir des clients • Fichier(s) • Fichier(s) ASCII formaté avec débordement* de détail OU • Fichier(s) ASCII redirigé(dumping) avec débordement* de détail • Formulaire(s) originaux et, si requis, copies de formulaire(s) • Chèque • Paye • Facture • Commande • Taxe • Etc… • Papier • Environ 25 feuilles de papier qu’ils vont utiliser. • Signature(s) • Si requise, les signature(s) doivent être signées sur un formulaire spécial. • Logo(s) • Si requis, les logos doivent être dans un format Bmp, Tiff, Jpeg avec une résolution de presse. * Note : Un débordement consiste à l’impression de détail sur plusieurs pages. Next

  3. Fichier(s) ASCII formaté • La structure d’un fichier ASCII formaté est habituellement : • Un Entête fixe avec plusieurs lignes de détail* OU • Plusieurs lignes de détail* avec un entête fixe • Des exceptions peuvent arrivées, s’il vous plait valider avec nous. * Note : Le détail peut contenir 1 ou plusieurs lignes.

  4. Fichier(s) ASCII redirigé(dumping) Un fichier ASCII redirigé(dumping) est habituellement une impression du document envoyé dans un fichier avec un Entête et plusieurs lignes de détail*. C’est le type de fichier le plus difficile à travailler. * Note : Le détail peut contenir 1 ou plusieurs lignes.

  5. Projet Pour être en mesure de traiter des documents, chaque projet doit-être associé à un fichier ASCII formaté ou à un fichier ASCII redirigé(dumping) et à un formulaire. Fichier ASCII formaté Formulaire Projet Ou Fichier ASCII redirigé(dumping)

  6. Traitement des documents Un projet peut-être configuré de manière à envoyer les données à une ou plusieurs imprimantes, par courriel, dans des répertoires et dans des fichiers Excel. Projet

  7. Divers • Comment les documents seront-ils imprimés (Ordre de tri). • Utilisation de carte à puce. • Limite des signatures (2, 1 ou aucune signature). • Enveloppe (échantillons). • Besoin d’archivage (Conservation des données). • Document manuel (Ecran de saisie de données). • Mode automatique. (Besoin d’avoir l’application qui fonctionne continuellement pour faire le traitement de fichier(s)). • Paiement positif (Positive pay). • Etc…

  8. Entête • Un entête doit avoir : • Numéro du document* • Date du document* • Montant du document* • Nom du destinataire** • L’adresse du destinataire** • Autres informations qui font parti du fichier… * Note : Un document peut-être un Chèque, Paye, Facture, Commande, Taxe, etc… ** Note : Un destinataire peut-être un Fournisseur, Client, Employe, etc…

  9. Détail(s) • Un détail peut contenir : • Référence* • Date* • Description* • Montant brut* • Montant d’escompte* • Montant net* • Autres informations qui font parti du fichier… * Note : Le détail peut-être différent selon le fichier utilisé.

  10. Exemple d’un fichier ASCII formaté

  11. Exemple d’un fichier ASCII redirigé(dumping)

  12. Exemple d’un formulaire

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