Отделение Пенсионного фонда по Оренбургской области

Государственная услуга по приему от страхователей отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету застрахованных лиц Отделение Пенсионного фонда по Оренбургской области Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 21.09.2012 N 196н"Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от страхователей отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету застрахованных лиц" Зарегистрировано в Минюсте РФ 25 декабря 2012 г. Регистрационный № 26345 2013

Извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов Данные о государственной услуге Описание порядка предоставления государственной услуги Блок-схема предоставления государственной услуги Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги Правила оформления отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету застрахованных лиц График приема и порядок получения консультаций Порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц

Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» Статья 11. Представление в Пенсионный фонд Российской Федерации сведений о страховых взносах и страховом стаже 1. Страхователи представляют в органы Пенсионного фонда Российской Федерации по месту их регистрации сведения об уплачиваемых страховых взносах на основании данных бухгалтерского учета, а сведения о страховом стаже - на основании приказов и других документов по учету кадров. 2. Страхователь ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения: 1) страховой номер индивидуального лицевого счета; 2) фамилию, имя и отчество; 3) дату приема на работу; 4) дату увольнения; 5) периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; 6) сумму заработка (дохода), на который начислялись страховые взносы обязательного пенсионного страхования; 7) сумму начисленных страховых взносов обязательного пенсионного страхования; 8) другие сведения, необходимые для правильного назначения трудовой пенсии; 9) … … 4. Сведения, предусмотренные пунктами 2 и 2.1 настоящей статьи, представляются по формам, определяемым Пенсионным фондом Российской Федерации. Копия сведений о каждом застрахованном лице передается указанному лицу страхователем в этот же срок. Застрахованным лицам, подавшим заявления о выходе на трудовую пенсию, указанные в абзаце первом настоящего пункта сведения передаются в течение 10 календарных дней со дня подачи заявлений. В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные абзацем первым настоящего пункта, и получить письменное подтверждение от застрахованного лица передачи ему этих сведений. … Извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих деятельность по предоставлению государственной услуги Административный регламент ПФР от 21.09.2012 № 196н

Извлечения (Продолжение) Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ"Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" Статья 14. Права, обязанности и ответственность страхователей • 2. Страхователь обязан: • - …; • - своевременно и в полном объеме уплачивать страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации и вести учет, связанный с начислением и перечислением страховых взносов в указанный Фонд; • - представлять в территориальные органы страховщика документы, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, а также для назначения (перерасчета) и выплаты обязательного страхового обеспечения; • …; Федеральный закон от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» Статья 15. Порядок исчисления, порядок и сроки уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам 9. Плательщики страховых взносов ежеквартально представляют в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета следующую отчетность: 1) не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации - расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. Форма расчета и порядок ее заполнения утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования. Вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам, предусмотренным настоящим пунктом, плательщик представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, установленные в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" … Административный регламент ПФР от 21.09.2012 № 196н

Наименование государственной услуги Государственная услуга по приему от страхователей отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету застрахованных лиц Орган, предоставляющий государственную услугу Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и его территориальные органы (отделения ПФР по субъектам Российской Федерации, главные управления ПФР и управления ПФР по районам, районам в городах, в городах без районного деления) Срок предоставления государственной услуги Срок предоставления государственной услуги складывается из проведения следующей административной процедуры: прием и рассмотрение документов в письменной или в электронной формах сведений о начисленных, уплаченных и поступивших страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений - осуществляется в течение 2 рабочих дней со дня их поступления в территориальный орган ПФР Результат предоставления государственной услуги прием от страхователей отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету застрахованных лиц и включение сведений из этой отчетности в соответствующие индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц Административный регламент ПФР от 21.09.2012 № 196н

