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社團代表大會 102 年度預算申請 & 101 年度經費核銷教學

社團代表大會 102 年度預算申請 & 101 年度經費核銷教學. 2012/09/20 版. 使用須知. 檔案內文件均有超連結， 若 失效請逕至課指組網頁下載。 社團經費諮詢：徐小姐 #50370 z8002001@email.ncku.edu.tw 系會經費諮詢：吳先生 #50365 z9801017@email.ncku.edu.tw E 化系統、設備器材諮詢：林小姐 #50373 ruyu0212@mail.ncku.edu.tw. 102 年度 預算 申請. 101/10/15 是 102 年年度預算申請截止日

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社團代表大會 102 年度預算申請 & 101 年度經費核銷教學

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  1. 社團代表大會102年度預算申請 &101年度經費核銷教學 2012/09/20版

  2. 使用須知 • 檔案內文件均有超連結，若失效請逕至課指組網頁下載。 • 社團經費諮詢：徐小姐 #50370z8002001@email.ncku.edu.tw • 系會經費諮詢：吳先生 #50365z9801017@email.ncku.edu.tw • E 化系統、設備器材諮詢：林小姐 #50373ruyu0212@mail.ncku.edu.tw

  3. 102年度預算申請 • 101/10/15是102年年度預算申請截止日 • 採網路申請 http://mis.osa.ncku.edu.tw/club2/club/singlelogin.php(社團管理資訊系統) • SOP可於課指組首頁→相關法規→標準作業流程SOP→學生社團(系會)經費審議流程下載

  4. 年度預算申請-線上 網址 http://mis.osa.ncku.edu.tw/club2/club/singlelogin.php 課指組首頁→社團管理資訊系統

  5. 年度預算申請-線上2 點選社團管理→ 輸入帳號、密碼(僅社長有權限知道) 帳密請詢問上屆社長，如無法取得請主動和課指組聯繫 此組帳密勿外流

  6. 年度預算申請-線上3 進入頁面後找到經費管理→點選社團活動經費即可開始新增資料並上傳企劃書

  7. 年度預算申請-線上4 點選新增/修正活動經費 僅可新增20筆資料 企畫書上傳格式為.doc/.docx • 活動預算=自籌額(社團自籌+其他單位補/贊助的金額)+擬請補助(希望校方補助的金額)

  8. 年度預算申請-線上5 點選新增/維護器材經費 確認送出後會出現在前一頁

  9. 101年度經費核銷 101年度可申請使用之預算額度請至課指組下載查詢。

  10. 經費核銷流程概圖 • 原則 • 活動前一週經費申請簽呈。 • 活動後一個月內繳交結案資料。 • (最長不得超過兩個月) 提出申請 活動辦理 資料蒐集 結案報告 經費核銷 1month 7day

  11. 特別規定 • 為統計各社團經費執行情形，將剩餘經費做更有效之運用，各社團101年已核准之經費，請務必依照以下時程完成申請 • 101/10/31前辦理之活動，於活動前一星期提出 • 101/10/31後辦理之活動，一律於10/31前提出 提出申請=[橫式學生報告]+[企劃書] 未於規定時間內提出申請者，經費一律收回統籌運用

  12. 日期和金額 用阿拉伯數字 注意通過日期 100年12月13日 實際核准金額 遲申請會被扣10% 申請人/社長/ 輔導老師簽章 社團章 1.橫式學生報告-申請經費 2.活動企劃書 3.活動問卷調查表(附件五) 簽章流程：申請人→社長→輔導老師→ 承辦人→課指組組長→學務長。

  13. 收銀機發票 要加打學校統編：69115908 或蓋發票章 若明細不清楚要自己寫上品名 並在發票上簽名 抬頭一律為國立成功大學 發票樣式 國立成功大學 店章 發票章 私章 手寫之收據及二聯式發票 不用打統編 但一定要有店章(含住址+電話+統一編號) 和負責人私章

  14. 經費核銷-基本款 • 1.[成果報告表](含活動照片二張) • 2.活動問卷調查表之統計表 • 3.申請人或社團(系會)郵局帳號 (若為私人帳號需附身分證字號) • 4.收據（或發票）與估價單(超過1萬元與 經費核銷注意事項第12點之情形)

  15. 經費核銷注意事項 • 1.超過1萬元之補助款由學校開立支票直接寄給廠商，同學不得代 領，請各社團(系會) 勿事前付款。 • 2.影印紙、DVD及VCD 空白片等需依共同供應契約案規定(中信標) 辦理請購，否則不予補助。 • 3.各項免洗餐具、杯水、計程車資、電話卡、儲值卡不得請領補助。 • 4.舉辦郊遊、參觀、遊覽、畢業旅行及購買飲料、食品之經費不予 補助；通訊錄、宣傳海報、文宣等費用不予補助。 • 5.服務性質活動可申請誤餐費及交通費。(93二社審會決議) • 6.邀請校內外人數蒞校演講，補助演講費1,500元(演講費收據請至 課指組索取)，另需至成大數位演講平台登錄演講資訊(至課指組 登錄)，才能申請演講費補助，每學期最多補助二次，演講者車 資及住宿費用請社團（系會）自行負擔。

  16. 經費核銷注意事項 • 7.代表學校參加校外比賽，依會計室規定補助莒光號來回車資 ，另補助賽程日每日住宿費400元，每日膳雜費250元（含捷 運及市內公車車資），本項活動以補助一次為原則，核銷方 式可至課指組首頁主選單內的表單格式選取經費核銷下載所 附表格(受領人簽章需本人親自簽名，請不要變更內容)當收 據，不需檢附原始收據，需檢附活動賽程表。 • 8.1萬元以上之設備費於會計年度結束前未核銷之社團懲處 →一次紀錄停權三年不可申請。(93一社審會決議) • 9.社團除辦理全國性比賽(需附比賽簡章，簡章須公開公告)得 支付裁判費外，其餘比賽學校不補助裁判及評審費。 • 10.各社團應至郵局開立公帳戶以方利會計室核撥補助經費，開 立後請影印存摺正面至課指組辦理登錄。

  17. 經費核銷注意事項 • 11.收據或發票開立日期須於活動日期之前或活動當天，金 額需大寫，品名、數量、單價、總價需詳細載明，品名 若為文具用品或美術用品一批，需另附明細表。 ･12.燈光音響設備及遊覽車租用一律檢附估價單(含明細) 。

  18. 經費核銷-加強版 • 輸出、影印 加附 [影印文件明細表] • 租賃遊覽車 加附 [遊覽車租賃定型化契約] • 刊物 加附 [社團刊物出刊資料表]、刊物1份 (可另繳2份代送圖書館典藏) • 可於期末至課指組取回當學期活動成果報告表影本，做為評鑑資料。

  19. 101年度設備/器材經費核銷流程概圖 • 原則 • 101年9月底前完成經費申請簽呈。 • 101年11月底前完成經費核銷手續。 提出申請 購買 設備/器材 設備/器材驗收 經費核銷 11/30前 9/30前 提出申請= [橫式學生報告-請購(10000以下)] [橫式學生報告-請購] + [估價單]

  20. 謝謝聆聽

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