十堰市因公出国（境）人员报批流程 授课：莫雁 制作：莫雁 廖敏

1. 十堰市因公出国（境）人员报批流程授课：莫雁制作：莫雁 廖敏 十堰市因公出国（境）管理工作培训会议 Development of shiyan on business abroad (boundary) management training meeting 十堰市人民政府外事侨务办公室 Shiyan Municipal People's Government Foreign Affairs Office 2012.2

2. 市委书记、常委、市人大副主任、市政协副主席、市法院院长、市检查院院长因公临时出国（境）办理流程市委书记、常委、市人大副主任、市政协副主席、市法院院长、市检查院院长因公临时出国（境）办理流程 由市委外事工作领导小组办公室受理 ↓ 报市委外事工作领导小组组长、市委书记审定 ↓ 以市委文件向省委外事工作领导小组提出请示

3. 副市长、副厅级调研员因公临时出国（境）办理流程副市长、副厅级调研员因公临时出国（境）办理流程 由市委外事工作领导小组提出请示 ↓ 由市长、市委书记审定 ↓ 以市政府文件向省政府提出申请

4. 县（市、区）党委书记、人大常委会主任、政协主席因公临时出国（境）办理流程县（市、区）党委书记、人大常委会主任、政协主席因公临时出国（境）办理流程 由县（市、区）委向市委外事工作领导小组请示 ↓ 经市委外事工作领导小组审核 ↓ 报市委分管外事工作的副书记审批办公室审核 ↓ 报市委书记审批

5. 县（市、区）长因公临时出国（境）办理流程 由县（市、区）政府向市政府请示 ↓ 经市政府外事办公室审核 ↓ 报分管外事工作的副市长审批 ↓ 报市长、市委书记审批

6. 县（市、区）副职、副县级干部等因公临时出国（境）办理流程县（市、区）副职、副县级干部等因公临时出国（境）办理流程 由县（市、区）政府向市政府请示 ↓ 经市政府外事办公室审核 ↓ 报分管外事工作的副市长审批

7. 市政府所属各机关单位的县级干部因公临时出国（境）办理流程市政府所属各机关单位的县级干部因公临时出国（境）办理流程 由所在部门或单位事先征得分管副市长同意 ↓ 向市政府请示，经市政府外事办公室审核 ★备注： 正县级干部市政府分管外事工作的副市长审批后报市长、市委书记审批；副县级干部报市政府分管外事工作的副市长。

8. 市人大、市政协、市中级人民法院、市人民检察院、市委各部门市级人民团体和所属事业单位的县（处）级干部因公临时出国（境）办理流程市人大、市政协、市中级人民法院、市人民检察院、市委各部门市级人民团体和所属事业单位的县（处）级干部因公临时出国（境）办理流程 由所在单位部门或单位事先征得分管市领导同意 ↓ 向市委外事工作领导小组请示， 经市委外事工作领导小组办公室审核 ★备注： 正县级干部市委分管外事工作的副书记审批后报市委外事工作领导小组长审批；副县级干部报市委分管外事工作的副书记。

9. 省属院校党政干部职工因公出国（境）办理流程省属院校党政干部职工因公出国（境）办理流程 按省有关文件报教育厅审批 ↓ 报请中共十堰市委外事工作领导小组长 和十堰市市长审阅

10. 全市县级以下人员因公出国（境）从事商务和科技交流与合作办理流程全市县级以下人员因公出国（境）从事商务和科技交流与合作办理流程 报请市政府审批；执行其他出访任务的由市政府外事办公室提出请示，报省政府外事办公室审批。

11. 《因公出国、赴港澳任务确认件》所需材料

12. ·请示件或公函（企业、院校厅级以下人员用《报批表》）·请示件或公函（企业、院校厅级以下人员用《报批表》） • 出国人员报名审批表 • 征求意见函 • 任务通知书 • 任务批件及名单 • 本级财政及单位财务审核意见（党政机关人员提供）