Краткое описание порядка предоставления государственной услуги прием и регистрация отчетности по ПУ, представленной на бумажном носителе информации, лично или через уполномоченного представителя а) проверка полномочий страхователя, уполномоченного представителя страхователя, представившего отчетность по ПУ (документ, удостоверяющий полномочия страхователя на представление отчетности по ПУ; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность) - 5 минут; б) проверка отчетности по ПУ на полноту и правильность ее заполнения, а также соответствие правилам подготовки, предусмотренными Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением правления ПФР 31.07.2006 № 192п - 15 минут; в) сверка данных, содержащихся в отчетности по ПУ, с данными, отраженными в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, с использованием программных средств - 15 минут; г) регистрация факта представления отчетности по ПУ в журнале регистрации (в электронном журнале) - 3 минуты прием и регистрация отчетности по ПУ, представленной на бумажном носителе информации в сопровождении МНИ или в электронном виде посредствам информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал а) проверка магнитного носителя на отсутствие компьютерных вирусов и искажение информации - 2 минуты; б) проверка подлинности усиленной квалифицированной электронной подписи страхователя, полученной в аккредитованном удостоверяющем центре и на соответствие установленным правилам подготовки отчетности по ПУ в электронной форме (формат данных) - 3 минуты; в) проверка отчетности по ПУ на полноту и правильность ее заполнения, а также соответствие правилам подготовки, предусмотренным Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением правления ПФР от 31.07.2006 № 192н - 15 минут; г) сверка данных, содержащихся в отчетности ПУ, с данными отраженными в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, с использованием программных средств - 15 минут; д) регистрация факта представления отчетности по ПУ в журнале регистрации (в электронном журнале) - 3 минуты. В случае обнаружения ошибок, неточностей или иных искажающих достоверность сведений, содержащихся в представленной отчетности по ПУ, формируется протокол приема (ошибок) отчетности по ПУ - 2 минуты. Административный регламент ПФР от 21.09.2012 № 196н

Блок-схема последовательности действий по приему от страхователей отчетности по индивидуальном (персонифицированному) учету застрахованных лиц Административный регламент ПФР от 21.09.2012 № 196н

Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги Страхователи при сдаче отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету застрахованных лиц представляют в территориальные органы ПФР по месту их регистрации сведения об уплачиваемых страховых взносах на основании данных бухгалтерского учета, а сведения о страховом стаже - на основании приказов и других документов по учету кадров по формам СЗВ-6-1 "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица", СЗВ-6-2 "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц" совместно с описью АДВ-6-3 "Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР", утвержденным постановлением правления ПФР от 30.06.2006 № 192п Вместе со сведениями страхователь представляет сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом за всех работающих у него застрахованных лиц по форме АДВ-6-2 "Опись сведений, передаваемых страхователем", утвержденной постановлением правления ПФР от 30.06.2006 № 192п Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица по формам СЗВ-6-3 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица" совместно с описью документов АДВ-6-4 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица", утвержденные постановлением правления ПФР от 30.06.2006 № 192п страхователь представляет один раз в год, в отчетный период за календарный год. Административный регламент ПФР от 21.09.2012 № 196н

Код категории ЗЛ Отметки об отчетном периоде и календарном годе Начисления за последние три месяца отчетного периода Уплата в последние три месяца отчетного периода. Не включается: уплата долга за 2002-2009; переплата Для лиц, имеющих периоды работы, требующие заполнения с соответствующей кодировкой, согласно Классификатору параметров Пример заполнения формы СЗВ6-1

Код категории ЗЛ Отметки об отчетном периоде Заполняется только для корректирующих (отменяющих) форм Сопровождает только формы СЗВ-6-1; указывается кол-во форм в пачке Суммарные значения по формам СЗВ-6-1, входящим в пачку Пример заполнения формы АДВ-6-3

