嘉義縣辦理教育部推動教育優先區計畫 103 年度執行說明暨 102 年度管考檢討簡報

嘉義縣辦理教育部推動教育優先區計畫103年度執行說明暨102年度管考檢討簡報嘉義縣辦理教育部推動教育優先區計畫103年度執行說明暨102年度管考檢討簡報報告人：中埔國小陳威良

103年度教育優先區核定情形 103年度教育優先區整體核定情形本縣國民中小學166校(含分班分校)中，共157校提出申請，申請經費2041萬3303元。共核定156校，總經費1719萬4644元。本年度整體核定比例84.2%

103年度教育優先區核定情形 102年度及103年度整體核定情形比較

103年度教育優先區核定情形 103年度各補助項目核定情形

103年度教育優先區核定項目刪減情形 請務必依審查意見修改計畫執行項目及內容

103年度教育優先區核定情形 103年度各校核定情形及教育部複審意見請參考手冊(P25~63) 各補助項目教育部複審結果列表

103年度各補助項目辦理期程

各補助項目執行注意事項 上傳修正計畫核定受補助學校，依照教育部審查小組之審查意見，修訂計畫及經費概算，於103年4月30日前上傳至教育優先區計畫填報網站，請各校依計畫執行為訪視委員管考及到校實地訪視稽核依據。請各校嚴予控管依修訂核定審核通過之實施計畫確實執行，經費支用應依相關規定辦理，非經報由教育部審核同意，不得有改分配或調整補助項目內容事宜。再提醒一次：刪除的項目、刪減的額度請務必調整計畫，符合複審意見再執行

修正計畫上傳介面

修正計畫上傳介面 請於4月30日前完成上傳

去年度修正計畫仍有學校至今未上傳…P70~73一年了耶…去年度修正計畫仍有學校至今未上傳…P70~73一年了耶…

各補助項目執行注意事項 經費支用應依相關規定辦理，非經報由教育部審核同意，不得有改分配或調整補助項目內容事宜。為確保學生受教權益，學校執行發展教育特色及發展原住民教育文化特色及充實設備器材，不得使用現行課程之授課節數，亦不得與課後學習輔導之實施時間重疊。年度執行完畢結算後需至教育優先區計畫填報網站上傳103年度教育優先區執行成效。

各補助項目執行注意事項 教育優先計畫不得採跨年度預算編列方式執行，如無法於年度完成者，補助款應核實繳回。補助七整修學校社區化活動場所工程採購發包剩餘款，相關項目欲再執行務必於9月底前精算結餘金額，詳列明細表報縣府轉教育部核准方可動支。各校送件核銷請款附件請不要遺漏，請注意結算明細表之單位數量單價，項目需與原核定計畫相符，單價超過1萬元之項目均要檢附財產增加單。

核銷請款事宜 核銷時請檢附縣府核定經費正式公文 103年度教育優先區計畫經費係教育部補助以代收代付方式辦理，審計部准予就地審計原始憑證留校審核，承辦人影印乙份併相關資料裝訂存參。學校主計於帳務會計系統應付代收款項下新增「教育優先區」科目詳實記帳，收支經費專款專用。。

核銷請款事宜 請依各補助項目分項檢送請款所需資料至中埔國小（請於核銷支出明細表中註明教育優先區計畫補助項目）。每月依經費執行項目完成之原始憑證核實核銷，逐級核章審核完成，（原始憑證留校審核備查），請將附件資料於每月20日前寄送中埔國小彙整統計轉送教育處辦理核銷撥款程序。。

核銷請款事宜 補助項目一推展親職教育活動、補助項目二補助學校發展教育特色、補助項目五發展原住民教育文化特色及充實設備器材等三項補助經費，因涉及學校洽詢廠商或辦理相關活動事宜，縣府將以先行預撥第1期款80％經費到校，避免發生由學校墊付經費款項或拖欠教師鐘點費之情形，以免影響教師上課或廠商施作意願，至降低執行成效。

核銷請款事宜 請將每月所執行經費填寫附件資料，於每月20日前寄送中埔國小以利彙整統計；另第二期款20％經費需俟執行情形向教育部請撥後，再請將附件資料於每月20日前寄送中埔國小彙整統計轉送教育處辦理核銷撥款程序。

核銷請款事宜 • 已預撥之80%部分(補助項目1,2,5) • 每月20日前填寫執行經費情形，寄送中埔國小以利彙整統計執行進度。 • 80%經費全部執行完畢後，檢附統一收據及請款明細表辦理轉正。 • 其餘尚未預撥之經費 • 請檢附各補助項目所需資料(見次兩頁簡報)，依原有方式辦理請款。

核銷請款文件 • 補助項目一：推展親職教育活動（社教科） • 補助項目二：補助學校發展教育特色（學管科） • 補助項目五：發展原住民教育文化特色及充實設備器材（學管科） • 檢附： • 統一收據（正本）抬頭請填『嘉義縣政府』 • 嘉義縣103年度教育優先區各補助項目執行經費請領明細統計表附件一（正本） • 103年度教育優先區計畫補助項目經費核銷支出結算明細表附件二（正本）