13. 《因公出国、赴港澳任务批件》所需材料

14. 1、请示件或公函（企业、院校厅级以下人员用《报批表》） 2、人员名单 3、出国人员报名审批表 4、日程安排 5、邀请函复印件及中文翻译件 6、本级财政及单位财务审核意见（党政机关人员提供）

15. 《被授权单位邀请函》所需材料

16. 1、请示件（企业、院校用《报批表》） 2、邀请单位注册证明或营业执照或个人身份证明； 3、邀请单位从事经营等活动的文件（如进出口单据、完税证明、合同等）； 4、被邀请人护照复印件； 5、被邀请人访华日程； 6、保证书（内容包括被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，并由法人代表或个人亲笔签名）； 7、被授权单位要求提供的其他材料。

17. 报批请示模板

18. （单位红头） 文号[2011]XX号 签发人：XX *（签发人不能为团长本人） XXX（单位） 关于XX（部门）XXX（团长）率团访问XXX/XXX国家 的请示 *（应填写报批的全部国家，不能写欧洲或XX等国） 市（委）政府外事工作领导小组： （一句话说明出访主要任务与目的），应XXX（邀请单位）的邀请，.... *（首段应明确出访任务、邀请单位、带队领导、出访人数、 国家（地区）、 时间、停留天数、费用来源等团组基本情况） 代表团出访主要任务与目的： 一、 二、 三、 四、 *（具体说明出访任务与目的）

19. 出访计划申报

20. ××××（单位） 关于申报×××（年度）出国（境）计划的函 市外事侨务办公室： ××（年度）××（单位）计划申报××批××人次因公出国（境）计划。其中市级××批×××人次，县（处）级及以下人员××批××人次。 项目 1：×××××（名称） 2：×××××（名称） 以上出访已列入我单位××××年度出访计划。 联系人：××××××××× 电 话：××××× 邮箱或QQ： ×××××单位公章 二0一二年 月 日

21. 2012年度（单位名称）市级出访计划

22. 2012年度×××××（单位名称）县（处）级及以下人员出访计划表2012年度×××××（单位名称）县（处）级及以下人员出访计划表

23. 申办因公护照程序

24. 办理流程图

25. （1）出国任务批件； （2）因公出国人员审查批件或备案件；（3）申请出国护照签证事项表（在领事处办证窗口领取）；（4）核查出国人员身份证原件，留存复印件，必要时查验出国人员的户口本，与因公出国人员本人面谈；（5）提供出访人员小二寸、正面、免冠、服装整齐、浅底色的软光纸近期彩照二张。 申 办 因 公 护 照 应 提 交 的 文 件 和 材 料

26. 为下列出国人员发照还应核查其它有关批件和证明为下列出国人员发照还应核查其它有关批件和证明 （1）参加中央部门或外省组团的，须提供出国任务通知书和确认件； （2）前往未建交国家和地区，须提供外交部或有关部门的批件； （3）出国培训人员，须提供国家或省外国专家局的审批、审核件； （4）赴国外演出人员，须提供文化部的批复件。

27. 护照、签证样图

28. 公务护照（封面）

29. 公务护照（信息页1）

30. 公务护照（信息页2）

31. 公务普通护照（封面）

32. 公务普通护照（信息页）

33. 港澳通行证（封面）

34. 护照的种类有哪些？ 世界绝大多数国家的护照分为三种：即外交护照、公务护照和普通护照。我国的护照分为因公护照和因私护照两个部分，其中，因公护照又分为外交护照、公务护照和因公普通护照。

35. 赴 美 签 证 注 意 事 项

36. 赴 美 签 证 注 意 事 项 面谈团组： 一、根据预约时间，带好面谈通知单及所需签证材料按时前往美领馆面谈。 二、着装要求及礼仪： 穿着正式整洁，给人以稳重感。男士西装、领带；女士穿套装。着装不可太休闲。男士头发要整齐，女士不可带过多的装饰品。

37. 二、着装要求及礼仪： 穿着正式整洁，给人以稳重感。男士西装、领带；女士穿套装。着装不可太休闲。男士头发要整齐，女士不可带过多的装饰品。 面谈先问好，离开有告别。如未能获得签证，要沉着冷静，不要大声吵闹。 签完即可离开，不要同团员大声交流

