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PRESAGE-CTE Programme MED Février 2010

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PRESAGE-CTE Programme MED Février 2010 - PowerPoint PPT Presentation


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PRESAGE-CTE Programme MED Février 2010 . Plan de la présentation. Rappel du circuit de certification des dépenses Se connecter à PRESAGE CTE Saisir des dépenses Dépenses en cours de saisie par le partenaire Dépenses en attente de validation par le Chef de File

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Presentation Transcript
slide1
PRESAGE-CTE
  • Programme MED
  • Février 2010
plan de la pr sentation
Plan de la présentation
  • Rappel du circuit de certification des dépenses
  • Se connecter à PRESAGE CTE
  • Saisir des dépenses
  • Dépenses en cours de saisie par le partenaire
  • Dépenses en attente de validation par le Chef de File
  • Dépenses en attente de certification par le Contrôleur de Premier Niveau
  • Dépenses certifiées mais non incluses dans un certificat validé
  • Certificat de dépenses
  • Validation par l’Autorité nationale responsable (si nécessaire)
  • Créer une demande de paiement par le Chef de File
  • Rapport d’avancement
  • Pièces à envoyer au STC
slide3
1 – Saisie des activités et des dépenses sur PRESAGE CTE par chaque partenaire

2 - Le Chef de File valide les saisies de chacun des partenaires

3 - Le contrôleur de chacun des partenaires

valide les dépenses éligibles

produit un certificat de dépenses pour chaque partenaire

Circuit de certification des dépenses [1]

slide4
4 – Dans certains EM: l’autorité nationale responsable doit valider le certificat du contrôleur pour que la procédure soit finalisée

5 – Le Chef de File compile tous les certificats et constitue une demande de remboursement

6 - Soumission au STC dans les délais précisés dans le Contrat de Subvention

Circuit de certification des dépenses [2]

se connecter presage cte
Se connecter à PRESAGE CTE

Tapez https://med.presage-cte.org/ dans la barre d’adresse

Entrez votre identifiant et votre mot de passe, puis cliquez sur « Continuer ».

saisir des d penses 1
Saisir des dépenses [1]

Lorsque votre projet passe au statut

approuvé, un nouvel écran s’ouvre

dans PRESAGE

Toutes les saisies s’effectuent dans cette partie

Cette section vous permet de consulter des tableaux financiers globaux sur le projet

saisir des d penses 2
Saisir des dépenses [2]

Pour commencer la saisie, cliquez d’abord sur « Voir la liste des dépenses »

saisir des d penses 3
Saisir des dépenses [3]

Cliquez sur « Ajouter une dépense » pour saisir une dépense. Et recommencez l’opération pour chaque dépense

saisir des d penses 4
Saisir des dépenses [4]

Chaque dépense doit être associée à une action du plan de travail et à un poste de dépense

2bparksp4

*Attention, le détail de votre plan de travail ne sera accessible qu’en vous connectant dans la langue de travail initialement choisie pour votre projet

saisir des d penses 5
Saisir des dépenses [5]

Concernant la date du paiement, des messages d’incohérence apparaitront si par exemple vous déclarez une date de paiement antérieure à la date de facturation. Corrigez en fonction du message

saisir des d penses 6
Saisir des dépenses [6]

Montant total de la facture

Montant de la facture imputable au projet

saisir des d penses 7
Saisir des dépenses [7]

Cliquez sur « Enregistrer »

d penses en cours de saisie
Dépenses en cours de saisie

Cliquez ici si vous souhaitez modifier une dépense

Ici la loupe vous permet d’avoir un aperçu des caractéristiques de la dépense saisie

Cochez toutes les cases puis cliquez sur « Valider les dépenses sélectionnées »

d penses en attente de validation par le chef de file
Dépenses en attente de validation par le Chef de File

Le Chef de File vérifie les dépenses de ses partenaires puis les valide ou les refuse

Ici la loupe vous permet d’avoir un aperçu des caractéristiques de la dépenses déclarée

d penses en attente de certification par le contr leur 1
Dépenses en attente de certification par le Contrôleur [1]

En tant que contrôleur

de premier niveau, lorsque

vous vous connectez, vous

aboutissez sur cette page

Cliquez ici pour consulter le formulaire de candidature du projet approuvé par le Comité de Sélection. Vous pouvez aussi le générer en pdf et l’imprimer

Entrez ici pour consulter le rapport d’avancement du partenaire. Il vous aidera à contrôler les dépenses

Cliquez sur « Voir la liste des dépenses » pour commencer le contrôle des dépenses déclarées.

d penses en attente de certification par le contr leur 2
Dépenses en attente de certification par le Contrôleur [2]

Quand vous cochez la case, le montant déclaré se reporte automatiquement. Vous pouvez corriger la dépense à la baisse, en aucun cas à la hausse.

