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  1. 海淀区CMIS4.0系统应用培训 平谷电子学籍学生流转培训 教育信息中心:王小明

  2. 培训主要内容 电子学籍流转平台功能介绍 01 教育ID的分配 删除学生审核 学生电子学籍流转 常见问题 无学籍学生处理 04 03 05 06 02 0 06

  3. 市区级电子学籍流转平台的介绍 01 • 访问方式 • 地址:http://211.153.17.232:8080/center (http://xjgl.bjedu.cn) • 用户名密码由市级统一管理并下发。(管理权限的划分) • 区县学籍用户主要功能 • 学校管理----学校信息浏览 • 教育ID管理----重复学生确认审核 • 学生信息管理----删除学生审核 • 学籍异动管理----转学(转出)审核、外省市转入备案、学籍异动记录查看 • 学校用户主要功能(主要是查看功能) • 学籍号管理------可以查看到2012年9月份以后申请到学籍号的学生 • 学生信息管理------查看学校学生总数、各班人数、学生基本信息 • 学籍异动管理------转入、转出学生的审批情况查看 • 教育ID管理------学生教育ID的分配情况 • 系统管理------清除CMIS服务器特征码

  4. 区级用户流转平台介绍 01

  5. 校级用户流转平台介绍 01 没有流转平台密码的在QQ上跟我要

  6. 培训目的 01 • 学校CMIS版本升级到037后,才能完全与流转平台形成完整对接; • 学校升级前(或已经升级的),要处理好本校的没有教育ID号(重复学生)的学生,无学籍的学生,有学籍不在本校上学的学生等问题; • 处理好问题学生后,所有学校必需于12月1日前,升级CMIS到037; • 本次培训的目的是: • 如何处理“问题”学生(处理方法是适应于12月1日前) • 学校了解各种学籍异动的操作流程; • cmis演示环境:037版本; • 学校操作时,要求电脑能够访问流转平台。

  7. 问题---无学籍学生处理 02 无学籍学生问题(学生所在校要确认学生确实没有学籍) 1、初一无学籍学生:方法(cmis版本为037的“学籍异动---外省市转入)。做完后分配学籍号、教育ID号等。 2、高一无学籍学生:学校将CMIS服务器时间调到9月15日前,使用高中入学注册平台加入学生。调回CMIS服务器时间,分配学籍号、教育ID号等。 3、其它年级无学籍学生: (1、cmis版本为025以前的“学籍异动---转入”。2、cmis版本为037的“学籍异动---外省市转入)。做完后分配学籍号、教育ID号等。 4、学校要先处理无学籍学生,在处理重复学生的教育ID号分配问题。 5、无学籍学生的处理一定要先经过中、小教科学籍人员认可后在做。 6、学校如果没有无学籍的学生(所有学有都有教育ID号)后,一定要将CMIS升级到037版本。 7、学校一定要于12月1日前,处理好无学籍、无教育ID号的学生;12月1日后,完全走流转平台(也就是说,全区已经没有重复学生,无学籍的学生。无学籍的学生原则上不能在上学籍)。 8、相关转学、无学籍学生的处理手续,培训后由学籍部门解释过程。

  8. 非高一、初一无学籍学生两录入 02 Cmis 037版本 Cmis 025以前版本

  9. 删除学生 删除学生审核 删除学生审核 学校提交删除学生申请 区县审核 在市学籍流转平台中进行审核 在CMIS中进行“删除学生申请”,填写学生信息,并提交审核 03 注:主要针对重复学生(有双重学籍,学生没在本校上学但有学籍,在另一所学校上学也有学籍的学生。操作前最好问一下学籍部门);其它情况

  10. 学校删除学生操作 03 学校CMIS系统:日常业务------删除学生申请 注:一般指重复学籍的学生 演示操作

  11. 删除学生审核 对学校提交的删除学生申请,进行审核。 02

  12. 删除学生审核过程说明 关于删除学生审核的说明 学校提交删除学生申请后,区县登录到平台看到学生删除申请的记录,状态为待审核。 审核通过后,状态为审核通过。学校获取到审核通过的结果后,将删除该学生在学校cmis中的全部信息。 审核不通过后,状态为审核不通过。学校获取到审核不通过的结果后,该学生仍在学,不会删除任何信息。 03

  13. 分配教育ID 04 • 教育ID意义 • 保证学生成长记录的连续性 • 身份认定的唯一性 • 保证数据的准确传递(学生电子学籍的转移,外围应用的对接) • 学生教育id号分配后,不能在重复分配(包括流级等情况),学生学业成绩等,一定要填写准确 • 分配规则 • 学段入学年度(2位)+流水号(6位)