核銷請款文件 • 補助項目三：修繕離島或偏遠地區師生宿舍（國教科） • 補助項目四：充實學校基本教學設備（國教科） • 補助項目七：整修學校社區化活動場所（體健科） • 檢附： • 統一收據（正本）抬頭請填『嘉義縣政府』 • 嘉義縣103年度教育優先區各補助項目執行經費請領明細統計表附件一（正本） • 103年度教育優先區計畫補助項目經費核銷支出結算明細表附件二（正本） • 學校核銷公文函、縣政府核定公文及核定表影本。 • 驗收記錄、結算驗收證明書、工程決算書（含工程結算明細總表及工程結算明細表）、竣工圖、成果照片。

核銷請款事宜 請將每月所執行經費填寫附件資料，於每月20日前寄送中埔國小以利彙整統計；另第二期款20％經費需俟執行情形向教育部請撥後，再請將附件資料於每月20日前寄送中埔國小彙整統計轉送教育處辦理核銷撥款程序。

實施情形資料 • 推動過程需留存之紀錄參考 • 各補助項目之申請、核定經費及依複審意見修正之計畫(含經費概算) • 執行過程紀錄(如：名冊及出席情形、簽到、活動照片、授課紀錄、訪視紀錄) • 效益評估(如：意見回饋、統計分析與檢討) • 核銷所需資料(統計明細表、結算明細表、印領清冊、採購原始憑證…) • 工程或財務採購案件應建立專案資料管理並裝訂成冊

嘉義縣辦理教育部102年度推動教育優先區計畫 管考情形檢討

101年審計室糾正意見 • 達到優先區指標但未申請補助學校之追蹤 • 執行率偏低學校之追蹤(ex:親職教育講座申請2場次僅辦理1場次) • 執行不力之學校應利用說明會或辦理考核時加強輔導 • 考核缺失之學校應有改善措施(ex:某校考核77分，但未進一步檢討改善)

101年審計室糾正意見 • 102年度管考發現重大缺失之學校，已於12月底發文至學校，要求修正後報府 • 至今仍有學校尚未報府… • 三個多月了耶…

102年度管考常見缺失 • 補助項目一：推展親職教育活動 • 未檢附教育部複審意見及修正計畫，致管考人員無法核對。 • 未呈現研習活動課程表、研習回饋統計表、目標學生家長參與情形未呈現。 • 利用週三進修時段(或其他上課時段，如星期二、四)辦理目標家長參與率極低，大都為學校教師或學生參加，辦理情形與教育部規定不符。

102年度管考常見缺失 • 補助項目一：推展親職教育活動 • 無相關開會紀錄及執行小組，簽到簿看不出目標家長是否出席，可統計出席率。 • 親職教育講座以學生為對象，或講題與親職教育關聯性低(如：衛生保健)，與計畫精神不符。 • 無完整的研習課程表、缺乏研習活動之效益分析。

102年度管考常見缺失 • 補助項目一：推展親職教育活動 • 個案訪視記錄表與經費核銷不符、個案訪視有跟家長電訪或請家長到校請領訪視費與規定不符、訪視表部份訪視人員未簽名於資料彙整注意。

102年度管考常見缺失 • 補助項目二：補助學校發展教育特色 • 於寒暑假辦理者，學期中特色如何持續發展應檢附資料。 • 參與學生名冊與統計資料不相符，或未檢附目標學生名冊。 • 未能針對目標學生掌握參與情形、授課紀錄、印領清冊核章不完整，缺上課點名簿。

102年度管考常見缺失 • 補助項目二：補助學校發展教育特色 4. 除檢討會外，應有多元成效評估方式（親、師、生），其成效評估除競賽成績外，應有多元方式了解實施成效。 • 經費過度集中於低年級實施，不利學校特色發展。 • 利用午休或正式課程時間上課，違背計畫精神。

102年度管考常見缺失 • 補助項目二：補助學校發展教育特色 7.計畫核定後未修正經費，仍依原申請項目執行。 8.未依核定節數執行，與申請核定計畫不符。 9.採購之設備項目與原申請計畫不一致，或未檢附財產登記資料。

102年度管考常見缺失 • 補助項目三：修繕離島或偏遠地區師生宿舍 • 加強執行情形進度管控，建立自我評估資料。 • 補助項目四：充實學校基本教學設備 • 核定項目未執行，挪用至其他設備，且未依相關規定報府准予動支。 • 部分學校執行資料相當不完整，有待加強。

102年度管考常見缺失 • 補助項目五：發展原住民教育文化特色及充實設備器材 • 1.鐘點費支用與規定不符。(如外聘支1600元，內聘支400元) • 2.未檢附修正計畫及經費概算，管考人員無法核對。 • 3.欠缺計畫執行之自我評估及成效評估。 • 4.資本門之採購未檢附財產登記資料。 • 補助項目七：整修學校社區化活動場所 • 1.執行情形各階段相關資料不足。 • 2.標餘款應報准再行動支。

103年度管考作業預定期程

照顧學習弱勢學生扶助文化不利地區達成教育機會均等實現社會公平正義照顧學習弱勢學生扶助文化不利地區達成教育機會均等實現社會公平正義

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