Заполняется для исходных форм Заполняется для корректирующих (отменяющих) форм Отметки об отчетном периоде Суммарные значения по каждой пачке индивидуальных сведений (Реестра СЗВ-6-2 и пачкам форм СЗВ-6-1) и в целом по страхователю. Суммы начислений и уплаты: по пачке – в руб. и коп.; по итоговой строке – в руб.и коп. Кол-во ЗЛ по каждой пачке документов и в целом по страхователю Наименование электронных файлов пачек с индивидуальными сведениями Код категории ЗЛ по каждой пачке индивидуальных сведений Пример заполнения формы АДВ-6-2

Заполнения формы СЗВ-6-3 Реквизиты указываются в именительном падеже Символом "X" отмечается одно из следующих значений Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица Символом "X" отмечается одно из следующих значений Указывается календарный год, сведения за который содержатся в форме Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение N 1 к Инструкции № 192п) Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов; идентификационный номер налогоплательщика; код постановки на учет и краткое наименование Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица за отчетный календарный год с помесячной разбивкой в рублях и копейках Указывается наименование должности руководителя Проставляется подпись должностного лица (ею заверяется достоверность указанных сведений) ; расшифровка подписи; проставляется печать организации Указывается дата заполнения формы

Заполнения формы АДВ-6-4 Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов; идентификационный номер налогоплательщика; код постановки на учет и краткое наименование Символом "X" отмечается одно из следующих значений Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение N 1 к Инструкции № 192п) Символом "X" отмечается одно из следующих значений Указывается календарный год, сведения за который содержатся в форме Указывается количество документов в пачке соответствующего типа Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем) Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке Указывается наименование должности руководителя Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки Указывается дата заполнения формы Проставляется подпись должностного лица (ею заверяется достоверность указанных сведений) ; расшифровка подписи; проставляется печать организации

График приема и порядок получения консультаций Адрес региональной страницы (отделения ПФР по Оренбургской области) сайта ПФР сети Интернет www.pfrf.ru/ot_orenb Понедельник – четверг 09.00 - 18.00 График (режим) работы территориальных органов ПФР Пятница 09.00 - 16.45 Суббота, воскресенье выходной день Перерыв с 13.00 до 13.45 Номер телефона для справок о правилах предоставления государственной услуги г.Оренбург 98-18-00 Адреса территориальных органов ПФР и телефоны размещены на региональной странице сайта ПФР www.pfrf.ru/ot_orenb/cont_up/ Административный регламент ПФР от 21.09.2012 № 196н

Порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц Предмет жалобы 1) нарушение срока регистрации запроса; 2) нарушение срока предоставления государственной услуги; 3) требование не предусмотренных документов; 4) отказ в приеме предусмотренных документов; 5) отказ (без основания) в предоставлении государственной услуги; 6) требование платы; 7) отказ территориального органа ПФР, должностного лица территориального органа ПФР в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных документах либо нарушение установленного срока таких исправлений. Порядок подачи жалобы • Подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме. Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта территориального органа ПФР, предоставляющего государственную услугу, Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций), а также может быть принята при личном приеме. • Вместе с жалобой могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы, либо их копии. Содержание жалобы 1) наименование территориального органа ПФР, должностного лица территориального органа ПФР, решения и действия (бездействие) которых обжалуются; 2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства, номер (номера) контактного телефона, адрес электронной почты (при наличии) и почтовый адрес для направления ответа; 3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии); 4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) территориального органа ПФР, предоставляющего государственную услугу, должностного лица территориального органа ПФР, предоставляющего государственную услугу. Административный регламент ПФР от 21.09.2012 № 196н

Порядок обжалования (Продолжение) Порядок рассмотрения жалобы Жалоба подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа территориального органа ПФР, предоставляющего государственную услугу, должностного лица территориального органа ПФР, предоставляющего государственную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации Результаты рассмотрения жалобы По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из решений: 1) удовлетворить жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах; 2) отказать в удовлетворении жалобы. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы !!! Заявители вправе обжаловать решение по жалобе в судебном порядке в соответствии законодательством Российской Федерации. Административный регламент ПФР от 21.09.2012 № 196н

Отделение Пенсионного фонда по Оренбургской области