  14. 分配教育ID--重复学生认定标准 04 • 关于重复学生 • 重复学生定义:姓名、性别、出生日期三项完全一致 • 重复比较范围:全市在学学生 • 教育ID号,10中旬全市统一分配了一次,学校只需在“日常业务---分配教育ID---获取市级已分配教育ID”,已经分配的学校就可获得(目前还有6所学校没有获取教育ID号)。没分配的指的是重复学生或新来的,下面讲的是如何处理重复学生没有教育ID号的问题。

  15. 教育ID分配流程 04 分配教育ID 学校 获取教育ID 学校 分配教育ID 市级验证 验证通过 学校 重复学生提交审核 重复学生 区县审核 学校 完善信息 信息不完整的学生 审核通过

  16. 分配教育ID—重复学生审核过程 04 重复学生审核 重复学生审核 学校提交重复学生确认申请 区县审核 在市学籍流转平台中进行审核 在CMIS中进行“重复学生确认申请”,选择学生,并提交审核 初中重复学生名册

  17. 学校对重复学生教育ID的申请(在cmis中操作) 04

  18. 学校对重复学生教育ID的申请(在cmis中操作) 04 演示操作过程: 1、新来的学生(一般指借读生,重复学生) 2、重复的学生

  19. 分配教育ID—重复学生审核(学籍部门操作) 04 对学校提交的重复学生的确认,进行审核。

  20. 学校获取审核通过学生的教育ID(在cmis中操作)学校获取审核通过学生的教育ID(在cmis中操作) 04 学校申请重复学生教育ID号后,等待教委审核,审核后,学校可获取学生的教育ID号。期间会有一定的时间间隔。

  21. 分配教育ID--重复学生审核过程说明 04 • 关于重复学生审核的说明 • 学校提交重复学生确认申请后,区县登录到平台看到重复学生确认申请的记录,状态为待审核。 • 审核通过后,状态为审核通过,并为学生生成教育ID。学校获取到审核通过的结果后,完成重复学生教育ID的分配。 • 审核不通过后,状态为审核不通过,不会分配教育ID。学校获取到审核不通过的结果后,学生没有分配教育ID。 • 特殊情况:如果学生在两个学校同时提交重复学生确认申请,并审核通过了,那么将为学生分配两个教育ID。 注:所有操作,都要能连网,并能登陆流转平台。

  22. 学生转学转程(所有流转的学生要有教育ID号)学生转学转程(所有流转的学生要有教育ID号) 05 转学流程图 学籍异动—转出 北京市学生 区县审核 仍在学 提交区县审核 审核不通过 区县内(外) 审核通过 省市外 学籍异动—外出借读 转入校转入 提交区县后备案后通过 转入校转入 区县内(外) 外省市学生 学籍异动—转出 异动离校 省市外

  23. 学校cmis中的相关操作 05 转入校操作(从本市其它学校转出的学生户口为本市或外地均可,转出校已经转出,区县已经审核通过) 转入校操作:没有在京上过学的外省市户口学生到北京借读,直接录入 转出校操作:学生要有教育ID号(本市/外地学生在本市流转) 转出校操作:户口为北京的学生到外地上学 学校按实际情况操作 注:所有操作,都需要网络支持,并能访问流转平台; 转出的学生要有教育ID号。

  24. 学生手续(会后由学籍部门说明审批手续) 05 • 需要审核的转学情况 • 本市学生,本市内流转(异动去处是区县内、区县外),需要转出校所在区县审核。 • 外省市学生,转入到本市,需要转入校所在区县备案。 • 不需要审核的情况 • 外省市学生转出,不需要审核。只记录异动记录。 • 注意:北京市学生去省市外,异动类别应为“外出借读”,不属于转学。 • 由学籍部门定制相关证明(待定)

  25. 省市内学生转学操作---流程 05 • 转学流程(省市内转学) A校 提交转出申请 区县审核 审核通过 B校 进行转入 在CMIS中进行“学籍异动-转学(转出)” 在市学籍流转平台中进行审核 在CMIS中进行“学籍异动-省市内转入” 整个过程必须联网,转学的学生信息将通过市学籍流转平台直接流转,信息不需二次录入。

  26. 省市内学生转学操作---过程 05 • 转学审批(过程)说明 • 省市内转学 • A校在CMIS中进行“学籍异动-转学(转出)”,填写转出信息时,异动去向选择“电子学籍流转平台学校”,学校名称填写B校,完成后提交区县审核。 • 区县在市学籍流转平台中进行审核。审核通过后该学生在A校变更为不在学学生;不通过则保持原状。 • B校在CMIS中进行“学籍异动-省市内转入”,只有区县审核通过才能够进行省市内转入。 • 注意:整个过程必须联网,与市学籍流转平台能够正常连接。 学生必需有教育ID号