38. 三、带齐所需资料 （例如能说明为什么要参加此考察团的必要性的证明材料；另外可携带一些有关与个人有关的情况，主要是为了消除签证官对于您是否能按时回国的疑虑）

39. （一）必备资料 • 外交部照会及预约名单表 • 因公护照（护照有效期应自访问结束离开美国之日起12个月以上） • 3、邀请函原件 • 4、团组行程表 • 5、中信银行美国签证费收据，共两联，在递交材料窗口递交两联收据（美领馆会退还第二联） • 6、DS-160非移民签证申请表确认页 • 7、5厘米×5厘米白底彩照壹张

40. （二）备用资料 （以下材料可以放在纸袋中带入签证大厅，签证官不要就不给，但是在签证官提出问题的时候，一定要想到使用备用资料中的材料来证明自己的回答）： 1. 以往出境记录 （1）以前有曾赴美签证的证明材料：旧护照，签证复印件，有明显标志或重要价值的照片，已用过的机票、登机卡等。如旧护照已销毁，可由派遣单位出具证明，用英文说明何时去过美国，现护照已销毁，单位信笺纸打印，盖公章 （2）有良好出国记录的因公、因私旧护照

41. 2.　职业方面： （1）名片 （要中英文对照的、最新电话地址的，职务与邀请函中的一致） （2）单位收入及在职证明 （要求：中、英文对照，用带单位名称、地址的信纸打印，加盖单位公章。信中要写明该团员的在职时间、期限、职务、业务负责范围、月工资收入等，注明由单位派出，要写明出访的时间、目的、费用及保险情况等。）也可分开开具，即在职证明和收入证明两份，加盖单位公章 （3）单位的情况介绍材料及担保函

42. 3. 自身情况： （1）身份证 （2）户口本 （3）财产收入类材料：除单位出具的收入证明外，可备银行出具的银行存款证明原件和存单复印件；个人工资存折卡、股票凭证、有价证券、房产证和汽车行驶证等。 （4）家庭类材料：如结婚证、全家福照片、配偶及孩子情况等。 （5）学习经历类材料：如个人履历、毕业证书、学位证书、职称或级别证书、语言等级证书、 论文和专著等的原件。

43. 四、言谈要自信。 对于签证官所提出的问题要清晰地回答。主题与这次出访内容相关，不需要面面俱到。团员要熟记邀请方的信息、资料： 1. 邀请单位名称 ：Maryland Center China 美国马里兰中心 2.邀请人姓名：Jim Curtis 发展部经理 3.在美国期间将要进行的公务活动？赴美的目的是什么？ 1).拜访蒙哥马利县办公室; 2).拜访马里兰州道德委员会;

44. 因公出国（境）告知事项 一、严格执行审批行程。不前往未经批准出访的国家和地区；不绕道前往旅游景点游览；不擅自延长在外停留时间；确保公务活动占在外日程的三分之二以上。 二、严格遵守组织纪律。强化组织观念，坚持集体行动，不擅自外出，不脱离组织监管。遇有重要情况，及时向我驻外使领馆、省外侨办和派出单位报告，并妥善处置。 三、严格遵守外事纪律。不违反出访国家、地区的法律；不违反保密纪律；不参与赌博活动；不出入色情场所；不携带反动和淫秽书刊、音像制品、电子读物等回国。 四、严格遵守财经纪律。不向企业、下属单位和其他有关单位转嫁、摊派、借支、垫支出国（境）费用；不用公款支付出国（境）期间应由个人承担的费用。 五、严格加强证照管理。团组在境外期间，由本人或指定专人妥善保管证照，并在回国（境）后7天内交颁发证照机关指定的部门统一保管或注销。 六、严格撰写出访报告。厅级以上团组出访回国后20天内向省外侨办抄送出访报告。 以上事项已被告知，并将遵照执行。 因公出国（境）团组负责人 签名： 年 月 日

45. 谢谢！Thank You!