Si une erreur s’est glissée dans la déclaration du partenaire, et nécessite que la dépense soit revue à la hausse, vous pouvez dire au Chef de File d’annuler sa validation et de renvoyer la dépense au partenaire.

Cliquez sur la loupe pour voir le détail de la dépense

d penses en attente de certification par le contr leur 3
Dépenses en attente de certification par le Contrôleur [3]

N’hésitez pas à commenter vos décisions

Lorsque vous avez terminé votre contrôle cliquez sur « Certifier les dépenses sélectionnées ».

d penses certifi es mais non incluses dans un certificat valid
Dépenses certifiées mais non incluses dans un certificat validé

Cochez toutes les cases puis produisez un certificat

certificat de d penses 1
Certificat de dépenses [1]

Cliquez pour ajouter les dépenses contrôlées au certificat

Entrez dans chaque chapitre pour répondre aux points de contrôle obligatoires

certificat de d penses 2
Certificat de dépenses [2]

Cet icône vous permettra de générer un pdf du certificat et de l’imprimer quand vous aurez terminé le contrôle

Il n’est pas nécessaire d’enregistrer le document globalement si vous sortez de l’application sans avoir terminé. Vous pouvez interrompre votre travail et revenir au document en plusieurs fois car en cours de saisie, vous allez enregistrer les données dans chaque chapitre. Cliquez donc ici quand vous aurez définitivement terminé le certificat

certificat de d penses 3
Certificat de dépenses [3]

Comme précisé plus haut, vous pouvez quitter l’application et vous reconnecter à tout moment. Voici la page qui s’affiche alors pour les certificats sur lesquels le travail est en cours

Cliquez ici pour entrer dans un certificat en cours de saisie

Cliquez ici pour supprimer un certificat créé par erreur

certificat de d penses 4
Certificat de dépenses [4]

Checklist de contrôle contenant toutes les vérifications qui doivent être effectuées

N’hésitez pas à faire des commentaires

certificat de d penses 5
Certificat de dépenses [5]

Voici la page correspondant à l’attestation

du contrôleur de premier niveau. Veillez

à bien compléter tous les champs vides.

Si le contrôle est terminé, retourner à la

page d’accueil du certificat pour le

valider, l’imprimer et le signer.

slide28

Dans certains Etats Membres, l’Autorité Nationale responsable doit valider le certificat du contrôleur

validation par l autorit nationale responsable si n cessaire 1
Validation par l’Autorité nationale responsable (si nécessaire) [1]

Dans certains Etats membres, l’autorité nationale responsable des contrôles doit valider le certificat du contrôleur pour que la procédure soit finalisée

cr er une demande de paiement par le chef de file 1
Créer une demande de paiement par le Chef de File [1]

Dans l’accueil cliquez sur « Voir la liste des demandes de paiement »

cr er une demande de paiement par le chef de file 2
Créer une demande de paiement par le Chef de File [2]

Convertissez votre demande en finale uniquement s’il s’agit de la dernière demande de paiement du projet

Cliquez ici pour compiler les certificats de vos partenaires et le vôtre

cr er une demande de paiement par le chef de file 3
Créer une demande de paiement par le Chef de File [3]

Quand vous cliquez sur « Ajouter des certificats

à la demande de paiement », l’écran

ci-dessus s’affiche. Cochez toutes les cases

à droite du tableau puis cliquez sur

« Ajouter les certificats sélectionnées »

pour inclure certificats des partenaires contrôlés

cr er une demande de paiement par le chef de file 4
Créer une demande de paiement par le Chef de File [4]

Vous allez compléter ce chapitre pour formuler votre demande de paiement

Vous pouvez ici contrôler que la demande est complète et que le budget du projet est respecté

cr er une demande de paiement par le chef de file 5
Créer une demande de paiement par le Chef de File [5]

Veillez à bien compléter tous

les champs vides. Si le contrôle est terminé,

retournez à la page d’accueil de

la demande pour la valider,

l’imprimer et la signer.

cr er une demande de paiement par le chef de file 6
Créer une demande de paiement par le Chef de File [6]

Vous cliquerez ici pour valider définitivement le document avant de l’imprimer

saisie des activit s sur presage cte par chaque partenaire et au niveau projet par le chef de file

Saisie des activités sur PRESAGE CTE par chaque partenaireet au niveau projet par le Chef de File

rapport d avancement partenaire 2
Rapport d’avancement (partenaire) [2]

Chaque partenaire doit décrire les actions et réalisations pour chacun des composantes

pi ces envoyer au stc
Pièces à envoyer au STC
  • La demande de paiement
  • Les certificats des contrôleurs de chacun des partenaires (y compris le Chef de File) et ses annexes
  • Le rapport d’avancement consolidé par le Chef de File