  27. 省市内学生转学操作---注意 05 • 关于转学的几点注意事项 • 如果是借读生要转到“省市外”就读,不需要区县审核,不显示“提交区级审批”的按钮,保存后即离校,状态为不在学。 • 如果是本市学生省市内流转,异动去向填写“电子学籍流转平台”中的学校才能通过“省市内转入”转入到新学校。如果选择其他,学生则不能通过“省市内转入”转入到新学校。 • 如果是本市的学生要转到“省市外”就读 ,属于“外出借读”,请进行“学籍异动-外出借读”的操作,而非“转学(转出)”。 • 高中学生转出之前,必须先到“高中课程管理系统”和“高中综合素质评价平台”导出学生的相关信息(即学生转出),再执行转出操作。

  28. 省市内学生转学操作---学校操作 05

  29. 省市内学生转学操作---区县审核 05 对学校提交的转出学生申请,进行审核。

  30. 省市内学生转学操作---区县审核 05 • 关于转学(转出)审核的说明 • 学校提交学生转出申请后,区县登录到平台看到转出申请的记录,状态为待审核。 • 审核通过后,状态为审核通过。学校获取到审核通过的结果后,学生转出,为不在学状态。 • 审核不通过后,状态为审核不通过。学校获取到审核不通过的结果后,学生未转出,仍为在学学生。 • 对于已经审核的转出学生,撤销审核时,前提是学生还未转入到新学校。学校获取到撤销审核的结果后,学生在学,可以修改转学信息再提交审核。

  31. 外省市学生转入---流程 05 • 转学流程(外省市转入) 由外省市转入 A校 提交转入申请 区县审核 在市学籍流转平台中进行审核 在CMIS中进行“学籍异动-外省市转入”,填写学生信息,并提交审核

  32. 外省市学生转入---过程 05 • 转学审批说明 • 由外省市转入 • A校在CMIS中进行“学籍异动-外省市转入”,填写学生信息,完成后提交区县审核。 • 区县在市学籍流转平台中进行审核,审核通过后该学生在本校建立学生档案成功。 • 注意:整个过程必须联网,与市学籍流转平台能够正常连接。

  33. 外省市学生转入---学校操作 05

  34. 外省市学生转入---区县审核 05 对学校提交的外省市转入学生申请,进行审核。

  35. 外省市学生转学---注意 05 • 关于外省市转入审核的说明 • 学校提交外省市学生转入申请后,区县登录到平台看到转出申请的记录,状态为待审核。 • 审核通过后,状态为审核通过。学校获取到审核通过的结果后,学生转入,为本校在学学生。 • 审核不通过后,状态为审核不通过。学校获取到审核不通过的结果后,学生未转入。

  36. 学生转学---总结 05

  37. 常见问题 06 • 区县有浏览本区县学校信息的权限,学校增、删、改由市级统一管理。 • 电子学籍管理的操作时限应与学籍管理要求一致。 • 本市学生在本市内流转,需要转入、转出校所在区县审核。 • 外省市学生在本市内流转,审核通过,之后可以通过“省市内转入”,进入到转入校。

  38. 常见问题 06 • 如果转入校通过教育ID不能转入学生,可能原因有 • 学生在转出区县还没有审核通过 • 学生在转出时填写的转入学校不是本学校

  39. CMIS数据校验一定要全部通过,学校要保证数据准确CMIS数据校验一定要全部通过,学校要保证数据准确 成绩录入,等待下一版本出来后按真实成绩录入。对于以前成绩不全的,进行补录(新版本出来后,在出具体要求) 学校制证件卡,一定只制新生的,不要制全校的 随时关注pgmis.bjedu.cn及QQ群,通知及问题,都放在里面,不另行通知 中、高考数据的更新通知 数据安全问题 开学至今CMIS操作相关问题 06

  40. 关键问题说明 • 2012年严格初一、高一学生的电子档案建立,时限的要求更加严格。 • 市区级电子学籍流转平台将使电子学籍管理更加严谨。 • 2013年学龄人口入学,小升初将与电子学籍平台无缝对接。 • 起草电子学籍管理操作规范。 • 研究移动终端的使用环境,简化平台操作。 • 处理完遗留问题,理顺区县操作流程,2012年12月1日起正式使用。

  41. 技术支持及联系方式 • 北控软件客服中心 • 电话:4006 515253 • QQ群:30793704;16935251 • 软件下载地址:http://card.bjedu.cn/xiazaifuwu/ • 平谷教育信息中心 • 电话:69987590-13 • QQ群:76164873 • 软件地址:pgmis.bjedu.cn

  42. 谢谢!